전자 메일에 Outlook.com(이전 Hotmail)을 사용하는 경우 적절하게 보호하는 것이 중요합니다. 결국 이메일은 온라인에서 하는 거의 모든 활동의 관문입니다.
그러나 Outlook 계정이 중요한 또 다른 이유가 있습니다. Windows에서는 Microsoft 계정으로 PC에 로그인할 수 있습니다. 이 기능을 사용하고 있는데 누군가가 귀하의 계정 비밀번호를 도용하면 귀하의 컴퓨터와 이메일이 모두 위험에 처하게 됩니다.
그런 일이 일어나지 않도록하십시오! Microsoft Outlook 계정을 잠그는 데 유용한 몇 가지 보안 팁을 공유해 드리겠습니다.
1. Outlook용 강력한 비밀번호 설정
첫 번째 팁은 가장 중요한 것 중 하나입니다. 계정 암호가 강력한지 확인하십시오. 짧고, 분명하거나, 다른 사이트에서 사용하는 것과 같은 약한 비밀번호를 사용하는 것은 좋지 않습니다. 좋은 비밀번호는 대문자, 소문자, 숫자 및 기호가 혼합된 12자 이상이어야 합니다.
한동안 비밀번호를 업데이트하지 않았다면 지금 변경하는 것이 좋습니다. login.live.com으로 이동하여 아직 로그인하지 않은 경우 로그인합니다. 그런 다음 페이지 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭하고 내 Microsoft 계정 을 선택하십시오. 계정 설정에 액세스합니다.
결과 페이지에서 비밀번호 변경을 클릭합니다. 귀하의 이름 오른쪽에 있는 귀하의 목록 상단에 있는 링크를 클릭하십시오. 표시되지 않으면 보안을 클릭합니다. 화면 상단의 내 비밀번호 변경 .
여기에서 현재 비밀번호를 확인한 다음 새 비밀번호를 두 번 입력합니다. 원하는 경우 72일마다 비밀번호 변경을 선택할 수도 있습니다. 상자. 강력한 암호를 사용하는 경우에는 필요하지 않지만(아직 사용하지 않는 경우 암호 관리자를 사용하는 것이 좋습니다) 최신 상태로 유지하는 것도 나쁘지 않습니다.
2. 이중 인증 활성화
2단계 인증(2FA)에 대해 들어보았을 것입니다. 2FA를 사용하려면 비밀번호 외에 사용자가 가지고 있는 것(보통 앱 또는 문자 메시지의 코드)이 있어야 로그인할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 비밀번호만으로는 Microsoft 계정에 로그인하기에 충분하지 않습니다. 비밀번호가 누출되거나 도난당한 경우에 대비하여 보호합니다.
Microsoft 계정에서 2FA를 시작하려면 Microsoft 계정 페이지를 방문하여 보안을 선택하세요. 페이지 상단에 있는 탭. 결과 보안 기본사항에 대해 화면에서 시작하기를 클릭합니다. 고급 보안 옵션에서 상자.
추가 보안까지 아래로 스크롤합니다. 섹션을 클릭하면 2단계 인증이 표시됩니다. 안건. 사용을 클릭합니다. 이 프로세스를 시작하려면 다음을 수행하십시오. 문자 메시지, 인증 앱 또는 기타 수단을 통해 코드를 받는 방법을 안내합니다.
도움이 필요하면 다양한 2FA 방법에 대한 개요를 참조하십시오. 보안과 편의성을 최대한 활용하려면 인증 앱, 특히 Authy를 사용하는 것이 좋습니다. Microsoft는 매력적으로 들릴 경우 암호 없는 로그인도 제공합니다.
3. 다른 사람과 계정을 공유하지 마십시오.
이것은 당연하게 들릴지 모르지만 언급할 가치가 있습니다. 이메일 계정을 공유하면 계정 침해에 노출되기 쉽습니다. 귀하의 이메일 계정을 추가로 사용하는 모든 사람은 피싱 사기에 걸리거나 중요한 계정 보안 설정을 비활성화하거나 다른 실수를 저지를 수 있는 또 다른 공격 대상입니다.
극히 드문 경우를 제외하고는 다른 사람이 귀하의 이메일에 액세스할 필요가 없습니다. 이메일 비밀번호를 친구와 공유한 적이 있거나 온라인으로 누군가가 귀하의 계정에 로그인하도록 허용했다면 비밀번호를 변경하여 다른 사람들을 잠글 수 있도록 해야 합니다. 공유 받은편지함이 정말 필요한 경우 특정 용도로만 사용하는 별도의 계정을 설정하세요.
4. 대체 방법을 사용하여 Windows에 로그인
Microsoft 계정을 사용하여 Windows에 로그인하는 경우 Outlook 이메일 비밀번호는 PC 로그인 비밀번호와 동일합니다. 이것이 편리해 보이지만 두 가지 면에서 위험합니다.
