@outlook.com 이메일 주소는 이제 익숙할 것입니다. 2013년부터 Microsoft 생태계의 일부가 되어 있었으니까요.
Outlook 주소를 가진 사용자는 데스크톱 이메일 클라이언트로 메일을 확인할 수도 있지만, 서비스에 접근하는 가장 일반적인 방법은 Outlook 웹 앱을 이용하는 것입니다.
이 글의 중심에는 바로 그 웹 앱이 있습니다. 겉으로 보이는 것보다 훨씬 많은 기능을 담고 있는데요, 모든 기능을 제대로 익혀두면 데스크톱 클라이언트 없이도 거의 모든 작업을 처리할 수 있습니다.
지금부터 여러분이 아마 몰랐을 Outlook.com의 숨겨진 기능 7가지를 소개합니다.
1. PayPal로 돈 보내기
PayPal은 비판받는 면이 없지 않습니다. 경쟁 서비스에 비해 느리고, 수수료가 비싸며, 제약도 많죠. 하지만 여전히 가장 널리 사용되는 온라인 결제 서비스입니다. 2017년 중반 기준으로 활성 계정이 2억 개를 넘었습니다.
사용자가 워낙 많다 보니, 은행을 거치지 않고 개인이나 기업에게 송금하는 가장 쉬운 방법 역시 여전히 PayPal입니다.
PayPal로 돈을 보내고 싶지만 복잡한 웹사이트 탐색이 부담스럽다면, PayPal 추가 기능을 설치해 보세요. Outlook.com 페이지 안에서 바로 열리며, 주소록에 있는 사람에게 간편하게 송금할 수 있습니다. 심지어 이메일을 작성하면서 동시에 결제까지 처리할 수 있습니다.
시작하려면 Office 스토어에서 해당 추가 기능 페이지로 이동해 추가(Add)를 클릭하세요. 또는 Outlook 웹 앱에서 설정 아이콘 > 옵션 > 일반 > 추가 기능 관리 > +로 이동해도 됩니다.
2. 기본 별칭(Alias) 변경
Outlook.com을 사용한다면 별칭(alias)에 대해 이미 알고 있을 것입니다. 별칭을 활용하면 여러 개의 @outlook.com 주소를 만들 수 있고, 하나의 로그인과 하나의 받은 편지함으로 모두 관리할 수 있습니다. 어떤 주소든 '보내는 사람' 주소로 사용할 수도 있습니다.
그런데 여러 별칭 중 어느 것을 '기본 별칭'으로 설정할지 변경할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 게다가 여러 이메일 별칭을 Microsoft 계정의 로그인 주소로 사용할 수 있도록 설정할 수도 있습니다.
기본 별칭을 변경하려면 옵션 > 계정 > 연결된 계정 > 이메일 별칭 > 기본 별칭 관리 또는 선택으로 이동하세요. 다음 화면에서 원하는 별칭 옆의 기본으로 설정(Make primary)을 클릭하면 됩니다.
같은 화면에서 로그인 기본 설정 변경(Change sign-in preferences)을 선택하면 어떤 이메일 별칭으로 로그인할 수 있는지 지정할 수도 있습니다.
3. 이메일 스윕(Sweep)으로 받은 편지함 정리
'받은 편지함 제로(Inbox Zero)'를 실천하고 계신가요? 그렇다면 이 섹션은 건너뛰셔도 좋습니다. 나머지 분들은 주목해 주세요.
Outlook은 받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 데 도움이 되는 '스윕(Sweep)' 기능을 제공합니다. 이 기능은 여러 방식으로 활용할 수 있습니다. 예를 들어 특정 기간 후 혜택이 종료되는 프로모션 메일을 자동 삭제하거나, 소셜 미디어 계정에서 오는 알림 메일을 매월 한 번씩 정리하도록 설정할 수 있습니다.
그럼 어떻게 사용하는 걸까요?
스윕 규칙을 만들려면 먼저 규칙을 적용할 이메일을 찾아 엽니다. 아래 예시에서는 TuneIn Radio에서 오는 광고 메일에 대한 스윕을 설정해 보겠습니다.
다음으로 페이지 상단 헤더에서 스윕(Sweep)을 클릭합니다.
팝업 창에서 실행 빈도와 대상 내용을 선택한 뒤 다시 스윕을 클릭하면 완료됩니다.
