마이크로소프트가 클라우드 기반 신규 이메일 서비스 Outlook.com을 공개하면서 업계와 사용자들 사이에서 큰 화제가 일고 있습니다. 평가는 대체로 호의적입니다. "Gmail보다 뛰어나고, 기대에 못 미쳤던 Hotmail보다는 확실히 낫다"는 반응이 지배적입니다. 하지만 이메일은 어차피 이메일이 아닐까요? 그렇다면 어떤 점이 경쟁 서비스와 차별화될까요? 지금부터 Outlook.com을 대표적인 이메일 서비스로 만드는 핵심 기능들을 하나씩 살펴보겠습니다.
Outlook.com은 향후 Hotmail을 완전히 대체할 서비스로, 누구나 어떤 기기에서든 무료로 다운로드해 사용할 수 있습니다. 사람(People), 메일, 캘린더, SkyDrive 타일로 구성된 Windows 8 스타일의 인터페이스를 갖추고 있지만, Windows 8을 사용하지 않더라도 Outlook.com 메일 서비스는 얼마든지 이용할 수 있습니다.
메일 규칙과 폴더
일부 이메일 서비스에서도 받은 메일을 효율적으로 관리하기 위한 '규칙' 기능을 제공하지만, 일반 사용자에게는 너무 복잡하거나 비즈니스 사용자에게는 세밀하지 못한 경우가 많았습니다. Outlook.com에서는 메일 규칙과 연동되는 폴더를 직접 만들 수 있습니다. 특정 폴더로 메일을 자동 분류하면 우선순위를 깔끔하게 정리할 수 있고, 메일을 읽고 답장하는 작업도 한결 수월해집니다. 예를 들어 청구 관련 업무 메일은 '청구' 폴더로 보내 나중에 일괄 확인하고, 상사에게 온 메일은 별도 폴더로 모아 즉시 처리하는 식입니다.
새 폴더를 만들려면 "새 폴더" 탭을 클릭하고 이름을 입력하기만 하면 됩니다.
규칙 만드는 방법
톱니바퀴 아이콘을 클릭한 뒤 "추가 메일 설정"으로 이동합니다. 다양한 옵션이 담긴 화면이 열리면 Outlook 사용자 지정 섹션에서 "새 메시지 정렬 규칙"을 선택하세요.
처음에는 생성된 규칙이 없습니다. "새로 만들기"를 클릭해 받은 편지함 규칙 만들기를 시작합니다.
1단계에서는 메일을 걸러낼 필터 조건을 선택합니다.
2단계에서는 규칙이 적용될 동작을 지정합니다. 특정 폴더로 이동시키려면 폴더 이름을 정하고 저장하면 됩니다. 또는 메일이 받은 편지함에 도착하기도 전에 분류하거나, 이동하거나, 삭제되도록 설정할 수도 있습니다.
주요 메일 기능
정크 메일
모든 메일은 물론 삭제할 수 있지만, 특정 메일을 정크로 표시하면 Outlook이 해당 발신자의 메일이 앞으로 받은 편지함에 들어오지 않도록 계속 차단해 줍니다.
Sweep(일괄 정리)
Sweep은 Outlook.com의 가장 매력적인 기능 중 하나입니다. 하루에도 여러 통씩 오는 광고나 뉴스레터 메일을 매번 일일이 삭제하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. Sweep 기능을 사용하면 특정 발신자의 메일을 한 번에 특정 폴더로 이동하거나 전부 삭제할 수 있고(체크박스를 선택하면 앞으로 오는 메일까지 차단 가능), 최근 메일만 남기고 나머지를 자동으로 정리하도록 예약할 수도 있습니다.
SkyDrive
SkyDrive(현재 OneDrive) 연동 덕분에 사진, 문서, 동영상 공유가 아주 간편해졌습니다. 더 이상 첨부 파일 용량 제한을 걱정할 필요가 없으며, 사진과 영상을 감상할 수 있는 세련된 뷰어 덕분에 사용 경험 그 자체도 즐겁습니다.
대시보드 사용자 지정
이 이메일 서비스는 매우 미니멀한 디자인이 특징입니다. 화면 오른쪽 위의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 색상 옵션과 메일 표시 옵션을 골라 나만의 스타일로 화면을 꾸밀 수 있습니다. 더 세부적인 설정을 원한다면 "추가 메일 설정"을 클릭해 다른 계정의 이메일 연동을 포함한 전체 사용자 지정 목록을 확인해 보세요.
소셜 미디어 연동
Outlook.com에서는 소셜 미디어 계정을 이메일에 연결할 수 있습니다. 연결하면 받은 메일 상단에 발신자의 프로필 사진이 표시되고, 하단에는 해당 사람의 최신 Facebook 게시물과 트윗이 함께 나타납니다.
또한 이메일 화면에서 바로 메시지를 보내거나 Facebook 담벼락에 글을 남길 수 있어 이메일 활용 효율이 크게 높아집니다. 메일 답장, 게시글 댓글 작성, 심지어 상대방이 온라인 상태라면 채팅까지 한 화면에서 모두 처리할 수 있습니다!
비즈니스 활용
소셜 미디어 기능 외에도 Outlook.com은 훌륭한 업무 도구로 기능합니다. 이메일 안에서 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 문서를 바로 열고, 보고, 편집할 수 있습니다. 또한 원한다면 대시보드에서 Skype 채팅 기능도 곧 사용할 수 있게 될 예정입니다.
결론
간결해 보이는 Outlook.com의 외관에 속아선 안 됩니다. 이 서비스는 바쁜 현대인의 라이프스타일에 꼭 필요한 유용한 도구와 연동 기능이 가득 담겨 있습니다. 미리 보기에 참여해 새로운 메일 경험이 어떠한지 직접 확인해 보세요. 과연 여러분의 모든 이메일과 소셜 미디어 계정을 새 Outlook.com으로 통합할 준비가 되셨나요?