예산을 관리하거나 돈이 어디에 쓰이는지 파악하고 싶다면 지출 추적기(가계부)가 필수입니다. 구글 폼(Google Forms)은 무료로 제공되는 폼 빌더로, 지출 추적기로도 훌륭하게 활용할 수 있습니다.
구글 폼은 커스터마이징 폭이 매우 넓습니다. 설문조사, 참석 응답(RSVP), 문의 양식, 제품 신청서 등 다양한 용도로 쓰일 수 있지만, 지출 관련 질문들로 구성하면 나만의 맞춤형 지출 추적기로 만들 수 있습니다.
구글 폼 지출 추적기는 거래와 관련된 원하는 모든 정보를 기록할 수 있으며, 스마트폰에서도 잘 작동하기 때문에 어디를 가든 항상 곁에 두고 사용할 수 있습니다.
영수증을 쌓아두거나 신용카드 명세서의 지출 내역을 추측하느라 고민할 필요가 없습니다. 돈을 쓴 직후 바로 지출 추적기를 열어 중요한 정보를 모두 기록하고, 나중에 검토할 수 있는 스프레드시트로 제출하면 됩니다.
팁: 지출을 추적하는 다른 방법이 궁금하다면 최고의 가계부·지출 관리 앱 목록도 확인해 보세요. 구글 폼만큼 자유롭게 커스터마이징할 수는 없지만 각자의 장점이 있습니다.
추적할 항목 정하기
지출 추적기의 목적은 돈을 무엇에 쓰는지 기록하는 것이므로, 양식에는 몇 가지 기본 정보가 반드시 포함되어야 합니다. 다만 추적하려는 항목에 따라 추가 필드가 필요할 수도 있습니다.
추적할 만한 항목의 예는 다음과 같습니다.
- 금액: 이번 거래는 얼마인가요?
- 매장: 어디에서 돈을 썼나요?
- 내용: 무엇에 돈을 썼나요?
- 카테고리: 어떤 유형의 지출인가요?(여가, 식비, 공과금 등)
- 결제 수단: 어떻게 결제했나요?(어떤 카드·은행·앱)
- 지출한 사람: 여러 명이 양식을 함께 사용하는 경우
- 메모: 추가로 기록할 내용이 있나요?
구글 폼 지출 추적기에 무엇을 포함할지 정할 때는 필드를 최대한 포괄적으로 만들어 어떤 구매에도 적용될 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 예를 들어 이 양식이 식비 전용 추적기가 아니라면 어떤 종류의 음식을 샀는지 묻는 필드는 굳이 필요하지 않습니다. 월세 납부나 휴대폰 요금도 함께 기록하고 싶을 수 있기 때문입니다.
또한 지출 추적기 양식의 어떤 필드든 필수 입력으로 설정하거나 선택 입력으로 둘 수 있습니다. 따라서 아주 구체적인 필드를 만들고 싶다면 필수가 아니도록 설정해 모든 거래마다 입력할 필요가 없게 하면 됩니다.
구글 폼으로 지출 추적기 만들기
아래는 지출 추적기의 한 예시입니다. 여러분의 양식이 반드시 이와 똑같아야 하는 것은 아닙니다. 폭넓은 질문과 그에 따른 다양한 답변 옵션을 사용해 작동 방식을 보여드릴 뿐입니다. 양식 편집이 매우 쉽다는 것을 알게 되면 자신에게 맞게 커스터마이징하는 데 어려움이 없을 것입니다.
- 구글 폼을 엽니다.
- 빈 양식을 선택해 새 양식을 시작합니다.
- 양식 이름을 알아보기 쉬운 이름으로 변경합니다.
- 첫 번째 상자를 선택하고 단답형으로 변경합니다.
- 이 질문의 이름을 금액으로 지정하고, 숫자 유효성 검사가 표시되어 있는지 확인한 뒤 필수 버튼을 켭니다.
- 오른쪽 메뉴의 더하기(+) 버튼으로 새 질문을 추가하고, 이번에는 객관식 질문을 선택합니다.
- 이 질문의 이름을 매장으로 지정하고, 주로 이용하는 매장을 답변 옵션으로 입력합니다. 기타 옵션은 기본으로 추가되므로, 다른 매장에서 구매한 경우 직접 입력하면 됩니다.
- 무언가를 구매할 때마다 스스로에게 물어보고 싶은 다양한 질문을 양식에 계속 추가합니다. 결제 수단, 지출 내용 등 위의 제안을 활용해 최대한 자세한 정보를 기록하세요. 나중에 양식 결과를 분석할 때 큰 도움이 됩니다.
- 구글 폼 상단의 미리보기 버튼(눈 아이콘)을 사용해 양식 URL을 확인할 수 있습니다. 이 URL을 함께 사용할 사람에게 공유하거나, 스스로에게 보내 스마트폰에서 쉽게 접근할 수 있도록 하세요.
필수는 아니지만, 양식에 이미지, 제목, 고유한 색상 테마를 추가할 수도 있습니다. 알록달록한 양식이라면 지출 기록이 조금 더 재미있어질지도 모릅니다! 페이지 상단의 페인트 아이콘에서 이런 설정을 변경할 수 있습니다.
계산식 설정하기
양식에 입력된 모든 항목은 구글 스프레드시트에 깔끔하게 정리되어 모입니다. 양식 상단에서 응답을 선택한 뒤 스프레드시트 아이콘을 클릭하면, 원하는 경우 스프레드시트 이름을 변경할 수 있습니다.
스프레드시트가 열리면 하단에서 새 탭을 만들고 계산 같은 이름을 지정합니다.
여기서부터는 구글 스프레드시트가 지원하는 모든 기능을 활용할 수 있습니다. 특정 기간의 총 지출 합계 구하기, 지출을 시각적으로 파악할 수 있는 그래프 만들기, 누가 가장 많이 쓰는지 확인하기, 어느 매장에 가장 많은 돈을 쓰는지 파악하기 등이 가능합니다.
구글 스프레드시트에서 이런 수식을 사용하는 방법은 이 글의 범위를 벗어나지만, 정말 간단한 예로 누가 가장 많이 쓰는지 한눈에 보이도록 사람별 지출을 합산해 보겠습니다. 이 수식은 매장별 지출 합계를 구하도록 얼마든지 변형할 수 있습니다.
지출한 사람과 관계없이 모든 지출을 합산하는 가장 쉬운 방법은 sum 수식을 사용하는 것입니다.
=sum('Form Responses 1'!B:B)
이 계산식은 양식 응답의 금액 열이 B열에 있기 때문에 우리 예시에서 작동합니다.
다음은 각 사람이 얼마나 지출했는지 훨씬 자세히 보여주는 구글 스프레드시트 수식입니다.
=sumif('Form Responses 1'!G:G,"Jeff",'Form Responses 1'!B:B)
작동 방식은 다음과 같습니다. 먼저 sumif를 입력한 뒤 이름이 들어 있는 열(예시에서는 G열)을 지정합니다. 다음으로 찾고자 하는 이름인 Jeff를 입력합니다. 마지막으로 금액이 있는 열을 선택하면, 이름 열이 찾는 이름과 일치할 때 해당 금액만 합산됩니다.
구글의 구글 스프레드시트 함수 목록을 살펴보면 양식 데이터를 분석하는 다른 방법들을 찾을 수 있습니다. 지출을 확인하는 또 다른 방법으로는 차트나 그래프가 있으며, 구글에서 관련 튜토리얼을 제공합니다.