Streak [Chrome]을 사용하여 Gmail 내에서 집중적인 이메일 프로젝트 관리 및 공동작업

Streak은 Chrome용 강력한 Gmail 프로젝트 관리 추가 기능입니다. 고객 지원 또는 이벤트 계획과 같은 다양한 유형의 프로젝트에 대한 템플릿이 함께 제공됩니다. Streak에서는 프로젝트를 파이프라인이라고 합니다. 파이프라인에 상자를 추가하고 정보로 상자를 채울 수 있습니다. 수신 및 발신 이메일, 댓글, 담당자 등을 확인하고 각 상자의 진행 상황을 추적합니다.

이 추가 기능을 정말 훌륭하게 만드는 것은 팀의 사람들과 파이프라인을 공유하여 각 프로젝트에서 협업할 수 있다는 것입니다. Streak은 Gmail에 완전히 새로운 계층을 추가하고 이메일 기반 프로젝트 관리를 쉽고 액세스할 수 있게 해줍니다.

Streak 설치

Chrome 웹 스토어에서 Streak을 설치한 후 Gmail 계정에 로그인하고 아래 스크린샷과 같이 해당 버튼을 클릭하여 Streak에 대한 액세스 권한을 부여합니다.

Streak은 이메일 주소, Google 캘린더, 메일, 연락처 및 프로필 정보에 대한 액세스를 요청합니다. 액세스 권한이 부여되면 Streak으로 첫 번째 프로젝트를 설정할 수 있습니다. 또한 Gmail 사이드바인 파이프라인에 새 헤더가 추가되었음을 알 수 있습니다.

Streak으로 프로젝트 또는 파이프라인 설정

이 기사의 목적을 위해 나는 여행 계획 프로젝트와 함께 Streak을 시연할 것입니다. Streak은 다음과 같은 전문 및 개인 프로젝트 또는 파이프라인 유형을 지원합니다.

• 영업 / CRM
• 고용
• 이메일 지원
• 거래
• 모금
• 제품 개발
• 버그 추적
• 저널리즘
• 행사 기획
• 여행 계획
• 결혼 계획
• 대출
• 맞춤형 파이프라인

모든 프로젝트는 Gmail 사이드바의 파이프라인 헤더 아래에 나열됩니다. 각 프로젝트는 별도의 받은 편지함처럼 구성됩니다. 프로젝트는 여러 단계를 거치는 상자로 구성됩니다. 상자는 프로젝트 또는 파이프라인의 독립적인 요소입니다. 이 예에서는 여행 구간을 나타낼 수 있습니다.

프로젝트 상태는 상단의 막대에 요약되어 있으며 각 필드는 프로젝트 단계를 나타냅니다. 이러한 단계를 사용자 정의하고 필요한 경우 추가 단계를 추가할 수 있습니다. 여행의 경우 추가 단계는 예약 전에 모든 참가자의 승인을 받을 수 있습니다.

원하는 만큼 상자를 추가할 수 있으며 이상적으로는 상자가 모두 각 프로젝트 단계를 거치게 됩니다. 각 상자에 대해 책임자를 지정하고 비용, 위치 및 기타 필요한 사항을 지정할 수 있습니다. 다시 말하지만, 각 열을 사용자 정의하고 추가할 수 있습니다.

Streak으로 프로젝트 관리

프로젝트를 대략적으로 설명하고 첫 번째 단계에 들어가면 프로젝트의 다양한 상자(요소)와 관련된 이메일을 받기 시작합니다. 새로운 상자를 확인할 시간 읽은 모든 이메일 상단의 버튼. 버튼을 사용하여 프로젝트 상자에 이메일을 추가하거나 필요할 때마다 새 상자를 만들 수 있습니다.

프로젝트 개요로 돌아가면 각 상자를 열어 어떤 이메일이 추가되었는지, 그 동안 어떤 일이 있었는지 확인할 수 있습니다. 각 상자에 대해 더 이상 문제가 되지 않는 경우 댓글을 남기거나 알림을 설정하거나 업데이트를 팔로우 해제할 수 있습니다.

업데이트 탭을 통해 전체 프로젝트의 모든 최근 변경 사항에 대한 개요에 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 개요를 볼 때 오른쪽 상단의 회색 버튼을 확인하십시오. 업데이트를 열고 닫으려면 클릭하세요. 탭. 작은 화살표를 클릭하여 메뉴를 열고 보고 싶은 업데이트를 선택하세요.

Streak에서 다른 사람들과 공동 작업

Streak은 솔로 프로젝트를 관리하는 데 적합합니다. 그러나 정말 강력하게 만드는 것은 각 프로젝트(파이프라인)를 공유하여 다른 사람들과 협업할 수 있다는 것입니다. 프로젝트를 열고 파란색 공유를 클릭합니다. 버튼을 눌러 공유 설정을 엽니다. . 그는 프로젝트를 비공개에서 공유로 변경하고 프로젝트에 사람을 추가할 수 있습니다.

파이프라인을 공유한 사람이 이미 Streak을 사용하고 있다면 프로젝트가 자동으로 목록에 나타납니다. 아직 Streak을 사용하지 않는 경우 파이프라인이 공유되었으며 액세스하려면 Streak을 설치해야 한다고 설명하는 이메일을 받게 됩니다.

고객 지원을 위한 연속 데모

Streak은 너무 복잡하기 때문에 설명하기가 다소 어렵습니다. 실제로 보면 훨씬 이해하기 쉽습니다. 다음은 고객 지원 파이프라인용 Streak의 데모입니다.

https://youtu.be/Mx_4Kpoqypk

추가 기능:나중에 보내기 및 스니펫

Streak에는 두 가지 멋진 기능이 더 있습니다. 첫째, 이제 이메일을 나중에 보내도록 예약할 수 있습니다. 둘째, 계속 보내는 메시지에서 스니펫을 만들 수 있으므로 템플릿을 만들고 향후 이메일에 시간을 절약할 수 있습니다.

Streak을 사용해 본 후 어떻게 생각하는지 알려주십시오. Gmail 또는 Chrome용으로 유사한 멋진 도구를 알고 있다면 공유해 주세요!