우리는 모두 그 두려운 이메일을 받았습니다. 아마도 그들은 "이메일"과 같은 취급을 받을 자격조차 없을 것입니다. 그들은 더 나빠 단순한 이메일이 아니라 전달 ! 안돼! 좋아, 그래서 나는 그것들을 약간만 극화하고 있는 것 같지만 그다지 많지는 않습니다. 동의하지 않으시겠습니까?
전달된 이메일은 고통스럽습니다. 스팸과 같은 범주에 넣는 것이 조금 가혹하다고 생각할 수도 있지만(소개 이미지 참조) 솔직히 실제로는 그렇지 않습니다. 기술적으로 아닙니다. 하지만 받은편지함에서 중요하다고 생각하는 항목은 스팸일 수도 있습니다.
여러 명의 만성 전달자(모든 항목을 전달하는 연락처 ), 받은 편지함은 읽고 싶지 않은 이메일로 가득 차 있을 수 있습니다. 물론 당신은 그 사람(또는 사람들)에게 당신을 전달하지 말라고 요청할 수 있습니다. 그러나 그들이 다루기 어렵거나 당신이 중지를 요청한 후에도 당신에게 계속 전달한다면 어떻게 될까요? 고맙게도 다른 사람의 습관에 의존하지 않고 스스로 해결할 수 있는 방법이 있습니다.
폴더 및 필터 설정
받은 편지함에서 전달을 유지하는 마법은 대부분의 이메일 클라이언트에 있는 필터와 폴더에 있습니다. Gmail, Hotmail(현재 Outlook.com이라고 함) 및 Yahoo Mail에서 이 작업을 수행하는 방법을 광범위하게 다루는 기사가 있습니다. 이 문서는 이러한 웹 메일 계정의 일부 또는 조합이 있는 경우 가장 친한 친구입니다.
이제 하지 않으면 Gmail, Outlook.com(데스크톱 프로그램과 혼동하지 말 것) 또는 Yahoo Mail이 있습니까? AOL이나 다른 웹메일 계정이 있습니까? 그렇다면 폴더와 필터를 만드는 방법도 있을 수 있습니다. 그러나 저는 매우 대안으로 Gmail 또는 Outlook.com을 살펴보는 것이 좋습니다. Gmail과 Outlook.com을 사용하면 실제로 이메일을 변경하지 않고도 다른 계정에서 이메일을 가져올 수 있습니다(그러나 이메일이 [email protected] ).
Hotmail 및 Gmail로 이 작업을 수행하는 방법을 다루었지만 Outlook.com 계정과 다른 계정이 있는 경우 Gmail의 프로세스는 모든 웹메일 클라이언트에서 유사합니다. 또한 Hotmail/Outlook.com과 받은 편지함을 제어하는 방법에 대한 MakeUseOf의 기사를 개인적으로 작성했습니다. 여기에는 필터, 폴더 만들기 및 새 메일 확인이 포함됩니다. 기사에서는 Hotmail이라고 하지만 그 점에서 기능은 변경되지 않았습니다.
데스크톱 클라이언트에 관한 한 이러한 작업을 수행하는 방법도 있습니다. 다음은 더 인기 있는 클라이언트인 Microsoft Outlook 및 Thunderbird의 두 가지 링크입니다.
- MS Outlook 팁 - 수신 이메일을 자동으로 정리하는 방법
- Thunderbird에서 메시지 필터를 설정하는 방법
앞으로 필터링에 어느 것이 더 낫습니까? Outlook.com 또는 Gmail?
필터를 만드는 것이 전달을 관리하는 가장 효율적인 방법이라는 것을 확인했으므로 이제 Outlook.com 또는 Gmail 중에서 어떤 웹메일 클라이언트를 사용하여 이를 가장 쉽게 수행할 수 있는지 살펴보겠습니다. Gmail은 오랫동안 필터를 설정하고 라벨을 통해 이메일을 구성하는 데 사용되는 이메일 클라이언트였으며 최근에는 훨씬 더 쉽게 할 수 있게 되었습니다.
