Gmail 계정의 저장 공간은 평소에 잘 신경 쓰지 않는 부분입니다. 대부분의 이메일은 차지하는 용량이 매우 작아서, 몇 년 치 메일을 받아도 한도에는 도달하지 않기 때문입니다.
하지만 무료로 제공되는 15GB는 Gmail, Google Drive, Google Photos가 함께 사용하는 공간입니다. 불필요한 이메일 때문에 사진 백업이나 파일 동기화에 쓸 여유를 낭비하고 싶지 않다면, 지금부터 소개하는 방법으로 Gmail 공간을 정리해 보세요.
1. 용량이 큰 메일을 검색해서 삭제하기
Gmail 저장 공간을 가장 많이 차지하는 원인은 대개 소수의 대용량 메일입니다. 누군가 짧은 동영상, 사진 묶음, 파워포인트 발표 자료 등을 첨부해 보내면 그 파일들은 받은 편지함에 계속 남아 공간을 잡아먹습니다.
따라서 Gmail 공간을 정리할 때 가장 효과적인 첫걸음은 대용량 첨부 파일을 삭제하는 것입니다. Gmail에서 크기가 큰 메일을 찾으려면 다음 순서대로 진행하세요.
- Gmail 화면 상단 검색창 오른쪽의 작은 화살표를 클릭해 상세 검색 옵션을 엽니다.
- 크기 항목에서 보다 큼을 선택하고 단위는 MB로 지정합니다. 검색 기준값도 입력해야 하는데, 우선 25MB처럼 높은 값으로 시작해 가장 큰 파일부터 정리하고, 이후 10MB 수준으로 낮춰가며 진행하면 효율적입니다.
- 설정이 끝나면 검색을 클릭합니다.
이렇게 하면 설정한 크기보다 큰 메일만 표시됩니다. 왼쪽에 나타나는 체크박스로 삭제할 메일을 선택하고, 전부 지우고 싶다면 목록 맨 위 왼쪽의 체크박스를 클릭해 한 번에 모두 선택하세요.
삭제할 메일을 모두 고른 뒤 상단의 휴지통 아이콘을 클릭하면 해당 메일들이 삭제됩니다.
첨부 파일의 크기를 다시 확인하고 싶다면 메일 목록에서 해당 첨부 파일을 클릭해 미리 보기를 연 뒤, 오른쪽 위의 점 세 개 버튼을 누르고 세부정보를 선택하세요. 파일 형식과 용량을 확인할 수 있습니다.
단, 이메일 첨부 파일은 악성코드 유포 경로로 자주 악용되므로, 반드시 신뢰할 수 있는 발신자의 첨부 파일일 때만 이 방법을 사용하세요!
2. 휴지통과 스팸 폴더 비우기
Gmail에서 메일을 삭제하면 30일 동안 휴지통에 보관됩니다. 이 기간이 지나면 메일은 영구 삭제되어 복구할 수 없습니다.
실수로 지운 메일을 되살릴 수 있다는 점은 장점이지만, 급하게 공간을 확보해야 한다면 휴지통을 직접 비우는 것이 좋습니다. 특히 위 방법들로 메일을 대량 삭제한 후에는 반드시 휴지통을 비우세요. 그렇지 않으면 삭제된 파일들이 30일 동안 휴지통에 머물며 공간을 계속 차지합니다.
휴지통 폴더를 찾으려면 왼쪽 사이드바를 아래로 스크롤하세요. 더보기를 클릭해야 나타날 수도 있습니다. 휴지통을 클릭하면 폴더 안의 모든 메일이 표시됩니다. 전부 지우려면 상단의 휴지통 비우기를 클릭하고, 일부만 지우려면 해당 메일을 선택한 뒤 영구 삭제를 클릭하면 됩니다.
휴지통에서 메일을 지우면 영원히 복구되지 않으니, 폴더를 비우기 전에 중요한 메일을 실수로 삭제하지 않았는지 꼭 확인하세요.
