Gmail은 그 어느 때보 다 훌륭하지만 Inbox by Gmail이 더 나은 선택이 될 수 있습니까?
Inbox by Gmail은 이메일 구성 및 관리에 대한 Google의 가장 최근 접근 방식입니다. 익숙해지는 데 시간이 걸리지만 이메일 워크플로를 간소화할 수 있다면 채택할 가치가 있습니다. 이제 Inbox를 사용하기 위해 초대가 필요하지 않습니다!
Inbox로 완전히 전환해야 하는지 여부를 결정하는 데 도움이 되도록 Inbox를 사용하면 이메일을 더 효과적으로 사용할 수 있는 몇 가지 방법을 알려 드리겠습니다. 하지만 먼저 Inbox 인터페이스의 모든 항목이 어디에 있는지 보여드리겠습니다.
받은 편지함 옵션의 위치
Inbox의 모든 옵션과 설정은 다음 다섯 곳 중 한 곳에서 찾을 수 있습니다.
- 메시지 위로 마우스를 가져가면 표시되는 툴바 - 여기에서 이메일 고정, 일시 중지, 완료로 표시(또는 받은 편지함으로 이동) 옵션을 찾을 수 있습니다.
- 이동... 아이콘을 클릭하면 나타나는 팝업 메뉴 위에 표시된 도구 모음에서 (세로로 정렬된 세 개의 점)
- 작성 버튼 뒤에 숨겨진 아이콘 기반 메뉴 - 받은 편지함의 오른쪽 하단에 있는 큰 빨간색 더하기(+) 아이콘 위로 마우스를 가져가면 메뉴를 볼 수 있습니다.
- Inbox의 설정 대화상자 - 이를 표시하려면 받은편지함 인터페이스의 왼쪽 상단에 있는 햄버거 아이콘을 클릭하고 표시되는 플라이아웃 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
- 개별 번들 설정 - 설정 불러오기 번들에 대한 대화 상자에서 사이드바의 링크를 가리키고 옆에 나타나는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
이제 Inbox가 사용자의 시간과 노력을 어떻게 절약하는지 살펴보겠습니다.
1. 당신의 이메일을 할 일들로 바꿔줍니다
Gmail을 사용하면 할 일 목록 앱에 작업으로 이메일을 보낼 수 있지만 Inbox를 사용하면 이메일이 다음과 같습니다. 할 일 목록. Inbox는 대부분의 이메일에서 사용자가 어떤 조치를 취해야 한다는 점을 이해하기 때문에 이를 그렇게 취급합니다.
Inbox를 사용하면 이메일을 "읽음" 또는 "보관됨" 대신 "완료"로 표시할 수 있습니다. 이는 단순한 표현 변경일 수 있지만 이메일 관리에 있어 다른 방향을 제시합니다.
완료로 표시한 이메일은 무시됩니다. 할 일 목록에서 작업을 확인하는 것과 같으며 Gmail에 보관하는 것과 같습니다. 중요한 이메일을 받은편지함 상단에 고정하여 빠르게 액세스할 수도 있습니다.
2. 나에게 맞는 이메일 분류
받은 편지함은 전자 메일을 정렬하는 책임을 지고 꽤 잘 수행합니다. Bundles라는 그룹에 유사한 이메일을 배치합니다.
Inbox를 처음 설정할 때 별도의 번들로 그룹화하여 보고 싶은 이메일 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 여행, 프로모션, 업데이트, 포럼 및 금융은 선택할 수 있는 번들 유형 중 일부입니다.
새로 만들기 사용 ... 사용자 정의 번들을 생성하려는 경우 사이드바 링크. Inbox 설정을 통해 언제든지 돌아가서 번들 기본 설정을 조정할 수 있습니다.
3. 필요한 데이터만 강조 표시
비행 시간부터 렌터카 정보, 주문 확인에 이르기까지 Inbox는 일반적으로 받은 편지함에서 찾는 데이터 유형에 익숙합니다. 그렇기 때문에 중요한 데이터는 쉽게 식별할 수 있도록 스캔 가능한 카드에 항상 강조 표시되어 있습니다.
또한 Inbox를 사용하면 미리보기 이미지를 받은편지함에 표시하여 이메일에 첨부파일, 사진, 인라인 이미지, 동영상 링크 등이 있는지 쉽게 알 수 있습니다.
