이메일 받은편지함으로 인해 불편을 겪지 마십시오.
Outlook에는 받은 편지함을 관리할 수 있는 뛰어난 기능이 풍부하여 더욱 효과적으로 제어하고 시간을 절약할 수 있습니다. 규칙과 조건부 서식을 사용하여 이메일을 자동으로 필터링하고, 바로 가기와 검색을 사용하여 필요한 것을 빠르게 찾고, 정크 필터를 사용하여 스팸을 모두 제거할 수 있습니다. Outlook의 생산성 도구를 최대한 활용하는 방법을 알려 드리겠습니다.
Outlook 받은 편지함 관리와 관련하여 공유할 자신만의 팁이 있으면 댓글로 알려주세요.
규칙으로 관리
Outlook의 규칙은 매우 강력하며 받은 편지함을 관리하는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 받은 편지함에 도착하는 모든 메시지는 귀하가 설명한 규칙을 따릅니다. 예를 들어 관리자가 보낸 모든 메시지를 플래그로 표시하고 소리를 재생할 수 있습니다. 또는 '뉴스레터'라는 키워드가 포함된 모든 메시지를 휴지통으로 이동할 수 있습니다.
시작하려면 홈을 선택하세요. 상단 리본에서 탭을 클릭하고 규칙> 규칙 만들기를 선택합니다. . 이메일을 선택한 경우 일부 필드가 미리 채워져 있는 것을 볼 수 있지만 원하는 대로 변경할 수 있습니다.
실제로 규칙을 맞춤설정하려면 고급 옵션...을 클릭합니다. 여기에서 충족해야 하는 조건과 해당 조건과 일치하는 메시지를 설정할 수 있습니다.
규칙 생성 및 관리에 대한 전체 지침은 Outlook 규칙이 받은 편지함을 관리하도록 하는 방법에 대한 가이드를 참조하세요.
바로가기 마스터
받은편지함을 효율적으로 관리하려면 손끝에서 사용할 수 있는 모든 키보드 단축키를 마스터해야 합니다.
가장 좋은 방법 중 하나는 Alt + H를 누르는 것입니다. , 그러면 누를 수 있는 해당 키가 있는 리본이 강조 표시됩니다. 다른 예로는 Ctrl + E가 있습니다. 검색창으로 이동하려면 Ctrl + 1--6 메일, 캘린더 및 연락처와 같은 다른 보기 간에 이동하고 삽입 메시지에 플래그를 지정합니다.
물론 이것들은 표면을 긁는 것일 뿐입니다. 보다 포괄적인 목록을 보려면 Outlook 바로 가기 키에 대한 가이드를 찾아보십시오.
정크 필터 및 클러터 폴더 사용
스팸은 받은 편지함의 골칫거리입니다. 읽고 싶은 이메일을 찾으려고 시간을 낭비하지 마십시오. 대신 정크 필터와 낮은 우선 순위 메일 기능을 사용하여 Outlook에서 처리하도록 하세요.
정크 필터는 원하는 정도에 따라 보호 수준이 다릅니다. 설정을 변경하려면 홈으로 이동하세요. 리본에서 탭을 클릭하고 정크> 정크 메일 옵션...을 선택합니다.
여기에서 낮음을 선택할 수 있습니다. 명백한 정크 필터링, 높음 대부분의 정크를 포착하지만 일부 일반 이메일도 포착할 수 있습니다. 또는 안전한 목록만 승인한 발신자에게서만 수신합니다.
같은 창에서 안전한 발신자를 사용합니다. 및 차단된 발신자 탭을 클릭하여 수신하고 싶지 않은 이메일 주소 또는 도메인을 각각 나열합니다.
비즈니스용 Office 365 사용자는 낮은 우선 순위 메일이라는 새로운 기능을 사용할 수도 있습니다. 보낸 사람, 메시지 내용 및 읽기 습관을 분석하여 Outlook은 특정 전자 메일을 받은 편지함 폴더에서 낮은 우선 순위 메일로 이동합니다. 이메일을 수동으로 낮은 우선 순위 메일로 이동하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 시스템이 학습하도록 할 수 있습니다. 메시지 및 이동> 낮은 우선 순위 메일로 이동 선택 .
낮은 우선 순위는 기본적으로 활성화되어 있지만 웹 버전의 Outlook을 통해 끌 수 있습니다. 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다. 옵션> 메일> 자동 처리> 낮은 우선 순위 메일로 이동합니다. 클러터로 식별된 별도의 항목을 선택 해제합니다. 을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다. .
