이메일 서비스를 개선하고 싶지만 어떤 애플리케이션을 선택해야 할지 확신이 서지 않을 수 있습니다. Google에서 Gmail을 선택하십니까? 아니면 Microsoft의 Outlook이 귀하의 요구 사항에 더 적합할까요?
이 둘은 비슷한 기능을 가지고 있는 것처럼 보이지만 상당히 다르며 요구 사항에 따라 다양한 이점을 제공합니다. 이 문서에서는 Outlook과 Gmail에 대한 모든 정보와 비교 방법에 대해 알아봅니다.
Outlook과 Gmail:간략한 개요
Outlook은 웹 메일 서비스로도 사용되는 데스크톱 이메일 클라이언트입니다. Microsoft에서 개발 및 판매하며 전 세계적으로 5억 명 이상의 사용자를 보유하고 있습니다. Outlook은 무료 및 유료 버전으로 제공되며 연락처, 일정 및 작업 관리 기능이 포함되어 있습니다.
Gmail은 Google에서 제공하는 무료 이메일 서비스입니다. 2004년에 처음 출시되었습니다. 컴퓨터의 웹 브라우저, 여러 타사 메일 앱, Android 및 iOS 기기용 모바일 앱에서 Gmail에 액세스할 수 있습니다. Gmail은 단순한 이메일 서비스가 아닙니다. Google 드라이브, 캘린더 및 문서도구를 통합합니다.
Gmail과 Outlook을 비교하면 다음과 같습니다.
1. 기능
각각의 기능과 비교할 때 Outlook은 Gmail을 완전히 능가합니다. 자동 이메일 관리 기능을 갖춘 정리 여러 이메일 스레드와 사용자 지정 가능한 템플릿을 삭제할 수 있는 도구인 Outlook이 필요한 모든 것입니다.
아카이브 Outlook의 폴더는 "보관된 메시지"를 골라내기 때문에 Gmail의 폴더보다 더 기능적입니다. Outlook은 또한 인터페이스 내에서 연락처와 일정을 통합하므로 회의 일정을 쉽게 잡을 수 있습니다.
반면 Gmail은 보관처리한 모든 이메일을 일반 폴더(전체보관함)로 보냅니다. 이는 특히 신규 사용자인 경우 많은 혼란을 야기할 수 있습니다.
Gmail이 제공하는 또 다른 단점은 캘린더와 연락처를 앱 자체에 통합하지 않는다는 것입니다. 오히려 Gmail에 통합된 별도의 앱으로 제공됩니다. 긴급하게 이메일을 작성하는 경우 앱에서 앱으로 이동하는 것이 다소 피곤하고 답답할 수 있습니다.
대부분의 사람들은 Outlook이 기능에 있어 하루가 걸린다는 데 동의합니다.
2. 가격 책정
이메일 서비스를 상업적 목적으로 사용하지 않는 한 무료 옵션을 사용하는 것이 편리합니다. Gmail과 Outlook은 모두 사용자에게 무료 구독을 제공합니다. 그러나 두 제공자 모두로부터 최상의 혜택을 얻으려면 요금제를 선택하고 이를 고수해야 합니다.
그들의 지불 계획은 동일한 서비스를 제공합니다. 주요 차이점은 각 계획에 사용할 수 있는 저장 공간에 있습니다. 범위는 다음과 같습니다.
Gmail의 G Suite 기본 요금제 매월 $6.00에 30GB의 클라우드 스토리지가 제공됩니다. $12.00 비즈니스 플랜은 5명 이상의 사용자에게는 무제한 저장용량을 제공하고 5명 미만은 1TB를 제공합니다. 기본 비즈니스 플랜에서도 Vault 서비스를 즐길 수 있습니다. G Suite의 Enterprise 요금제는 $25.00이며 추가 보안 기능과 함께 비즈니스 요금제와 동일한 기능을 제공합니다.
유료 버전의 Microsoft Outlook을 사용하려면 프리미엄 구독을 구독하거나 Microsoft 365 패키지를 구매해야 합니다. 프리미엄 패키지 가격은 다음과 같습니다.
Microsoft 365 Home은 매월 $6.99 또는 각 사용자당 연간 구독 $69.99에 구입할 수 있습니다. 반면 Microsoft 365 Personal은 월 $9.99, 연간 $99.99입니다.
Microsoft Office 제품군은 일회성 비용이 $159.99입니다. 그러나 Microsoft Outlook을 일회성 가격으로 구입할 수는 없습니다. 때때로 구독을 갱신해야 합니다.
Gmail은 가격 면에서 가장 저렴한 옵션입니다.
3. 인터페이스
Gmail의 인터페이스는 모든 이메일 서비스 제공업체에서 찾을 수 있는 최고의 인터페이스 중 하나입니다. 받은 편지함, 임시 보관함 등과 같은 메일 카테고리를 표시하는 메뉴와 이메일을 표시하는 두 개의 기본 스트립으로 구분됩니다.
