2015년 초부터 마이크로소프트는 새로운 Outlook.com에 추가될 다양한 기능들을 예고해 왔습니다. 신규 사용자들은 업데이트된 버전을 바로 이용할 수 있었지만, 기존 사용자들은 2월부터 순차적으로 개편된 이메일 도구로 전환되어 왔습니다. 마이크로소프트는 올해 말까지 모든 사용자를 새 버전으로 마이그레이션할 계획입니다.
새로운 Outlook.com에는 대체로 어떤 변화가 있었는지 궁금하신가요? 실용적이고 유용한 새로운 옵션들을 지금 바로 확인해 보세요.
새로운 인프라
사용자는 이제 Office 365의 강력한 기능들을 활용할 수 있으며, 새로운 기능들이 더 빠르고 안정적으로 작동합니다. 또한 PC에서 Outlook 앱을 사용하는 분들에게도 한층 개선된 경험을 제공합니다.
마이크로소프트 오피스 공식 블로그에서 발췌한 내용은 다음과 같습니다.
새로운 Outlook.com은 Office 365 기반 인프라 위에 구축되었습니다. 따라서 전 세계 수많은 기업, 정부 기관, 학교가 매일 의존하고 있는 이메일 서비스의 장점을 그대로 누릴 수 있습니다. 오늘날 디지털 환경에서 개인 정보의 보안은 무엇보다 중요합니다. 새로운 플랫폼으로의 전환을 통해 메일과 일정 데이터에 향상된 보안성과 안정성이 적용됩니다.
향상된 협업 기능
나란히 보며 문서 편집하기
동료, 팀원, 또는 같은 수업을 듣는 친구와 함께 문서를 작업할 때 이제 나란히 보기(Side-by-Side) 기능을 손쉽게 활용할 수 있습니다. 이 기능은 받은 편지함 화면의 한쪽에는 문서를, 반대쪽에는 이메일을 배치하여 두 가지를 동시에 볼 수 있게 해줍니다.
문서를 직접 수정하거나 간단한 메모를 추가하고 싶다면 상단 내비게이션에서 '편집 후 회신(Edit and reply)'을 선택하세요. 그러면 문서가 자동으로 복제되어 Word Online 같은 온라인 편집기가 즉시 열립니다. 변경 사항은 자동 저장되며, 작업이 끝난 후 이메일에서 '보내기' 버튼을 클릭하면 수정된 버전이 수신자에게 전달됩니다.
수신자 추가 시 첨부 파일 알림
첨부 파일이 포함된 메일에 새로운 수신자를 추가하면, 해당 첨부 파일에 대한 알림이 표시됩니다. 최신 첨부 파일을 추가할지 아니면 아무것도 포함하지 않을지 묻는 안내 창이 뜹니다. 중요한 첨부 파일을 빠뜨리지 않도록 기억력에만 의존하지 않아도 되는 실용적인 기능입니다.
@멘션(Mentions)
데스크톱용 Outlook 앱에 처음 선보였던 '멘션' 기능이 이번에 Outlook.com에도 추가되었습니다. 이 기능을 사용하면 메일 본문에서 특정 연락처를 부각시키는 동시에, 그 사람의 이메일 주소가 '받는 사람' 줄에 자동으로 입력됩니다.
메일을 작성하는 중 @ 기호를 입력한 뒤 언급하고 싶은 연락처 이름을 타이핑하면 드롭다운 목록에 추천 연락처가 나타납니다. 원하는 사람을 클릭 한 번으로 추가할 수 있습니다.
더 많은 서드파티 추가 기능(애드인)
기존에 PayPal, Evernote, Uber 애드인을 활용해 왔다면, 이번에 새롭게 출시된 애드인들도 놓치지 마세요. GIPHY, Yelp, Wunderlist가 공식적으로 Office 스토어에서 이용 가능하게 되었습니다.
GIPHY는 메일에 재미를 더하는 애드인입니다. Outlook.com을 벗어나지 않고도 특별한 날의 축하, 수신자를 웃음 짓게 만드는 요소, 혹은 가볍고 장난스러운 표현까지 애니메이션 GIF를 삽입할 수 있습니다.
Yelp는 근처 장소를 검색하는 인기 도구입니다. 검색 결과를 이메일에 바로 담으면 약속 계획을 세우는 데 큰 도움이 됩니다. 식당, 상점, 호텔, 나이트클럽 등 어떤 장소든 세부 정보를 Outlook.com 메일에 곧바로 넣어 친구에게 보낼 수 있습니다.
Wunderlist는 할 일 관리 앱으로 사랑받는 서비스입니다. Outlook.com과의 통합 덕분에 할 일을 더 쉽게 처리하고 공유할 수 있습니다. 업무와 관련된 이메일을 클릭 몇 번으로 할 일 목록에 바로 옮길 수 있으며, 목록과 할 일을 공유해 온 가족이 각자의 일정을 함께 파악하도록 할 수도 있습니다.
