Gmail은 맞춤 이메일 서명을 만들기 위한 훌륭한 기능을 제공합니다.
그리고 더 나은 점은 연결된 각 이메일 계정에 대해 다른 계정을 만들고 사용할 수 있다는 것입니다. 다양한 주소에 대해 몇 분 정도 시간을 내어 이 작업을 수행하면 장기적으로 시간을 절약하고 받는 사람에게도 일관성을 제공할 수 있습니다.
추가 이메일 주소 설정
분명히 서명을 사용하려면 다른 이메일 계정을 Gmail에 연결해야 합니다.
처음 사용하는 경우 소유한 주소 또는 별칭에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 여기에는 Yahoo, Outlook, Hotmail, 비즈니스 또는 교육 도메인, 기타 Gmail 계정이 포함됩니다. 다음 단계를 따르세요.
- Gmail 계정에 로그인하고 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다. 오른쪽 상단에서 설정을 선택합니다. .
- 계정 및 가져오기를 클릭합니다. 설정 페이지 상단의 탭. 일부 도메인의 경우 탭에 계정 레이블이 지정될 수 있습니다. .
- 다음으로 메일 보내기 아래 섹션에서 다른 이메일 주소 추가를 클릭합니다.
- 그러면 팝업 창이 나타납니다. 프롬프트에 따라 프로세스를 진행하십시오. 이메일 주소를 소유하고 있는지 확인해야 하므로 액세스 권한이 있는지 확인하십시오.
그러면 다음 주소에서 메일 보내기에 추가 이메일 주소가 표시됩니다. 부분. 해당 섹션의 하단에서 옵션을 표시할 수 있습니다. 메일이 전송된 동일한 주소에서 답장 . 이 옵션을 활성화하면 해당 계정에서 이메일에 답장하거나 작성할 때 주소와 서명이 자동으로 삽입됩니다. .
않기를 원하는 경우 이 옵션을 활성화하려면 이메일을 보내기 전에 언제든지 보낸 사람 주소를 수동으로 변경할 수 있습니다. 그러면 해당 계정에 대해 만든 사용자 지정 서명이 메시지에 바로 표시됩니다.
서명 만들기
Gmail 계정에 추가하는 각 이메일 주소에 대해 다른 서명을 만들 수 있습니다. 이것은 특히 개인, 교육 및 비즈니스 계정의 주소를 연결하는 경우 매우 편리합니다. 전문적인 이메일 서명 생성에 대한 기사를 꼭 확인하세요!
시작하려면 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요. 오른쪽 상단에서 설정을 선택합니다. . 기본적으로 일반 탭. 그러나 그렇지 않은 경우 상단에서 클릭하십시오. 그런 다음 아래로 스크롤하여 서명 지역.
서명 없음 가 선택 취소되고 그 아래에 주소 드롭다운 목록이 있는 옵션이 대신 선택됩니다. 목록을 볼 때 연결한 모든 이메일 주소가 표시되어야 합니다.
하나가 없으면 계정 및 가져오기로 돌아가십시오. (또는 계정 ) 섹션에서 주소가 다음 주소에서 메일 보내기에 있는지 확인합니다. 영역. 목록에 없으면 위의 단계에 따라 계정을 연결하세요.
텍스트 편집기 사용
이제 생성하려는 서명의 목록에서 이메일 주소를 선택합니다. 빈 캔버스로 시작하고 텍스트 편집기 도구를 사용하여 기본 서명 또는 정교한 서명을 만들 수 있습니다.
Gmail은 Garamond, Tahoma 및 Verdana를 포함하여 선택할 수 있는 10가지 이상의 다양한 글꼴 스타일을 제공합니다. 이것은 시작하기에 좋은 곳이므로 글꼴 스타일을 선택하고 그 옆에 있는 텍스트 크기를 선택하십시오.
그런 다음 WYSIWYG 글꼴 도구를 사용하여 굵게, 기울임꼴, 밑줄과 같은 텍스트의 스타일을 지정하고 배경과 텍스트의 색상을 지정할 수 있습니다.
