Gmail은 많은 Android 사용자가 사용하는 이메일 서비스입니다. Gmail 앱은 거의 모든 기기에 설치됩니다. 빠르고 사용하기 쉬우며 전반적으로 이메일을 이전보다 훨씬 수월하게 만들어줍니다.
그러나 여기에 숨겨진 기능이나 설정을 조정하면 앱을 더 많이 활용할 수 있습니다. 다음은 당신이 잘 알지 못하지만 반드시 사용해야 할 Android용 Gmail의 9가지 기능입니다.
1. 읽지 않은 메시지 보기
받은 편지함을 최대한 비워두기 위해 수신 메일을 즉시 분류하고 응답하는 Inbox Zero 방식을 이메일에 채택할 만큼 효율적이지 않습니다.
몇 주, 몇 달 전에 읽은 메일과 읽지 않은 메일로 가득 찬 받은편지함이 좀 더 복잡한 우리에게는 읽지 않은 메일만 볼 수 있게 해주는 Android Gmail 앱의 버튼이 완벽할 것입니다. 하지만 Google에서 추가할 때까지 해결 방법이 있습니다.
검색 아이콘을 탭하고 is:unread를 입력합니다. . 이제 끝입니다. 이제 아직 열지 않은 이메일만 표시됩니다. 검색을 저장할 수 있는 방법은 없지만 충분히 자주 사용하면 최근 검색 목록의 맨 위에 유지되고 화면을 두 번 이상 탭할 수 없습니다.
검색어를 추가하면 더욱 구체적으로 알 수 있습니다. 예:읽지 않은 휴가 휴가라는 단어가 포함된 읽지 않은 이메일만 표시합니다.
현재: 연산자는 is:starred와 같은 다른 메시지 유형에서도 작동합니다. 또는 중요함 . 훨씬 더 효과적으로 검색할 수 있게 해주는 많은 연산자 중 하나일 뿐입니다.
2. 더 스마트한 검색
Gmail은 매우 구체적인 검색을 생성할 수 있는 기능을 제공하는 수많은 연산자를 사용합니다. Google은 웹사이트에서 전체 목록을 관리합니다.
예를 들어 message-id 헤더를 검색하는 것과 같이 많은 것을 사용할 필요는 없지만 숫자는 진정으로 유용합니다. 다음은 몇 가지 주요 사항입니다.
- 보낸사람:[이름] , 받는 사람:[이름] , 참조:[이름] -- 보낸 사람 또는 받는 사람을 검색합니다.
- +[단어] , -[단어] -- 특정 단어를 일치시키거나 제외합니다.
- 이후:[yyyy/mm/dd] , 전:[yyyy/mm/dd] -- 특정 날짜 이전 또는 이후에 보내거나 받은 메일을 검색합니다.
- 연령:[시간] , newer_than:[time] -- 2d(2일), 3m(3개월), 4y(4년)보다 오래된 메일 검색
- 포함:첨부 , 파일 이름:[파일 형식] -- 첨부 파일이나 특정 파일 형식을 검색합니다.
다시 말하지만, 검색 키워드를 추가하면 검색이 더 구체적이고 연산자를 결합할 수도 있습니다. newer_than:7d has:attachment 보고서 은(는) 지난 주에 전송된 보고서와 함께 첨부 파일이 포함된 이메일을 검색합니다.
Google은 또한 주요 검색 엔진과 함께 유사한 연산자를 사용하고 있습니다.
3. 제스처로 제어
Gmail 앱에는 배울 제스처가 많지 않지만 유용한 제스처가 있습니다.
이메일을 연 다음 왼쪽으로 스와이프하여 전자책의 페이지를 넘기는 것처럼 빠르게 모든 이메일을 읽고 각 후속 메시지를 볼 수 있습니다. 이는 받은편지함에서 라벨, 검색결과 페이지에 이르기까지 모든 보기에서 작동합니다.
메시지를 스와이프하여 받은편지함에서 메시지를 지울 수도 있습니다. 기본적으로 받은편지함에서 메시지를 스와이프하면 보관처리됩니다(설정에서 삭제하도록 설정할 수 있습니다. 원하는 경우), 특정 레이블 보기에서 메시지를 스와이프하는 동안 해당 레이블이 제거되고 이메일이 보관됩니다.
4. 여러 메시지 선택
받은 편지함에서 한 메시지를 길게 누른 다음 다른 메시지를 탭하여 여러 메시지를 선택할 수 있다는 것을 알고 있을 것입니다. 그러나 이메일 왼쪽에 있는 다채로운 원을 탭하기만 하면 이메일을 선택할 수도 있으므로 매우 빠르게 다중 선택이 가능합니다.
해당 원은 설정에서 숨길 수 있으며 그렇게 하면 동시에 여러 손가락으로 길게 눌러 여러 메시지를 선택할 수 있습니다.