더 많은 스팸 필터링 팁이 필요하면 Outlook 정크 메일을 피하는 방법에 대한 가이드를 읽어보세요.
매개변수를 사용하여 검색
원하는 경우 받은 편지함을 전혀 정렬하지 않고 Outlook 내에서 강력한 검색 기능을 사용할 수 있습니다. 이메일 목록 상단에 있는 빠른 검색 상자를 사용하면 현재 사서함 에서 선택하여 모든 폴더와 사서함을 검색할 수 있습니다. 드롭다운.
검색 상자 자체 내에서 입력을 시작하기만 하면 Outlook이 보낸 사람 이름, 제목 또는 메시지 본문과 같은 모든 필드에서 검색을 시도합니다. AND와 같은 논리 연산자를 사용하여 더 구체적으로 지정할 수 있습니다. , 또는 , 그리고 아니요 . from과 같은 매개변수를 사용할 수도 있습니다. , 제목 , 그리고 받음 , 콜론과 용어가 뒤따릅니다. 이들의 전체 목록은 관련 Outlook 지원 페이지에서 볼 수 있습니다.
검색 상자를 클릭하면 검색 이 나타납니다. 리본의 탭에서 인터페이스에서 이러한 많은 매개변수를 선택할 수 있습니다.
조건부 서식에 대한 감각
조건부 서식을 사용하면 규칙 집합과 일치하는 메시지에 특정 스타일을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 일주일 전에 받은 이메일의 글꼴 색상을 변경하거나 키워드가 포함된 이메일을 카테고리에 넣을 수 있습니다.
조건부 서식을 설정하려면 보기 리본에서 탭을 클릭하고 설정 보기를 클릭합니다.> 조건부 서식... 추가를 클릭합니다. 새 규칙을 만들려면 이름을 지정하세요. , 글꼴 설정 당신이 원하는 경우. 준비가 되면 조건...을 클릭합니다.
이 창에서 규칙의 세부 사항을 연마할 수 있습니다. 예를 들어 보낸사람...을 사용합니다. 규칙을 적용할 발신인 지정 또는 시간 날짜를 기준으로 신청합니다. 선택 사항 더보기와 같은 다른 탭도 확인하세요. 및 고급 , 전자는 색상 범주를 설정할 수 있습니다.
완료되면 확인을 클릭합니다. 및 확인 다시. 이 모든 것에 대한 자세한 내용은 조건부 서식을 사용하여 이메일을 마크업하는 방법에 대한 가이드를 참조하세요.
보낸 이메일 회수
되돌릴 수 있기를 바라는 이메일을 보낸 적이 있습니까? 그게 가능할 수도 있습니다. Exchange 계정을 사용해야 하며 받는 사람은 동일한 서버에 있어야 합니다. 또한 원본 이메일을 읽거나 다른 폴더로 이동한 경우 회수가 실패합니다.
회수를 시도하려면 보낸 편지함으로 이동하세요. 회수하려는 메시지를 엽니다. 메시지 선택 상단의 리본 탭에서 이동 그룹에서 작업을 클릭합니다. 그리고 이 메시지 기억하기...
열리는 새 창에서 수행할 작업을 결정합니다. 이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제 수신자의 받은편지함에서 이메일을 제거하거나 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체 원본 대신 새 이메일을 보냅니다.
각 수신자에 대해 회수 성공 또는 실패 여부 알려주기를 선택합니다. 각 회수 시도의 결과를 알려주는 이메일을 보내드립니다. 요약은 추적을 클릭하면 볼 수 있습니다. 리본의 아이콘입니다.
확인을 클릭합니다. 메시지를 회상할 준비가 되었을 때. 리콜에 대한 모든 요소 및 기타 대안과 함께 이 프로세스에 대한 자세한 내용은 이메일 리콜 가이드를 확인하세요.
받은편지함 관리
매일 2050억 개의 이메일이 전송되는 것으로 추정됩니다. 고맙게도 이들 중 극히 일부만 받은 편지함에 도착하지만 일일이 확인하는 것은 번거로운 일입니다. 받은편지함 관리의 전문가가 되기 위해 모든 팁을 사용하십시오.
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받은편지함을 제어하기 위해 어떤 방법을 사용합니까? Outlook에 추가되었으면 하는 기능이 있습니까?