이메일을 한탄하기란 쉽지 않죠? 물론 받은 편지함은 생각보다 많은 시간을 빼앗는 원흉이 됩니다. 하지만 그것은 이메일을 카페처럼 마음껏 오래 머무는 공간으로 취급할 때만 해당되는 이야기입니다.
이메일을 소중한 결과를 얻기 위한 도구로 활용해 보세요. 예를 들어 이메일을 할 일 목록으로 변환하거나, 데이터를 온라인 계정으로 직접 보내는 방식입니다. 이 글에서는 후자의 방법을 집중적으로 소개합니다.
많은 인기 온라인 서비스가 고유한 이메일 주소를 제공하며, 이 주소로 콘텐츠를 보내면 해당 계정에 바로 저장됩니다. 아래에서 소개하는 이메일 주소들은 지금 바로 연락처에 추가해 두세요!
1. '킨들로 보내기(Send to Kindle)' 주소
킨들을 항상 휴대한다면, 외출 중에 필요한 문서를 보관하기에 완벽한 기기입니다. 문서를 킨들로 보내려면 본인의 Send-to-Kindle 이메일 주소를 알아야 합니다. 이 주소는 Manage Your Kindle 페이지의 설정(Settings) > 개인 문서 설정(Personal Document Settings) > Send-to-Kindle E-Mail 설정에서 확인할 수 있습니다.
주소 형식은 대략 다음과 같습니다.
abc_xyz@kindle.com주소 옆에는 편집(Edit) 버튼이 있어, 가독성을 높이기 위해 your_name@kindle.com처럼 바꿀 수도 있습니다.
킨들 전용 파일(MOBI, AZW) 외에도 PDF, 이미지 파일(JPEG, GIF, BMP, PNG), MS 워드 문서(DOC, DOCX), HTML 파일(HTM, HTML)을 보낼 수 있습니다. 제목 줄은 비워두고 파일을 첨부해 메일을 보내면 됩니다. 단, 첨부 파일은 한 번에 최대 25개, 전체 크기는 50MB까지만 허용됩니다.
킨들 주소 항목에서 조금만 아래로 스크롤하면 승인된 개인 문서 이메일 목록(Approved Personal Document E-mail List) 섹션이 보입니다. 여기서 다른 이메일 주소를 승인해 킨들로 자료를 보낼 수 있습니다. 예를 들어 Tinderizer 북마크릿을 인증하면 웹 기사를 기기로 즉시 전송할 수 있죠. 킨들을 100% 활용하는 방법 중 하나입니다.
Send-to-Kindle 이메일의 작동 방식에 대한 자세한 내용은 Amazon 도움말 페이지를 참고하세요. 그리고 비밀번호로 킨들을 보호하는 것도 잊지 마세요!
2. 'IFTTT 레시피 트리거' 주소
IFTTT 계정에 가입하면 서비스가 회원님의 이메일 주소를 (기본) Email 채널과 연결합니다. 그러면 해당 주소에서 이메일을 보낼 때 동작이 실행되는 레시피를 만들 수 있습니다.
이메일을 보낼 주소는 다음과 같습니다.
trigger@recipe.ifttt.com이 주소를 주소록에 저장하고, Email을 트리거 채널로 삼는 레시피를 만들어 보세요. 분실한 휴대폰을 찾는 IFTTT 레시피나, 이메일 첨부파일을 Dropbox에 자동 백업하는 레시피를 활용하는 건 어떨까요?
참고 — 환경설정(Preferences) > 설정(Settings)에서 IFTTT 계정에 다른 주소를 연결해도 Email 채널에 연결된 이메일 주소는 변경되지 않습니다.
3. '에버노트(Evernote)로 노트 전송' 주소
고유한 에버노트 이메일 주소로 메일을 보내면 노트, 음성 클립, 이미지를 에버노트 계정으로 바로 전송할 수 있습니다. 이 주소는 에버노트 설정의 계정 요약(Account Summary) > Email notes to에서 확인할 수 있습니다. 실수로 주소를 노출했다면 주소 옆의 재설정(Reset) 버튼을 눌러 새 주소로 교체하세요.
단, 이메일을 에버노트로 전달하는 기능은 Plus 및 Premium 유료 플랜에서만 제공됩니다.
4. 'OneNote에 저장(Save to OneNote)' 주소
이메일로 OneNote 계정에 콘텐츠를 보내려면 간단한 설정 과정을 거쳐야 합니다. 설정 항목은 다음과 같습니다.
- 데이터를 전송할 이메일 주소(또는 여러 개의 주소) 선택
- 이메일로 보내는 모든 데이터의 기본 저장 위치(노트북 및 섹션) 지정
설정이 완료되면 다음 주소로 메일을 보내 노트, 할 일, 레시피 등을 OneNote에 손쉽게 저장할 수 있습니다.
me@onenote.com여행 확인서나 구매 영수증 같은 받은 편지함의 중요한 이메일을 그대로 전달할 수도 있습니다.
특히 좋은 점은 기본 섹션이 아닌 다른 섹션에 저장하고 싶을 때도 가능하다는 것입니다. 제목 줄에 '@'를 입력하고 섹션 이름을 덧붙이기만 하면 됩니다.
