노트북이든 스마트폰이든 Gmail은 훌륭한 이메일 서비스입니다. 하지만 컴퓨터로 Gmail을 주로 사용한다면, 몇 가지 훌륭한 확장 프로그램과 애드온을 함께 활용할 때 그 진가가 제대로 발휘됩니다.
Google은 자사의 이메일 앱 '인박스(Inbox)'를 종료하면서 그동안 인박스에 있던 강력한 기능들을 Gmail에 통합했습니다. AI 기반의 스마트 답장 기능부터 많은 사용자들이 오랫동안 기다려 온 이메일 예약 전송 기능까지 포함되어 있습니다.
1. Simplify Gmail(크롬): 인박스 공동 개발자가 '수정'한 Gmail
새로운 변화가 잇달아 적용된 결과, 지금의 Gmail은 다소 복잡하고 어수선한 인터페이스를 갖게 되었습니다. 일부 사용자에게는 오히려 부담스러울 수 있는데요, 인박스 공동 개발자가 직접 내놓은 해결책이 있습니다.
전직 구글 리드 디자이너 마이클 레겟(Michael Leggett)은 인박스 서비스가 종료되자마자 크롬용 'Simplify Gmail' 확장 프로그램을 출시했습니다. 이 확장 프로그램은 채팅, 라벨, 앱으로 복잡하게 채워진 좌우 사이드바를 기본적으로 숨겨 줍니다. 상단 검색창도 기본적으로 숨겨지지만 클릭 한 번으로 다시 활성화할 수 있고, 화면을 차지하던 커다란 Google 로고도 사라집니다.
Simplify를 사용해도 Gmail의 어떤 기능도 빠지지 않습니다. 인박스 종료 후 추가된 기능들 역시 모두 그대로입니다. 이 확장 프로그램은 어수선한 새 Gmail을 덮는 일종의 스킨처럼 작동해, 오직 나와 받은 편지함에만 집중할 수 있는 환경을 만들어 줍니다.
2. Darwin Mail(웹): 인박스의 감성을 그대로 재현
Gmail보다 인박스를 선호했던 많은 사용자들은 구글이 인박스를 종료한 것에 크게 실망했습니다. 훌륭한 대체 서비스가 여럿 있지만, 인박스의 인터페이스와 사랑받던 기능들을 충실히 재현한 것은 Darwin Mail이 유일합니다.
인박스에서 좋아했던 거의 모든 것이 Darwin Mail에 그대로 담겨 있습니다. 색상 배색부터 '중요 메일만 보기' 토글 버튼까지, 보고 느낌이 인박스와 흡사합니다.
받은 이메일을 스누즈(snooze)해서 나중에 다시 받은 편지함으로 불러올 수도 있습니다. 할 일 목록 형태로 알림을 설정하는 것도 가능하고, 이메일 템플릿 기능과 집중 업무에 좋은 다크 모드도 제공됩니다.
Darwin Mail은 Gmail 접근 권한을 요구하지만, 아직 Gmail의 모든 기능을 지원하지는 않습니다. 실제 테스트에서는 스마트 답장 기능이 작동하지 않았습니다.
다행히 Darwin Mail은 별도의 다운로드나 설치가 필요 없습니다. 웹사이트에 접속해 'Get Free Access' 버튼만 누르면 몇 초 만에 서비스를 체험할 수 있습니다.
3. Replies.CC & Mail2Sheet(웹): 이메일 답장을 스프레드시트로 변환
여러 명이 오가는 이메일 스레드는 추적하기가 만만치 않습니다. 설문 조사를 진행하며 찬반 의견을 모으거나, 초대장을 보내고 참석 여부(RSVP)를 확인해야 하는 경우가 대표적입니다. Replies.CC와 Mail2Sheet는 이메일 스레드의 답장을 스프레드시트로 변환해 주는 별개의 앱입니다.
두 앱 모두 보내는 이메일에 사용자 지정 CC 주소를 추가하고, 수신자에게 '전체 답장' 또는 최소한 나와 해당 주소 모두에게 회신해 달라고 안내해야 합니다. 답장에 앱의 이메일 주소가 포함되지 않으면 정상적으로 작동하지 않습니다.
