오래된 Gmail 계정을 더 이상 사용하지 않게 되는 데에는 여러 가지 이유가 있지만, 그 계정으로 메일을 보내던 사람들에게는 걱정거리가 될 수 있습니다. 아무런 답장이 없으면 상대방은 당신에게 무슨 일이 생긴 것으로 오해할 수도 있습니다.
다행히도 이메일 주소를 더 이상 사용하지 않는다는 사실을 알릴 방법이 있습니다. 이를 위해서는 사용하지 않는 Gmail 계정에 자동 회신을 설정해야 합니다.
비활성 계정에 자동 회신을 설정하려면 Google의 '비활성 계정 관리자(Inactive Account Manager)'를 활용해야 합니다. 지금부터 올바르게 설정하는 방법을 알아보겠습니다.
Gmail 계정은 언제 비활성 상태로 간주될까요?
기본적으로 Google 계정에 24개월 이상 로그인하지 않으면 Google은 해당 계정을 더 이상 사용하지 않는 것으로 판단합니다. 여기에는 YouTube, Chat, 검색, 지도 등 Google 계정에 연결된 Gmail 외 서비스의 로그인 기록도 포함됩니다.
반대로 더 짧은 기간으로 설정하고 싶다면, Google이 계정을 비활성 상태로 표시하기까지의 대기 기간을 변경할 수도 있습니다. 비활성 계정 관리자에서는 3개월, 6개월, 12개월, 18개월 중 원하는 기간을 선택할 수 있습니다.
계정 삭제를 방지하기 위해 Google은 먼저 등록된 대체 연락 수단을 통해 계정에 접속하라는 알림을 보냅니다. 하지만 응답이 없을 경우, Google은 대신 비활성 계정 관리자로 지정된 사람에게 계정 관련 안내를 전달합니다.
또한 자동 회신 메시지를 설정해 두면, 메일을 보내는 모든 사람에게 Gmail 계정의 상태를 알리는 메시지가 자동으로 전달됩니다. 여러 개의 Gmail 계정을 사용하고 있다면 이와 함께 계정 관리 방법도 점검해 두는 것이 좋습니다.
Gmail 계정에 접근할 수 없게 되거나 로그인이 어려운 상황에 대비하고 싶다면, 다른 연락 수단을 안내하는 자동 회신 이메일을 미리 준비해 두는 것이 현명합니다. 설정 방법을 살펴보겠습니다.
비활성 Gmail 계정에 자동 회신 설정하는 방법
사용하지 않는 Gmail 계정에 자동 회신을 설정하려면 아래 단계를 따라 하세요.
- Google 계정 설정을 엽니다.
- 데이터 및 개인정보 보호를 클릭합니다.
- '추가 옵션'에서 디지털 유산 계획 수립을 선택합니다.
- 비활성 계정 관리자 페이지에서 Google 계정의 유산 관련 설정을 개인화할 수 있습니다.
- 'Google 계정을 더 이상 사용할 수 없을 때 데이터 처리 방법 계획' 항목에서 시작을 누릅니다.
- 3개월, 6개월, 12개월, 18개월 중 하나를 선택합니다.
- 휴대전화 번호, 이메일 주소 등 대체 연락처 정보를 입력합니다.
- 다음을 누릅니다.
- 자동 회신 설정을 클릭합니다.
- 팝업 창에 원하는 이메일 제목과 메시지를 입력합니다.
- 연락처에 있는 사람에게만 메시지를 보내고 싶다면, '내 연락처에 있는 사람에게만 회신 보내기' 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 저장을 선택하여 자동 회신 설정을 완료합니다.
- 같은 페이지에서 사용자 추가를 클릭하면, 응답이 없을 경우 계정을 관리할 비활성 계정 관리자를 지정할 수 있습니다.
- 자동 회신 메시지 작성을 마쳤다면 다음을 클릭합니다.
- 3개월간 비활성 상태가 지속된 후 Google 계정을 삭제하고 싶다면, '예, 비활성 Google 계정 삭제' 옆의 버튼을 켜면 됩니다.
새 이메일 주소를 알리는 것도 잊지 마세요
오래된 Gmail 계정을 더 이상 사용하지 않게 되는 데에는 여러 가지 이유가 있지만, 그 계정으로 메일을 보내던 사람들에게는 걱정거리가 될 수 있습니다. 어쨌든 이메일은 일부 개인적 또는 업무상 연락처와 소통하는 유일한 채널일 수 있기 때문입니다.
앞으로 발생할 수 있는 오해나 혼란을 방지하려면 Gmail 계정에 자동 회신을 설정해 두세요. 자동 회신 메시지에 다른 연락 수단이나, 부재 중 연락할 수 있는 담당자 등의 정보를 포함하면 상대방이 쉽게 다음 단계를 찾을 수 있습니다.