구글의 대안 이메일 클라이언트 인박스(Inbox)는 지메일 15주년 하루 뒤에 역사 속으로 사라졌습니다. 서비스 종료를 몇 달 전부터 예고했음에도 불구하고, 구글은 아직까지도 인박스의 핵심 기능들을 메인 지메일 앱에 이식하지 못했습니다. 그렇다면 인박스를 대신할 최고의 선택지는 무엇일까요?
시도해볼 만한 서드파티 이메일 클라이언트는 여럿 있지만, 그중에서도 Spark를 가장 먼저 추천합니다. Spark가 완벽한 구글 인박스 대안이 될 수 있는 이유를 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 눈이 편안한 모던한 디자인
Spark 앱은 세련되고 모던한 미학을 갖추고 있습니다. 가장 큰 장점은 미처리 메시지가 수백 통 쌓여 있어도 화면이 복잡해지거나 부담스럽지 않다는 점입니다.
Spark는 이메일과 긴 대화 목록 내 개별 메시지에 적절한 여백을 두어 가독성을 높였습니다. 또한 눈의 피로를 덜어주는 부드러운 색상 조합을 인터페이스 전반에 적용했습니다.
2. 이메일을 깔끔하게 정리하는 스마트 인박스
이메일 홍수에 시간을 뺏기지 않도록 Spark는 스마트 인박스(Smart Inbox) 기능을 제공합니다. 이 기능을 활성화하면 받은편지함이 '개인', '알림', '뉴스레터' 등의 카테고리로 자동 분류되며, 한 번에 일괄 삭제하거나 하나씩 처리할 수 있습니다.
알림 설정도 이 분류 방식에 맞춰 조정할 수 있어, 정말 중요한 이메일에 대한 알림만 받게 됩니다. 스마트 인박스는 모든 계정과 호환되므로 여러 개의 받은편지함도 빠르게 정리할 수 있습니다.
3. 폭넓은 인박스 개인화 옵션
Spark의 디자인 요소 대부분은 사용자 취향에 맞게 커스터마이징할 수 있습니다. 불필요한 툴바가 있다면 숨겨서 화면 공간을 확보할 수 있고, 앱 하단에 플로팅 버튼을 배치해 '보관'이나 '미리 알림'처럼 자주 쓰는 기능을 등록할 수도 있습니다.
이메일을 즉시 처리할 수 있는 스와이프 제스처 역시 원하는 동작으로 변경 가능하며, 알림에서 실행할 액션까지도 자유롭게 설정할 수 있습니다.
4. 이메일 예약 발송과 스누즈
Spark는 이메일 스누즈와 예약 발송 기능을 모두 지원합니다. 당장 이메일을 처리할 시간이 없다면 원하는 날짜와 시간으로 미룰 수 있고, 여러 시간대와 협업하는 경우라면 상대방의 시간대에 맞춰 발송 시간을 예약할 수도 있습니다.
자신만의 시간 프리셋을 추가하거나 Spark가 기본 제공하는 프리셋을 활용할 수 있으며, 예약·스누즈된 메시지를 한눈에 확인할 수 있는 전용 탭도 마련되어 있습니다.
5. 자연어 검색
기존 이메일 플랫폼의 검색은 복잡한 키워드 조합을 외워야 하는 경우가 많습니다. 반면 Spark는 검색 기능에 AI를 접목했습니다.
Spark의 검색은 자연어 질의를 지원하므로, 찾고 싶은 내용을 일상 언어로 입력하기만 하면 됩니다. 예를 들어 지난달 특정 인물이 보낸 문서를 찾고 싶다면 "지난달 홍길동이 보낸 PDF 첨부파일"이라고 입력하면 Spark가 해당 이메일을 찾아줍니다.
또한 검색을 실행하면 Spark가 쿼리를 분해해 적용된 필터를 보여주기 때문에, 각 필터를 직접 수정해 결과를 세밀하게 조정할 수도 있습니다.
