개인 이메일이든 업무용이든 오늘날 누가 Gmail을 사용하지 않습니까? Google의 이메일 서비스는 현존하는 가장 인기 있는 이메일 서비스 중 하나입니다. Gmail을 최대한 활용하고 있습니까?
Gmail은 대부분의 사람들이 알지 못하는 숨겨진 기능으로 가득합니다. 서비스 사용 방식을 변경할 수 있는 최고의 서비스 9가지를 소개합니다.
1. 보내기 취소
당신이 충분히 빠르면 보낸 이메일을 취소할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 이메일을 보낼 때 주의를 기울였다면 메시지 전송 알림에서 "실행 취소"라고 표시된 큰 버튼을 보았을 것입니다.
글쎄요, 놀랍지 않습니다. 이 기능은 이메일이 나가는 것을 막습니다. 여기에 숨겨진 진정한 기능은 메시지가 영원히 손에서 떠나기 전에 해당 버튼이 유지되는 시간을 조정할 수 있다는 것입니다.
기본적으로 Gmail은 이 시간을 5초로 설정합니다. 당신이 충분히 빠르면 실수를 고칠 수 있는 충분한 시간이지만, 꽤 가까운 일일 수 있습니다. 더 많은 시간을 원하시면 어떻게 하시겠습니까?
일반 탭의 Gmail 설정에서 변경할 수 있습니다. 설정에는 "보내기 취소"라는 레이블이 지정되어 있으며 최대 30초까지 4가지 옵션이 있습니다. 30분이면 메시지를 취소할 수 있습니다.
2. 이메일 주소의 점
마침표는 많은 이메일 주소의 필수 요소이지만 Gmail은 실제로 귀하의 이메일 주소에 있는 마침표를 읽지 않는다는 사실을 알고 계셨습니까?
예를 들어 이메일 주소가 gmail.매니아@gmail.com이라고 가정해 보겠습니다. . Gmail에 관한 한 g.m.ail.enth.usi.a.st@gmail.com과 동일합니다. 및 gmail매니아@gmail.com .
그래서, 이것은 무엇을 의미합니까? 실제로 생각보다 많은 이메일 주소가 있습니다. 예를 들어 무료 평가판에 등록해야 하는 경우 위의 변형 중 하나를 사용할 수 있으며 모두 작동합니다.
이것은 또한 누군가가 귀하의 이메일 주소에 너무 많거나 너무 적은 점을 넣어도 메시지를 받을 수 있음을 의미합니다.
직장이나 다른 조직을 통해 Gmail을 사용하는 경우 관리자가 이러한 유형의 계정에 대해 이 설정을 활성화해야 할 수도 있습니다.
3. 이메일 주소의 플러스
마찬가지로 Gmail 주소에 더하기 기호를 추가하면 문제 없이 이메일을 계속 받을 수 있습니다. Gmail에서는 별칭이라고도 합니다.
예를 들어 이메일 주소가 gmail.매니아@gmail.com인 경우 , gmail.매니아+Movies@gmail.com으로 제공할 수 있습니다. , 해당 주소에서 계속 메일을 받게 됩니다.
여기의 이점은 이것을 사용하여 이메일을 관리할 수 있다는 것입니다. 이 이메일 주소는 Netflix와 같은 영화 스트리밍 서비스에만 제공할 수 있습니다. 그런 다음 Gmail 검색창을 사용하여 이러한 구독 서비스에서 보낸 이메일을 필터링할 수 있습니다.
스팸 이메일이 걱정된다면 다양한 더하기 기호가 추가된 다양한 버전의 이메일을 제공할 수도 있습니다. 이를 통해 귀하의 이메일 주소를 제공하는 웹사이트 또는 서비스를 확인할 수 있습니다.
4. Gmail 오프라인 사용
인터넷에 연결되어 있지 않아도 Gmail을 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 먼저 기능을 활성화해야 합니다. 오프라인 탭의 설정에서 찾을 수 있습니다.
