데이터 수집용 폼(양식)을 만드는 비즈니스를 운영하거나 그런 회사에 다니고 있다면 좋은 소식이 있습니다. 요즘은 모바일 기기만으로도 다양한 업무를 처리할 수 있는데, 폼 제작도 그중 하나입니다.
이동 중에도 폼을 만들고, 편집하고, 확인하며 응답까지 살펴볼 수 있는 안드로이드와 iOS용 최고의 모바일 폼 제작 앱을 소개합니다. 그리고 모두 무료로 사용할 수 있습니다.
1. JotForm Mobile Forms
JotForm은 웹사이트와 동기화되는 훌륭한 모바일 폼 제작 도구를 제공합니다. 새 폼을 만들 수 있을 뿐 아니라 기존에 만들어 둔 폼에도 바로 접근할 수 있습니다. 한 페이지에 여러 질문이 들어가는 클래식 폼이나, 한 페이지에 질문 하나씩 담기는 카드 형식 폼 중 선택할 수 있고, 처음부터 직접 만들거나 편리한 템플릿을 활용하거나 기존 폼을 가져와 시작할 수도 있습니다.
JotForm을 돋보이게 하는 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 팀 협업: 폼을 공유하고 팀원에게 할당한 뒤, 팀의 응답에 따라 후속 조치를 취할 수 있습니다. 팀원은 JotForm 계정 없이도 자신에게 할당된 폼에 접근할 수 있습니다.
- 고급 폼 필드: GPS 위치 정보 수집, QR 코드·바코드 스캔, 서명란, 음성 녹음, 사진 촬영 등 실용적인 필드를 추가할 수 있습니다.
- 자동화 옵션: 확인 및 알림용 자동 응답기를 만들고, 조건부 로직과 계산식을 활용하며, 응답 데이터를 분석 리포트로 생성할 수 있습니다.
JotForm Mobile Forms에서는 수천 가지 템플릿 중에서 골라 지원서, 교육용 폼, 설문조사 등 거의 모든 유형의 폼을 만들 수 있습니다. 다양한 경로로 폼을 게시하고, 응답을 검토·다운로드하며, JotForm 웹사이트와 항상 동기화 상태를 유지할 수 있습니다.
JotForm Mobile Forms 앱은 무료입니다. 추가 요금제는 JotForm 웹사이트의 요금 페이지에서 확인할 수 있으며, 만들 폼 수와 받을 응답·결제 건수에 따라 달라집니다.
다운로드: JotForm — Android | iOS (무료, 구독형 요금제 제공)
2. Zoho Forms
또 하나 주목할 만한 모바일 폼 제작 앱은 Zoho Forms입니다. 비즈니스, 인사(HR), 교육, 의료 등 산업별 템플릿으로 시작하거나, 필요한 필드를 탭해서 삽입하는 방식으로 처음부터 직접 폼을 만들 수도 있습니다.
JotForm과 마찬가지로 Zoho Forms 역시 폼 제작을 한결 수월하게 해주는 강력한 기능들을 갖추고 있습니다. 대표적인 기능은 다음과 같습니다.
- 오프라인 작업: 인터넷 연결 없이도 폼을 만들고 응답을 수집할 수 있습니다. 이후 연결되면 데이터가 자동으로 클라우드에 동기화됩니다.
- 팀 협업: 폼 항목을 팀원에게 업무로 위임하고, 폼 제출에 대한 승인 흐름을 만들 수 있습니다.
- 알림 기능: 폼이 제출될 때마다 이메일 알림이나 푸시 알림을 받을 수 있습니다. 조건에 따른 자동 응답기를 설정하고 제출 확인 이메일을 보낼 수도 있습니다.
Zoho Forms는 사용하기 쉬운 폼 빌더를 제공해 폼을 만들고 편집하는 일이 그 어느 때보다 간단합니다. 바코드, QR 코드, 명함 스캐너로 필드를 자동으로 채우고, 디지털 서명을 받고, 응답자의 위치를 수집하는 것도 가능합니다.
