Gmail이 뛰어난 웹메일 클라이언트라는 데에는 여러 가지 이유가 있지만, 무엇보다 검색 엔진의 강자 구글이 Gmail에 탑재한 강력한 검색 기능이 사용 편의성과 성공의 핵심 요소로 꼽힙니다.
하지만 Gmail에서 메일을 찾는 것이 아무리 쉬워도, 찾을 수 있다는 사실을 안다고 해서 보관 처리된 메일을 나중에 실제로 검색해서 읽으리라는 보장은 없습니다. 중요한 정보를 잊지 않으려면 어떻게 해야 할까요?
Gmail은 별표 표시, 라벨 지정 등 다양한 방식으로 메일을 관리할 수 있게 해주고, Boomerang 같은 확장 프로그램을 쓰면 메일을 다시 받은편지함으로 되돌려 받을 수도 있습니다. 그러나 라벨을 계속 추가하거나 받은편지함에 새로운 메일이 끊임없이 쌓이는 방식은 오히려 부담스럽고 생산성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 나중에 다시 확인하고 싶은 메일이 가끔 있는 분, 메일 읽기를 자꾸 미루는 분, 검색조차 번거로워 잘 찾아지지 않는 메일을 관리하고 싶은 분이라면 주목하세요.
아마 이미 정보를 기억하거나 나중에 읽기 위한 자신만의 시스템을 갖추고 있을 것입니다. 그렇다면 아주 간단한 해결책을 제안합니다. 해당 메일의 URL을 저장하고, 이 URL을 평소 사용하는 '나중에 읽기' 또는 참고용 루틴에 넣어두는 것입니다.
Gmail 메일 URL 저장 방법
Gmail에서는 이 작업이 매우 간단합니다. Gmail에서 특정 메일을 열면 브라우저 주소창의 URL이 해당 메일 고유의 주소로 바뀝니다. 심지어 Gmail 라벨도 북마크할 수 있습니다. 특별한 기술 지식 없이 누구나 쉽게 할 수 있는 작업입니다.
좀 더 안심하고 사용할 수 있도록 몇 가지 추가 정보를 알려드립니다.
- URL은 Gmail 계정에 로그인된 상태에서만 작동합니다. 로그인하지 않았거나 다른 계정으로 접속한 사람은 북마크된 메일을 볼 수 없습니다.
- URL의 복잡해 보이는 부분은 메시지 ID와는 다르며, 메일 내용에 대한 어떤 정보도 노출하지 않습니다.
- URL에는 현재 위치, 즉 현재 라벨 정보가 포함될 수 있지만, Gmail이 메일을 여는 데 이 정보가 꼭 필요한 것은 아닙니다. 따라서 메일을 이동하거나 라벨을 변경해도 기존 URL로 메일을 열 수 있습니다. 존재하지 않거나 삭제된 라벨이라도 URL 구조가 올바르면 정상 작동합니다. 문제가 되는 폴더는 스팸과 휴지통뿐입니다.
메일 URL 활용 방법
메일 URL을 어떤 상황에서 유용하게 쓸 수 있을지 몇 가지 예를 소개합니다.
1. Evernote 노트에 메일 URL 첨부하기
Evernote는 짧은 정보 조각들을 기록하기에 좋은 서비스입니다. 메일에 핵심 내용이 담겨 있지만 전체적으로 길다면, 핵심 포인트만 노트로 추출하면서 원본 메일로 빠르게 돌아갈 수 있도록 URL을 함께 남겨두세요. 참고 자료로 메일 URL이 빛을 발하는 순간입니다.
Evernote 관련 참고 자료:
- Evernote가 여전히 훌륭한 서비스임을 증명하는 5가지 멋진 기능
2. 메일 URL로 나중에 읽기 등록하기
예전 Read It Later로 불리던 Pocket을 이미 사용 중이라면, 이제 메일을 고유 URL로 큐에 넣어 나중에 읽을 수 있습니다.
이 훌륭한 도구를 아직 모른다면 다음 글을 참고하세요.
- Pocket – 최고의 디지털 북마크 서비스
3. 캘린더 일정에 메일 URL 첨부하기
메일 대화가 실제 회의나 일정의 기반이 되는 경우가 많습니다. 구글 캘린더를 사용하지 않거나 캘린더와 메일을 연동하는 시스템이 없다면, 메일 URL을 활용해 관련 대화를 캘린더 일정에 추가할 수 있습니다.
4. Gmail 외부에서 메일 북마크 및 태그하기
이 방법은 크게 추천하지 않습니다. Gmail 라벨만으로도 메일 정리에 충분하고, 무엇보다 Gmail은 검색 기능이 강력해 태그를 지원하지 않기 때문입니다. 하지만 태그 시스템에 완전히 익숙하고 다른 서비스에서 태그 체계를 운영 중이라면, 메일 URL을 통해 해당 서비스에서도 메일을 태그하고 북마크하거나 저장할 수 있습니다. Evernote, Delicious(현재는 작동하지 않음), 브라우저 로컬 북마크 등에서 활용 가능합니다.
추가 리소스
모든 Gmail 메일을 북마크하기 시작하기 전에, Gmail에서 메일을 관리하는 방법에 관한 글들을 먼저 살펴보시길 권합니다. 많은 솔루션이 설정이 매우 간단하고 고민할 거리를 크게 줄여줍니다. 제가 직접 사용하는 루틴을 포함해 좋아하는 글들을 골라 소개합니다.
- 받은편지함 우선순위 정리와 분류에 도움이 되는 5가지 Gmail 필터
- 나를 Gmail에 머물게 하는 10가지 최고의 기능
- Gmail에서 여러 이메일 계정 가져오기 및 관리 방법
- 환상적인 애드온으로 Gmail에 예약, 추적, 알림 기능 추가하기
- Gmail 필터로 생산성 높이는 3가지 훌륭한 예
- 이메일을 더 효율적으로 쓰는 10가지 팁
메일 URL을 북마크해 두시나요? 그렇다면 어떤 용도로 활용하고 계신가요?