이메일은 개인 생활과 직장 생활 모두에서 중요한 커뮤니케이션 매체입니다. 매일 몇 분이 걸립니다. 올바르게 사용하는 법을 배우면 삶을 훨씬 더 효율적으로 만들 수 있습니다.
이메일 습관을 개선하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그 중 일부는 더 나은 이메일을 작성하고 미리 만들어진 템플릿과 응답을 사용하여 속임수를 쓰는 방법을 알아낼 수 있습니다. 또한 몇 가지 모범 이메일 사례를 채택해야 합니다. 스팸을 더 잘 차단할수록 받은 편지함이 정크 메일로 가득 차게 되는 일도 줄어듭니다.
이 작업을 시작하기 위해 새로운 앱이나 확장을 설치할 필요가 없습니다. 어디를 봐야 하는지 알고 이를 생활에 적용하는 것이 중요합니다.
미리 준비된 이메일(웹):일반적인 경우를 위해 미리 작성된 이메일
이메일에서 자주 발생하는 몇 가지 상황이 있습니다. 예를 들어, 호의에 대해 후속 조치를 취해야 합니다. 아니면 누군가에게 조언을 구해야 합니다.
올바른 이메일을 작성하면 문을 열고 의사 소통을 더 쉽게 할 수 있습니다. 무엇을 말해야 할지 잘 모르겠다면 미리 준비된 이메일을 사용하여 생산성을 높이십시오. 미리 준비된 답변은 이메일을 효율적으로 만듭니다. 받을 수 있는 이메일 유형의 샘플은 다음과 같습니다.
- 채용 지원
- 후속 조치
- 조언이 필요합니다
- 약속 변경
- 아파서 퇴근
이 중 하나를 클릭하고 기본 이메일 클라이언트에서 직접 해당 템플릿을 열거나 일반 텍스트로 복사하여 원하는 위치에 붙여넣을 수 있습니다.
연락처 템플릿(웹):다양한 이벤트를 위한 이메일 템플릿
유용한 미리 준비된 답변 및 이메일 템플릿을 제공하는 또 다른 사이트인 Contactually는 프로세스를 간소화하여 이를 한 단계 끌어올렸습니다. 이러한 상황에서 긴장을 풀기 위한 유머를 포함하여 이메일도 약간 더 잘 작성되었습니다.
먼저 고객, 전 애인, 법률, 리드/예상, 과거 고객, 부동산, VIP/인플루언서 중에서 연락할 대상을 선택합니다. 선택한 사람에 따라 "이메일은 무엇에 관한 것입니까?"에서 적절한 이유를 선택하십시오. 섹션.
Contactually의 if-this-the-the-that 방식의 이메일 템플릿 선택을 사용하면 말하고 싶은 내용을 쉽게 파악할 수 있습니다. Contactually 인터페이스 자체를 사용하여 이메일을 보낼 수 있지만 이메일 클라이언트에 복사하여 붙여넣고 편집하는 것이 더 나을 것입니다. 이 중 일부를 Gmail에 미리 준비된 답변으로 저장할 수도 있습니다.
ThisEmail.XYZ(웹):모든 이메일을 웹 페이지로 전환
일부 이메일은 다른 사람과 공유할 가치가 있습니다. 그러나 자신의 이메일 주소를 공개하고 싶지 않을 수 있으며 소셜 네트워크에서 친구에게 주소를 알려달라고 요청하는 것은 비현실적입니다.
ThisEmail.XYZ는 모든 이메일을 웹 페이지로 바꾸는 간단한 방법입니다. 이메일을 share@thisemail.xyz로 전달하기만 하면 자동으로 이메일 내용이 공유 가능한 링크로 바뀝니다. 이것은 당신이 사용해야 하는 멋진 무가입 도구 중 하나입니다.
이 링크는 어디에서나 공유할 수 있으며 누구나 볼 수 있습니다. 공유하고 싶은 내용을 공유하면서 이메일 개인 정보와 보안을 보호하는 간단하고 효과적인 방법입니다.
Scrim(웹):주소를 공유하는 봇 방지 방법(깨진 링크 제거 )
소셜 네트워크나 온라인 어디에서나 링크를 공유하면 봇이 링크를 스캔하여 레지스트리에 추가하고 스팸을 더 많이 받기 시작합니다. 일회용 이메일 공급자를 사용하는 것과 같은 트릭은 훌륭하지만 소셜 네트워크, Craigslist 또는 포럼에서 이메일을 공유해야 하는 경우에는 사용할 수 없습니다.
Scrim은 이메일을 봇이 스캔할 수 없는 링크로 바꾸어 이메일을 보호합니다. 또한 기억에 남는 개인화된 URL을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 공식 MakeUseOf 이메일 주소를 얻으려면 scr.im/mihirMUO로 이동하십시오. 방문하는 사람은 먼저 자신이 사람임을 증명해야 합니다.
그러면 봇이 레지스트리에 추가하거나 소셜 네트워크에서 혼란을 야기하는 "@" 기호에 대해 걱정할 필요 없이 이 링크를 Twitter에서 안전하게 공유할 수 있습니다.
다섯 문장(웹):성공적인 인플루언서가 이메일을 보내는 방법
Twitter는 140자로 제한되어 있으므로 그에 따라 응답을 작성하십시오. 인스턴트 메신저로 채팅할 때 복잡한 답장을 길게 쓰지 않습니다. 왜 이메일로 그렇게 합니까?
요즘 이메일에 시간이 많이 걸리는 이유는 빈 캔버스가 있고 필요한 것보다 더 많이 쓰기 때문입니다. Five Sentences는 이메일 길이를 제한하는 개인 철학입니다.
개인 정책은 "응답당 정해진 수의 문자를 사용하여 SMS 문자 메시지와 같은 모든 이메일 응답을 처리합니다."라고 말합니다. "글자 세기가 너무 어려워서 문장으로 대신합니다."
사람들이 당신의 갑작스러운(그리고 아마도 무뚝뚝한) 반응에 대해 어떻게 생각할지 걱정된다면 긴장을 푸십시오. 이 사이트는 페이지로 연결되는 간단한 이메일 서명을 사용하여 새로운 철학을 설명할 것을 제안합니다. 매일 1시간을 추가로 짜내는 데 필요한 모든 것입니다.
이메일 문제가 더 커졌습니까?
소셜 네트워크와 인스턴트 메신저의 출현으로 이메일 사용량이 줄어들 것이라고 생각했을 것입니다. 그 대신, 개인적인 면에서 이메일 사용량이 증가하고 예전보다 더 많은 시간을 보내게 된 것을 알게 되었습니다.
이메일이 예전보다 더 큰 문제가 되었습니까? 증가하는 메시지에 대처하기 위해 무엇을 하고 계십니까?