Inbox에서 알림을 만드는 동안 링크, 전화번호 또는 이메일 주소를 언급하면 지원 기능은 사용자가 필요하다고 생각하는 추가 정보를 표시합니다. 이 트윗을 예시로 공유하고 있습니다.
Inbox는 카드의 라이센스 키와 같은 민감한 데이터를 표시하지 않을 만큼 똑똑합니다. .
4. 이메일 답장 속도 향상
현재 열려 있는 이메일의 경우 Inbox는 메시지 아래에 3개의 텍스트 스니펫을 나열합니다. 시간을 절약하기 위해 Inbox에서 만든 답장입니다. 스니펫 중 하나를 클릭하면 회신 이메일 본문에 해당 스니펫을 붙여넣은 새 초안이 나타납니다. 보내기를 누르기 전에 이메일을 검토하고 수정할 수 있습니다. .
Inbox는 변경 사항을 기록하고 이를 통해 학습하여 반복할 때마다 더 나은 응답 옵션을 만듭니다. 또한 스마트 답장을 계속 사용하면 더 복잡한 문장에도 적용됩니다. 특징. 스마트 답장은 웹과 모바일에서 사용할 수 있습니다.
5. 검색 속도 향상
이메일 검색의 문제는 여전히 주요 정보를 찾기 위해 결과를 살펴봐야 한다는 것입니다. Inbox는 이것이 시간이 많이 걸릴 수 있다는 것을 알고 있으며 올바른 정보를 맨 위로 올리기 위해 최선을 다합니다. 그럼 상위 결과의 두 그룹으로 다른 관련 결과를 보여줍니다. 및 모든 결과 .
비행 시간을 검색했을 때 받은 편지함의 맨 위에는 내 쿼리와 가장 관련성이 높은 카드가 표시되었습니다. 항공편 번호와 가장 이른 다음 항공편의 출발 날짜 및 시간이 강조 표시된 카드입니다. 편리합니다!
6. 여행 도우미 역할
여행 계획을 추적하는 것이 이렇게 순조로운 적이 없었습니다. Inbox에는 각 여행과 관련된 모든 이메일을 한 곳에서 수집하는 여행 번들이라는 전용 번들이 있습니다. . 사이드바에서 여행을 클릭하면 예정된 여행과 완료된 여행에 대한 여행 번들을 볼 수 있습니다. 그들 중 하나를 클릭하면 필요한 모든 데이터가 있습니다!
가족 및 친구와 여행 요약을 아주 쉽게 공유할 수도 있습니다. . 여행 번들을 열고 여행 공유를 클릭하기만 하면 됩니다. 아이콘(오른쪽을 향한 곡선 화살표)을 누르고 수신자의 이메일 주소를 입력하고 보내기를 누르십시오. . 여행 공유를 클릭하면 Inbox에서 여행 요약을 이메일에 추가합니다. .
7. 미리 알림을 생성하라는 메시지 표시
Inbox가 할 일이라고 식별한 이메일을 받으면 알림을 추가하도록 제안합니다. 알림 추가를 클릭하여 제안을 수락할 수 있습니다. . 이렇게 하면 조치가 필요한 이메일에 대해 후속 조치를 취하지 않아도 됩니다. Inbox의 알림 제안을 수락하고 Inbox에서 조치를 취하라는 메시지가 다시 표시될 때까지 작업을 계속하기만 하면 됩니다.
Inbox에서 만들고 특정 시간 및 위치와 연결된 알림은 Google Now에 카드로 표시됩니다. 또한 Google Now 또는 Google Keep에 알림을 추가하면 Inbox에 표시됩니다. . 사이드바의 미리 알림에서 찾을 수 있습니다.
8. 필요할 때까지 이메일을 보이지 않게 유지
지금 당장 필요하지 않은 이메일은 필요한 이메일을 받기 위해 우회해야 하기 때문에 종종 주의를 산만하게 만듭니다. 이 문제를 해결하는 데 도움이 되도록 Inbox에서는 나중에 이메일을 일시 중지할 수도 있습니다.
이메일을 일시 중지하면 일시적으로 숨깁니다. 준비가 되면 받은편지함으로 다시 이동합니다. 여전히 그렇지 않다면 다시 알림을 누르십시오. 다시.
