복잡하고 추하고 지루합니다. Mac의 Mail 앱을 열 때마다 그게 생각났습니다. Airmail 및 Kiwi와 같은 것을 즐기고 타사 메일 앱을 사용하는 이점을 알고 있는 것과 관련이 있을 수 있습니다.
최근에 저는 앱 혼란을 줄이기 위해 기본 Mac 앱으로 전환하기로 결정했습니다. 그 전환의 일환으로 Mac Mail을 설정하고 일주일 동안 사용해 보기로 했습니다. 이틀 만에 포기할 것이라고 확신했습니다.
두 달이 지난 지금도 여전히 Mac Mail을 사용하고 있으며 마음에 들게 되었습니다. 시간을 들여 제대로 세팅했기 때문이라고 생각합니다. 저는 이 6단계를 통해 이메일 처리를 최대한 쉽게 만들었습니다. 당신도 할 수 있습니다!
툴바 사용자화
이메일을 초고속으로 처리하고 싶으십니까? 툴바를 원하는 대로 설정하고 원클릭 버튼을 사용하여 이메일에 대한 조치를 취하십시오. 기억나지 않는 메뉴 옵션이나 키보드 단축키를 더듬는 것보다 훨씬 낫습니다.
도구 모음을 구성하려면 도구 모음을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 도구 모음 맞춤설정...을 선택합니다. 컨텍스트 메뉴에서. 이제 표시할 도구 모음으로 끌어다 놓을 수 있는 모든 아이콘이 있는 대화 상자가 표시됩니다. 이 대화 상자가 활성화되면 도구 모음에서 아이콘을 끌어 제거하거나 이리저리 움직여 재정렬할 수도 있습니다.
다음은 내가 권장하는 아이콘 변경 사항입니다.
- 제거 삭제 -- 왼쪽으로 스와이프하거나(macOS Sierra에서) 삭제를 누르는 것이 더 쉽습니다. 이메일을 삭제하는 키입니다.
- 전체 답장 제거 -- 전체 답장 유지 아무 의미 없이 클릭할 수 있는 버튼은 재앙의 지름길입니다.
- 읽지 않음/읽음 추가 -- 이메일을 대량으로 읽음(또는 읽지 않음)으로 표시하는 데 유용합니다.
- 추가 선택한 메시지 이동 -- 이렇게 하면 이메일을 끌어다 놓기 위해 사이드바 폴더를 확장/축소할 필요가 없습니다. 저를 믿으십시오. 이메일을 이동할 폴더를 선택하는 것은 도구 모음 아이콘 뒤에 숨겨진 중첩 메뉴에서 훨씬 간단합니다.
- 사이드바 추가 -- 사이드바를 눈에 띄지 않게 유지하되 도구 모음에 대한 이 사이드바 토글 아이콘으로 쉽게 액세스할 수 있습니다.
참고 -- 일부 도구 모음 아이콘은 쌍으로 제공됩니다. 삭제 및 정크 , 예를 들어. 그러나 이러한 작업 중 하나를 추가하거나 삭제하려는 경우 이러한 작업에 대한 개별 아이콘도 찾을 수 있습니다.
산만한 시각적 요소 숨기기
새 앱을 설치할 때 가장 먼저 하는 일은 인터페이스를 정리하는 것입니다. 방해가 되는 요소는 모두 치워두고 가장 많이 사용되는 요소만 눈에 띄게 합니다. 다음을 숨겨서 Apple Mail에 대해서도 동일한 작업을 수행했습니다.
- 목록 미리보기 -- 다음은 메시지 열에 표시되는 이메일 텍스트의 처음 몇 줄입니다. 어쨌든 가장 중요한 이메일에 대해서는 제목에서 이메일 내용을 알 수 있기 때문에 숨기기를 선호합니다. 당신도 할 수 있습니다. 목록 미리보기를 사라지게 하려면 메일> 환경설정...> 보기에서 , 없음 선택 목록 미리보기에서 드롭 다운 메뉴.
- 사서함 폴더 -- 각 이메일 계정에 대해 Mac Mail은 특정 폴더 또는 라벨에 속한 이메일을 저장할 전용 편지함을 만듭니다. 숨기기를 클릭하여 이 편지함을 접습니다. 사이드바에서 메일상자 이름 위로 마우스를 가져가면 표시되는 링크입니다.
- 탭 표시줄 -- 탭 표시줄 표시를 선택 취소하여 탭 표시줄을 숨깁니다. 보기의 옵션 메뉴. 탭 표시줄은 새 탭을 만들 때 저절로 다시 나타나지만 단일 탭이 활성화되어 있으면 방해가 되지 않습니다.
- 즐겨찾기 모음 -- 저처럼 사이드바에서 메일박스 사이를 전환하는 것을 선호한다면 즐겨찾기 바가 불필요하게 느껴집니다. 보기> 즐겨찾기 모음 숨기기를 클릭하여 숨기세요. .
- 사이드바 -- 사이드바에서 메일함을 전환한다고 방금 말한 것을 알고 있는데 왜 숨길까요? 음, 저는 받은편지함에만 액세스합니다. 사서함 또는 통합 받은편지함을 자주 사용합니다. 사이드바를 숨기기 전에 선택하기만 하면 괜찮습니다. 다른 메일상자에 액세스하려면 도구 모음을 사용자 지정하는 동안 추가한 사이드바 아이콘을 사용하여 언제든지 사이드바를 토글할 수 있습니다.
