Outlook에서 글꼴 크기나 서식 때문에 곤란을 겪고 계신가요?
중요한 이메일에 특정 글꼴을 신중하게 선택했는데, 수신자에게 전달된 메시지가 의도한 대로 표시되지 않는 것만큼 답답한 일은 드뭅니다. Outlook은 서식과 레이아웃 측면에서 몇 가지 특이 사항이 있어, 세심하게 고려한 디자인 선택이 순식간에 무너질 수 있습니다.
다행히 몇 가지 조치만 취하면 메시지가 발송될 때와 수신자에게 도착했을 때 동일하게 보이도록 만들 수 있습니다. 지금부터 Outlook 글꼴을 완벽하게 제어하는 방법을 알아보겠습니다.
Outlook에서 글꼴 편집하는 방법
글꼴 설정이 유지되도록 하는 방법을 살펴보기 전에, 먼저 Microsoft 이메일 클라이언트에서 서체를 조정하는 기본 방법부터 익혀두세요.
데스크톱 클라이언트에서 설정하기
파일 > 옵션 > 메일로 이동한 뒤 메시지 작성 섹션을 찾습니다. 그다음 편지지 및 글꼴을 클릭합니다.
이어지는 화면의 개인 편지지 탭에서는 새 메일, 회신 및 전달 메일, 일반 텍스트 메시지에 대해 각각 다른 프로필을 설정할 수 있습니다.
글꼴... 버튼을 클릭하면 각 프로필을 개별적으로 변경할 수 있습니다. 이 화면에서 서체 종류, 글꼴 크기, 다양한 효과까지 세부적으로 조정할 수 있습니다.
웹 클라이언트에서 설정하기
온라인 Outlook을 사용 중이라면 화면 오른쪽 상단의 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 옵션을 선택합니다.
화면 왼쪽의 접힘 메뉴를 통해 메일 > 레이아웃 > 메시지 형식으로 이동합니다.
그러면 페이지의 메시지 글꼴 섹션에 있는 드롭다운 메뉴와 버튼을 이용해 발송 메시지의 글꼴을 설정할 수 있습니다.
글꼴 변경 문제 해결하기
Outlook은 때때로 경고 없이 글꼴 표시 방식을 바꿀 수 있습니다. 따라서 모든 것이 정상인지 확인하려면 자신에게 테스트 이메일을 먼저 보내보는 것이 좋습니다. 받은 메시지가 멀쩡하다면 성공입니다. 그렇지 않다면 아래의 문제 해결 방법으로 원인을 하나씩 좁혀보세요.
확대/축소 설정 확인하기
선택한 글꼴이 예상보다 작게 표시되는 경우 많은 사용자가 브라우저의 확대/축소 수준이 원인이라고는 생각하지 못합니다. 하지만 복잡한 해결책을 고민하기 전에 이 간단한 방법부터 점검할 가치가 충분합니다.
웹 브라우저와 데스크톱용 Outlook은 서로 별개의 배율 설정을 사용합니다. 글꼴이 너무 작게 보인다면 두 설정이 모두 100%, 또는 최소한 동일한 값으로 되어 있는지 확인하세요. 단 10%의 차이만으로도 글꼴이 지정된 크기와 다르게 나타날 수 있으므로, 이것만으로 문제가 해결될 가능성도 상당히 높습니다.
원치 않는 서식 확인하기
이메일이나 웹사이트에서 텍스트를 복사해 새 메시지에 붙여넣으면 겉보기에는 서식이 없어 보여도 HTML 코드가 함께 딸려올 수 있습니다. 이 코드가 미리 설정해둔 이메일 서식을 엉망으로 만들 수 있습니다.
이 문제를 해결하는 가장 확실한 방법은 텍스트를 붙여넣을 때 나타나는 붙여넣기 옵션 메뉴를 활용하는 것입니다. 안전하게 진행하려면 옵션을 텍스트만 유지로 설정하세요.
또는 텍스트를 선택한 후 Ctrl + Space 단축키를 눌러 기존 서식을 한 번에 제거할 수도 있습니다.
이메일 형식 확인하기
글꼴 설정이 어긋나는 대표적인 원인 중 하나는 발신자와 수신자가 서로 다른 메일 형식을 사용할 때입니다. 특히 상대방의 이메일에 회신할 때 자주 발생합니다. 예를 들어 본인은 HTML 형식을 쓰고 상대방은 서식 있는 텍스트(Rich Text)를 쓴다면, Outlook이 메시지 일부를 상대방 형식으로 변환하면서 외관이 달라질 수 있습니다.
온라인 Outlook에서는 메시지를 작성하는 동안 줄임표(⋯) 메뉴를 클릭해 이메일 형식을 변경할 수 있습니다.
데스크톱 클라이언트에서는 리본 메뉴의 서식 텍스트 탭에서 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
내 텍스트를 직접 제어하기
Outlook 글꼴은 여러 요소의 영향을 받기 때문에, 정성껏 작성한 이메일이 수신지에 도착했을 때 완벽하게 보이지 않을 수 있습니다. 해결책은 화려한 서식에 의존하지 않고 메시지 자체의 완결성을 확보하는 것입니다.
적절히 서식을 갖춘 전문적인 이메일이 더 효과적인 것은 분명합니다. 하지만 설정이 적용되지 않을 가능성은 언제나 존재하기 때문에, 글자 그 자체가 언제나 최우선이어야 합니다. 디자인을 생략한 날카롭고 간결한 메시지는 내용 없는 아름다운 이메일보다 항상 강력합니다.
물론 메시지의 개별 요소가 의도대로 전달되도록 추가 조치를 취할 수도 있습니다. 예를 들어 서식이 손상되지 않게 하려면 텍스트 기반 서명을 이미지로 대체하는 방법을 고려해 보세요.
Outlook 글꼴을 제어하려고 애쓰는 다른 사용자들에게 도움이 될 팁이 있나요? 아니면 특정 서식 문제로 도움이 필요하신가요? 아래 댓글로 의견을 나눠주세요.