예산을 책정하거나 돈이 어디로 가는지 알아야 하는 경우 비용 추적기가 중요합니다. Google Forms는 비용 추적기 역할을 하는 무료 양식 작성 도구입니다.
Google Forms는 맞춤설정이 가능하므로 설문조사, RSVP 도구, 문의 양식, 제품 가입 시트 또는 기타 질문/답변 양식으로도 사용할 수 있지만 비용 관련 질문을 선택하여 맞춤 비용 추적기로 만들 수 있습니다. .
Google Forms 비용 추적기는 거래와 관련하여 원하는 모든 정보를 확인할 수 있으며 전화에서 잘 작동하므로 어디를 가든지 사용할 수 있습니다.
영수증 저장이나 신용 카드 청구 금액 해독을 중지할 수 있습니다. 비용을 지출한 직후 비용 추적기를 불러와 중요한 모든 세부 정보를 기록하고 나중에 검토할 수 있는 스프레드시트에 제출하세요.
도움말 :비용을 추적하는 다른 방법은 최고의 예산 책정 및 비용 추적 앱 목록을 참조하십시오. Google Forms만큼 맞춤설정할 수는 없지만 나름대로의 이점이 있습니다.
추적할 대상 결정
비용 추적기의 아이디어는 비용을 지출하는 항목에 대한 탭을 유지하는 것이므로 양식에 포함해야 하는 몇 가지 기본 세부 정보가 있습니다. 그러나 추적하려는 항목에 따라 양식에 추가 필드가 필요할 수 있습니다.
다음은 추적할 수 있는 몇 가지 예입니다.
- 가격 :이 거래는 얼마입니까?
- 저장 :어디에 돈을 쓰세요?
- 설명 :무엇에 돈을 쓰고 있습니까?
- 카테고리 :어떤 유형의 구매입니까(예능, 음식, 청구서 등)?
- 사용된 결제 수단 :결제는 어떻게 하시나요(어떤 카드/은행/앱)?
- 비용을 누가 부담했는지 :양식을 사용하는 사람이 여러 명인 경우
- 메모 :추가로 작성해야 할 메모가 있습니까?
Google Forms 비용 추적기에 포함할 항목을 결정할 때 구매하는 모든 항목에 적용할 수 있도록 필드를 최대한 광범위하게 설정해야 합니다. 예를 들어, 이것이 전적으로 식품 비용 추적기가 아닌 한 구매하는 식품의 종류를 묻는 필드가 반드시 필요한 것은 아닙니다. 임대료 지불 및 전화 요금을 기록하는 데 사용할 수도 있습니다.
이 메모에서 비용 추적기 양식의 필드를 필수 항목으로 만들거나 필요하지 않게 만들 수 있습니다. 따라서 무언가에 대해 정말로 특정한 필드를 원할 경우 모든 트랜잭션에 사용할 필요가 없도록 필수 필드로 만들지 마십시오.
Google Forms 비용 추적기 구축
이것은 샘플 비용 추적기이므로 귀하의 기기가 이것과 정확히 같아야 할 필요는 전혀 없습니다. 우리는 이것이 어떻게 작동하는지 보여주기 위해 더 광범위한 답변 옵션과 함께 광범위한 질문을 사용하고 있습니다. 양식 편집이 매우 쉽기 때문에 직접 사용자 정의하는 데 문제가 없을 것입니다.
- Google 설문지를 엽니다.
- 공백 선택 새 양식을 시작합니다.
- 양식 이름을 알아볼 수 있는 이름으로 바꿉니다.
- 첫 번째 상자를 선택하고 단답형으로 변경합니다. .
- 이름을 가격으로 지정 , 숫자인지 확인 가 표시된 다음 필수로 표시합니다. 버튼.
- 오른쪽에 있는 메뉴에서 더하기 기호를 사용하여 새 질문을 추가하지만 이번에는 객관식을 선택합니다. .
- 이름을 스토어로 지정 , 그리고 당신이 쇼핑하는 일반적인 상점에서 답변 옵션을 작성하십시오. 기타 기본적으로 추가되므로 다른 상점에서 구매하게 되면 거기에 입력할 수 있습니다.
- 구매할 때마다 스스로에게 물어보고 싶은 다양한 질문을 작성하는 양식을 계속 진행하십시오. 지불 방법 및 설명 질문과 같은 위의 제안 사항을 사용하여 가능한 한 많은 세부 정보를 제공하십시오. 이것은 나중에 양식의 모든 결과를 해석할 때 유용합니다.
- Google 설문지 상단에 있는 미리보기 버튼(눈 모양 아이콘)을 사용하여 설문지 URL을 가져옵니다. 이 양식을 함께 사용하고 싶은 사람과 공유하거나 휴대전화에서 쉽게 액세스할 수 있도록 자신에게 보낼 수 있습니다.
필수는 아니지만 양식에 이미지, 제목 및 고유한 색 구성표가 포함될 수도 있습니다. 가능한 경우 다채로운 양식을 사용하면 비용 추적이 재미있을 수 있습니다! 페이지 상단의 페인트 아이콘은 이러한 변경 사항을 적용할 수 있는 곳입니다.
계산 설정
양식의 모든 항목은 Google 스프레드시트에서 멋진 형식의 스프레드시트로 수집됩니다. 응답 선택 원하는 경우 양식 상단에서 스프레드시트 아이콘을 클릭하여 스프레드시트의 이름을 변경합니다.
스프레드시트가 열리면 하단에 새 탭을 만들고 이름을 계산과 같이 지정합니다. .
여기에서 Google 스프레드시트가 지원하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 지정된 기간 동안의 모든 비용을 합산하고, 비용을 시각적으로 이해하기 위한 그래프를 만들고, 누가 가장 많은 돈을 지출하는지 확인하고, 가장 비용이 많이 드는 매장을 식별하는 등 .
Google 스프레드시트에서 이러한 유형의 수식을 사용하는 것은 이 기사의 범위를 벗어나지만 누가 가장 많이 지출하는지 실제로 확인할 수 있도록 각 사람의 모든 비용을 합산하는 것과 같은 정말 간단한 것을 살펴보겠습니다. 각 상점에서 지출하는 총 금액에 대해 언제든지 공식을 조정할 수 있습니다.
거래를 한 사람에 관계없이 모든 비용을 합산하는 가장 쉬운 방법은 합계를 실행하는 것입니다. 다음과 같은 공식:
=sum('양식 응답 1'!B:B)
이 계산은 양식 응답의 가격 열이 B 열에 있기 때문에 이 예에서 작동합니다.
다음은 각 개인이 지출하는 금액을 훨씬 더 자세히 보여주는 Google 스프레드시트 공식입니다.
=sumif('양식 응답 1'!G:G,"Jeff",'양식 응답 1'!B:B)
작동 방식은 sumif를 입력하는 것입니다. 그런 다음 이름(G 우리의 예에서). 다음 부분은 Jeff라는 이름을 식별하는 것입니다. . 마지막으로 가격이 있는 열 제목을 선택하여 다른 열이 우리가 찾는 이름과 일치할 때 해당 가격만 추가하도록 합니다.
양식의 데이터를 해석할 수 있는 다른 방법에 대해서는 Google의 Google 스프레드시트 기능 목록을 살펴보세요. 지출을 확인하는 또 다른 방법은 차트나 그래프를 사용하는 것입니다. Google에는 이에 대한 자습서가 있습니다.