때때로 답장이나 새 이메일을 작성할 시간이 있지만 아직 보내고 싶지는 않습니다. 여기에는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 친구나 동료의 생일 축하를 잊지 않도록 하고 싶을 수도 있습니다.
한밤중에 잠에서 깨어 상사에게 완벽한 이메일을 작성하기 시작했지만 오전 2시 30분 타임스탬프와 함께 전달되는 것을 원하지 않는다면 어떻게 하시겠습니까? 또는 다른 시간대에 있는 동료에게 이메일을 보내고 싶지만 그들이 깨어 있고 활동적일 때 이메일을 받기를 원할 수 있습니다.
어떤 경우이든 이메일을 예약하는 기능은 유용합니다. 블로그나 소셜 미디어 게시물을 미래 날짜와 시간으로 예약하는 것과 같은 역할을 합니다. 이메일을 작성하고 필요한 모든 첨부 파일이나 하이퍼링크를 포함시킨 다음 초안으로 저장합니다. 이 이메일만 특정 시간에 자동으로 전송됩니다.
Gmail 사용자에게 희소식은 여러 도구가 이 작업에 도움이 될 수 있다는 것입니다. 일부는 Google 계정에 연결하는 데 필요한 앱 또는 추가 서비스이고 다른 일부는 구성 가능한 "해킹"과 비슷합니다.
1. 부메랑
Gmail을 통해 향후 이메일을 예약하는 가장 확실하고 일반적인 방법은 Boomerang이라는 도구를 사용하는 것입니다. 실제로 이 앱은 이메일을 반송할 뿐만 아니라 나중에 다시 연락할 수 있도록 특별히 설계되었습니다.
Boomerang 확장 프로그램을 설치한 후에는 다음 지침에 따라 이메일을 예약하기만 하면 됩니다. Boomerang은 Chrome에서 가장 잘 작동하지만 Firefox, Opera, Safari 및 Edge용 버전도 있습니다. iPhone과 Android용 모바일 앱도 있습니다.
이와 같은 도구를 라벨 및 필터와 같은 Gmail의 기본 제공 구성 기능을 자유롭게 사용하면 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
2. Labnol의 Gmail 스케줄러
고급 사용자라면 나중에 자동으로 메시지를 전달하는 나만의 Google 스크립트를 언제든지 작성할 수 있습니다. 목록 아래에서 더 자세히 다루겠습니다.
지식이 부족하거나 스스로 하고자 하는 욕구가 없는 사람들을 위해 훨씬 더 간단한 솔루션이 있습니다. Labnol은 이미 Gmail 스케줄러라는 Google 스프레드시트용 스크립트를 만들어 이 작업을 수행했습니다.
Boomerang 및 Sidekick과 같은 도구 또는 확장 프로그램과 차별화되는 점은 브라우저에 국한되지 않는다는 것입니다. Google 스프레드시트 내에서 직접 작동하므로 모든 브라우저와 기기에서 활용할 수 있습니다.
그것을 사용하는 과정은 매우 간단합니다. 먼저 Gmail 내에서 예약하려는 이메일을 만들고 초안으로 저장합니다. 그런 다음 Google 스프레드시트에서 스크립트를 열고 배달 시간과 날짜를 지정합니다. 나머지는 스크립트가 처리합니다.
3. 나만의 스크립트 작성
도전할 마음이 든다면 이메일을 예약하기 위해 자신만의 Google 스크립트를 작성할 수 있습니다. 위의 Labnol의 사전 구성된 스크립트와 마찬가지로 Google Sheets를 사용하여 향후 콘텐츠를 보냅니다.
당신이하는 일을 알고 있다면 그것을하십시오. 그렇지 않은 경우 걱정할 필요가 없습니다. 숙련된 웹 개발자인 Amit Agarwal 덕분에 여기에서 미리 작성된 기본 스크립트를 찾을 수 있습니다.
이 방법은 Google Script 및 스프레드시트를 사용하여 나중에 이메일을 반송하기 때문에 모든 브라우저나 기기에서 사용할 수 있다는 점도 언급할 가치가 있습니다. 이동 중에도 이메일을 예약하고 싶으신가요? 문제 없습니다. 모든 설정이 완료된 후 스프레드시트 파일을 열기만 하면 됩니다.
4. 그멜리우스
Boomerang이나 Sidekick과 마찬가지로 Gmelius는 Gmail 애플리케이션을 점검하는 확장 프로그램입니다. 본질적으로 비즈니스용 CRM 또는 커뮤니케이션 도구이지만 Gmail을 비롯한 여러 애플리케이션 및 서비스와 통합됩니다. 이것이 바로 우리가 원하는 것입니다.
설정한 후에는 Gmelius를 사용하여 나중에 이메일을 예약할 수 있지만 c 당신이 좋고 준비가 되었을 때 그것들을 작곡하십시오. Gmelius의 특별한 점은 비즈니스용으로 설계되었다는 점입니다. 따라서 회사 또는 업무용 이메일을 처리하는 경우 이 도구를 사용하면 됩니다.
다른 기능으로는 반복 이메일, 전체 추적, 사전 구성된 템플릿, 개인 메모를 남기는 옵션 및 CRM 통합이 있습니다.
대체 방법
위에 나열된 방법이 나중에 이메일을 예약하는 유일한 방법은 아닙니다. 다음을 사용할 수도 있습니다.
- Outlook에서 Gmail을 사용하면 나중에 예약할 수 있습니다.
- 또한 이전에 Sidekick이라고 불렀던 Hubspot Sales 서비스를 사용하여 Chrome 확장 프로그램으로 설치할 수 있는 이메일을 예약할 수 있습니다.
- ContactMonkey의 Gmail 지연 보내기는 예약 기능을 제공하는 또 다른 도구입니다.
- Right Inbox에는 일정 및 알림이 포함되어 있으며 Chrome 브라우저 확장 프로그램으로 패키지로 제공됩니다.
- Newton Mail은 이메일을 예약할 수 있는 플랫폼 간 서비스이며 iOS에서 Windows에 이르기까지 모든 환경에서 작동합니다.
- Wavebox는 하나의 대시보드를 통해 모든 클라우드 서비스와 앱을 통합할 뿐만 아니라 이메일 전용 일정 도구도 포함합니다.
이메일을 제시간에 보내는 것과 관련된 스트레스를 완화할 수 있도록 이메일을 예약할 수 있는 다양한 서비스와 기회가 있습니다. 이들 중 하나를 사용하면 특히 항상 이메일을 보내지 않을 것이기 때문에 연락처에 있는 사람들이 분명히 감사할 것입니다.
우리가 놓친 것이 있습니까? 아래 댓글에 좋아하는 이메일 스케줄러를 알려주세요!
자세한 방법은 다음을 확인하세요.
- Gmail에서 로그아웃하는 방법을 알고 싶으십니까? 우리가 당신을 다룹니다
- WhatsApp에서 온라인 상태를 숨기는 방법은 다음과 같습니다.
- 로컬 또는 Microsoft 계정의 잊어버린 Windows 10 암호를 재설정하는 방법