Microsoft Outlook 이메일은 생각보다 훨씬 다양한 방법으로 확인할 수 있습니다. 웹 브라우저, 데스크톱 앱, 모바일 애플리케이션까지 어디서든 메시지를 주고받을 수 있고, 중요한 이메일 하나도 놓치지 않을 수 있습니다.
이 글에서는 Microsoft Outlook 이메일에 접근할 수 있는 모든 방법을 플랫폼별로 정리해 소개합니다.
웹 브라우저로 접속하기
Outlook.com
웹 버전 Outlook.com은 빠르고 간편하게 메시지를 확인할 수 있는 방법입니다. Outlook 사용자에게 익숙한 기본 기능을 그대로 제공하면서도 깔끔하고 단순한 인터페이스를 갖추고 있으며, 몇 가지 유용한 부가 기능도 포함되어 있습니다.
Skype를 사용한다면 화면 오른쪽 상단 내비게이션의 아이콘을 클릭해 Outlook.com 안에서 바로 실행할 수 있습니다. 또한 Word나 Excel 같은 Microsoft 온라인 앱을 사용하는 경우라면 왼쪽 상단의 App Launcher를 통해 캘린더나 연락처도 손쉽게 열어볼 수 있습니다.
Office 365 및 Microsoft Office
Office 365 비즈니스 또는 학교 구독을 사용 중이거나 Microsoft Office 계정이 있다면 해당 웹사이트에서도 Outlook에 접속할 수 있습니다. Outlook.com과 마찬가지로 OneNote, PowerPoint 같은 온라인 앱을 열거나 캘린더, OneDrive에 바로 접근할 수 있습니다.
어떤 사이트를 선택하든 인터넷에 연결되어 있기만 하면 컴퓨터나 브라우저의 종류에 관계없이 어디서든 로그인해 Outlook 이메일을 사용할 수 있다는 점을 기억하세요.
브라우저 확장 프로그램 활용하기
Chrome
Google Chrome 사용자라면 공식 Outlook.com 앱을 런처에 추가할 수 있습니다. 아이콘을 클릭하면 새 탭에서 Outlook이 즉시 열리며, Skype와 다른 Microsoft 온라인 앱에도 동일하게 접근할 수 있습니다.
새 이메일 도착 알림만 필요하다면 확장 프로그램을 활용하는 것도 좋은 방법입니다. Notifier for Outlook, Notifier for Mail Microsoft Outlook 같은 확장 프로그램은 툴바 아이콘에 읽지 않은 메시지 수를 숫자로 표시해 줍니다.
Firefox
Firefox에는 Microsoft가 제공하는 공식 Outlook 확장 기능은 없지만, 새 메일 도착 시 알려주고 빠르게 Outlook으로 이동할 수 있는 서드파티 애드온이 여럿 존재합니다. Outlook Notifier, Outlook Button, Outlook Simple Watcher 등은 새 메시지가 도착하면 툴바 아이콘에 알림을 표시하며, 버튼을 클릭하면 새 탭에서 Outlook이 열립니다. 다만 일부 애드온은 현재 제공되지 않을 수 있으니 Firefox 애드온 스토어에서 최신 상태를 확인하는 것이 좋습니다.
Opera
Opera 사용자를 위해서도 두 가지 유용한 확장 프로그램이 있습니다. Outlook.com Speed Dial은 이름 그대로 Opera Speed Dial용 확장 프로그램으로, 새 메시지 도착 시 알려주고 원클릭으로 Outlook.com에 접속할 수 있게 해줍니다.
Notifier for Outlook은 툴바에 아이콘을 추가하고 읽지 않은 메시지 수를 표시하며, 클릭 시 새 탭 대신 작은 팝업 창으로 Outlook을 열어줍니다. 디스플레이, 테마, 자동 답장 등의 설정도 자유롭게 조정할 수 있습니다.
데스크톱 알림이 꼭 필요하지 않다면, Outlook.com에 빠르게 접근할 수 있는 브라우저 확장 프로그램 하나만으로도 충분히 편리하게 사용할 수 있습니다.
