이메일 별칭을 사용하면 계정에 다시 가입할 필요 없이 Gmail에서 새로운 이메일 주소를 쉽게 얻을 수 있습니다.
별칭을 만드는 것은 +를 추가하는 것만큼 쉽습니다. Gmail 사용자 이름에 서명한 다음 선택한 키워드를 입력합니다. 이 새 주소로 전송된 모든 이메일은 여전히 Gmail 받은편지함에 표시되지만 고유한 받는사람 기본 Gmail 주소와 다른 주소
Gmail 받은편지함을 더 잘 관리하기 위해 이 기능을 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 작업 알림 수신
처리해야 하는 작업은 어딘가에 메모할 때까지 이따금 마음의 표면에 떠오릅니다. 고맙게도 이러한 디지털 시대에 스마트폰으로 언제 어디서나 할 일 목록을 쉽게 업데이트하고 볼 수 있습니다.
스마트폰이 없어도 문제 없습니다. 여기에서 Gmail 별칭이 도움이 될 수 있습니다. 모든 주소의 작업을 전용 별칭(예:muoreader+work@gmail.com)으로 이메일을 보내 빠른 작업 알림을 보낼 수 있습니다. . (+작업 주소의 비트가 별칭을 구성합니다.)
Gmail 필터 만들기
Gmail에서 수신되는 작업 알림 이메일을 특수 라벨(예: 할 일)로 구성하기를 원합니다. ) 즉시? 필터를 설정하는 것이 좋습니다. 필터를 만들려면 먼저 톱니바퀴를 클릭하세요. Gmail 오른쪽 상단의 프로필 사진 아래에 있는 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다. 나타나는 메뉴에서.
그런 다음 표시되는 Gmail 설정에서 필터 및 차단된 주소로 전환합니다. 탭. 새 필터 만들기를 클릭합니다. 기존 필터 목록 아래에 있는 링크입니다.
필터 기준의 경우 작업에 사용할 별칭을 To 필드를 클릭하고 필터 만들기를 클릭합니다. . 다음 대화상자에서 라벨 적용을 선택합니다. 확인란을 선택하고 해당 드롭다운 메뉴에서 적절한 레이블을 설정/생성합니다. 필터 만들기 클릭으로 마무리 버튼.
할 일 아래에 수집된 알림 이메일 목록을 사용할 수 있습니다. 할 일 목록으로 레이블을 지정하거나 원하는 다른 할 일 앱으로 작업을 이동할 수 있습니다.
Google Tasks를 사용하는 경우 알림 이메일을 열고 Add to Tasks를 사용하여 Google Tasks에 직접 추가합니다. 옵션. 더보기에서 옵션을 찾을 수 있습니다. 메뉴.
원하는 수의 별칭과 레이블을 자유롭게 생성하여 필요한 조직 수준을 얻으십시오!
2. 개인 이메일 주소 숨기기
직장 이메일 주소나 개인 이메일 주소 중 하나를 비공개로 유지하려는 경우 별칭이 도움이 될 수 있습니다.
예를 들어, 직장에 있는 낮 동안 특정 이메일을 받고 싶지만 직장 이메일 주소는 공유하고 싶지 않다고 가정해 보겠습니다. 비결은 다음과 같습니다.
- 직장 이메일 대신 Gmail 별칭을 공유합니다.
- Gmail 계정에서 업무용 이메일을 전달 주소로 추가하십시오.
- 별칭으로 수신된 이메일을 업무용 이메일로 전달하는 필터를 만듭니다.
이러한 단계에 대해 자세히 설명하겠습니다.
업무용 이메일을 알려주는 대신 다른 사람과 공유할 별칭을 결정하세요. (muoreader+vip@gmail.com을 사용하겠습니다. .)
이제 Gmail 설정으로 이동하여 전달 및 POP/IMAP으로 전환합니다. 탭. 전달 주소 추가를 클릭합니다. 전달 아래 부분. 표시되는 팝업 대화 상자에 직장 이메일을 입력하고 화면 지침에 따라 해당 이메일 주소를 추가하고 확인합니다.
(전달 비활성화 라디오 버튼 선택---모든 이메일이 아닌 특정 이메일만 전달하고자 합니다.)
이제 받는 사람에 나열된 별칭으로 Gmail 필터를 만듭니다. 들. Gmail에서 실행할 작업을 지정하는 동안 다음으로 전달을 선택합니다. 체크박스. 해당 드롭다운 메뉴에서 업무용 이메일을 선택해야 합니다.
이 필터를 사용하면 공유한 Gmail 별칭으로 받는 모든 이메일이 업무용 이메일로 전달됩니다.
동일한 접근 방식을 사용하여 보유한 모든 개인 이메일로 이메일을 전달할 수 있습니다. 해당 계정에서 받고 싶지 않은 부적절한 메시지나 이메일을 받기 시작하면 필터를 삭제하세요.
3. 주문형 중요 데이터 액세스
별칭을 사용하여 작업 알림을 수집하는 방법을 살펴보았습니다. 이제 생일, 주간 식료품 목록, 서버 이름 또는 사용 방법 메모에 액세스하는 방법을 살펴보겠습니다. 별칭과 미리 준비된 답변을 조합하여 모든 종류의 목록과 메모를 만들어 이메일로 어디서나 액세스할 수 있습니다.
아이디어는 다음과 같습니다.
- 액세스하려는 데이터로 미리 준비된 답변을 만듭니다.
- 데이터에 액세스할 별칭을 결정합니다.
- 별칭이 이메일을 수신할 때 Gmail에서 미리 준비된 답변으로 자동 회신하도록 필터를 만듭니다.
미리 준비된 답변을 만들기 위해 생일 목록을 예로 들어 보겠습니다.
Gmail 편지쓰기 열기 창을 열고 원하는 생일 정보를 입력/붙여넣기합니다. 초안을 템플릿이나 미리 준비된 답변으로 저장하려면 옵션 더보기> 미리 준비된 답변에서 확인하세요. 관련 옵션을 찾으려면 (추가 옵션을 찾을 수 있습니다. 휴지통 옆에 있는 버튼 아이콘)
생일 목록이라는 이름을 사용하겠습니다. 템플릿의 경우. 매일 Gmail 계정을 확인하기 때문에 이 템플릿을 업데이트하는 것은 쉽습니다. 누군가의 생일을 추가하거나 제거하려면 이메일을 작성하고 미리 준비된 답변을 열고 필요에 따라 생일 목록 템플릿을 편집하세요.
생일에 대한 샘플 별칭을 muoreader+birthdays@gmail.com이라고 부르겠습니다. . 이제 To에 별칭이 있는 필터를 만들 차례입니다. 들. 그런 다음 미리 준비된 답변 보내기를 선택합니다. Gmail에서 실행할 프로그램으로 확인란을 선택합니다. 또한 생일 목록을 선택합니다. 해당 드롭다운 메뉴의 항목입니다.
해당 필터를 사용하면 별칭을 이메일로 보낼 때마다 Gmail에서 생일 목록이 포함된 자동 답장을 보냅니다. 미리 준비된 답변. 꽤 멋지죠? (여기서 보내는 이메일의 제목과 내용은 관련이 없습니다.)
Gmail에서 이메일 별칭으로 창의력 발휘
별칭을 사용하면 즉시 새 이메일 주소를 쉽게 만들고 Gmail 받은편지함을 정렬할 수 있습니다. 받은 편지함과 생활을 정리하기 위해 창의력을 발휘하는 것은 당신에게 달려 있습니다. 이제 어디서부터 시작해야 할지 알게 되었습니다!