일부 개인 정보 보호 문제에도 불구하고 Gmail은 인터넷에서 가장 인기 있는 이메일 서비스가 되었으며 그만한 이유가 있습니다. 이 서비스는 많은 타사 도구를 생성하여 단순한 이메일 서비스에서 훨씬 더 강력한 것으로 확장했습니다.
Gmail이 존재한 지난 10년 동안 우리는 이 서비스를 광범위하게 다루었습니다. 그러나 다음 5가지와 같은 새로운 타사 앱이 계속 개발되고 있습니다.
TrueNew를 사용했을 때 발생한 항목에 대한 분석 보기
받은 편지함의 읽지 않은 총계가 수천에 달하는 많은 사람들이 있습니다. 그리고 나였다면 그 숫자를 보고 완전히 스트레스를 받았을 것이다. 요즈음 모든 사람들은 죄책감에 사로잡혀 Inbox Zero를 달성하지만, 받은 편지함 읽지 않은 숫자가 줄어들지 않는다면 그 이메일을 절대 지우지 않을 거라고 생각할 수 있습니다. 또한 중요한 새 이메일을 놓칠 가능성이 높습니다. 읽지 않은 2,456개의 숫자를 보고 새로운 것은 없다고 생각할 것입니다. 한편, 급여 인상을 원하는지 묻는 상사의 이메일은 받은 편지함에 답이 없습니다.
TrueNew는 받은편지함에서 마지막으로 조치를 취한 이후로 얼마나 많은 새 이메일이 수신되었는지 보여줌으로써 읽지 않은 메일 수를 줄여주는 부가기능입니다. 따라서 첫 번째 숫자는 읽지 않은 이메일의 총 수이고 두 번째 숫자(앞에 더하기 표시)는 받은 편지함에 마지막으로 있었던 이후로 얼마나 많은 이메일이 수신되었는지를 나타냅니다. 이를 살펴보면 최신 항목을 파악하여 자세히 살펴보게 될 것입니다.
Assistant.to를 사용하여 효율적으로 약속 일정 잡기
해외 고객과 프리랜서로 일할 때 겪는 물류상의 어려움 중 하나는 우리 모두가 서로 다른 시간대에 있다는 것입니다. 여기 독일은 아침이지만 미국은 한밤중, 아시아와 호주는 늦은 저녁입니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 나는 잠옷을 입고 비즈니스 컨퍼런스 콜을 위해 오전 3시에 침대에서 일어나고 싶지는 않습니다. 반면 고객은 오전 10시에 라떼를 홀짝이며 밝은 눈으로 사무실에 앉아 있습니다.
이것이 바로 Assistant.to가 소중한 이유입니다. 두 사람 모두에게 이상적인 시간을 찾는 데 도움이 되기 때문입니다. 양측이 확장 프로그램을 설치하고 나면 귀하에게 이상적인 시간을 선택하기만 하면 됩니다(시간대가 지정되어 있는지 확인). 그러면 상대방은 귀하의 잠재적 시간이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 원하는 시간을 선택하면 둘 다 Google 캘린더 초대를 받습니다.
한 가지 단점 -- 그것은 두 사람 사이에서만 작동합니다. 회의에 더 많은 사람이 있으면 운이 좋지 않습니다.
일괄 받은 편지함으로 이메일을 일괄적으로 수신
오늘날 많은 생산성 전문가들은 하루 중 특정 시간에만 이메일을 읽을 것을 옹호하므로 더 중요한 일을 완료하고 받은 편지함에 24시간 인질로 붙잡히지 않아도 됩니다. 그러나 항상 이메일을 확인하는 흔들리지 않는 나쁜 습관이 있거나 휴대전화에서 알림이 울리는 경우에는 정해진 시간에만 확인하는 것이 불가능해 보일 수 있습니다.
그것이 당신처럼 들리면 일괄받은 편지함을 확인하십시오. 이 추가 기능은 이메일을 보류하고 지정한 시간에만 받은 편지함으로 배달합니다. 이메일을 항상 확인하지 않고 절약한 시간 외에도 일괄 받은 편지함은 이메일을 읽고 답장할 때 시간을 절약해 줍니다. 이메일에 일괄적으로 회신하면 머뭇거리지 않고 작업을 더 빨리 진행할 수 있다고 널리 알려져 있습니다.
Mailtrack.io를 사용하여 이메일을 읽을 때 확인
매우 중요한 이메일(예:입사 지원서)을 보내고 이메일이 수신되었는지 궁금해서 읽고 읽는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 당신을 완전히 미치게 만드는 것은 알지 못하는 부분입니다. 특히 결국 답장을 받지 못한 경우에는 더욱 그렇습니다.
Mailtrack은 이와 관련하여 귀하를 돕는 것을 목표로 합니다. 누군가에게 이메일을 보낸 후 Mailtrack은 이메일을 모니터링하고 이메일을 열어 읽었는지 여부를 녹색 체크 표시(WhatsApp의 읽기 기능과 유사)를 통해 알려줍니다. Mailtrack은 확실히 당신을 위해 이것을 하는 유일한 앱이 아닙니다. Streak은 또 다른 훌륭한 이메일 관리 도구입니다.
FullContact로 이메일 연락처에 대한 자세한 정보 얻기
Gmail의 오른쪽 "사람" 창에는 많은 것이 남아 있으며, 몇 개의 회사가 그 공백을 채우기 위해 뛰어들었습니다. 첫 번째는 Rapportive이고, 두 번째는 이제 막 등장한 Full Contact입니다.
누군가 이메일을 보내면 모든 소셜 미디어 프로필과 Instagram 사진, Facebook 및 Twitter 업데이트, Klout 점수 등을 볼 수 있습니다. 이제 모르는 사람으로부터 이메일을 받았을 때 Full Contact는 최선을 다해 그 사람의 온라인 존재를 찾아 멋지게 디자인된 위젯에 표시합니다.
사용자 경험을 개선하기 위해 최근에 어떤 새로운 Gmail 부가기능을 사용하셨습니까? 우리는 모두 Gmail 중독자이므로 아래 의견에 알려주십시오.