기억을 더듬어 보면 Gmail은 늘 같은 모습이었습니다. 마지막 대대적인 리디자인이 2011년이었기 때문입니다. 하지만 이제 Google은 새로운 Google Material Theme를 기반으로 Gmail을 완전히 새롭게 디자인했습니다. 깔끔한 흰색 바탕에 경쾌한 느낌의 디자인으로, 드디어 웹, iOS, Android 어디에서든 일관된 모습을 갖추게 되었습니다.
iPhone이나 Android에서 새로운 Gmail 디자인이 낯설게 느껴지더라도 걱정하지 마세요. Gmail의 작동 방식은 그대로이며, 일상을 더 편리하게 만들어 주는 몇 가지 새로운 기능만 추가되었을 뿐입니다.
1. 대화 보기 전환하기
Gmail 앱을 업데이트한 후 가장 먼저 눈에 띄는 것은 세 가지 대화 보기 옵션입니다. 기본(Default), 편안함(Comfortable), 컴팩트(Compact) 중에서 선택할 수 있으며, 각 보기의 모습은 위 스크린샷에서 확인할 수 있습니다.
기본(Default) 모드는 여유로운 구성으로, 프로필 사진과 메시지 발췌 내용을 표시하고 첨부파일이나 이메일 내 실행 가능한 요소로 바로 이동하는 바로가기도 제공합니다.
편안함(Comfortable) 보기는 이전 버전과 비슷합니다. 프로필 사진, 이메일 제목, 짧은 발췌 내용만 표시됩니다. 이름 그대로 컴팩트(Compact) 보기는 작고 빽빽한 구성으로 이메일 제목과 발신자 정보만 보여주며, 프로필 사진 대신 체크 표시가 나타납니다.
대부분의 사용자에게는 기본(Default) 모드가 가장 좋은 선택입니다. Gmail의 추천 설정은 대체로 적중률이 높기 때문입니다. 대화 보기는 나중에 설정 > 일반 설정 > 대화 목록 밀도에서 언제든 변경할 수 있습니다.
2. 새로운 레이아웃 익히기
앞서 언급했듯이 Google은 UI 요소들의 위치를 상당 부분 바꿨습니다. 검색 버튼은 상단의 검색창으로 바뀌었고(예전의 빨간색 막대 자리를 차지), 기존의 편집 버튼은 다채로운 색상의 작성 버튼으로 변경되었습니다.
계정 전환 옵션은 햄버거 메뉴에서 메인 화면 오른쪽 상단으로 이동했습니다. 다른 계정으로 전환하거나 새 계정을 추가하려면 프로필 버튼을 탭하세요.
왼쪽에서 안쪽으로 스와이프하면 간소화된 햄버거 메뉴를 볼 수 있습니다. 여기서 특정 수신함이나 라벨로 이동할 수 있으며, 메뉴 맨 아래까지 내려가면 설정 버튼을 찾을 수 있습니다.
3. 기밀 모드 활용하기
기밀 모드(Confidential Mode)는 새롭게 디자인된 Gmail 앱의 대표 기능 중 하나로, 온라인의 수많은 암호화 이메일 서비스에 대한 Google의 대응책입니다.
기밀 모드에는 표준(Standard)과 SMS 인증번호(SMS Passcode) 두 가지 방식이 있습니다.
표준 모드는 이메일 전달 옵션을 비활성화하고, 설정된 기간(1일~5년)이 지나면 자동으로 삭제합니다. 비밀번호는 필요 없지만, 메시지는 Gmail 자체 앱과 웹사이트에서만 열 수 있습니다. SMS 인증번호 옵션은 여기에 보안 기능이 하나 더해져, 수신자에게 SMS로 일회용 인증번호를 전송합니다.
기밀 모드는 반가운 기능이지만 완벽하게 안전한 것은 아닙니다. 수신자가 메시지 내용을 스크린샷으로 캡처하거나 사진으로 찍는 것까지는 막을 수 없다는 점을 유의하세요.
4. 스와이프 동작 사용자 지정 (Android 전용)
Android에서는 이메일에 적용할 스와이프 제스처를 직접 설정할 수 있습니다. 기본값으로는 왼쪽과 오른쪽 스와이프 모두 이메일을 보관 처리합니다.
설정 > 일반 설정 > 스와이프 동작으로 이동한 후, 오른쪽 스와이프 또는 왼쪽 스와이프 옆의 변경 버튼을 탭하세요. 이제 스와이프 제스처에 보관, 삭제, 읽음/읽지 않음으로 표시, 이동, 스누즈 중 하나를 할당할 수 있습니다.
