Gmail 계정의 공간에 대해 별로 생각하지 않을 수도 있습니다. 대부분의 이메일은 적은 양의 저장용량만 차지하므로 한도에 도달하지 않고도 받은 편지함에 몇 년 분량의 메일을 보관할 수 있습니다.
그러나 15GB의 여유 공간이 Gmail, Google 드라이브 및 Google 포토에서 공유되므로 사진을 백업하거나 파일을 동기화하는 데 사용할 수 있는 불필요한 이메일에 공간을 낭비하고 싶지 않습니다. 다음은 Gmail 계정에서 여유 공간을 확보하는 가장 좋은 방법입니다.
1. 대용량 메시지 검색 및 삭제
소수의 대용량 메일이 Gmail 계정에서 가장 많은 공간을 차지할 가능성이 있습니다. 누군가가 짧은 비디오, 사진 세트, PowerPoint 프레젠테이션 또는 이와 유사한 것을 이메일로 보낼 때마다 해당 파일은 받은 편지함에 저장되어 계속 공간을 차지합니다.
따라서 Gmail에서 공간을 비울 때 덜 매달리는 과일은 확실히 큰 첨부 파일을 제거하는 것입니다. Gmail에서 대용량 메일을 검색하려면 다음을 수행하십시오.
- Gmail 창 상단의 검색창에서 오른쪽에 있는 작은 화살표를 클릭하여 검색 옵션을 표시합니다.
- 크기 옆 섹션에서 보다 큼 선택 및 MB . 또한 검색하려는 크기에 대한 임계값을 지정해야 합니다. 최악의 위반자를 제거하려면 25MB와 같이 높은 숫자로 시작할 수 있습니다. , 다음 10MB로 이동 또는 나중에 유사합니다.
- 검색을 클릭합니다. 완료되면.
이렇게 하면 설정한 크기보다 큰 메시지만 표시되도록 Gmail 받은편지함을 필터링합니다. 메시지 왼쪽에 표시되는 확인란을 사용하여 보관하지 않으려는 항목을 선택합니다. 모두 없애고 싶다면 메일 목록 상단 좌측 상단에 나타나는 체크박스를 체크하면 한번에 모두 확인할 수 있습니다.
지우고 싶은 항목을 모두 선택했으면 휴지통을 클릭합니다. 해당 메시지를 삭제하려면 상단의 아이콘을 클릭하세요.
첨부 파일의 크기를 다시 확인하려면 이메일 목록에서 첨부 파일을 클릭하여 Gmail에서 미리보기를 표시하십시오. 여기에서 오른쪽 상단의 점 3개 버튼을 클릭하고 세부정보를 선택합니다. 파일 유형과 크기를 표시합니다.
이메일 첨부 파일은 종종 맬웨어를 전파하는 데 사용되므로 신뢰할 수 있는 발신자의 첨부 파일에만 이 작업을 수행해야 합니다!
2. 휴지통 및 스팸 폴더 비우기
Gmail에서 이메일을 삭제하면 휴지통(일부 지역에서는 휴지통)에 30일 동안 보관됩니다. 해당 기간이 지나면 메시지가 영구적으로 삭제되며 복구할 수 없습니다.
이것은 실수로 지운 메시지를 복원하는 데 유용하지만 공간을 빠르게 회수해야 하는 경우 수동으로 휴지통을 비울 수 있습니다. 이 팁을 사용한 후와 같이 다른 많은 메시지를 지운 후에 휴지통을 비우는 것도 좋은 생각입니다. 그렇지 않으면 오래된 파일이 30일 동안 휴지통에 남아 공간을 계속 차지하게 됩니다.
휴지통 폴더를 찾으려면 찾을 때까지 왼쪽 사이드바에서 아래로 스크롤합니다(더보기를 클릭해야 할 수도 있음). . 휴지통을 클릭합니다. 해당 폴더 내의 모든 메시지를 표시합니다. 모두 지우려면 지금 휴지통 비우기를 클릭하세요. 상단에 있는 텍스트. 그렇지 않으면 삭제하려는 개별 메시지를 확인하고 완전히 삭제를 선택할 수 있습니다. 지우려면 맨 위에 있습니다.
휴지통에서 메시지를 삭제하면 완전히 지워지므로 폴더를 지우기 전에 중요한 내용을 실수로 삭제하지 않았는지 확인하십시오.
