여러 개의 이메일 받은편지함을 오가며 확인하는 일은 생각보다 번거롭고 시간 낭비가 큽니다. 다행히 Gmail, Outlook, Yahoo 등 주요 이메일 서비스는 모두 여러 이메일 계정을 하나의 통합 받은편지함으로 묶어, 웹 브라우저만으로 한 곳에서 모든 메일을 주고받을 수 있도록 지원합니다.
특별히 데스크톱용 메일 클라이언트 설치 없이 웹에서 모든 것을 처리하고 싶은 분들에게 이 기능은 큰 도움이 됩니다.
매일 아침 여러 받은편지함을 일일이 열어보느라 소중한 시간을 흘리고 있나요? 더 이상 그러지 마세요. 아래에서 소개하는 Gmail, Outlook, Yahoo별 단계별 가이드를 따라 하면, 모든 이메일을 하나의 통합 받은편지함에서 손쉽게 관리할 수 있습니다.
Gmail — 다른 계정 메일 가져오기
Gmail은 다른 이메일 계정의 메일을 자신의 받은편지함으로 불러오는 과정이 매우 간단합니다. 별도 확장 프로그램 없이 Gmail 기본 설정 안에 기능이 내장되어 있기 때문입니다. 설정 페이지로 이동한 뒤 아래 단계를 따라 해 보세요.
계정 및 가져오기(Accounts and Import) > 다른 계정의 메일 확인하기(Check mail from other accounts) 메뉴로 이동한 후 메일 계정 추가(Add a mail account)를 클릭합니다. 팝업 창이 열리면 연결하려는 다른 이메일 주소를 입력하면 됩니다.
Gmailify 활용하기
일부 이메일 서비스는 'Gmailify'라는 도구 덕분에 연결 절차가 한층 간소화됩니다. 위 방법으로 Yahoo 또는 Hotmail/Outlook.com 주소를 추가하려 하면, Google이 Gmailify를 통해 계정을 연결할지 묻는 안내를 표시합니다. 이 경우 해당 이메일 계정으로 로그인하기만 하면 되지만, 대신 Google에 해당 계정에 대한 전체 접근 권한을 부여해야 합니다.
참고: Gmailify로 연결한 계정에는 아래에서 설명하는 세부 설정(라벨 추가 등)을 사용할 수 없습니다. 필요하다면 Gmailify 연결 계정에서 오는 메일을 대상으로 필터를 직접 만들어 분류하는 방법을 활용하세요.
POP 또는 IMAP 계정 추가하기
POP 또는 IMAP 방식으로 계정을 추가하려면 먼저 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 이때 해당 주소를 '별칭(alias)'으로 사용할지 여부도 선택할 수 있습니다.
별칭 옵션에 체크하면 해당 계정 명의로 메일을 보내는 것만 가능하며, 회신이나 새 메일은 Gmail 받은편지함에 도착하지 않습니다. 두 번째 이메일 주소의 수신 메일까지 Gmail에서 관리하고 싶다면 별칭으로 취급 옵션에 체크하지 않아야 합니다.
다음으로, Gmail에 추가하려는 계정의 비밀번호를 입력하라는 안내가 표시됩니다. 서버 주소와 포트 정보는 대개 자동으로 채워지지만, 경우에 따라 직접 입력해야 할 수도 있습니다. 회사 업무용 메일을 추가한다면 해당 설정값을 IT 관리자에게 문의해 미리 준비해 두는 것이 좋습니다.
설정을 마치면 보조 이메일 주소로 인증 코드가 발송됩니다. 이메일 서비스에 따라 스팸 폴더에 들어갈 수 있으니 꼭 확인하세요. 인증 코드를 입력하고 나면 Gmail 받은편지함에서 바로 메일을 주고받을 수 있습니다.
대체 발신 주소로 메일 보내기
설정이 완료되면 새 메일 작성 시 보내는 사람(From) 필드에 드롭다운 메뉴가 생기고, 여기서 어떤 주소로 메일을 보낼지 선택할 수 있습니다.
나중에 연결된 계정을 Gmail에서 제거하고 싶다면, 언제든 계정 및 가져오기 > 다른 계정의 메일 확인하기로 돌아가 삭제(delete) 또는 연결 해제(unlink)를 클릭하면 됩니다.
Outlook — 연결된 계정 설정
Outlook이 웹 기반 인터페이스를 선보이며 Hotmail을 대체한 지금, 이 서비스만으로도 통합 받은편지함을 만들 수 있습니다. Microsoft 계정으로 로그인하거나, 계정이 없다면 새로 가입하세요.
Outlook.com 받은편지함에 다른 계정을 추가하는 절차는 다음과 같습니다.
톱니바퀴 아이콘을 클릭해 옵션(Options)을 선택합니다. 계정(Accounts) 아래에서 연결된 계정(Connected accounts)을 클릭합니다. 이메일 계정 추가(Add an email account) 항목에는 Gmail 계정을 추가하는 옵션과 그 외 다른 종류의 계정을 추가하는 옵션, 두 가지가 있습니다.
Gmail 계정을 연결하는 경우, '보내기 전용' 계정으로 연결하거나, 아니면 Outlook에서 해당 계정을 완전히 관리하도록 연결하는 두 가지 방식 중 선택할 수 있습니다.