첫째, 암호가 더 안전할수록 입력하는 것이 덜 편리합니다. 따라서 PC에 더 빨리 로그인하기 위해 이메일 암호를 단축하고 싶을 수 있습니다. 둘째, 누군가 키로거 또는 다른 방법을 통해 PC 비밀번호를 훔쳐간 경우 이메일 비밀번호도 알고 있습니다.
이 두 가지 문제에 대한 좋은 해결책은 PC를 잠그는 대체 방법을 사용하는 것입니다. Windows Hello를 통해 Windows는 다양한 로그인 옵션을 제공합니다. 여기에는 모든 컴퓨터의 PIN 및 사진 잠금과 호환되는 장치의 지문 및 얼굴 잠금이 포함됩니다.
Windows 10에서 다른 방법을 활성화하려면 설정> 계정> 로그인 옵션으로 이동하세요. . 사용 가능한 항목을 살펴본 다음 추가를 클릭합니다. 활성화하려는 방법 아래에 있습니다.
Windows PIN은 보호와 용이성의 균형을 잘 맞춰줍니다. PIN은 장치에 로컬이므로 PIN을 도용한 사람은 Outlook 이메일에 로그인할 수 없습니다.
5. 정기적으로 계정 활동 검토
대부분의 온라인 계정과 마찬가지로 원할 때마다 Outlook 계정의 기록을 검토할 수 있습니다. 이렇게 하면 발생하는 유일한 활동이 자신의 활동임을 확인할 수 있습니다.
확인하려면 Microsoft 계정을 방문하여 보안을 클릭하세요. 다시 정상을 따라. 이번에는 내 활동 보기를 선택합니다. 로그인 활동 아래 . 여기에서 최근 로그인을 살펴보고 이상한 점이 있는지 확인하세요.
각 항목을 확장하여 로그인 성공 여부와 함께 해당 항목의 플랫폼 및 브라우저를 확인할 수 있습니다. 문제가 있는 것 같으면 필드를 클릭하여 Microsoft에 알리고 문제를 해결하기 위한 조치를 취하세요.
6. 계정에 등록된 신뢰할 수 있는 장치 확인
모든 종류의 장치에서 Microsoft 계정에 로그인할 수 있습니다. 따라서 현재 로그인한 위치를 가끔 검토하는 것이 좋습니다. 이를 통해 계정이 오래된 휴대폰이나 PC에 연결되어 있지 않은지 확인할 수 있습니다.
모든 기기를 클릭하면 계정과 연결된 기기를 볼 수 있습니다. 기기 아래 기본 Microsoft 계정 페이지의 상자. 모든 PC, 휴대폰, Xbox 등이 여러분의 것인지 확인하십시오. 기기 제거를 선택합니다. 인식하지 못하거나 더 이상 사용하지 않는 경우
또한 계정에 대해 2FA를 활성화한 적이 있다면 앱 비밀번호 목록을 삭제하는 것이 좋습니다. 계정 페이지에서 보안으로 돌아가십시오. 시작하기를 선택합니다. 고급 보안 옵션 아래 .
앱 비밀번호 아래 , 기존 앱 비밀번호 제거를 클릭합니다. 그런 다음 제거 . 이렇게 하면 Xbox 360 또는 구형 휴대폰의 메일 앱과 같이 2FA를 지원하지 않는 구형 장치에서 로그아웃됩니다.
마지막으로 모든 곳에서 계정 액세스를 차단하려면 로그아웃을 선택하세요. 같은 이름의 제목 아래. Xbox 본체를 제외한 모든 장치의 Microsoft 계정에서 로그아웃됩니다.
이 모든 것이 다소 과하게 들릴 수 있지만 계정의 잠재적인 공격 표면을 줄이는 것이 현명합니다. 로그인한 플랫폼과 기기가 많을수록 계정이 공격받을 수 있는 위치가 더 많아집니다.
7. 피싱 주의
이메일 피싱은 합법적인 법인으로 가장하여 민감한 정보를 훔치려고 시도합니다. 주의하지 않으면 실수로 Outlook 계정 자격 증명을 넘겨줄 수 있습니다.
안전을 유지하는 가장 좋은 방법은 이메일의 링크를 클릭하지 않는 것입니다. 주의가 필요한 사항이 있다고 생각되면 항상 웹 사이트를 직접 방문하십시오. 사서함 크기를 업그레이드하려면 Outlook 암호를 확인해야 한다고 주장하는 메시지는 모두 가짜이므로 신뢰하지 마십시오.
Microsoft(및 기타 합법적인 회사)는 전자 메일을 통해 암호를 묻지 않습니다. 빠른 시일 내에 조치를 취하지 않으면 계정이 삭제된다고 주장하는 SMS 문자에 주의하십시오. 그들은 모두 당신이 당신의 비밀번호를 포기하도록 하려고 합니다.
8. 계정 복구 정보를 최신 상태로 유지
문제가 발생하면 Outlook 계정으로 돌아가는 가장 빠른 방법은 복구 이메일 주소나 전화번호를 사용하는 것입니다. 잠기기 전에 계정에 추가하지 않으면 잠금을 해제하기가 훨씬 더 어려워집니다. Microsoft 계정을 다시 방문하여 새 복구 주소를 추가하거나 기존 주소를 확인할 수 있습니다.