데스크톱에서 사용하기
Office Outlook 애플리케이션
Office 365 구독자이거나 Microsoft Office Home & Business를 보유하고 있다면 이미 컴퓨터에 설치된 Outlook 애플리케이션을 사용하고 있을 가능성이 높습니다.
Windows든 Mac이든 Outlook 이메일, 캘린더, 연락처, 작업, 메모에 접근하는 것보다 더 쉬운 방법은 없습니다.
강력한 도구 세트를 통해 메일 규칙 설정, 리본 메뉴 사용자 지정, 데스크톱 알림, Evernote와 iCloud 같은 편리한 추가 기능까지 활용할 수 있습니다. 메시지 작성 시 텍스트 서식, 그림 삽입, 범주 라벨, 후속 조치 옵션 등은 방대하고 유용한 기능들의 일부에 불과합니다.
Windows용 메일 및 캘린더 앱
메일 및 캘린더(Mail and Calendar) 앱은 Outlook 항목을 조금 다른 방식으로 보여줍니다. 폴더, 연락처, 캘린더에 모두 쉽게 접근할 수 있으며, 메시지 관련 기능은 Outlook 애플리케이션만큼 강력하지는 않지만 실용적인 도구들이 마련되어 있습니다.
이 데스크톱 앱은 캘린더 일정과 이메일 첨부 파일의 드래그 앤 드롭, 여러 계정의 받은 편지함 통합, 스와이프·호버용 빠른 작업, 알림 및 사운드, 색상과 배경 개인화 옵션 등을 제공합니다.
Mac용 메일 앱
Mac용 공식 Outlook 앱은 없지만, Outlook 이메일에 접속할 방법은 충분히 있습니다. 한 가지 방법은 Mac App Store에서 서드파티 앱을 찾아보는 것이지만, 가장 간단한 방법은 기본 Mac 메일 앱을 활용하는 것입니다. 몇 단계 만에 Exchange, Outlook, Hotmail 계정을 연결할 수 있습니다.
메일 앱을 연 뒤 메뉴에서 Mail을 선택하고 계정 추가(Add Account)를 클릭합니다. 기본 화면에 Exchange 옵션이 표시되며, Outlook이나 Hotmail 계정이라면 기타 메일 계정(Other Mail Account)을 선택한 후 계속을 누르면 됩니다.
그런 다음 추가하려는 계정의 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력하라는 창이 나타납니다. 계정 확인은 보통 몇 초 만에 완료되며, 곧바로 메일을 주고받을 수 있습니다.
사무실에서든 웹 서핑 중이든, 데스크톱에서 바로 Outlook에 접속하는 것이 가장 확실한 방법입니다.
모바일에서 접속하기
Outlook 모바일 앱
Android든 iOS든 공식 Microsoft Outlook 앱이 제공됩니다. 두 앱 모두 무료로 이용할 수 있으며 계정에 손쉽게 로그인할 수 있습니다. 이메일 확인은 물론 캘린더, 첨부 파일, 연락처까지 한곳에서 관리할 수 있습니다.
Outlook 모바일 앱은 Hotmail, Gmail 등 여러 이메일 계정과 Dropbox, Google Drive 같은 다양한 저장소를 지원합니다. Evernote, Wunderlist 같은 앱과의 연동도 가능합니다. 알림, 스와이프 옵션, 서명 등을 사용자 지정할 수 있고 세로·가로 화면 모드도 모두 지원합니다.
Outlook 메시지와 캘린더를 놓치지 않고 확인하려면 모바일 앱을 사용하는 것이 가장 편리한 선택입니다.
여러분은 어떻게 Outlook 이메일에 접속하나요?
Microsoft Outlook 메시지에 접근할 수 있는 선택지가 매우 다양하기 때문에, 클릭 한 번이면 언제 어디서든 이메일을 확인할 수 있습니다.
여러분은 어떤 방법으로 Outlook 이메일을 확인하고 계신가요? 선호하는 다른 방법이 있다면 아래 댓글로 의견과 제안을 나눠주세요.