Gmail의 폴더는 어디에 있습니까? 레이블은 폴더와 동일합니까? 둘 다 카테고리와 어떻게 다른가요?
Gmail 웹 버전을 처음 사용하는 경우 이와 같은 질문이 있을 수 있습니다. Gmail 용어에 익숙해지는 데 도움이 되도록 반드시 알아야 할 Gmail의 주요 기능을 나열합니다.
1. 대화 보기
당신은 이것을 이메일 스레드로 알고 있습니다. 대화 보기 메시지를 읽을 때 컨텍스트를 얻을 수 있도록 전자 메일과 모든 회신을 단일 보기로 압축합니다. 그룹의 각 메시지에는 접을 수 있는 섹션이 있습니다.
이 Gmail 기능을 켜려면 설정> 일반으로 이동하세요. . 대화 보기 아래 섹션에서 대화 보기 라디오 버튼을 선택합니다. .
2. 중요도 표시자
이는 Google에서 귀하에게 중요할 수 있다고 생각하는 이메일을 강조표시하는 시각적 신호입니다. 마커 표시를 활성화하면 특정 이메일 옆에 노란색 태그로 표시됩니다. 설정> 받은편지함 아래의 옵션 .
Gmail은 사용자가 중요하다고 생각하는 이메일을 어떻게 결정하나요?
이메일을 처리하는 방식에 따라 다릅니다. Gmail은 사용자가 어떤 이메일을 열고 답장하는지, 어떤 이메일을 보관처리하거나 삭제하는지, 어떤 연락처와 연락하는지 등에 주의를 기울입니다.
Gmail에서 중요한 이메일로 잘못 입력하면 마커를 클릭하여 이메일을 비활성화하여 수정할 수 있습니다. 마찬가지로 중요하다고 생각하는 이메일에 대해 마커를 활성화할 수 있지만 Gmail에서는 그렇게 표시하지 못했습니다. 두 경우 모두 Gmail은 정확성을 높이기 위해 사용자의 행동을 학습합니다.
3. 호버 동작
호버 동작을 사용하면 먼저 이메일을 선택하지 않고도 이메일을 처리할 수 있습니다. 이메일 위로 마우스를 가져갈 때 표시되는 이러한 작업 버튼 덕분에 이메일을 일시 중지, 보관 또는 삭제할 수 있으며, 읽음/읽지 않음으로 표시할 수도 있습니다. 물론 레이블 지정 및 필터링과 같은 고급 작업의 경우 평소와 같이 이메일을 먼저 선택해야 합니다.
마우스오버 동작이 짜증나면 설정> 일반에서 끌 수 있습니다. ---마우스 오버 작업 아래 , 마우스 오버 동작 비활성화 옆에 있는 라디오 버튼을 선택합니다. .
4. 보내기 취소
이름에서 알 수 있듯이 Gmail의 보내기 취소 기능을 사용하면 보내기를 누른 이메일을 되돌릴 수 있습니다. 에. 하지만 이 작업을 수행하는 데 10초 창이 있으며 설정> 일반> 보내기 취소에서 이 간격을 몇 초 단위로 조정할 수 있습니다. .
Gmail은 기본적으로 이 기능을 활성화하며 이메일을 보낸 직후 실행취소가 표시됩니다. 검색창 바로 아래에 있는 옵션입니다.
5. 라벨
라벨은 Gmail의 시그니처 기능입니다. 올바른 이메일을 더 빨리 찾는 데 도움이 되는 텍스트 기반의 색상 코드 식별자입니다. 받은편지함과 같은 사이드바에 표시되는 항목 , 휴지통 , 및 임시 Gmail에서 이미 설정한 라벨입니다.
레이블은 폴더와 유사하고 태그와 유사합니다. 그러나 태그로 생각하는 것이 좋습니다. 더 잘 이해하려면 Gmail 고급 사용자 가이드를 읽어보세요. (Gmail에는 실제 폴더나 태그가 없습니다.)
6. 카테고리
Gmail에서 탭으로 표시되는 기본 라벨 세트입니다. 다음 네 가지가 있습니다. 소셜 , 프로모션 , 업데이트 및 포럼 .