계정에서 Save emails to OneNote 옵션을 활성화하려면 해당 설정 페이지를 방문하세요.
5. 'Pocket에 저장(Save to Pocket)' 주소
다음 주소로 보내는 모든 링크는 Pocket 목록에 저장됩니다.
add@getpocket.com역시 연락처에 저장해 둘 가치가 있는 주소죠. 한 번에 한 개의 링크만 보내세요. Pocket은 이메일 본문에서 발견한 첫 번째 URL만 저장합니다. 제목 줄은 비워두어도 괜찮습니다.
당연히 Pocket 계정에 등록된 기본 이메일 주소에서 링크를 보내야 합니다. 이를 통해 Pocket이 어느 목록에 링크를 추가할지 판단합니다. Google 계정으로 Pocket에 가입했다면 Gmail 주소가 기본 이메일이 됩니다.
여러 이메일 계정에서 링크를 보내고 싶다면? 문제없습니다! Email Accounts 페이지에서 해당 주소들을 Pocket 계정에 연결하면 됩니다.
6. 'Slack으로 이메일 전송' 주소
Slack은 유료 플랜 이용자를 위해 지정한 채널로 이메일을 전달하는 앱 연동 기능을 제공합니다. Email 연동을 설정하면 특수한 이메일 주소가 발급되며, 이를 통해 특정 발신처의 메일을 전용 Slack 채널로 보낼 수 있습니다.
여러 연동을 설정해 서로 다른 채널에 알림을 배분할 수도 있습니다. 예를 들어 재택근무 관련 뉴스레터는 #general 채널로, MakeUseOf의 기사 알림은 #tech-tips 채널로 보내는 식입니다.
이런 이메일 연동은 Slack 팀의 관리자만 설정할 수 있습니다. 연동마다 고유한 주소가 부여되므로, Slack이 생성하는 새 주소는 모두 저장해 두는 것이 좋습니다. 이 주소를 팀원들과 공유할지 여부는 사용자가 직접 결정하면 됩니다.
7. 'WordPress.com에 포스팅(Post to WordPress.com)' 주소
WordPress.com에 블로그가 있다면 고유한 WordPress 주소로 이메일을 보내 글을 게시할 수 있습니다. 이 주소를 생성하려면 먼저 아래 주소로 접속해 WordPress 대시보드를 엽니다.
https://your_blog_name/wp-adminURL에서 your_blog_name은 본인 블로그 이름으로 바꾸면 됩니다.
대시보드 사이드바에서 My Blogs를 클릭하면 운영 중인 모든 블로그 목록이 나타납니다. 이메일로 게시할 블로그의 Post by Email 열에서 Enable 버튼을 누르면, 그 자리에 고유 주소가 표시됩니다. 이 주소를 연락처에 저장하면 준비 완료입니다.
다음 글을 이메일로 게시하려면, 제목 줄에 글 제목을, 본문에 내용을 넣고 저장해 둔 주소로 메일을 보내면 끝입니다. 글이 블로그에 올라가고, 알림 이메일도 함께 받게 됩니다.
WordPress.com 주소가 유출된 것 같다면 다시 My Blogs로 이동해 주소 아래(마우스를 올리면 표시됨)의 Regenerate 링크를 클릭해 새 주소를 발급받으세요.
글 서식, 첨부파일, 숏코드(shortcode)에 대한 궁금증이 있다면 WordPress 지원 페이지에서 답을 찾을 수 있습니다.
8. 'TripIt으로 전달(Forward to TripIt)' 주소
TripIt은 여행 일정을 관리하는 가장 뛰어난 방법 중 하나로, 여행 계획에 없어서는 안 될 서비스입니다. TripIt에 가입한 뒤 항공권 예약, 렌터카, 호텔 예약 등 모든 확인 이메일을 다음 주소로 전달하세요.
plans@tripit.com그리고 편안히 기다리기만 하면 됩니다. TripIt이 모든 여행 정보를 깔끔한 일정표로 정리해 주며, 어디서든 언제든지 — 심지어 오프라인 상태에서도 — 확인할 수 있습니다.
Gmail, Yahoo, Outlook을 사용하신다면 굳이 확인 이메일을 일일이 전달하지 않아도 됩니다. TripIt이 자동으로 가져오도록 승인해 두면 됩니다.
주소록을 지금 업데이트하세요
위에서 소개한 서비스와 달리, 이메일로 데이터를 받을 수 있는 내장 기능이 없는 서비스도 있습니다. 하지만 걱정하지 않아도 됩니다. 서드파티 앱이 그 문제를 해결해 줍니다.
예를 들어 Dropbox는 콘텐츠를 업로드할 고유 이메일 주소를 제공하지 않지만, SendtoDropbox는 제공합니다. 마찬가지로 Twitter는 이메일로 트윗할 수 없지만 TweetyMail은 그것을 가능하게 해 줍니다.
이 외에 어떤 온라인 서비스가 전송 전용 이메일 주소를 제공하고 있나요? 이 기능을 활용하는 독특한 방법을 댓글로 공유해 주세요!