다음 주와 같은 일시 중지 시간 중에서 선택할 수 있습니다. , 언젠가 , 그리고 이번 주말 또는 사용자 지정 다시 알림 날짜, 시간 및 장소를 추가하세요.
9. 프로모션 및 업데이트 이메일 빈도를 제어할 수 있습니다.
프로모션 이메일이나 업데이트 이메일이 하루 종일 받은 편지함으로 흘러들어오는 것은 성가신 일입니다. 그러나 Inbox를 사용하면 받은 편지함에 프로모션 및 업데이트 번들을 하루에 한 번만 표시하도록 선택할 수 있습니다. 또는 일주일에 한 번이라도. 문제는 받은 편지함에 번들이 표시되는 시간을 변경할 수 없다는 것입니다. 기본값은 오전 7시이며 현재로서는 그대로 유지해야 합니다.
프로모션 이메일의 빈도를 설정하려면 설정을 엽니다. 프로모션 번들에 대한 대화 상자. 번들 표시 아래 , 하루에 한 번 옆에 있는 라디오 버튼을 선택합니다. 또는 일주일에 한 번 대화 상자를 닫습니다. 업데이트 번들에 대해 이 프로세스를 반복합니다.
번들 설정 대화상자에서 받은편지함에 메시지 묶기를 설정한 경우 끄기 옵션 , 이메일 빈도 옵션이 표시되지 않지만 게 됩니다 메시지가 도착하면 자동으로 완료로 표시할 수 있습니다.
참고: 프로모션 이메일에는 거래, 제안 등이 포함되며 업데이트 이메일에는 확인 및 알림과 같은 알림 이메일이 포함됩니다.
10. 필요한 것을 배웁니다
Inbox는 지능형 검색을 사용하여 이메일을 정렬하고, 주요 정보를 강조표시하고, 알림, 답장, 검색에 대한 제안을 제공합니다. 좋은 점은 Inbox를 더 많이 사용할수록 관련 제안을 더 잘 제공한다는 것입니다. . 이렇게 하면 Inbox를 계속 사용할 때 많은 입력과 수정을 줄일 수 있습니다.
또한 Inbox는 자연어를 잘 인식하기 때문에 Inbox와 상호 작용하기 위해 특별한 구문을 배우거나 기억할 필요가 없습니다.
받은 편지함은 훌륭하지만…
Inbox가 제공하는 빠르고 쉬운 데이터 액세스는 내장된 데이터 스캔 메커니즘을 통해 가능합니다. 즉, Inbox는 사용자에게 가장 관련성이 높은 정보를 표시하기 위해 메시지를 탐색합니다. 소름? 개인 정보 보호 부족이 크게 문제가 되지 않는 한 확실합니다. 삶의 모든 부분에 대한 이러한 침입은 Inbox의 가장 큰 문제입니다. Inbox에 가입하면 축복을 받는 침입이라는 점을 감안할 때 Inbox의 가장 큰 문제입니다.
개인 정보 보호 부분을 제외하고 Inbox의 단점은 거래를 방해하는 것 같지 않습니다. 통합 받은편지함 기능이 있으면 유용할 것입니다. Inbox에서 여러 Google 계정을 관리하기 위한 것입니다. 지금은 Gmail에서 하는 것처럼 계정 전환을 고수해야 합니다. 이메일에 대한 원클릭 삭제 옵션도 좋았을 것입니다.
받은 편지함을 언박스!
시간을 보내지 않는 한 Inbox를 기본 이메일 클라이언트로 사용할 가치가 있는지 알 수 없습니다. 오늘 바로 시작하세요. Inbox를 사용한지 1년이 넘었다가 Gmail로 돌아간 경우 Inbox가 그때와 지금 사이에 상당히 발전했기 때문에 다시 시도해 보세요.
여기서 요점은 원하는 것이 효율성이라면 Inbox가 놀라운 거래를 제공한다는 것입니다. 어떤 경우에도 개인 정보 보호가 가장 중요한 관심사라면 그다지 중요하지 않습니다.
Inbox by Gmail로 전환하셨습니까? 이메일 워크플로가 개선되었습니까? 당신은 그것을 싫어하고 일반 Gmail로 돌아가셨습니까? Inbox 사용 경험에 대해 듣고 싶습니다.