카테고리는 이메일에 컨텍스트를 추가합니다. 소셜 미디어 업데이트 및 프로모션 메일러와 같은 자동화된 메시지를 기본 받은편지함에 보관하지 않습니다.
카테고리 탭 덕분에 특정 유형의 이메일을 더 빨리 찾을 수 있습니다. 예를 들어 비밀번호 재설정 이메일을 찾는 경우 업데이트로 바로 이동할 수 있습니다. 탭이 표시되도록 프로그래밍되어 있기 때문입니다.
기본을 계속 사용하려면 탭만, 받은편지함 구성을 통해 카테고리 탭을 끕니다. 기어 뒤에 숨겨진 옵션 또는 설정 아이콘.
7. 필터
필터는 Gmail에서 다양한 기준에 따라 이메일을 처리하도록 설정하는 규칙입니다.
필터를 사용하여 자동화된 이메일을 중지하고, 대용량 첨부 파일이 있는 이메일을 찾고, 이메일을 읽은 상태로 표시할 수 있습니다. 이메일에 자동으로 레이블을 지정하고, 삭제하고, 정리하는 데 사용할 수도 있습니다. 스마트 Gmail 필터를 설정하여 대량의 이메일을 처리하는 것으로 시작하십시오.
8. 다시 알림
다시 알림은 Gmail의 새로운 기능 중 하나이며 다른 이메일 클라이언트에서와 같이 작동합니다. 다시 알림을 사용하면 처리할 준비가 될 때까지 이메일을 숨길 수 있습니다.
다시 알림을 누르면 이메일의 툴바 버튼(시계 모양의 버튼)을 사용하면 받은편지함에 이메일이 다시 표시되기를 원할 때 Gmail에 알릴 수 있습니다. 사용 가능한 사전 설정된 일정 중 하나를 선택하거나 사용자 지정 날짜 및 시간을 설정합니다.
9. 스마트 답장
스마트 답장은 특정 이메일에 답장을 보낼 때 Gmail에서 자동으로 제안하는 예측 기능입니다. Gmail은 이전 답장을 기반으로 이러한 제안을 제공합니다. 모든 이메일에 대해 표시되는 것은 아니며 표시되는 제안은 일반적으로 간단한 질문에 대한 간단한 답변입니다.
이메일을 입력할 때도 비슷한 제안이 표시됩니다. 바로 스마트 편지쓰기입니다. 작동 중인 기능입니다.
어떤 사람들은 이러한 예측 응답이 도움이 된다고 생각하지만 다른 사람들은 이러한 예측 응답이 성가시게 생각합니다. 후자 진영에 속하면 스마트 편지쓰기를 비활성화할 수 있습니다. 기능 및 설정> 일반의 스마트 답장 .
10. 넛지
Gmail 넛지는 중요한 이메일을 받은편지함 상단으로 푸시하여 회신하도록 알려줍니다. 답장을 받지 못한 보낸 이메일에 대해 후속 조치를 취하는 데 도움이 되는 유사한 알림이 필요하십니까? 넛지(Nudges)는 당신도 거기에 포함시켰습니다. Gmail은 이 기능을 자동으로 활성화합니다. 결국 그것을 원하지 않기로 결정했다면 Gmail의 다른 AI 기반 기능과 함께 넛지를 끌 수 있습니다.
11. 기밀 모드
기밀 모드를 사용하면 민감한 정보가 포함된 이메일을 보내는 동안 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 비밀번호로 이메일을 더욱 안전하게 보호할 수 있으며 만료일이 끝나기 전에도 언제든지 이메일에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다. 이메일 수신자는 이메일을 복사, 다운로드, 전달 또는 인쇄할 수 없습니다. 그가 여전히 스크린샷을 찍을 수 있다는 것을 기억하십시오.
이메일에 기밀 모드를 사용 설정하려면 비밀 모드 켜기/끄기를 클릭합니다. 작성의 툴바 버튼 창문. (시계가 삽입된 서류가방 아이콘을 찾으세요.)
현재 G Suite에는 비밀 모드가 없습니다.