텍스트 서식 지정 도구 옆에 텍스트를 연결하는 옵션이 표시됩니다. 서명에 텍스트를 연결하면 받는 사람이 웹사이트, 블로그 또는 소셜 미디어 네트워크에 빠르게 액세스할 수 있어 편리합니다. 수신자가 일반 텍스트로 된 이메일을 수신하는 경우 링크를 클릭할 수 없다는 점에 유의하십시오.
링크를 삽입하려면 텍스트를 선택하고 링크를 클릭하기만 하면 됩니다. 단추. 웹 사이트에 링크하는 경우 링크 형식이 자동으로 지정될 수 있습니다. 그러나 Facebook과 같은 일반 단어의 경우 링크를 가져와 팝업 상자에 팝업해야 합니다.
링크 버튼의 오른쪽에는 이미지 버튼이 있습니다. 이미지는 개인 서명에 거의 사용되지 않습니다. 그러나 많은 회사에서 로고를 직원 서명에 사용하거나 자신의 사업체를 소유하고 있는 경우 이 옵션을 선호할 수 있습니다. 원하는 지점으로 커서를 이동하고 이미지를 누르세요. 버튼을 누르고 Google 드라이브, URL 또는 컴퓨터에서 사진을 가져옵니다.
마지막으로 정렬, 번호 매기기 또는 글머리 기호 목록, 들여쓰기 및 따옴표를 위한 일련의 옵션이 있습니다. 그리고 오른쪽에는 모든 서식을 제거하는 버튼이 있습니다. 이렇게 하면 편집기 도구를 실험하고 마음이 바뀌면 클릭 한 번으로 서식을 제거할 수 있습니다.
서명 저장 및 테스트
서명 생성을 마치면 목록에서 다른 이메일 주소를 선택하고 다음 계정을 위한 이메일 주소를 생성할 수 있습니다. 변경사항 저장을 클릭하기만 하면 됩니다. 버튼을 클릭하지 않으면 수행한 작업을 잃게 됩니다.
서명을 만든 후에는 다양한 이메일 클라이언트로 테스트하는 것이 좋습니다. 이를 통해 받는 사람에게 어떻게 보이는지 확인하고 예상한 대로 표시되는지 확인할 수 있습니다. Outlook, Gmail 또는 Yahoo로 이메일을 보내고 모바일 장치 이메일에서 서명 모양을 확인하십시오.
문제 해결
Gmail에서 맞춤 서명을 만드는 것은 쉽지만 문제가 발생할 수 있습니다.
다음은 몇 가지 일반적인 문제와 해결 방법입니다.
- 서명에 추가 문자: 일부 Gmail 버전은 텍스트 서식을 지원하지 않습니다. 추가 문자를 제거하려면 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄과 같은 서식을 제거해야 합니다.
- 메시지에 답장할 때 서명을 볼 수 없음: 받은 편지함에서 이메일에 응답하는 경우 서명이 잘립니다. 세 점 구분 기호를 클릭하면 표시됩니다. 보낸 이메일의 경우에도 마찬가지일 수 있습니다.
- 서명 형식을 지정할 수 없음: 서명 형식을 지정하려면 일반 텍스트가 아닌 서식 있는 텍스트 형식을 사용해야 합니다. 작성을 클릭합니다. 새 이메일을 생성합니다. 오른쪽 하단에서 화살표를 클릭하고 일반 텍스트 모드 체크가 해제되어 있습니다.
서명을 만들 준비가 되셨습니까?
다양한 계정에 대한 사용자 지정 서명을 생성하여 일관성과 효율성을 모두 누릴 수 있습니다. 이것은 항상 같은 방식으로 이메일에 서명하는 경우에 특히 유용합니다. 그리고 이름과 연락처 정보 앞에 "진심으로", "고마워요" 또는 "좋은 하루 되세요"를 포함할 수도 있습니다.
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