안드로이드 사용자라면 누구나 Gmail을 기본 메일 앱으로 사용하고 있을 겁니다. 거의 모든 기기에 기본 설치되어 있고, 빠르고 사용법도 간단해 이메일 관리를 최대한 편하게 만들어 주죠.
하지만 숨겨진 기능과 설정 몇 가지만 활용하면 훨씬 더 강력하게 쓸 수 있습니다. 안드로이드용 Gmail에 숨어 있지만 반드시 사용해야 할 기능 아홉 가지를 소개합니다.
1. 읽지 않은 메일만 모아 보기
받는 즉시 정리하고 답장해 받은함을 항상 비워 두는 '인박스 제로' 방식까지 실천하는 사람은 많지 않습니다. 대부분은 몇 주, 몇 달 전 메일까지 읽은 것과 안 읽은 것이 뒤섞여 있는 경우가 많죠.
이럴 때 안 읽은 메일만 골라 보는 버튼이 있다면 얼마나 좋을까요? 구글이 공식 버튼을 제공하기 전까지는 검색 연산자로 해결할 수 있습니다.
검색 아이콘을 누른 뒤 is:unread라고 입력하세요. 그러면 열어 보지 않은 메일만 표시됩니다. 검색어를 저장할 수는 없지만, 자주 사용하면 최근 검색 목록 상단에 남아 두 번의 탭 만으로 불러올 수 있습니다.
키워드를 추가하면 더 정밀한 검색도 가능합니다. 예를 들어 in:unread vacation이라고 입력하면 'vacation'이라는 단어가 포함된 읽지 않은 메일만 보여 줍니다.
is: 연산자는 is:starred(별표 표시)나 is:important(중요 표시) 같은 다른 메일 유형에도 적용됩니다. 검색 효율을 높여 주는 수많은 연산자 중 하나일 뿐입니다.
2. 연산자를 활용한 스마트 검색
Gmail에는 매우 구체적인 검색을 가능하게 해 주는 수십 가지 연산자가 있습니다. 구글 웹사이트에서 전체 목록을 확인할 수 있습니다.
메시지 ID 헤더 검색처럼 평생 쓸 일이 없는 것도 있지만, 실제로 유용한 것들이 꽤 있습니다. 대표적인 예는 다음과 같습니다.
- from:[이름], to:[이름], cc:[이름] — 발신자 또는 수신자로 검색
- +[단어], -[단어] — 특정 단어 포함 또는 제외
- after:[yyyy/mm/dd], before:[yyyy/mm/dd] — 특정 날짜 전후로 발송·수신된 메일 검색
- older_than:[기간], newer_than:[기간] — 2d(이틀), 3m(석 달), 4y(4년) 등 특정 기간보다 오래되었거나 최근인 메일 검색
- has:attachment, filename:[파일 형식] — 첨부 파일이 있는 메일 또는 특정 형식의 첨부 파일 검색
연산자는 서로 조합할 수도 있습니다. 예를 들어 newer_than:7d has:attachment report라고 입력하면 지난 일주일 내에 'report'라는 단어가 포함된 첨부 파일 메일을 찾아 줍니다.
참고로 구글 메인 검색 엔진에서도 비슷한 연산자를 지원하니 함께 활용해 보세요.
3. 제스처로 빠르게 조작하기
Gmail 앱에는 배워야 할 제스처가 많지 않지만, 있는 것들만큼은 꽤 유용합니다.
메일을 하나 연 뒤 전자책 페이지를 넘기듯 왼쪽으로 스와이프하면 다음 메일로 바로 넘어갑니다. 받은함, 라벨, 검색 결과 화면 등 어느 보기에서든 작동합니다.
또한 메일을 옆으로 밀어내면 받은함에서 치울 수 있습니다. 기본적으로는 보관 처리되며(설정에서 삭제로 변경 가능), 특정 라벨 화면에서 밀면 해당 라벨이 제거되고 메일은 보관됩니다.
4. 여러 메일 한 번에 선택하기
메일을 길게 누른 뒤 다른 메일을 차례로 탭하면 여러 개를 선택할 수 있다는 건 잘 알려져 있죠. 그런데 각 메일 왼쪽의 컬러 원형 아바타를 탭하는 방식으로도 선택할 수 있습니다. 훨씬 빠르게 다중 선택이 가능합니다.
이 원형 아이콘은 설정에서 숨길 수 있고, 숨긴 상태에서는 손가락 여러 개로 동시에 길게 눌러 여러 메일을 선택할 수도 있습니다.
