이메일 분위기를 바꾸는 가장 쉬운 방법, 글꼴 변경
글꼴은 이메일의 인상을 바꾸는 가장 간단하면서도 확실한 방법입니다. 검은색의 깔끔한 기본 서체도 물론 좋지만, 때로는 좀 더 개성 있는 스타일로 새롭게 바꿔보고 싶어질 때가 있죠.
Outlook으로 메일을 보내다 보면 밋밋한 기본 설정인 '캘리브리(Calibri) 11pt'에 질릴 수 있습니다. 이럴 땐 몇 가지 단계만 거치면 얼마든지 자신만의 글꼴로 변경할 수 있습니다. 다만 한 가지 유의할 점이 있습니다. 수신자의 컴퓨터에 해당 글꼴이 설치되어 있어야 보낸 사람이 의도한 모습 그대로 표시된다는 점입니다. 따라서 대부분의 PC에 기본 설치되어 있는 널리 쓰이는 글꼴을 선택하는 것이 가장 안전합니다.
Outlook 기본 글꼴 변경 단계
- 파일(File) 메뉴를 클릭합니다.
- 옵션(Options)을 선택합니다.
- 메일(Mail) 항목으로 이동합니다.
- '메시지 작성(Compose Messages)' 섹션에서 편지지 및 글꼴(Stationery and Fonts)을 클릭합니다.
- 개인 편지지(Personal Stationery) 탭을 엽니다.
- '새 메일 메시지(New Mail Messages)' 항목 옆의 글꼴(Font) 버튼을 눌러 원하는 서체와 크기로 조정합니다.
답장·전달 메일의 글꼴도 함께 바꾸기
새 메일뿐 아니라 답장이나 전달 메일의 글꼴도 변경하고 싶다면 위와 동일한 경로를 따라가되, '개인 편지지' 탭에서 답장 및 전달 메시지(Replying or Forwarding Messages) 섹션의 글꼴을 수정하면 됩니다. 이렇게 하면 어떤 종류의 메일을 보내더라도 일관된 스타일을 유지할 수 있습니다.
마무리 팁
글꼴 하나만 바꿔도 이메일에 생기를 불어넣을 수 있습니다. 다만 글꼴을 고를 때는 받는 사람의 환경과 메일의 성격까지 함께 고려하는 것이 좋습니다. 비즈니스 메일이라면 지나치게 화려한 서체는 피하는 것이 현명하고, 무엇보다 코믹산스(Comic Sans)는 사용하지 않는 것이 기본 매너입니다!