스팸 폴더 정리도 방법은 같습니다. 왼쪽 사이드바에서 스팸을 선택하면 스팸으로 분류된 메일을 볼 수 있습니다. 하나씩 삭제하거나 모든 스팸 메일 삭제를 눌러 한 번에 정리하세요. Gmail은 스팸함에 30일 이상 있는 메일을 자동으로 삭제합니다.
3. 오래된 메일 삭제하기
대부분의 경우 용량이 큰 첨부 파일만 정리해도 충분한 공간이 확보됩니다. 하지만 그것만으로 부족하다면 더 세밀한 방법도 있습니다.
다음으로 삭제할 대상은 너무 오래된 메일입니다. Gmail을 오랫동안 사용했다면 5년 전쯤의, 더 이상 필요 없는 메일이 쌓여 있을 가능성이 큽니다. 날짜별로 검색하려면 상단 검색창에 고급 검색 연산자를 입력해야 합니다.
older_than:3y를 입력하면 3년 이상 된 모든 메일이 표시됩니다. 숫자는 얼마든지 바꿀 수 있고, m을 사용하면 개월 단위로 검색할 수도 있습니다.
검색 결과가 표시되면, 전체를 삭제하고 싶을 때 받은편지함 왼쪽 위의 '전체 선택' 체크박스를 클릭하세요. 기본적으로 모든 메일이 선택되지만, 체크박스 옆의 화살표를 누르면 읽음, 읽지 않음, 별표 없음 메일만 골라 선택할 수도 있습니다.
다만 날짜순으로 검색하면 화면에 한 번에 표시되는 50개, 100개보다 훨씬 많은 메일이 검색될 수 있습니다. 전체 선택을 하면 Gmail 상단에 '이 페이지의 대화 X개가 선택되었습니다'라는 안내가 나타나는데, 여기서 이 검색과 일치하는 모든 대화 선택을 클릭하면 페이지를 하나씩 넘길 필요 없이 검색 결과 전체를 한꺼번에 선택할 수 있습니다.
특정 폴더에서만 오래된 메일을 찾고 싶다면 older_than을 in:sent(보낸메일)나 category:social(소셜 카테고리) 같은 고급 검색 연산자와 조합하면 됩니다.
4. 불필요한 메일 삭제하기
마지막으로, 다른 이유로 필요 없게 된 메일도 정리할 수 있습니다. 뉴스레터, 마케팅 홍보 메일 등 더 이상 읽지 않는 잡동사니를 깨끗이 치우는 것이죠.
이 방법은 앞선 방법들보다 시간이 더 걸립니다. 직접 찾아야 하기 때문인데요. 검색창에 "unsubscribe" 또는 "수신거부"를 입력하면 뉴스레터 메일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 또는 메일을 열어 오른쪽의 점 세 개 버튼을 클릭한 뒤 이와 유사한 메일 필터링을 선택하세요. 해당 발신자가 보낸 모든 메일을 보여주는 검색 페이지가 열립니다.
이 기능을 활용하면 마케팅 성 광고 메일처럼 한 곳에서 온 대량의 메일을 한 번에 삭제할 수 있습니다.
Gmail 사용량 확인하는 방법
오래된 메일 정리를 마쳤다면 Google 저장용량 페이지를 방문해 남은 공간을 확인해 보세요. 세부정보 보기를 클릭하면 Gmail, Drive, Photos 각각 얼마나 사용하고 있는지 세부 내역을 볼 수 있습니다.
더 많은 공간이 필요하다고 판단되면 Google One에서 유료 플랜으로 업그레이드하는 방법도 있습니다.
Gmail 공간 깨끗하게 유지하기
이제 Gmail 계정의 저장 공간을 확보하는 방법을 알게 되셨습니다. 받은편지함이 가득 찼든, Google Photos에 더 많은 공간을 확보하고 싶든, Gmail 정리는 분명 도움이 됩니다. 보통 가장 용량이 큰 파일만 걷어내도 생각보다 빠르게 여유 공간을 만들 수 있습니다.
공간을 확보했다면, 이번에는 라벨과 필터를 활용해 Gmail을 더 체계적으로 관리해 보는 것은 어떨까요?