6. 후속 조치 알림
Spark에서는 상대방이 회신하지 않을 경우를 대비해 후속 조치 알림을 설정할 수 있습니다. 대기 기간을 직접 지정하면, 그때까지 답장이 도착하지 않았을 때 Spark가 알려줍니다. 물론 타이머가 끝나기 전에 상대방이 회신하면 알림은 자동으로 해제됩니다.
7. 팀 협업 도구
Spark의 가장 큰 강점 중 하나는 팀 협업 기능입니다. 고객이나 투자자에게 답변하기 전에 내부 팀과 여러 차례 검토를 거치는 사용자를 위해 특화된 다양한 도구를 제공합니다.
공유 문서를 다루듯 동료들과 실시간으로 이메일 초안을 함께 작성하고 편집할 수 있습니다. 기본 탑재된 메시지 사이드바에서 함께 편집 중인 팀원들과 채팅하며 의견을 교환할 수도 있습니다. 팀을 관리하는 입장이라면 팀원에게 이메일을 위임하고 마감 기한을 설정하는 기능도 활용할 수 있습니다.
8. 이메일 템플릿
자주 사용하는 이메일 형식이 있다면 Spark에서 템플릿으로 만들어 두세요. 내용을 정의해 두고, 프로젝트 예상 비용처럼 발송 전마다 수정해야 하는 부분은 자리표시자로 남겨둘 수 있습니다.
나아가 이 템플릿을 팀원들과 공유하거나, 동료가 만든 템플릿을 가져다 쓸 수도 있습니다.
9. 서드파티 서비스 연동
Spark는 데이터를 주고받을 수 있는 다양한 서드파티 서비스를 지원합니다. Pocket, OneDrive, Todoist, Slack 등 인기 플랫폼과의 연동을 제공합니다.
여기에 더해 PDF Expert 같은 확장 프로그램을 설치하면 이메일 앱을 벗어나지 않고도 문서에 바로 서명하는 등 활용 범위를 넓힐 수 있습니다.
10. 데스크톱 앱
지메일이나 인박스와 달리, Spark는 모바일과 동일한 세련된 디자인을 갖춘 데스크톱 클라이언트를 제공합니다. 모바일 앱에는 아쉽게도 없는 다크 모드까지 지원합니다.
반응형 레이아웃을 채택해 전체 화면이든 임의의 창 크기든 자연스럽게 대응합니다. 다만 현재는 macOS 전용이라는 점은 감안해야 합니다.
Spark로 갈아타고 Windows용 클라이언트가 필요하다면, 데스크톱에서 쓸 만한 최고의 이메일 앱들을 참고해 보세요.
11. 알차고 편리한 부가 기능들
이 밖에도 Spark에는 이메일 경험을 한층 풍부하게 만들어 주는 소소하지만 유용한 기능이 가득합니다. 내장 캘린더, iCloud를 포함한 거의 모든 이메일 서비스 지원, 빠른 답장, 리치 텍스트 서식, 다중 서명 등 그 종류도 다양합니다.
보너스: Spark는 무료!
생존을 위해 오늘날 대부분의 서드파티 이메일 클라이언트가 구독제를 채택하고 있습니다. 반면 Spark는 기본적으로 무료로 사용할 수 있습니다.
결제가 필요한 시점은 더 많은 저장 용량이나 협업 인원이 필요해질 때뿐입니다. 요금은 1인당 월 $7.99부터 시작하며, 팀 규모에 따라 달라집니다.
30분 만에 받은편지함 제로 달성하기
Spark는 받은편지함에 도착하는 중요한 이메일을 손쉽게 관리할 수 있는 다양한 도구와 기능을 갖추고 있습니다.
하지만 헤비 유저라면 처리하고 정리해야 할 메시지가 수천 통에 달할 수도 있습니다. 그런 분들을 위해 30분 만에 받은편지함 제로(Inbox Zero)를 달성하는 방법 가이드를 준비했습니다.