자신의 이메일 활용 방식에 맞는 동작을 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어 수신함을 할 일 관리 도구처럼 사용한다면, 스누즈와 읽음/읽지 않음 표시 동작이 가장 큰 효과를 발휘합니다.
5. 스와이프로 계정 전환하기 (iOS 전용)
iPhone용 Gmail 앱에는 숨겨진 유용한 제스처가 있습니다. 여러 계정에 로그인되어 있다면 프로필 아이콘을 아래로 스와이프하여 계정 간을 매끄럽게 전환할 수 있습니다.
6. 이메일 일괄 처리하기
여기 또 하나의 숨겨진 Gmail 기능을 소개합니다. 수신함 보기에서 프로필 사진을 탭하면 해당 이메일이 선택됩니다. 길게 누르는 편집(Edit) 모드에 들어가지 않고도 이 방식으로 계속 탭하여 여러 메시지를 빠르게 선택할 수 있습니다.
여러 메시지가 선택되면 상단 바에 몇 가지 동작이 나타납니다. 메시지를 읽음/읽지 않음으로 표시하거나, 보관하거나, 삭제할 수 있습니다. 메뉴 버튼을 탭하면 스누즈, 이동, 중요 표시, 알림 끄기(Mute) 등 더 많은 옵션도 확인할 수 있습니다.
7. 스누즈로 나중에 처리하기
Google Inbox가 서비스를 종료한 지금, Google은 Inbox의 인기 기능들을 Gmail 앱에 통합하기 시작했습니다. 스누즈(Snooze)가 바로 그런 기능입니다. 이름 그대로 이메일 처리를 미루는 데 도움을 줍니다. 이메일을 스누즈하면 수신함에서 사라졌다가 지정한 시간에 다시 나타납니다.
이메일을 열어 본 상태에서 메뉴 버튼을 탭하고 스누즈 옵션을 선택하세요. 처리 시기를 미룰 수 있는 옵션 팝업이 나타납니다. 내일, 이번 주 내, 이번 주말, 다음 주 중에서 고르거나, 원하는 날짜를 직접 지정할 수도 있습니다. 미리 정해진 옵션 중 하나를 선택하면 해당 날짜 오전 8시에 이메일이 다시 알림으로 뜹니다.
특정 시간을 지정하고 싶다면 날짜 및 시간 선택을 탭하세요. 스누즈된 모든 메시지를 확인하려면 햄버거 메뉴를 연 후 스누즈됨을 선택하면 됩니다.
8. 스마트 답장 끄기
스마트 답장(Smart Reply) 기능은 이메일 하단에 추천 답장을 표시합니다. 유용한 대화 시작 문구나 한마디로 충분한 적절한 답변을 제안해 주며, 대체로 꽤 쓸모 있습니다.
하지만 Gmail의 제안이 내 상황에 잘 맞지 않는다면 이 기능을 끌 수 있습니다. 설정으로 이동하여 이메일 계정을 선택한 후, 스마트 답장 옆의 체크박스를 탭하여 비활성화하세요.
9. 불편한 대화 스레드 음소거하기
여러 사람이 모두 '전체 답장'을 누르는 스레드에 휘말리는 것만큼 피곤한 일도 없습니다. 이럴 때 메뉴의 알림 끄기(Mute) 버튼이 구원자가 됩니다. 음소거하면 해당 스레드의 새 이메일이 수신함을 거치지 않고 자동으로 보관 처리됩니다.
10. 프로처럼 Gmail 검색하기
Gmail의 강력한 검색 연산자는 모바일 앱에서도 매끄럽게 작동합니다. 검색창을 탭하고 연산자를 입력하면 검색 범위를 빠르게 좁힐 수 있습니다. 검색 연산자가 처음이라면, 가장 많이 쓰이는 연산자 몇 가지를 참고해 보세요.
- 발신자로 필터링: From:
- 수신자로 필터링: To:
- 제목의 단어로 검색: Subject:
- 여러 검색어로 필터링: OR 또는 { }
- 첨부파일이 있는 메시지 필터링: Has: attachment
Gmail 파워 유저 되기
위의 팁들은 새로운 인터페이스와 기본 기능에 빠르게 적응하는 데 도움이 될 것입니다. 새로운 제스처와 기능에 익숙해졌다면, 이제 Gmail의 숨겨진 고급 기능들을 하나씩 탐색하며 진정한 파워 유저로 거듭날 차례입니다.