Zoho Forms 앱은 무료입니다. 업그레이드를 원한다면 Zoho의 요금제를 확인해 보세요. 사용자 수, 저장 용량, 작업 수 등에 따라 요금이 정해집니다.
다운로드: Zoho Forms — Android | iOS (무료, 구독형 요금제 제공)
3. SurveyMonkey
이름 때문에 단순 설문조사 도구로만 생각하기 쉽지만, SurveyMonkey는 설문을 넘어선 다양한 폼 제작 기능을 갖추고 있습니다. 피드백, 고객 지원, 고객 서비스, 평가용 템플릿으로 폼을 만들 수 있고, 물론 템플릿 없이 처음부터 직접 만드는 것도 가능합니다.
SurveyMonkey의 눈에 띄는 기능들은 다음과 같습니다.
- 다양한 질문 유형: 객관식, 텍스트형, 드롭다운, 매트릭스, 문단형 등 다양한 질문 유형 중에서 선택할 수 있습니다.
- 미리보기 및 테스트: 폼을 따로 보내 확인할 필요 없이, 앱 안에서 폼을 검토하고 테스트 응답을 제출해 볼 수 있습니다.
- 공유 옵션: 폼이나 설문을 완성한 뒤 앱을 벗어나지 않고도 이메일이나 문자로 보내거나, 키오스크 모드로 사용하거나, Facebook·Twitter에 공유할 수 있습니다.
SurveyMonkey에서는 응답을 분석하고, 응답 알림을 받고, 더 이상 필요 없어진 폼과 설문을 비활성화할 수도 있습니다.
SurveyMonkey 앱은 일부 기능이 제한된 무료 버전으로 사용할 수 있습니다. 추가 질문 유형, 인기 연동 서비스, 공유 에셋 라이브러리 등이 필요하다면 구독 플랜을 살펴보세요.
다운로드: SurveyMonkey — Android | iOS (무료, 구독형 요금제 제공)
4. Google Forms용 FormsApp
온라인에서 Google Forms를 즐겨 사용한다면 Google Forms용 FormsApp이 딱 맞습니다. 손쉽게 계정을 동기화해 기존 폼에 접근하거나 앱에서 새 폼을 만들 수 있습니다. 피드백, 교육, 지원서, 등록 등 카테고리별 템플릿을 선택하거나, 자유롭게 창의적인 폼을 직접 만들 수도 있습니다.
FormsApp에는 원하는 폼을 만드는 데 필요한 기능이 모두 들어 있습니다.
- 다양한 질문 유형: 단답형·장문형 답변, 체크박스, 격자 옵션이 있는 객관식, 드롭다운, 날짜, 시간 등의 질문을 선택할 수 있습니다.
- 폼 설정: 이메일 주소 수집, 응답자당 1회로 응답 제한, 응답자의 폼 수정 허용 또는 요약 보기 허용 등을 설정할 수 있습니다.
- 응답 조회 및 분석: 백분율과 개수로 결과를 확인하고, 막대그래프나 원그래프로 시각화할 수 있습니다.
Google Forms용 FormsApp은 이동 중에 업무용 폼을 만들기에 좋은 도구입니다. 인터넷이 되지 않을 때 활용할 수 있는 오프라인 폼 기능을 지원하며, 폼을 마감 처리하고 응답 알림을 받는 것도 가능합니다.
FormsApp은 무료로 다운로드할 수 있습니다. 앱 내 구매를 통해 응답 PDF·CSV 내보내기 같은 기능을 추가하고 광고를 제거할 수 있습니다.
다운로드: Google Forms용 FormsApp — Android (무료, 앱 내 구매 제공)
언제 어디서나 폼 만들기
업무는 언제 어디서든 따라다니기 마련입니다. 이런 모바일 폼 빌더들이 있다면 이동 중에도 해당 업무를 훨씬 수월하게 처리할 수 있습니다.
폼을 더 잘 활용하고 싶다면 Google Forms와 SurveyMonkey의 비교 자료나, Trello와 JotForm을 함께 사용해 폼을 빠르게 만드는 방법도 참고해 보세요.