회사와 브랜드는 Google Forms 템플릿을 사용하여 고객 피드백, 설문조사, 입사 지원, 비용 추적, 이벤트 등록, 파티 초대 및 평가 양식과 같은 다양한 이유로 데이터를 수집합니다.
양식 템플릿을 사용하면 처음부터 시작할 필요가 없으므로 시간이 절약됩니다. Google 양식 템플릿을 사용하면 사용자가 섹션을 추가 또는 삭제하고 쉽게 수정할 수 있습니다.
Google 양식 템플릿을 찾는 방법
Google 양식 템플릿에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 계정에 로그인
- 으로 이동 Google 설문지
- 템플릿 갤러리를 클릭합니다.
- 이렇게 하면 교육, 개인, 으로 분류된 템플릿의 전체 갤러리가 열립니다. 및 작업 카테고리.
Google 설문지에서 가장 좋은 템플릿은 무엇입니까? 이 기사에서는 그 중 10가지를 다룰 것입니다.
1. 문의 양식
연락처 양식은 웹 사이트 방문자의 연락처 정보를 수집하는 데 사용되는 가장 기본적이고 널리 사용되는 양식입니다.
Google의 양식 템플릿에서 문의 양식을 만드는 것은 비교적 간단합니다. 사용자 정의 가능한 인터페이스를 통해 사용자는 양식 요소를 끌어다 놓을 수 있습니다.
또한 이벤트 또는 작업을 기반으로 표시되는 위치에 양식 부분을 구성할 수 있습니다.
Google 설문지가 Google 스프레드시트와 통합되므로 스프레드시트에서 데이터를 확인하면 분석이 더 쉬워집니다.
2. 이벤트 등록
Google 설문지로 이동하여 이벤트 등록을 클릭하여 시작합니다. 주형.
Google 양식 템플릿의 질문 중 일부는 이벤트에 적합할 수 있지만 다른 질문은 그렇지 않을 수 있습니다. 항목을 변경하려면 해당 항목을 클릭하여 옵션을 확장하십시오.
질문을 변경하려면 제안된 텍스트를 클릭하고 관련성이 있도록 수정하세요.
필드 이름을 클릭하면 Google에서 자동으로 생성된 권장 답변 유형을 볼 수 있습니다.
각 질문 상자 하단에서 복제, 삭제, 질문을 선택 또는 필수로 지정하거나 설명을 추가하거나 응답 검증을 위한 기준을 추가할 수 있습니다.
제출을 받을 수 있도록 설정을 완료해야 합니다. 양식의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 이미지를 클릭하십시오.
일반 설정 탭:
- 양식을 작성하는 모든 사람의 이메일 주소를 자동으로 수집할 수 있습니다(상자 클릭)
- 1인당 응답 수를 1개로 제한
- 응답자가 제출물을 수정할 수 있습니다.
- 차트에서 텍스트 응답 요약을 볼 수 있습니다.
프레젠테이션 설정 탭에는 사용자가 양식을 제출한 후 표시될 미리 채워진 메시지가 표시됩니다. 제안된 메시지를 사용하거나 이벤트에 맞게 맞춤설정하세요.
양식의 모양을 변경하려면 헤더 이미지, 테마 색상, 배경색 및 글꼴 스타일을 편집할 수 있습니다.
이메일을 통해 양식을 보내거나 수신자와 공유하거나, 웹 또는 방문 페이지에 포함하거나, 링크를 공유하세요.
사람들이 응답을 클릭하여 응답하기 시작할 때 정보를 확인하세요. 양식 상단의 탭.
오른쪽 상단의 녹색 더하기 기호를 클릭하고 새 스프레드시트 만들기를 클릭하여 응답 탭에서 스프레드시트를 만들 수도 있습니다. .
이벤트용 Google 양식은 소규모 이벤트에 유용합니다. 그러나 대규모 이벤트를 진행하는 경우 결제를 처리할 수 없기 때문에 최선의 선택이 아닐 수 있습니다.
또한 행사 당일 인쇄된 참석자 목록에서 각 참석자를 수동으로 선택해야 합니다.
3. 이벤트 피드백 설문조사
행사가 끝난 후에는 참석자들이 향후 행사를 위해 얼마나 만족했는지 아는 것이 중요합니다.
Google은 다음과 같은 질문을 제안하고 수신자에게 평가를 요청합니다.
- 이벤트 만족도
- 업무 관련성 및 유용성
- 행사의 주요 내용
헤더를 포함하여 양식의 모든 요소를 사용자 정의할 수 있습니다. 양식 페이지에서 응답을 추적하고 Google 스프레드시트의 스프레드시트에 응답을 보냅니다.
4. 주문 양식
기업은 외부 공급업체로부터 상품이나 서비스를 주문할 때 주문 양식을 사용하여 주문한 것을 받을 수 있도록 합니다.
Google에서 제안한 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.
- 신규 고객입니까 아니면 기존 고객입니까?