5. 메일에 서식 적용하기
휴대폰에서 메일을 쓸 때는 딱히 표현에 신경 쓰지 않고 빠르게 작성하는 경우가 대부분입니다. 하지만 강조나 구조를 위해 서식을 쓰고 싶다면 그것도 가능합니다.
Gmail 앱에는 기본적인 서식 옵션이 마련되어 있는데, 위치가 좀 숨겨져 있습니다. 메일 작성 중 본문을 길게 누른 뒤 서식을 선택하세요. 서식 바가 열리며 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 굵게
- 기울임꼴
- 밑줄
- 글자 색
- 글자 배경색
- 서식 지우기
옵션은 기본적이지만, 그 이상은 오히려 과할 수 있습니다. 아쉽게도 앱에서 만드는 서명에는 적용되지 않습니다.
6. 대화 알림 음소거하기
업무용이나 단체 메일로 Gmail을 쓰다 보면 참고용으로 참조(CC)에 한 번 들어간 뒤, 대화에 직접 관련이 없는데도 답장마다 계속 복사되는 경험이 흔합니다. 받은함이 어수선해지고 알림 폭탄에 시달릴 수 있죠.
Gmail에는 이를 해결하는 편리한 기능이 있습니다. 해당 대화의 메일을 하나 연 뒤 점 세 개 메뉴를 누르고 음소거를 선택하세요.
대화를 음소거하면 이후 도착하는 답장은 받은함을 거치지 않고 자동으로 보관됩니다. 해당 대화 스레드에만 적용되며, 같은 사람이 보내는 다른 메일은 그대로 확인할 수 있습니다.
7. Gmail에게 학습시키기
Gmail은 머신러닝으로 메일 분류와 정리를 돕습니다. 설정 > [계정] > 받은함 유형에서 켤 수 있는 '중요 메일 우선' 받은함과 '중요' 폴더가 그 예입니다.
발신자가 누구인지, 어떤 메일을 읽고 답장하고 보관하거나 삭제하는지 등 다양한 요소를 통해 무엇이 중요한지 학습합니다. 시간이 지나면서 자동으로 정교해지지만, 손으로 직접 다듬어 주면 더 빨리 개선됩니다.
중요하지 않은 메일에 노란색 중요 표시가 붙었다면, 해당 메일을 연 뒤 점 세 개 메뉴에서 중요하지 않음으로 표시를 선택하세요. 반대로 중요 표시가 붙지 않은 메일을 중요 메일로 지정할 수도 있습니다.
8. Gmail 외부 계정 추가하기
안드로이드 기기에는 Gmail용 클라이언트와 그 외 메일용 클라이언트, 두 가지가 기본 탑재되는 것으로 유명했습니다. 하지만 이제 Gmail 하나로 다른 서비스의 메일 계정까지 관리할 수 있습니다.
앱을 연 뒤 사이드바를 열고 계정 이름 옆의 드롭다운 화살표를 탭하세요. 계정 추가를 선택하면 Exchange 계정은 물론 Microsoft와 Yahoo 웹메일도 지원되고, POP이나 IMAP 계정은 직접 설정해서 추가할 수도 있습니다.
9. 메일 내용을 다른 앱으로 공유하기
중요한 메일은 별표 아이콘을 눌러 저장하고 나중에 '별표표시됨' 폴더에서 찾으면 됩니다. 하지만 에버노트 같은 다른 곳에 저장하고 싶다면요?
메일 본문의 단어 하나를 길게 누르세요. 파란색 탭이 양옆에 나타나면 드래그해 저장할 텍스트 전체를 선택합니다. 그런 다음 위쪽에 뜨는 메뉴에서 공유를 누르고 저장할 앱을 고르면 됩니다.
텍스트를 에버노트에 저장하거나 Slack에 올리고, 문서에 붙여넣는 등 호환되는 어떤 앱에서든 활용할 수 있습니다.
당신만의 팁이 있나요?
Gmail은 기본 상태에서도 너무 잘 작동해서 단순해 보일 수 있지만, 결코 그렇지 않습니다. 데스크톱에서 활용할 수 있는 놀라운 기능들이 궁금하다면 Gmail 고급 사용자 가이드를 확인해 보세요.
모바일에서도 Gmail 앱은 겉모습보다 훨씬 강력하며 새로운 기능이 끊임없이 추가됩니다. 다만 대부분 숨겨져 있어 발견되기를 기다리고 있을 뿐입니다.
안드로이드용 Gmail에서 가장 좋아하는 기능은 무엇인가요? 휴대폰에서 이메일을 관리하는 나만의 팁이 있다면 댓글로 알려주세요.