데스크톱 이메일 클라이언트는 선택지가 정말 다양합니다. 하지만 Windows 10 사용자라면 의외로 많은 분들이 놓치고 있는 앱이 하나 있습니다. 바로 운영체제에 기본 탑재된 메일(Mail) 앱입니다.
Mailbird나 eM Client처럼 검증된 프로그램들과 어깨를 나란히 할 만한 가치가 있을까요? 답은 그렇다!입니다.
지금부터 메일 앱으로 할 수 있는 놀라운 기능 7가지를 소개해 드립니다. 혹시 빠뜨린 기능이 있다면 댓글로 알려주세요.
1. 시작 메뉴에 받은 편지함 고정하기
훌륭한 이메일 클라이언트라면 여러 개의 이메일 주소를 하나의 허브처럼 관리할 수 있어야 합니다. 메일 앱 역시 원하는 만큼 계정을 추가할 수 있지만, 그중 자주 쓰는 주소와 그렇지 않은 주소가 있기 마련입니다.
새 메일을 확인할 때마다 앱을 열고 긴 목록을 스크롤하며 받은 편지함을 찾는 일은 꽤 번거롭습니다. 가장 자주 사용하는 주소를 시작 메뉴에 직접 고정해 두면 시간을 크게 아낄 수 있습니다.
방법은 간단합니다. 해당 주소에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 시작 화면에 고정(Pin to Start)을 선택한 뒤, 확인 화면에서 예를 누르면 됩니다.
여기서 한 단계 더 나아가, 시작 화면에 새로 고정된 타일에서 마우스 오른쪽 버튼 > 더 보기 > 라이브 타일 켜기를 활성화해 보세요. 앱을 열지 않아도 새 메일 도착 여부를 한눈에 확인할 수 있습니다.
같은 방법으로 특정 계정 안의 개별 폴더(받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함 등)도 고정할 수 있습니다.
2. 통합 받은 편지함 연결하기
앞선 예시는 특정 주소를 더 자주 사용한다는 전제였습니다. 하지만 모든 주소를 매번 골고루 사용해야 한다면 어떨까요? 여러 업무용 주소를 쓰는 프리랜서이거나, 용도별로 개인 메일 주소를 여러 개 운영하는 경우일 수 있습니다.
다행히 메일 앱은 손쉽게 통합 받은 편지함(Unified Inbox)을 만드는 기능을 제공합니다. 게다가 어떤 주소를 포함할지 직접 선택할 수 있고, 통합 편지함을 여러 개 만드는 것도 가능합니다.
연결된 편지함을 만들려면 화면 왼쪽 하단의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하고 계정 관리 > 연결된 받은 편지함으로 이동하세요. 새 그룹의 이름을 지정하고 포함할 주소의 체크박스에 표시한 후 저장을 누르면 됩니다.
생성된 연결된 편지함은 왼쪽 열의 '계정' 항목 아래에서 확인할 수 있습니다.
3. 계정별 알림 맞춤 설정하기
메일 앱은 계정마다 개별적인 알림 환경설정을 지원합니다. 예를 들어 업무용 계정의 메일은 절대 놓치고 싶지 않지만, 가족 단체 메일로 하루 종일 방해받고 싶지 않은 경우에 아주 유용합니다.
설정하려면 설정(톱니바퀴 아이콘) > 알림으로 이동하세요. 메뉴 상단에서 설정을 적용할 계정을 선택한 뒤, 알림 센터 표시 여부, 새 메일 수신 시 소리 재생 여부, 배너 알림 표시 여부를 각각 결정하면 됩니다.
모든 편지함에 동일하게 적용하고 싶다면 모든 계정에 적용 체크박스를 선택하세요.
4. 캐럿 브라우징으로 키보드만 조작하기
캐럿 브라우징(Caret Browsing)을 켜면 키보드만으로 앱을 탐색할 수 있습니다. 마우스보다 키보드 단축키를 선호하는 사용자라면 필수적인 기능입니다.
옵션은 읽기 메뉴(설정 > 읽기)에서 찾을 수 있습니다. 슬라이더만 켜면 앱 안에서 마우스를 전혀 건드릴 필요가 없습니다. 방향키로 메시지 사이를 이동하고, Page Up과 Page Down 키로 본문을 스크롤할 수 있습니다.
읽기 설정 메뉴에서는 이미지 자동 다운로드 여부, 대화 스레드로 묶기, 읽음 표시 시점 등도 함께 지정할 수 있으니 살펴보세요.
5. 빠른 작업 만들기
터치 기반 인터페이스에서 작업한다면 '빠른 작업(Quick Actions)'을 활용해 워크플로를 크게 가속화할 수 있습니다.
설정 > 빠른 작업에서 기본 설정을 지정할 수 있으며, 커스터마이즈 가능한 항목은 오른쪽으로 스와이프와 왼쪽으로 스와이프 두 가지입니다. 각 항목마다 플래그 설정, 플래그 해제, 읽음으로 표시, 읽지 않음으로 표시, 보관, 삭제, 이동 중에서 선택할 수 있습니다.
편지함마다 서로 다른 규칙을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 개인 계정에서는 스와이프가 삭제로 작동하고, 업무 계정에서는 읽지 않음으로 표시되도록 하는 식입니다. 상단 드롭다운 메뉴에서 설정을 적용할 계정을 선택하기만 하면 됩니다.
6. 이메일 파일로 저장하기
나중에 오프라인 상태에서 확인하거나, 이메일 주소를 모르는 사람에게 공유해야 해서 중요한 메일을 저장해야 할 때가 있습니다.
메시지를 저장하려면 읽기 창에서 해당 이메일을 연 뒤, 오른쪽 상단의 점 세 개(추가 옵션)를 클릭하고 다른 이름으로 저장(Save As)을 선택하세요. 원하는 위치를 지정하고 저장을 누르면 끝입니다.
7. 발음 기준으로 검색하기
다국적 기업에서 근무하거나 먼 나라에 사는 가족이 있다면 여러 언어로 된 이메일을 받게 됩니다. 해당 언어에 능숙하지 않다면 낯선 단어 투성이인 메시지에서 중요한 정보를 어떻게 찾아야 할지 막막합니다.
메일 앱에는 이를 위한 해결책이 있습니다. 바로 '비슷한 발음으로 찾기(Find by Sounds Like)' 기능입니다.
사용해 보려면 외국어로 작성된 이메일이 필요합니다. 읽기 창에 메일을 표시한 상태에서 점 세 개 > 찾기를 클릭하세요.
창 상단에 검색 상자가 나타나면, 왼쪽의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 발음 기준(Sounds Like) 체크박스에 표시합니다.
이제 검색 상자에 발음대로 입력하면 앱이 본문에서 일치하는 단어를 자동으로 찾아줍니다.
당신이 가장 좋아하는 기능은 무엇인가요?
지금까지 다른 주류 데스크톱 이메일 클라이언트에서는 쉽게 찾아볼 수 없는 메일 앱만의 매력적인 기능 7가지를 소개했습니다.
하지만 사실 이것은 극히 일부에 불과합니다. 메일 앱에는 훌륭한 팁이 가득하며, Microsoft는 업데이트를 거듭할 때마다 새로운 기능을 더하고 있습니다.
여러분에게 가장 돋보이는 기능은 무엇인가요? 메일 앱이 경쟁 제품에 비해 경쟁력 있는 이유는 무엇이라고 생각하시나요? 아래 댓글로 의견을 남겨주세요.