스팸 폴더 삭제도 비슷합니다. 스팸 선택 스팸으로 표시된 모든 메시지를 보려면 왼쪽 사이드바에서 개별적으로 삭제하거나 지금 모든 스팸 메시지 삭제를 누르십시오. 그들을 모두 지우기 위해. Gmail은 스팸함에 있는 모든 항목을 30일 동안 삭제합니다.
3. 오래된 메시지 삭제
대부분의 경우 Gmail 계정에서 가장 큰 첨부 파일을 제거하면 특히 단기적으로 충분한 공간이 확보됩니다. 그러나 위의 방법으로 충분하지 않은 경우 더 많은 저장용량을 확보할 수 있는 다른 방법이 있습니다.
삭제해야 할 다음 이메일 그룹은 특히 오래된 메시지입니다. Gmail 계정을 오랫동안 사용했다면 아마도 더 이상 필요하지 않은 50년 전의 메시지가 있을 것입니다. Gmail에서 날짜별로 검색하려면 상단 상자에서 고급 검색 연산자를 사용해야 합니다.
older_than:3y 사용 3년 이상 된 모든 메시지를 표시합니다. 물론 번호를 변경하거나 m을 사용할 수 있습니다. 대신 몇 달 동안.
이렇게 하면 Gmail은 선택한 것보다 오래된 모든 메시지를 표시합니다. 모두 삭제하려면 앞서 언급한 것처럼 받은 편지함의 왼쪽 상단에 있는 "모두 선택" 확인란을 클릭합니다. 기본적으로 모든 메시지를 확인하지만 옆에 있는 화살표를 클릭하여 읽기만 확인할 수 있습니다. , 읽지 않음 , 또는 별표 없음 원하는 경우 메시지.
그러나 이와 같이 날짜별로 정렬하면 Gmail 인터페이스가 한 번에 표시하는 메시지가 50개, 100개 또는 얼마든지 많을 수 있습니다. '모두 선택' 확인란을 클릭하면 Gmail 상단에 이 페이지의 모든 X개의 대화가 선택되었습니다라는 메시지가 표시됩니다. . 이 검색과 일치하는 모든 대화 선택을 클릭합니다. 각 페이지를 살펴보지 않고도 모든 결과를 확인할 수 있는 텍스트입니다.
특정 폴더에서만 이전 메시지를 검색하려면 older_than in:sent와 같은 다른 고급 검색어와 함께 사용 또는 카테고리:소셜 . 이에 대한 도움말은 Gmail 고급 사용자 가이드를 참조하세요.
4. 불필요한 메시지 삭제
마지막으로 다른 이유로 필요하지 않은 메시지를 삭제할 수도 있습니다. 뉴스레터, 마케팅 프로모션 또는 더 이상 필요하지 않은 기타 잡동사니를 정리할 수 있습니다.
수동으로 찾아야 하므로 위의 다른 삭제보다 시간이 더 걸립니다. 뉴스레터 이메일을 찾으려면 "구독 취소"를 검색해 보세요. 또한 메시지를 열고 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 이와 같은 메시지 필터링을 선택할 수 있습니다. . 그러면 해당 발신자가 보낸 모든 메시지를 보여주는 검색 페이지가 열립니다.
이를 사용하여 마케팅 정크와 같은 하나의 소스에서 많은 메시지를 지울 수 있습니다.
Gmail 공간을 얼마나 사용했는지 확인하는 방법
오래된 이메일을 정리하고 나면 Google 저장용량 페이지를 방문하여 남은 공간을 확인할 수 있습니다. 세부정보 보기를 클릭합니다. 각 서비스(Gmail, 드라이브 및 사진)가 차지하는 공간의 분석을 보여주는 텍스트입니다.
더 많은 공간이 필요하다고 판단되면 Google One을 방문하여 업그레이드하세요.
Gmail 공간을 깨끗하게 유지
이제 Gmail 계정에서 여유 공간을 확보하는 방법을 알게 되었습니다. 받은편지함이 넘치거나 Google 포토를 위한 더 많은 공간이 필요한 경우 Gmail에서 여유 공간을 확보하면 도움이 될 수 있습니다. 일반적으로 가장 큰 스토리지 호그를 제거하는 데 그리 오랜 시간이 걸리지 않습니다.
공간을 확보한 후 Gmail을 더 잘 정리하지 않으시겠습니까?