Gmail 라벨 재발견 및 받은편지함 관리

조만간 모든 사람의 Gmail 받은편지함은 엉망이 됩니다. 이메일 과부하를 처리하기 위한 많은 트릭이 있지만 사용하지 않을 수도 있는 한 가지 방법이 있습니다. 오래된 Gmail 라벨 .

레이블은 오랫동안 사용되어 왔으며 많은 사람들에게 거의 사각 지대가 되었습니다. 나는 처음부터 Gmail을 사용했지만 최근까지 라벨을 사용한 적이 없습니다. 이메일에 접근하는 방식이 완전히 바뀌었고 마침내 받은 편지함을 길들이는 데 도움이 되었습니다.

레이블을 성공적으로 사용하려면 할 일 관리 시스템과 마찬가지로 몇 가지 핵심 생산성 원칙에 따라 다릅니다. 다음은 저에게 도움이 되었으며 귀하에게도 도움이 될 수 있는 요령입니다.

레이블은 당신을 생각하게 해서는 안 됩니다

라벨을 부착하는 것은 기계적이어야 합니다. 라벨에 따라 취하는 조치는 기계적이어야 합니다.

이것은 아마도 Gmail에서 라벨을 사용하는 가장 중요한 부분일 것입니다. 처음에는 긴 레이블 목록을 작성하고 싶은 유혹을 받을 것입니다. "각 작업이나 이메일은 고유합니다."라고 스스로에게 말할 것입니다. 이 함정에 빠지지 마십시오. 레이블이 많을수록 생각하게 만들수록 시간이 더 많이 걸립니다. 결정 피로와 적극적으로 싸워야 하므로 레이블이 있어야 합니다.

가능한 한 적은 수의 라벨을 사용하세요. 각 레이블은 단일 목적을 수행해야 합니다. 일반적으로 이러한 기본 레이블을 사용하고 작업 요구 사항에 따라 5개를 더 추가합니다.

5가지 기본 레이블:오늘, 완료, 대기 중, 할 일, 답장

여러 받은 편지함 전문가는 아침에 이메일을 매일 스캔하여 각 이메일로 무엇을 해야 하는지 알 것을 권장합니다. 할 일 목록을 정리하는 것처럼 이 스캔을 받은 편지함을 정리하는 시간으로 간주하십시오.

0의 법칙 이메일 관리의 :삭제할 수 있으면 삭제하십시오. 삭제할 수 없는 메시지의 경우 일반적으로 다음 다섯 가지 기본 레이블로 분류할 수 있습니다.

오늘: 오늘 취해야 할 조치가 있는 이메일에 이것을 표시하십시오. 이메일이 오늘과 다른 것으로 표시되어 있어도 괜찮습니다. 요점은 이 이메일이 오늘날과 관련이 있다는 것을 아는 것입니다.
할 일: 이메일에 오늘 해야 할 프로젝트나 작업이 있는 경우 이 레이블로 표시하세요. 요점:작업은 해당 이메일에 답장하는 것 이상이어야 합니다. 이것을 Sortd와 결합하여 Gmail을 Trello와 같은 작업 게시판으로 바꿀 수 있습니다.
답장: 회신이 필요한 모든 이메일에 이것을 표시하십시오. 따라서 이메일은 "오늘 + 할 일 + 회신"으로 표시되어 이메일이 아닌 작업이 포함되어 있으며 하루가 끝날 때까지 회신해야 합니다.
대기 중: 중요하지만 다른 사람이 조치를 취하기를 기다려야 하는 모든 이메일에 이것을 표시하십시오. ActiveInbox 설립자 Andy Mitchell의 이메일 과부하 관리 팁에서 이 트릭을 선택했습니다.
완료: 가장 중요한 라벨. 더 이상 입력이 필요하지 않은 이메일은 완료로 표시하십시오. 나는 그 종이 흔적을 선호하기 때문에 이메일을 삭제하는 팬이 아닙니다. 이메일을 보관하는 경우에도 보낸 사람의 회신을 통해 받은 편지함으로 다시 가져옵니다. "완료!"가 필요합니다. 레이블 - 특히 완료 목록 생산성 방법의 팬이라면 더욱 그렇습니다.

라벨은 플라시보로 훌륭합니다!

새로운 이메일 알림을 받을 때마다 나의 첫 본능은 열어보고, 읽고, 답장하거나, 삭제하는 것이었습니다. 내 작업 흐름에 방해가 되었습니다. 하지만 그 무인 알림은 나를 귀찮게 했고, 그래서 나는 그것을 해결하기 위해 내가 하고 있던 모든 것을 중단하게 되었습니다.

이제 레이블을 적용하고 작업으로 돌아갑니다. 나는 현재 작업이 완료되면 나중에 이메일 주소를 지정합니다. 레이블을 적용하면 다른 방법으로 시간을 할애하지 않고도 이메일과 상호 작용하거나 주소를 지정할 수 있다는 정신적 만족감을 얻을 수 있습니다.

레이블은 수신 이메일에 대해 강박적으로 조치를 취해야 하는 사람들에게 환상적인 위약입니다.

레이블은 액세스, 적용 및 식별이 쉬워야 합니다.

Gmail에는 라벨을 최대한 사용자 친화적으로 만드는 도구가 많이 있습니다. 라벨 모양을 사용자 지정하는 데 약간의 시간을 할애하면 사용량이 늘어납니다.

톱니바퀴 아이콘> 설정> 라벨로 이동합니다. 모든 레이블을 보고 관리합니다. 여기에서는 보낸편지함, 임시보관함, 중요, 카테고리, 서클 등과 같이 왼쪽 사이드바에 표시되는 대부분의 다른 항목을 숨기는 것이 좋습니다. 레이블이 먼저 표시되면 레이블을 찾고 이메일에 끌어다 놓기가 더 쉬워집니다.

또한 레이블에 색상 코드를 지정합니다. 색상을 선택하려면 사이드바에 있는 레이블의 작은 드롭다운을 클릭하십시오. 기본 라벨에 단순한 색상을 적용하면 라벨을 쉽게 식별하는 데 도움이 됩니다. 저는 "완료!"에 대해 녹색 레이블을 사용합니다. 더 이상 그 이메일을 귀찮게 할 필요가 없다는 것을 알게 되어 만족스럽습니다. 마찬가지로 저는 "TODAY!"라고 표시합니다. 항상 주의를 끌 수 있도록 밝은 빨간색으로 레이블을 지정하십시오.

확장 기능 없음, 장식 없음

라벨의 장점은 Gmail에 내장되어 있다는 것입니다. Chrome에서는 사용할 수 있지만 모바일 Gmail 앱에서는 사용할 수 없는 RAM 츄잉 확장 프로그램이 필요하지 않습니다. 받은 편지함을 열 때마다 완벽하게 작동합니다. 최고의 생산성 시스템은 방해가 되지 않는 시스템이며, 이것이 바로 라벨입니다.