Gmail은 수많은 편리한 기능을 갖춘 웹메일 클라이언트입니다. 구글 서비스인 만큼 가장 큰 무기는 단연 '검색'입니다. 다른 메일 서비스들이 메일을 폴더별로 정리하고 분류하는 데 집중하는 동안, 구글은 자신이 가장 잘하는 검색에 집중했습니다. 덕분에 Gmail 사용자는 받은 메일을 일일이 파일링하거나 분류할 필요 없이, 검색창에 몇 글자만 입력하면 원하는 메일을 몇 초 만에 찾아낼 수 있습니다.
물론 단순 키워드 검색만으로도 대부분의 메일을 충분히 찾을 수 있습니다. 하지만 첨부파일 이름, 특정 기간, 특정 라벨처럼 구체적인 조건으로 메일을 찾으려면 고급 검색 연산자를 활용하는 것이 훨씬 빠릅니다. 이 글에서는 실무에서 바로 써먹을 수 있는 5가지 고급 검색 연산자를 소개합니다. Gmail 검색은 구글 검색과 거의 같은 방식으로 작동하기 때문에, 기본 규칙만 익혀두면 어떤 구글 서비스에서든 정교한 검색식을 만들 수 있습니다. 전체 연산자 목록은 Gmail 고급 검색 도움말 페이지에서 확인할 수 있습니다.
Gmail 검색의 기본
먼저 Gmail 검색이 아직 낯선 분들을 위해 기본부터 짚고 넘어가겠습니다. Gmail 화면 상단에는 검색창이 있습니다. 그런데 이 검색창 오른쪽 끝에 있는 작은 화살표 아이콘을 클릭해 본 적이 있으신가요?
이 화살표를 클릭하면 Gmail의 세부 검색 옵션이 열립니다. 폴더나 라벨, 보낸 사람·받는 사람, 메일 제목, 기간 등 기본적인 검색 조건을 양식에 맞춰 입력할 수 있는 폼이 나타납니다.
특정 라벨 안에서 검색하거나, 특정 인물과 주고받은 메일, 특정 기간의 메일을 찾을 때는 이 양식을 활용하는 것이 연산자를 직접 타이핑하는 것보다 더 빠른 경우가 많습니다.
고급 검색 연산자 5가지
기본기를 익혔으니, 이제 실제로 유용한 고급 연산자를 하나씩 살펴보겠습니다.
1. filename: — 첨부파일 이름으로 검색
앞서 소개한 검색 옵션 양식에서도 '첨부파일 있음' 항목에 체크해 첨부파일이 포함된 메일을 찾을 수 있습니다. filename: 연산자는 여기서 한 단계 더 나아간 방법입니다. 파일 이름의 일부는 물론 확장자까지 조합해 검색할 수 있습니다.
filename:london— 파일 이름에 'london'이 들어간 모든 첨부파일 검색filename:pdf— PDF 문서가 첨부된 메일만 검색
2. after: & before: — 특정 기간으로 검색
검색 옵션 양식의 날짜 범위 설정이 다소 번거롭게 느껴진다면 before:와 after: 연산자를 직접 입력하는 편이 좋습니다. 날짜는 YYYY/MM/DD 형식으로 씁니다.
after:2024/01/01— 2024년 1월 1일 이후 받은 메일 검색before:2023/12/31— 2023년 12월 31일 이전 받은 메일 검색after:2024/01/01 before:2024/06/30— 두 연산자를 함께 사용해 원하는 기간만 정확히 검색
3. in:anywhere — 스팸함·휴지통까지 검색
처음 보면 의아할 수 있습니다. 검색이라면 당연히 모든 곳을 뒤지는 것 아닌가요? 사실 Gmail은 기본적으로 스팸함과 휴지통에 있는 메일은 검색 결과에서 제외합니다. 혹시 실수로 삭제했거나 스팸으로 분류된 메일까지 찾아야 한다면 in:anywhere 연산자를 키워드 앞에 붙여주면 됩니다.
참고로 위 스크린샷에서 볼 수 있듯, Gmail 검색 자동완성에는 메일 본문 내용까지 표시됩니다. 이런 사소한 디테일이 Gmail 검색을 더욱 강력하게 만들어 줍니다.
4. has: — 별표(스타)로 표시한 메일 검색
이번 항목은 단순 연산자라기보다 고급 검색식에 가깝습니다. has: 연산자에 별표 이름을 조합하면 특정 종류의 별표가 붙은 메일만 골라낼 수 있습니다. 예를 들어 has:yellow-star라고 입력하면 노란 별표가 붙은 메일만 검색됩니다.
Gmail은 기본 노란 별표 외에 최대 12종류의 별표를 제공합니다. 설정 → 일반 → 별표 메뉴에서 사용할 별표를 활성화할 수 있으며, 전체 목록은 다음과 같습니다.
- yellow-star / yellow-bang
- orange-star / orange-guillemet
- red-star / red-bang
- purple-star / purple-question
- blue-star / blue-info
- green-star / green-check
5. is:chats — 채팅 기록 검색
Gmail 계정에서 주고받은 채팅(Google Chat) 기록 역시 메일함에 함께 저장됩니다. 대화 중에 오갔던 링크나 내용을 찾고 싶다면 is:chats 연산자 뒤에 검색어를 붙여 채팅 기록만 따로 검색할 수 있습니다.
참고로 비슷한 방식의 in:circles 연산자로 Google+ 서클 관련 메일을 검색할 수도 있었지만, 해당 서비스가 종료되면서 지금은 더 이상 사용되지 않습니다.
알아두면 재미있는 이야기
흥미롭게도 과거에는 language:(또는 lang:)라는 연산자로 특정 언어로 작성된 메일만 검색할 수 있었습니다. 지금은 작동하지 않는 것으로 보아 지원이 중단된 것으로 추정됩니다.
여러분은 어떤 Gmail 검색 연산자가 가장 유용하다고 생각하시나요? 아니면 평소 검색 연산자를 전혀 활용하지 않으시나요? 댓글로 여러분의 활용 팁을 나눠주세요.