Gmail은 최소한의 접근 방식을 취하고 단순하면서도 보기에 매력적입니다. 복잡하지 않고 상단에 도구 모음이 있어 쉽게 액세스할 수 있습니다.
반면 Outlook에는 화면 전체에서 실행되는 단일 리본 안에 많은 옵션이 있습니다. 새로운 사용자에게는 다소 혼란스러울 수 있습니다. 그러나 일단 익숙해지면 유용성과 접근성을 높이 평가하게 될 것입니다.
4. 저장 옵션
Gmail을 사용할 때 파일을 Google 드라이브에 업로드하고 Gmail을 통해 공유할 수 있습니다. 예를 들어 이메일에 너무 큰 파일을 업로드하려고 할 때마다 Gmail은 자동으로 파일을 드라이브에 업로드하라는 메시지를 표시합니다. 이 과정은 클릭 한 번이면 됩니다.
반면 Outlook은 OneDrive를 사용하여 파일을 저장합니다. Outlook과 OneDrive의 통합이 원하는 만큼 원활하지 않습니다.
저장 공간과 관련하여 Outlook은 사용자에게 무료 계정에 대해 15GB의 저장 공간을 제공하고 새 무료 OneDrive 계정에 대해 추가로 5GB를 제공합니다. 유료 Microsoft 365 계정에는 사용자가 모든 파일 형식을 저장할 수 있는 50GB 스토리지가 제공됩니다.
Gmail 무료 저장용량은 15GB이며 Google 드라이브와 Gmail을 모두 제공합니다. 추가 공간을 확보하려면 30GB의 저장용량이 있는 G Suite Basic 계정에 가입해야 합니다.
저장용량이 가장 중요하다면 Outlook을 선택하세요!
5. 보안
개인 이메일이든 상업적 이메일이든 상관없이 이메일을 인터넷을 통해 보낼 때는 최고 수준의 보안이 필요합니다. 그렇다면 가장 안전한 이메일 서비스는 무엇입니까?
Gmail의 가장 큰 장점은 이메일에 대한 자동 암호화를 제공한다는 것입니다. Gmail은 TLS(전송 계층 보안)를 사용하여 전송 중인 메시지를 인코딩합니다. 이렇게 하면 보안 계층이 추가됩니다. 또한 사용자가 로그인할 때마다 보안을 강화하기 위해 2단계 인증을 제공합니다.
Outlook에는 사용할 수 있는 암호화 옵션이 있지만 이메일을 보낼 때마다 이 옵션을 클릭해야 합니다. 민감한 메시지를 암호화하는 것을 잊었을 경우 직면할 수 있는 위험을 상상해 보십시오!
이 경우 인터넷을 통해 매우 민감한 정보나 콘텐츠를 보내는 경우 Gmail을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
6. 앱 통합
Gmail을 사용할 때 작업을 더 쉽고 생산적으로 만들기 위해 추가할 수 있는 앱 확장이 많이 있습니다. 예를 들어 Google Chrome 브라우저를 사용하면 Giphy, Boomerang 및 Gmelius(팀으로 공동 작업하는 경우 매우 유용함)를 사용할 수 있습니다.
또한 인터넷에서 추가 기능을 설치하여 Grammarly, Slack, Evernote 및 Zoom 추가 기능을 Gmail에 직접 추가할 수도 있습니다.
Outlook 사용자라면 Trello, GitHub, Asana 및 기타 여러 기능을 통합할 수 있습니다. 애드온의 경우 Evernote, Grammarly 및 Boomerang을 모두 Outlook에서 사용할 수 있습니다.
일상 활동에 사용하는 앱 유형에 따라 Gmail과 Outlook에는 앱 통합을 위한 훌륭한 옵션이 있습니다.
7. 고객 지원
두 이메일 서비스 모두 제공업체로부터 직접 및 커뮤니티 지원을 받지만 Google 도움말 센터는 액세스가 매우 쉽습니다. 또한 문제 해결을 서로 돕고 사소한 문제를 해결하는 데 서로 조언하는 광범위한 사용자 커뮤니티가 있습니다. 또한 G Suite는 사용자에게 연중무휴 실시간 고객 지원을 제공합니다.
반면 Microsoft는 Microsoft 365 사용자를 위한 전담 지원과 무료 Outlook 사용자를 위한 무료 채팅 지원을 제공합니다.
고객 지원이 매우 중요하다면 Gmail을 선택해야 합니다.
완벽한 핏
완벽한 이메일 서비스를 찾는 것은 쉬운 일이 아닙니다. Outlook과 Gmail은 기능부터 앱 통합 및 고객 지원에 이르기까지 다양한 서비스를 제공합니다.
이상적인 제공자를 좁히는 가장 좋은 방법은 우선 순위 목록을 만들고 두 가지 중 어느 것이 모두 충족되는지 집계하고 판단하는 것입니다. 한두 가지 기능을 포기해야 할 수도 있지만 결국에는 요구 사항을 충족하는 것이 가장 이상적입니다!