12. 미리보기 창
이 시간 절약형 Gmail 기능은 메일 목록 바로 옆에 이메일 내용을 표시합니다. 기본적으로 메시지를 읽기 위해 열지 않아도 되는 분할 창 보기가 제공됩니다.
미리보기 창을 전환하려면 기능을 사용하려면 설정> 고급으로 이동하세요. . 이 기능이 사용 설정되면 Gmail에서 받은편지함 아래 또는 옆에 이메일 미리보기를 표시하도록 지정할 수 있습니다. 설정 옆에 있는 아이콘을 클릭합니다. 두 보기 사이를 전환하는 옵션의 아이콘입니다.
13. 여러 받은 편지함
여러 받은 편지함은 기본 받은 편지함 아래에 쌓인 최대 5개의 받은 편지함 창 집합입니다. 장점은 각 창에 어떤 종류의 이메일을 넣을지 결정할 수 있다는 것입니다.
예를 들어 특정 레이블이 있는 메시지에 대한 창 하나와 별표 표시된 메시지에 대한 창 하나를 가질 수 있습니다. 특정 검색어와 일치하는 이메일에 대한 세 번째 창을 입력합니다. 모든 것은 당신에게 달려 있습니다.
각 맞춤 받은편지함에서 보고 싶은 내용을 구성하려면 설정> 여러 받은편지함으로 이동해야 합니다. . 이 섹션은 여러 받은편지함을 활성화한 후에만 표시됩니다. 설정> 고급 아래의 기능 .
14. 미리 준비된 답변
미리 준비된 답변은 이메일 템플릿에 불과합니다. 같은 내용을 반복해서 입력해야 하는 번거로움을 덜어주기 위해 설정하세요. 반복적인 비즈니스 이메일, 시즌 인사말 등의 경우 미리 준비된 답변으로 시작하여 세부정보를 조정하세요.
위의 두 가지 Gmail 기능과 마찬가지로 설정> 고급에서 미리 준비된 답변을 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다. .
15. 자동분류함
이것은 올바른 메시지가 받은편지함 상단에 버블링되도록 하는 특별한 Gmail 보기입니다. 올바른 메시지란 중요로 표시된 읽지 않은 메시지를 의미합니다. , 별표 표시된 메시지. 다른 모든 것은 두 번째입니다.
자동분류함으로 전환하려면 보기, 받은편지함 위로 마우스를 가져갑니다. 사이드바에서 표시되는 작은 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 이제 보기 또는 받은편지함 유형 목록이 있는 팝업 메뉴가 표시됩니다. 에서 고르다. 무엇을 선택해야 하는지 알고 있습니다!
우선순위 받은편지함에 표시되는 메시지 종류를 사용자 지정할 수 있어 편리합니다. 시작하려면 설정> 받은편지함> 받은편지함 섹션으로 이동하세요. .
16. Gmail 오프라인
짐작하셨겠지만 이것은 Gmail이 이메일에 오프라인으로 액세스할 수 있는 방법입니다. 인터넷 연결 없이 이메일을 읽고, 구성하고, 검색하고, 삭제하고, 보관하고, 작성하고, 보낼 대기열에 추가할 수 있습니다. 이 지메일 기능을 구글 크롬을 사용해야만 이용할 수 있다는 점이 아쉽습니다.
오프라인일 때 Gmail 받은편지함에 액세스하려면 오프라인 메일 사용 설정> 오프라인 아래의 확인란 . 해당 설정을 적절하게 조정한 후 변경사항 저장을 클릭합니다. 설정 아래에 있는 버튼을 클릭하세요.
Gmail의 모든 기능 알아보기
새로운 Gmail 계정이 있거나 항상 데스크톱 클라이언트에서 Gmail을 사용하는 것을 선호했다면 웹 버전에 익숙해지는 데 시간이 조금 걸릴 수 있습니다. Gmail의 작업 방식은 비논리적이거나 복잡하게 느껴질 수도 있습니다.
그러나 그것은 Gmail 계정의 최고의 기능을 사용할 때까지만 가능합니다. 조만간 사용할 수 있게 될 것입니다. 더 많은 도움말을 보려면 Gmail에 대한 궁극적인 가이드를 확인하세요!