Gmailify와 마찬가지로, 이 과정에서 Outlook에 Gmail 계정 접근 권한을 부여하게 됩니다. Outlook은 메일을 읽고, 보내고, 삭제하고, 관리할 수 있게 됩니다. 그 밖의 이메일 계정은 주소와 비밀번호를 입력해야 하며, 상황에 따라 POP/IMAP 설정을 직접 입력해야 할 수도 있습니다. (설정값을 잘 모르겠다면 계정 설정 수동 구성(Manually configure account settings) 체크박스는 체크하지 마세요. Outlook이 설정값을 자동으로 감지할 수 있습니다.)
두 방식 모두 가져온 메일을 별도의 하위 폴더에 보관할지, 기존 폴더에 넣을지 선택할 수 있고, 원하는 대로 사용자 지정 라벨을 만들 수도 있습니다.
Gmail이 아닌 계정은 위 절차를 마친 뒤 보조 이메일 주소로 인증 메일이 발송되며, 이를 확인해야 Outlook 계정에서 해당 주소로 메일을 보낼 수 있습니다.
Gmail과 마찬가지로, 메일 작성 창의 드롭다운 메뉴에서 보내는 사람 주소를 자유롭게 선택할 수 있습니다.
추가된 모든 계정은 연결된 계정 관리(Manage your connected accounts) 섹션에서 확인할 수 있습니다. 목록 바로 위의 버튼을 이용해 계정을 수정하거나, 새로 고치거나, 삭제할 수도 있습니다.
Yahoo — 다른 사서함 추가
Yahoo Mail을 기본 받은편지함으로 사용하고 싶다면 계정에 로그인한 뒤 아래 절차를 따르세요.
톱니바퀴 아이콘을 클릭해 설정(Settings)을 엽니다. 계정(Accounts) 탭으로 이동하면 다른 계정이나 사서함을 추가할 수 있습니다.
다른 사서함 추가(Add another mailbox)를 클릭하면 팝업 창이 뜨면서 다섯 가지 옵션이 표시됩니다. 바로 Yahoo, Google, Outlook, AOL, 그리고 기타(Other)입니다. 앞의 네 가지라면 해당 계정으로 로그인하고 Yahoo에 접근 권한을 부여하는 것만으로 연결이 완료됩니다.
아쉽게도 기타(Other)를 클릭하면 '아직 지원하지 않는 이메일 공급자'라는 안내가 표시됩니다. 즉, 위 네 가지 서비스 외의 이메일은 Yahoo 계정에 연결할 수 없습니다.
로그인이 끝나면 해당 계정에서 메일을 보낼 때 표시될 이름과 사서함 이름을 지정할 수 있습니다. 새 사서함은 기본 Yahoo 받은편지함 바로 아래에 나타납니다.
Yahoo에서 메일을 보낼 때는 반드시 어떤 사서함이 열려 있는지에 유의하세요. 기본 Yahoo 계정으로 보내려면 Yahoo 받은편지함을, 연결된 계정으로 보내려면 해당 계정의 사서함을 열어야 합니다. Gmail이나 Outlook처럼 드롭다운 메뉴로 발신 주소를 선택하는 방식은 지원하지 않습니다.
계정을 제거하려면 설정 > 계정으로 돌아가 삭제하려는 이메일 주소를 클릭한 뒤 사서함 제거(Remove inbox)를 누르면 됩니다.
메일 전달(Mail Forwarding) 활용하기
POP 방식으로 계정을 연결하고 싶지 않다면, 대안으로 각 계정의 메일을 기본 받은편지함으로 전달하는 방법을 사용할 수 있습니다. 물론 전달받은 주소로 메일을 보낼 수 있는 권한을 함께 설정해야 합니다. Gmail, Outlook, Yahoo 모두 메일 전달 설정 기능을 제공합니다.
Gmail
Gmail에서 설정으로 이동해 전달 및 POP/IMAP을 선택합니다. 전달 섹션에서 전달 주소 추가(Add a forwarding address)를 클릭합니다. 이후 기본 받은편지함으로 사용할 이메일 주소를 입력하고, 수신되는 인증 메일의 링크를 반드시 클릭해 확인을 완료하세요.
Outlook
Outlook에서는 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 옵션(Options)을 연 뒤, 계정 아래의 전달(Forwarding) 탭으로 이동합니다.
이 기능을 사용하려면 휴대폰 번호로 받은 인증 코드를 입력해 계정 인증을 먼저 완료해야 합니다. 인증 코드를 입력하고 Outlook을 새로 고치면, 전달받을 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. (Microsoft에 따르면, 이러한 인증 절차는 스패머가 전달 기능을 악용하는 것을 막기 위해 필요하다고 합니다.)
Yahoo
Yahoo에서는 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 설정 > 계정으로 이동합니다. 계정 탭 상단에 있는 Yahoo 이메일 주소를 클릭한 뒤, 화면 맨 아래로 스크롤하면 전달받을 이메일 주소를 입력하는 칸이 있습니다. 전달된 메일을 Yahoo 받은편지함에서 읽음으로 표시할지 여부도 함께 선택할 수 있습니다.
이제 받은편지함을 깔끔하게 정리하세요
지금까지 Gmail, Outlook, Yahoo의 받은편지함을 하나로 통합하는 방법을 살펴봤습니다. 이제 여러 이메일 계정을 단 하나의 받은편지함에서 확인할 수 있으며, 메일 관리에 드는 시간과 수고를 크게 줄일 수 있습니다.
여기에 더해 뉴스레터를 편리하게 관리하고 스팸 메일을 차단하는 방법까지 찾고 있다면, 이를 도와주는 전용 앱도 함께 활용해 보세요.