개선된 받은 편지함
클러터(Clutter)
클러터는 우선순위가 낮은 이메일이 자동으로 분류되는 새로운 폴더입니다. Outlook.com을 사용할수록 자주 무시하는 메시지의 패턴을 학습하여, 해당 메시지들을 별도의 클러터 폴더로 이동시켜 나중에 확인할 수 있습니다. 물론 메시지 메뉴의 드롭다운 박스에서 직접 클러터 폴더로 이메일을 옮기는 것도 가능합니다.
클러터 설정에 접근하려면 우측 상단 내비게이션에서 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭한 뒤 '옵션'을 선택하세요. 좌측 메뉴에서 '메일'을 펼쳐 하위 항목을 모두 표시한 다음 '클러터'를 클릭합니다.
여기에서 특정 항목을 클러터로 분류하는 기능을 켜거나 끌 수 있고, 클러터로 판별된 메시지에 대한 알림 수신 여부도 설정할 수 있습니다. 활성화하면 폴더 목록에 클러터 폴더가 나타납니다.
고정(Pin)과 플래그(Flag)
중요한 메시지를 받은 편지함 최상단에 고정하거나, 추후 조치가 필요한 이메일에 표시를 남기는 데 고정과 플래그 기능이 큰 도움이 됩니다. 두 옵션 모두 이메일 우측 상단 모서리에서 사용할 수 있습니다.
메시지를 고정하면 직접 고정을 해제할 때까지 항상 상단에 머물러 있습니다. 고정된 이메일은 사용 중인 테마에 따라 다른 색상의 배경으로 표시됩니다. 플래그는 나중에 행동이 필요한 메시지를 표시하는 데 안성맞춤입니다. 역시 이메일 메뉴의 드롭다운 박스에서 플래그를 추가할 수 있습니다.
강화된 커뮤니케이션
링크 미리보기
Vimeo 등에서 웹페이지나 영상 링크를 메일에 붙여넣으면, 이제 발신자와 수신자 모두 미리보기를 확인할 수 있습니다. 깔끔하게 정돈된 미리보기 카드 덕분에 수신자가 링크를 클릭하기 전에 어떤 콘텐츠가 공유되었는지 한눈에 파악할 수 있습니다.
이모지와 이미지 편집
이제 입력하는 텍스트에 반응하는 이모지로 메시지에 생기를 불어넣을 수 있습니다. 예를 들어 :happy, :birthday, :sad처럼 입력하면 추천 이모지가 담긴 작은 팝업창이 나타나고, 클릭 한 번으로 삽입할 수 있습니다.
또한 이미지를 삽입하면 메일 작성 화면 안에서 바로 편집과 서식 옵션을 사용할 수 있습니다. 사진이나 그림을 이메일에 복사해 붙여넣은 후, 새로운 편집 기능을 활용해 이미지를 한층 돋보이게 만들어 보세요.
새로운 테마
10종이 넘는 새로운 테마로 Outlook.com 받은 편지함에 개성을 더할 수 있습니다. 로봇과 회로부터 크레용, 레고 블록까지, 자신의 기분이나 취향, 성격에 어울리는 테마를 골라 보세요.
옵션을 살펴보고 새 테마를 적용하려면 우측 상단의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭한 뒤 '테마 변경'을 선택하세요. 팝업 창에서 테마를 하나씩 클릭해 미리보기를 확인하고, 마음에 드는 테마를 찾았다면 '확인'을 누르면 됩니다.
그 외에도 다양한 변화
새로운 Outlook.com에서 만날 수 있는 추가 기능과 옵션은 다음과 같습니다.
- 메일 읽기 및 작성 시 팝아웃(분리) 창 지원
- 검색창 사용 시 자동 완성 제안
- 검색 결과를 정교하게 걸러내는 필터
- 채팅과 영상·음성 통화를 위한 Skype 내장
- 항공편 확인 정보를 일정에 자동 추가하는 기능
- 자주 연락하는 사람들을 우선 보여주는 더 스마트한 주소록
새 Outlook.com으로 전환되셨나요?
새로운 Outlook.com은 기존 사용자에게 시간차를 두고 단계적으로 배포되고 있습니다. 아직 업데이트된 버전이 보이지 않더라도 곧 적용될 예정이니 조금만 기다려 주세요. 그동안 광고 없는 Outlook.com Premium을 무료로 첫 1년간 사용해 보는 것도 좋은 방법입니다.
이미 새 버전으로 전환되셨다면, 새로운 기능들은 어떠신가요? 가장 마음에 드는 기능은 무엇인지 아래 댓글로 의견을 나눠주세요.