보안을 위해 다른 이메일 주소를 추가하려면 보안을 클릭합니다. 탭 다음에 시작하기 고급 보안 옵션 아래 . 현재 보안 옵션 목록이 표시됩니다. 계정 알림을 받는지 여부를 포함하여 정보를 보려면 하나를 클릭하십시오. 제거를 눌러야 합니다. 더 이상 사용하지 않는 모든 항목에서.
그런 다음 새 로그인 또는 인증 방법 추가를 선택합니다. 목록 하단에서 새 복구 방법을 설정합니다. Microsoft에서 연락할 수 있는 대체 방법이 두 가지 이상 있는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 비밀번호를 잊어버리거나 계정이 침해된 경우 훨씬 쉽게 다시 로그인할 수 있습니다.
백업 이메일 주소가 없는 경우 이 복구 옵션을 사용할 수 있도록 다른 무료 이메일 제공업체에서 보조 계정을 만드는 것이 좋습니다.
9. PST 파일을 비밀번호로 보호
위의 조언을 위해 Outlook.com 메일에 중점을 두었지만 PC에서 Outlook의 데스크톱 버전을 사용하는 경우 특별한 팁이 있습니다. 아시다시피 Outlook의 데스크톱 버전은 전자 메일을 PST 파일에 저장합니다. 원하는 경우 이러한 파일에 암호를 추가하여 약간의 추가 보호를 할 수 있습니다.
Microsoft는 PST 암호가 악의적인 공격에 대한 적절한 보호를 제공하지 않는다고 조언합니다. "컴퓨터를 공유하는 다른 사람들의 의도하지 않은 침입을 방지하기 위한 것"입니다. 따라서 PC 계정의 강력한 암호는 로컬 이메일에 대한 최선의 방어선입니다. 또한 이것은 Microsoft Exchange 계정(예:회사 이메일에 사용되는 계정)에서는 작동하지 않습니다.
PST를 암호로 보호하려면 데스크톱에서 Outlook을 열고 파일> 계정 설정> 계정 설정을 선택합니다. . 데이터 파일로 전환 탭을 클릭하고 보호하려는 PST를 클릭합니다(하나만 있을 수 있음). 설정을 누르세요. 위의 버튼을 클릭한 다음 비밀번호 변경을 클릭합니다. . 최대 15자의 비밀번호를 추가한 다음 확인을 클릭합니다. 설정합니다.
10. 별칭 계정을 사용하여 실제 주소 가림
이메일 계정에 별칭을 추가하면 기본 받은 편지함으로 메일을 계속 배달하는 다른 이메일 주소를 제공할 수 있습니다. 이를 사용하여 받은 편지함으로 스팸을 보내는 출처를 쉽게 식별할 수 있습니다. 보안 관점에서 실제 주소도 난독화합니다.
계정에 별칭을 추가하려면 내 정보를 클릭하세요. 화면 상단에서 계정 정보 수정을 선택합니다. 계정 정보에서 부분. 여기에서 이메일 추가를 선택합니다. 또는 전화번호 추가 , 또는 제거 필요에 따라 무엇이든 가능합니다.
새 이메일 별칭을 추가할 때 새 이메일 주소를 만들고 별칭으로 추가를 클릭할 수 있습니다. , 새 @outlook.com 주소를 만듭니다. 또는 귀하의 계정에 기존 이메일 주소(모든 제공업체의)를 대신 추가할 수 있습니다.
어느 쪽이든 해당 주소를 사용하여 Microsoft 계정에 로그인할 수 있습니다. 그들은 모두 암호를 공유하며 그들 중 누구에게서나 이메일을 보내고 받을 수 있습니다. 또한 로그인 환경설정 변경을 클릭하면 별칭 페이지에서 별칭이 Microsoft 계정에 로그인하는 것을 방지할 수 있습니다.
이를 통해 이메일을 수신할 수 있는 별칭을 만든 다음 다른 사람이 해당 주소를 사용하여 계정에 침입하는 것을 방지할 수 있습니다. 따라서 기본 주소를 제공하지 않으면 추가 수준의 모호성이 발생합니다.
Microsoft에서는 매년 최대 10개의 별칭을 추가할 수 있습니다. 또한 계정에는 한 번에 10개 이하의 별칭을 가질 수 있습니다.
Outlook 및 Microsoft 계정 보호
이 팁은 Outlook 계정을 엄격하게 관리하는 데 도움이 됩니다. Outlook 계정을 사용하여 Windows 10에 로그인하는 경우 두 배로 중요합니다. Microsoft에서 제공한 도구를 사용하는 것은 공격자를 차단하는 데 매우 중요합니다. 약간의 상식과 강력한 암호만 있으면 금세 튼튼한 Outlook 계정을 갖게 될 것입니다.
보안을 강화했으므로 잠시 시간을 내어 이메일 품질을 개선해 보세요.