위의 내용은 필터를 생성하기 위해 수행해야 하는 모든 작업입니다. Gmail에서 필터를 감지하는 방법을 입력했으면 "이 검색으로 필터 만들기"를 클릭하세요. Gmail에서 이메일로 수행할 작업을 선택하세요.
이제 Gmail, Hotmail 및 Yahoo에서 필터 설정과 관련하여 이전에 링크한 기사에서 설명하는 다른 방법이 있습니다. 이것은 Gmail에서 변경하기 전에 게시되었지만 여전히 관련성이 있으며 필터를 생성할 수도 있습니다.
Outlook.com에서 "Fwd" 또는 "Fw"와 같은 용어로 필터링하려면 옵션으로 이동해야 합니다. , 추가 메일 설정 Outlook 사용자 지정 아래 , 새 메시지 정렬 규칙을 클릭합니다. 새로 만들기를 클릭합니다. . 앞으로 필터링하려면 1단계의 드롭다운 메뉴를 제목으로 변경할 수 있습니다. 포함 옆에 있는 드롭다운 메뉴 그런 다음 fwd를 입력하세요. 그 아래의 텍스트 필드에서.
2단계에서 새 폴더를 사용할지 이전 폴더를 사용할지 결정하면 사용할 옵션이 결정됩니다. 전달을 보낼 폴더를 이미 만든 경우 드롭다운 메뉴에서 "받은 편지함으로 이동 "입니다. 아직 만들지 않았다면 "새 폴더로 이동에 폴더 이름을 입력하세요. " 텍스트 필드.
Outlook.com에는 보낸 사람을 쉽게 필터링할 수 있는 몇 가지 다른 옵션이 있습니다. 사실 이것은 Outlook의 장점이며 Sweep, Categories, Folders 및 Flags를 사용하여 이메일을 관리하는 것이 얼마나 쉬운지 매우 인상적입니다.
둘 다 받은 편지함에 오기 전에 메시지를 삭제할 수 있는 다른 옵션이 있습니다. 당신이 100%이고 내 말은 100%라면 , 어떤 전달도 읽을 필요가 없다는 점에서 긍정적이며, 이것은 나쁜 선택은 아니지만 "차단"은 재량권을 박탈하므로 위험할 수 있습니다. 건너뛰기 설정을 선택하는 것이 좋습니다. 받은 편지함 및 폴더로 보냅니다. 이렇게 하면 이메일을 계속 보관할 수 있지만 받은 편지함이 막힐 염려도 없습니다.
결론은 가장 편안하다고 느끼는 것을 사용해야 한다는 것입니다. Gmail을 사용 중이고 Outlook.com을 사용해보고 싶다면(또는 그 반대로) 쉽게 할 수 있습니다. 또한 제가 Outlook.com이나 Gmail에 편향되어 있지 않다는 점을 알아두십시오. Yahoo Mail, AOL 또는 기타 웹 메일 클라이언트를 추천하는 것보다 훨씬 낮고 Gmail과 Outlook을 떠나는 것을 추천하는 것은 당신에게 해가 될 것입니다. .com은 전달된 이메일뿐만 아니라 일반적인 이메일을 관리하는 데 가장 적합한 두 가지 옵션입니다.
결론
실제로 앞으로 필터링하는 것은 매우 간단합니다. 그리고 필터링할 수 있는 것은 전달뿐만 아니라 제거 및 필터링해야 하는 많은 그레이메일을 받습니다. James는 그레이메일 제거 및 관리에 대한 훌륭한 기사를 작성했습니다. 그리고 실제로 Outlook.com은 이 작업을 훌륭하게 수행합니다. Gmail보다 다루기 쉽다고 할 정도입니다.
그래서, 우리에게 말해주세요, 항상 당신을 앞으로 보내는 한 사람은 누구입니까? 그리고 이러한 이메일을 차단하는 것과 받은 편지함을 건너뛰는 것에 대해 어떻게 생각하십니까? 댓글로 여러분의 생각을 기다립니다!