이메일 구성과 관련하여 즉각적인 반응은 종종 폴더, 태그, 필터, 우선 순위 표시 및 이와 유사한 것들에 관한 것입니다. 그 중 어느 것도 나쁘다는 것은 아닙니다. 사실 대부분의 기능은 훌륭합니다. 그러나 Gmail에는 수신 메일을 자동으로 정리하는 데 도움이 되는 또 다른 기능인 별칭이 있습니다.
조직이 필요한 모든 분야에서 방법은 반동과 선동의 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 반응적 방법은 사용자가 메일을 받은 후 폴더 간 이동, 삭제, 이름 변경, 태그 지정 등 무엇이든 하는 것입니다. 스팸 메일을 자동으로 삭제하는 필터와 같이 사전 조치 방식은 메일이 들어오는 대로 정리합니다.
Gmail 별칭 기능은 필터와 함께 작동하여 받은편지함을 최대한 깔끔하게 정리하는 사전 조치입니다. 설정 방법과 이점에 대해 알아보려면 계속 읽으십시오.
Gmail 별칭이란 무엇입니까?
첫째, 이란 별칭? Gmail이 필터의 매개변수로 사용하는 실제 이메일 주소의 수정된 버전입니다. 그것이 혼란스럽게 들린다면 걱정하지 마십시오. 다음은 예입니다.
이메일 주소가 johnsmith@gmail.com이라고 가정합니다. . 웹사이트, 포럼, 뉴스레터 또는 기타 항목에 가입할 때 이메일로 입력하고 끝낼 것입니다. 하지만 여기에 별칭이 필요합니다.
Gmail에서 이메일 식별자와 문자열 뒤에 더하기 기호('+')를 추가할 수 있습니다. 그러면 Gmail은 여전히 이를 귀하의 것으로 인식합니다. 예를 들어 누군가 johnsmith+abc@gmail.com으로 이메일을 보낸 경우 , 여전히 받은편지함에 도착합니다. johnsmith+test@gmail.com 이메일로도 작동합니다.
더하기 기호 뒤의 모든 것은 별칭입니다. 그러나 이것이 무슨 소용이 있겠습니까? 별칭을 사용하면 어떤 이점이 있습니까? 설명하겠습니다.
Gmail 별칭 사용 방법
몇 년 전 저는 한 온라인 커뮤니티에서 매우 활동적인 회원이었습니다. 당시 사람들은 나에게 매일 개인 메시지와 이메일을 보냈고 포럼 소프트웨어는 이메일 알림을 보냈습니다. 이 알림은 도움이 되었기 때문에 비활성화할 수 없었지만 동시에 받은 편지함을 가득 채우고 있었습니다.
다음은 Gmail 별칭을 사용하여 복잡한 문제를 해결한 방법입니다.
해당 포럼의 이메일 주소를 myemail+forum@gmail.com으로 변경했습니다. . 이렇게 하면 이러한 알림이 내 별칭 주소로 전송되었습니다. 그런 다음 Gmail에서 이 별칭으로 전송된 모든 이메일을 특정 폴더로 자동 이동하도록 필터를 설정했습니다. 그것은 매력처럼 작동했습니다.
거의 모든 상황에서 별칭을 사용할 수 있습니다. 동료가 +work에 이메일을 보내도록 하세요. 친구와 가족이 +개인으로 보내는 동안 . 스팸을 보낼 수 있는 서비스에 가입하는 경우 +스팸을 사용할 수 있습니다. .
이 모든 것에 대한 보너스는 특정 별칭이 스팸봇에 의해 손상된 경우 완전히 새로운 이메일 계정을 만들 필요 없이 모든 별칭을 필터링하고 새 별칭을 사용할 수 있다는 것입니다. 매우 편리합니다.
Gmail 별칭 설정
먼저 Gmail 계정 설정으로 이동합니다(톱니바퀴 드롭다운 메뉴를 클릭하고 설정 선택). ). 다양한 옵션이 모두 표시되면 필터로 이동합니다. 탭.
하단에서 새 필터 만들기를 클릭합니다. . 관련 필터 디자인을 묻는 팝업 상자가 표시됩니다. 사람들이 이메일을 다음으로 보낼 것이기 때문에 새 Gmail 별칭을 사용하려면 필터 매개변수를 별칭으로 설정해야 합니다(예:johnsmith+test@gmail.com ) 받는 사람: 들. 이 검색으로 필터 만들기를 클릭합니다. 확인합니다.
다음 페이지는 Gmail이 새 별칭에 할당된 수신 이메일을 감지할 때 수행할 잠재적 작업 목록입니다. 특정 폴더 아래에 태그를 지정하려면 라벨 적용: 확인란을 활성화하십시오. 원하는 레이블을 선택합니다. 필터 만들기를 클릭합니다. 종료합니다.
모두 완료되었습니다! 이제 필터가 설정되었으므로 별칭으로 전송되는 모든 이메일이 지정한 레이블에 자동으로 할당됩니다. 여러 별칭으로 이 작업을 수행하면 금방 정리할 수 있습니다. 이메일 양식을 작성할 때 별칭을 사용하는 것을 잊지 마세요! 또한 Gmail에서 더 많은 고급 기능을 찾고 있다면 고급 사용자를 위한 유용한 Gmail 가이드를 확인하는 것을 잊지 마십시오.