5. 메일 서식 지정
휴대전화에서 이메일을 보낼 때 프레젠테이션에 대해 너무 걱정하지 않고 간단히 메시지를 전달하고 싶은 경우가 많습니다. 하지만 서식을 사용하여 단어에 강조나 구조를 추가하고 싶다면 그렇게 할 수 있습니다.
Gmail 앱에는 기본 서식 옵션이 있지만 약간 숨겨져 있습니다. 액세스하려면 이메일을 입력할 때 작성 창을 길게 누르고 형식을 선택하세요. . 서식 표시줄이 열리고 다음 옵션이 제공됩니다.
- 굵게
- 기울임꼴
- 밑줄
- 텍스트 색상
- 텍스트 배경색
- 서식 지우기
그것들은 단지 기본적인 옵션일 뿐이지만 훨씬 더 많은 것이 과도할 것입니다. 안타깝게도 앱에서 만든 서명의 스타일을 지정하는 데 사용할 수 없습니다.
6. 대화 음소거
업무나 그룹 상황에서 Gmail 앱을 사용하는 경우 참조용으로 초기 이메일에 참조로 포함된 다음 회신마다 복사되는 경우가 많습니다. 대화. 받은 편지함을 복잡하게 만들고 알림으로 과부하가 걸릴 위험이 있습니다.
Gmail에는 이를 처리하는 편리한 방법이 있습니다. 대화에서 메시지 중 하나를 열고 점 3개로 된 메뉴 버튼을 탭한 다음 음소거를 선택합니다. .
대화를 음소거하면 이후의 모든 회신이 받은 편지함을 건너뛰고 자동으로 보관됩니다. 특정 대화 스레드에만 적용되며 같은 사람들이 보낸 다른 수신 메일은 계속 볼 수 있습니다.
7. 배우기
Gmail은 기계 학습을 사용하여 이메일을 정리하고 이해하는 데 도움을 줍니다. 이는 Gmail 앱에서 설정> [내 계정]> 받은편지함 유형으로 이동하여 켤 수 있는 자동분류함을 통해 발생합니다. -- 및 중요 폴더.
서비스는 보낸 사람, 읽은 내용, 답장, 보관 또는 삭제 등 다양한 요소를 통해 중요한 것을 학습합니다. 시간이 지나면 자동으로 개선되지만 약간의 수동 미세 조정으로 도움이 될 수 있습니다.
메시지가 중요하지 않은 것으로 잘못 표시된 경우(예:중요하지 않은 메시지 옆에 노란색 중요 표시가 선택됨) 메시지를 열고 점 3개 메뉴 버튼을 누르고 중요하지 않은 것으로 표시를 선택합니다. . 마찬가지로 중요하지 않은 메시지를 중요한 것으로 표시할 수 있습니다.
8. Gmail이 아닌 계정 추가
Android 기기에는 Gmail용 이메일 클라이언트와 기타 모든 이메일 클라이언트의 두 가지 이메일 클라이언트가 있는 것으로 유명합니다. Gmail이 다른 서비스의 이메일 계정을 처리할 수 있으므로 더 이상 그럴 필요가 없습니다.
앱을 열고 사이드바를 밀어서 열고 계정 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 탭합니다. 계정 추가 선택 . Microsoft 및 Yahoo 웹메일과 함께 Exchange 계정을 지원하며 다른 POP 또는 IMAP 계정도 수동으로 구성할 수 있습니다.
9. 다른 앱과 이메일 공유
중요한 이메일 옆에 있는 별표 아이콘을 눌러 쉽게 저장할 수 있습니다. 별표를 열어 나중에 찾을 수 있습니다. 폴더. 하지만 대신 Evernote와 같은 곳에 이메일을 저장하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
메시지 내에서 단어를 길게 눌러 이를 수행할 수 있습니다. 작은 파란색 탭이 단어의 양쪽에 나타날 것이므로 저장하려는 텍스트를 모두 강조 표시하려면 탭을 서로 드래그하세요. 그런 다음 공유를 선택합니다. 바로 위에 열리는 작은 메뉴 상자에서 저장하려는 앱을 선택합니다.
텍스트를 Evernote에 저장하거나, Slack에 게시하거나, 문서에 복사하거나, 호환되는 다른 앱에서 사용할 수 있습니다.
귀하의 팁은 무엇입니까?
Gmail은 기본적으로 너무 잘 작동하여 믿을 수 없을 정도로 단순해 보일 수 있습니다. 별로! 데스크톱에서 서비스로 할 수 있는 놀라운 기능에 대해서는 Gmail 고급 사용자 가이드를 참조하세요.
휴대전화에서 Gmail 앱은 처음 나타나는 것보다 더 강력하며 항상 새로운 기능이 추가됩니다. 하지만 종종 그들은 숨어서 발견되기를 기다리고 있습니다.
Android용 Gmail에서 가장 좋아하는 기능은 무엇입니까? 휴대전화에서 이메일을 관리하기 위한 팁이 있습니까? 댓글로 알려주세요.