두 앱 중 Replies.CC가 좀 더 똑똑합니다. 답장 내용을 분석해 수신자가 '예'라고 했는지 '아니오'라고 했는지 별도 필드로 정리해 주고, 감성(긍정/부정)까지 판별합니다. 각 수신자의 서명도 답장 본문과 별개의 필드로 정리해 주기 때문에, 한눈에 누가 찬성하고 반대했는지 파악하고 계획을 세울 수 있습니다.
Mail2Sheet은 훨씬 단순합니다. 사용자 지정 이메일 주소를 만들어 CC에 추가하면, 도착하는 모든 답장을 수집합니다. 감성 분석 같은 기능은 없이 순수한 데이터만 스프레드시트에 담기며, 이후 활용은 전적으로 사용자의 몫입니다.
두 앱 모두 무료입니다. 특히 Mail2Sheet은 동일한 사용자 지정 주소를 두 번째 이메일 발송 때도 재사용할 수 있어, 하나의 스프레드시트에서 데이터를 지속적으로 모으기에 좋습니다.
4. Snov.io Unlimited Email Tracker(크롬): 무료 무제한 메일 추적
대부분의 이메일 추적 앱에는 숨겨진 제약이 있습니다. 추적할 수 있는 이메일 수를 제한하거나, 하나의 메일당 추적 횟수를 제한하거나, 자사 서명을 삽입하라고 요구하기도 합니다. 이런 제약 없이 쓰려면 결국 돈을 내야 하죠. 하지만 Snov.io Unlimited Email Tracker는 다릅니다.
이 확장 프로그램은 Gmail용 이메일 추적 앱 중 몇 안 되는 '완전 무료' 서비스입니다. 수신자가 메일을 열어 읽었는지, 링크가 몇 번 클릭됐는지 확인할 수 있으며, 상대방은 추적 사실을 전혀 알지 못합니다.
그 밖에도 이메일 예약 전송 기능과 후속 연락 알림 설정 기능 등 유용한 부가 기능을 갖추고 있습니다. 찾고 계셨든 아니든, 있으면 분명 편리한 기능들입니다.
그렇다면 왜 무료일까요? Snov.io는 사용자가 이 확장 프로그램을 오래 쓰다 보면 자사의 마케팅 캠페인 서비스를 시도해 보기를 바라는 전략입니다. 물론 이용 의무는 없으며, 사실상 이메일 추적기 자체가 Snov.io의 광고인 셈입니다.
5. Drag 2.0(크롬): 팀을 위한 공유 Gmail 칸반 보드
Sortd와 Drag는 칸반 보드(또는 Trello식 보드) 개념을 Gmail에 도입한 확장 프로그램으로, 최고의 Gmail 생산성 도구로 꼽힙니다. 새롭게 선보인 Drag v2.0은 Gmail로 협업하는 팀에게 특히 매력적인 업그레이드입니다.
팀원들을 Drag 보드에 초대하면 메시지를 카드처럼 취급해 여러 열 사이로 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 카드를 특정 팀원에게 배정하고, 알림과 마감 기한을 설정하고, 코멘트를 남기는 등 생산성 보드에서 기대하는 기본 기능을 모두 사용할 수 있습니다.
다만 이러한 팀 기능은 유료 버전에 포함되어 있습니다. 무료 버전으로 개인 용도로 먼저 체험해 볼 수 있지만, Drag는 팀 도구로 활용할 때 진가를 발휘하며 이 경우 사용자당 월 10달러의 비용이 필요합니다.
그 외에도 다양한 Gmail 확장 프로그램
여기서 소개한 도구들은 빙산의 일각에 불과합니다. Chrome 웹 스토어에는 취향에 맞게 Gmail을 손볼 수 있는 다양한 확장 프로그램과 도구가 넘쳐납니다. Gmail 경험을 한층 강화하고 싶다면, 베스트 크롬 확장 프로그램 추천 목록부터 살펴보는 것도 좋은 시작입니다.