- 주문하려는 상품의 제품 번호를 입력하세요.
- 색상, 크기, 수량과 같은 제품 옵션
- 연락처 정보
Google 양식 템플릿 편집기를 사용하여 비즈니스에 맞게 주문 양식을 맞춤설정하세요.
5. 고객 피드백
비즈니스가 번창하기를 원한다면 고객을 만족시키고 행복하게 유지하는 것이 중요합니다. 고객 피드백 양식은 기업이 뛰어난 고객 서비스를 유지하는 데 필요한 정보를 제공합니다.
모호한 응답을 피하면서 건설적인 피드백을 제공할 특정 질문 목록을 고객에게 준비하세요.
합리적인 제안과 우려 사항에 대한 후속 조치는 현재 고객의 요구와 기대를 충족하고 새로운 고객을 유치하는 데 매우 중요합니다.
6. 지원서
채용 지원서 템플릿을 사용하면 채용 관리자가 지원자를 더 쉽게 비교할 수 있습니다.
채용 요건에 맞게 질문을 편집하고 맞춤화합니다. 모든 지원에 동일한 형식을 사용하면 모든 지원자의 기술과 경험을 더 쉽게 비교할 수 있습니다.
7. 휴가 요청
휴가 요청에 Google 양식을 사용할 때의 이점 중 하나는 제출된 양식에서 스프레드시트를 만들 수 있다는 것입니다.
스프레드시트에서 직원의 요청을 쉽게 추적하여 필요할 때 항상 적용할 수 있도록 합니다.
질병, 개인 및 사별과 같은 휴가를 추적할 수 있는 방법을 제공하기 위해 휴가를 요청한 이유를 포함합니다.
8. 작업 요청
작업 요청 템플릿은 기본적으로 난방/AC, 배관 및 해충과 같은 틈새 서비스 회사를 위한 것입니다.
연락처 정보 외에도 다음과 같은 제안된 질문이 있습니다.
- 우선순위
- 마감일
- 자세한 내용
제품 또는 서비스를 제공하는 모든 비즈니스에 맞게 양식을 편집하고 사용자 지정할 수 있습니다.
9. 파티 초대장
가족이나 비즈니스 파티가 있는 경우 Google 파티 초대장 템플릿을 사용하여 양식을 만드세요.
이름과 참석 인원과 같은 명백한 질문 외에도 Google은 각 사람이 파티에 무엇을 가져올지, 식이 제한이 있는지 묻는 것을 제안합니다.
10. 과정 평가
고객 및 이벤트 피드백 양식과 마찬가지로 교육 기관은 코스 콘텐츠와 강사의 품질을 평가하기 위해 코스 평가를 사용합니다.
Google 양식 템플릿의 장단점
Google 양식 템플릿을 사용하면 양식을 쉽게 디자인하고 배포하고 수집된 데이터를 수집할 수 있습니다. 위의 모든 양식은 동일한 프로세스와 단계를 따릅니다. 위에서 이벤트 등록에 대한 세부정보를 설명했습니다. 형태.
프로세스 요약은 다음과 같습니다.
- 템플릿 선택
- 필요에 맞게 맞춤설정
- 설정 옵션 선택
- 프레젠테이션 탭은 진행률 표시줄을 표시하고, 질문 순서를 섞고, 확인 메시지를 편집할 수 있습니다.
- 이메일을 통해 양식 배포(양식 보내기), 웹 또는 방문 페이지에 삽입 또는 링크 공유
- 들어오는 응답 보기. 그래픽 형식의 요약 보기에서 응답 데이터 보기. 또는 단일 응답자가 제출한 양식 데이터를 참조하십시오.
Google 양식 템플릿은 온라인 도구이므로 동일한 양식에서 여러 사람과 실시간으로 공유 및 공동작업이 가능합니다.
이는 이벤트 등록을 추적하고 고객 관계 목록을 관리하는 데 특히 유용합니다. 또한 Google은 기본 조건부 논리를 기능으로 제공합니다. 즉, 응답자는 선택한 응답에 따라 양식 섹션을 자동으로 건너뛸 수 있습니다.
그러나 요구 사항이 너무 복잡한 경우에는 보다 정교한 양식 작성기가 필요할 수 있습니다. Google은 논리 질문에 대한 몇 가지 기능을 제공하지만 매우 기본적이며 특정 질문 유형에서만 작동합니다. 페이지나 질문이 너무 많은 복잡한 설문조사에는 적합하지 않습니다.
그래픽 편집기 디자인 기능은 제한적이며 다른 양식 빌더만큼 많은 옵션이 없습니다. 그러나 가격을 능가할 수 없으므로 Google의 양식 템플릿을 사용하여 귀하의 요구 사항을 충족하는지 확인하는 데 시간을 할애할 가치가 있습니다.
Google 양식 및 Google 양식 템플릿을 어떻게 사용하고 있습니까? 댓글로 알려주세요.