생성한 스윕 규칙을 관리하려면 옵션 > 메일 > 받은 편지함 및 스윕 규칙으로 이동하세요.
4. 빠른 작업(Quick Actions) 사용자 지정
빠른 작업은 받은 편지함 목록에서 메일 위에 마우스를 올렸을 때 제목 옆에 나타나는 작은 아이콘들입니다. 이 아이콘은 직접 커스터마이징할 수 있어서, 자주 쓰는 단축 기능들을 손쉽게 배치할 수 있습니다.
사용 가능한 슬롯은 4개이며, 선택할 수 있는 동작은 7가지입니다. 바로 삭제, 읽음/읽지 않음으로 표시, 플래그 지정, 보관, 폴더로 이동, 고정(Pin), 없음입니다.
설정하려면 옵션 > 메일 > 레이아웃 > 빠른 작업으로 이동해 드롭다운 메뉴에서 원하는 항목을 선택하면 됩니다.
5. 테마 변경
Gmail처럼 Outlook.com 웹 앱에도 다양한 테마가 준비되어 있습니다. 무뚝뚝한 느낌의 인터페이스에 색감을 더해 줄 수 있습니다.
테마를 변경하려면 옵션 > 일반 > 테마 변경으로 이동하세요. 사진이나 만화 스타일의 테마도 있고, 색상이나 톤만 다른 테마도 있습니다. 마음에 드는 것을 고른 뒤 페이지 상단의 저장(Save)을 클릭하세요.
아이러니하게도 Office 스토어에서 서드파티 테마를 다운로드하는 방법은 아직 없습니다. Microsoft가 검토해볼 만한 기능인 셈입니다.
6. Facebook 사진 공유
명확한 프라이버시 문제에도 불구하고, 자신의 삶의 모든 순간을 사진으로 Facebook에 올려야 직성이 풀리는 사람들이 있습니다.
하지만 여기서 Facebook 사진의 옳고 그름을 따지려는 것은 아닙니다. Facebook을 즐겨 쓰는 분이라면, Outlook 덕분에 이메일로 사진을 공유하기가 그 어느 때보다 쉬워졌다는 사실만 기억하세요. 시작하려면 먼저 두 계정을 연결해야 합니다.
조금 의외일 수 있지만, 이 설정은 Box, OneDrive, Google Drive 같은 서비스와 함께 '저장소 계정(Storage accounts)' 항목에서 찾을 수 있습니다.
메뉴로 이동하려면 옵션 > 메일 > 첨부 파일 옵션 > 저장소 계정을 차례대로 클릭하세요. Facebook 링크를 누르고 화면의 안내에 따르면 됩니다.
Facebook 사진을 첨부하려면 새 이메일 작성을 시작한 뒤 첨부(Attach) 버튼을 클릭하고, 다음 화면에서 Facebook을 선택하세요.
7. Outlook 라이트(Light) 버전
아니요, 이것은 또 다른 테마가 아닙니다. Outlook Light는 완전히 별개의 웹 앱 버전입니다.
느린 인터넷 연결 환경, 구형 브라우저나 저사양 PC를 사용하는 분들, 그리고 접근성이 필요한 분들을 위해 설계되었습니다.
주요 차이점은 다음과 같습니다:
- Light 앱은 HTML 기반입니다
- 오프라인 접근이 불가능합니다
- 여러 Exchange 계정에 접근할 수 없습니다
- 읽음 확인 회신을 보낼 수 없습니다
- 읽기 창이 없습니다
- 효과음이 없습니다
- 그룹 기능을 사용할 수 없습니다
Outlook Light를 활성화하려면 옵션 > 일반 > 라이트 버전으로 이동해 Outlook.com 라이트 버전 사용 체크박스를 선택하세요.
여러분이 가장 좋아하는 Outlook.com 기능은 무엇인가요?
이번 글에서는 Outlook.com의 숨겨진 기능 7가지를 소개했습니다.
- PayPal로 돈 보내기
- 기본 별칭 변경
- 스윕 규칙 만들기
- 빠른 작업 사용자 지정
- 테마 변경
- Facebook 사진 공유
- 앱 라이트 버전
하지만 Outlook.com은 워낙 방대한 서비스라서, 여러분도 이 외에 다양한 숨겨진 기능과 유용한 팁을 발견했을 것이라 확신합니다. 이제 여러분의 이야기를 들려주세요.
언제나처럼 아래 댓글로 여러분의 제안과 아이디어를 남겨주세요.