거기에서 Gmail은 지난 7일, 30일 또는 90일 동안의 모든 이메일을 저장합니다. 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다.
분명히 몇 가지 작은 주의 사항이 있습니다. 저장된 이메일은 마지막으로 인터넷에 연결했을 때까지만 정확합니다.
이메일에 바로 응답할 수도 없습니다. 그러나 응답 초안을 작성할 수는 있습니다. 인터넷에 다시 연결하는 즉시 전송됩니다.
5. 다시 알림 버튼
이 기능은 이 목록에 있는 다른 기능보다 덜 숨겨져 있지만 범죄적으로는 똑같이 사용되지 않습니다.
이메일 다시 알림은 미루고 싶거나 너무 바빠서 모든 이메일을 수신하는 즉시 확인할 수 없는 사용자를 위한 Gmail 기능입니다.
이메일을 일시 중지하면 Gmail은 나중에 해당 이메일을 받은편지함에서 제거합니다. 일시 중지를 선택하면 언제 다시 돌아올지 선택할 수 있습니다.
이렇게 하면 이메일 내용에 대해 걱정할 필요 없이 받은편지함을 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
6. 첨부 파일 알림
첨부파일을 잊어버렸을 때 Gmail이 이를 알 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 완벽한 시스템은 아니지만 Gmail이 귀하의 이메일에서 "첨부했습니다" 또는 "첨부된 것을 참조하십시오"와 같은 특정 단어나 문구를 감지하면
이러한 단어가 표시되고 첨부할 첨부 파일이 없는 경우 Gmail은 이메일을 보낼 것인지 묻는 약간의 경고를 표시합니다.
7. 바탕 화면 알림
컴퓨터로 작업하고 항상 이메일을 한 눈에 보는 사람이라면 이 기능이 매우 유용할 것입니다.
Gmail은 실제로 바탕 화면에서 알림을 보낼 수 있습니다. 즉, 브라우저를 포함하여 컴퓨터의 모든 창이 닫혀 있어도 Gmail은 새 이메일이 수신되면 알림을 계속 제공할 수 있습니다.
이 설정은 데스크톱 알림이라고 표시된 Gmail 설정의 일반 탭에서 찾을 수 있습니다. .
8. 기밀 모드
개인 정보가 걱정된다면 이 Gmail 설정이 틀림없이 생명의 은인이 될 것입니다. 보내려는 이메일 하단에서 비밀 모드를 전환할 수 있습니다.
이메일 수신자가 이메일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드할 수 없도록 합니다. 이메일이 정해진 시간에 만료되도록 설정할 수도 있습니다. SMS 암호로 보호할 수도 있습니다.
9. 넛지
마지막으로 넛지가 있습니다. 넛지는 대부분 유용하기 때문에 Gmail이 활성화하는 기능입니다.
넛지는 Gmail에서 사용자가 답장하거나 후속 조치를 취해야 한다고 생각하는 이메일을 받은편지함 상단에 표시합니다. 이메일 회신을 자주 잊어버리는 경우에 유용할 수 있습니다.
받은 편지함을 특정 방식으로 설정하려는 경우에도 정말 짜증날 수 있습니다. 다행히 Gmail의 설정 탭으로 이동하여 이 기능을 쉽게 비활성화할 수 있습니다.
예상대로 "넛지"라고 표시되어 있습니다. 회신하거나 별도로 후속 조치를 취하기 위해 이메일을 비활성화할 수도 있습니다.
Gmail 최대한 활용하기
Gmail은 처음부터 예상했던 것보다 훨씬 더 많은 일을 수행할 수 있는 매우 강력한 도구입니다. 이 숨겨진 기능 목록이 여러분이 몰랐던 최고의 기능을 보여주는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
그러나 Gmail은 모든 기능을 단독으로 수행할 수 없습니다. Gmail만으로는 수행할 수 없는 몇 가지 기능이 있으며, 이때 이메일을 최대한 활용하려면 그 이상의 기능을 사용해야 합니다.