정리한 후의 Mac Mail은 다음과 같습니다.
이메일 검색 간소화
이메일이 속한 곳으로 보내는 시스템이 있다면 중요한 이메일을 찾기 위해 너무 힘들게 검색할 필요가 없습니다. 다음은 그렇게 하기 위한 제 제안입니다.
플래그 사용
플래그는 별표/즐겨찾기에 해당하는 Mac Mail입니다. 자주 참조하는 이메일이나 곧 조치를 취해야 하는 이메일을 강조 표시하는 데 사용합니다. 이 이메일은 신고됨 아래에 표시됩니다. 사이드바에 있는 편지함. 다양한 유형의 중요한 이메일을 식별하기 위해 다양한 색상의 플래그를 선택하십시오.
솔직히 말해서, 나는 깃발을 직접 사용하지 않습니다. 왜냐하면 나는 그 화려한 깃발 기호가 불안하기 때문입니다. "이걸 어떻게 잊을 수가 있어?"라고 말하는 것 같습니다. "여기에 필요한 것이 있습니다!"라고 말하는 대신 항상 노란색 별 아이콘이 하는 방식입니다.
스마트 사서함 및 사서함 규칙 설정
이 두 가지 Mac Mail 기능은 Gmail의 필터와 거의 비슷하게 작동합니다. 스마트 사서함과 사서함 규칙은 모두 지정한 기준과 일치하는 전자 메일을 격리합니다. 차이점은 규칙이 이메일에 대한 후속 조치도 취한다는 점입니다.
예를 들어 makeuseof.com의 모든 커뮤니케이션을 빠른 액세스 섹션에 보관하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 또한 수신되는 MakeUseOf Deals 이메일을 전용 폴더로 이동하려고 합니다. 이 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
- MakeUseOf의 모든 이메일을 위한 스마트 편지함을 만드십시오. 사서함> 새 스마트 메일함...을 클릭합니다. 그런 다음 아래 이미지와 같이 @makeuseof.com이 포함된 모든 메시지를 분리하도록 지정합니다. 보낸사람 들. 확인 누르기 이 새로운 스마트 편지함은 스마트 편지함 아래에 표시됩니다. 사이드바에서. 이 편지함을 삭제해도 받은 편지함의 내용은 삭제되지 않습니다.
- MakeUseOf Deals를 선택한 폴더로 자동으로 이동하는 사서함 규칙을 만듭니다. 메일> 환경설정> 규칙 아래 , 규칙 추가를 클릭합니다. 단추. 이제 위의 스마트 편지함을 만들 때 표시되었던 팝업과 같은 팝업이 표시됩니다. 이 새 팝업에서는 식별할 이메일뿐만 아니라 Mail에서 수행할 작업도 지정할 수 있습니다. 그들과 함께. 아래 스냅샷과 같이 이 규칙을 설정합니다. 규칙은 여러 작업을 지원하므로 원하는 경우 이러한 이메일에 색상 코드를 지정할 수도 있습니다.
Apple Mail에 대해 이러한 필수 스마트 메일상자와 간단한 메일상자 규칙을 설정할 수 있습니다.
이러한 메일 필터링 기능을 검색 상자와 함께 사용하면 단 몇 초 만에 모든 이메일을 불러올 수 있습니다. 그런데 검색창은 자연어 검색을 지원합니다.
이메일 중독 퇴치를 더 쉽게 하기
대부분의 이메일 앱은 지금 당장 이메일을 확인하지 않으면 세상이 끝날 것이라고 확신시키기 위해 최선을 다합니다. 당신과 나는 그것이 사실이 아니라는 것을 알고 있으며 방해 알림의 형태를 취하는 그 주장에 맞서는 것은 우리에게 달려 있습니다.
이메일이 더 편리하고 의무감을 덜 느끼게 하기 위해 다음과 같이 변경했습니다. 그들이 당신을 도울 수 있는지 확인하십시오:
- 독 아이콘 없음 -- 예, 읽지 않은 수를 보지 않기 위해 Mail의 독 아이콘을 없앴습니다. 무시할 수 없습니다. 따라서 메일 앱이 열려 있지 않으면 받은 편지함에 얼마나 많은 이메일이 쌓여 있어도 읽지 않은 메일 수가 표시되지 않습니다.
- 알림에 대한 배너 스타일 알림 -- 시스템 환경설정> 알림> 메일 아래 , 배너 선택 메일 알림 스타일 아래 . 알림과 달리 배너 알림은 자동으로 사라집니다.
- 알림 센터의 방해 금지 모드에 대한 키보드 단축키 -- 시스템 환경설정> 키보드> 단축키> Mission Control 아래 , 방해 금지 모드 켜기/끄기 확인란을 선택합니다. . 또한 기본 단축키를 기억하거나 자신의 단축키를 추가합니다(저는 F10 ). 이제 작업 중일 때 모든 알림을 제거하고 키를 눌러 다시 가져올 수 있습니다.
사서함 매핑 확인
Mac Mail에서 새 계정을 설정하셨습니까? 메일> 환경설정> 계정> 사서함 동작으로 이동합니다. 그 계정을 위해. 거기에서 Mac Mail의 메일상자가 이메일 계정의 올바른 메일상자와 일치하는지 확인합니다. 그들은 일반적으로 그렇게하지만 확인하는 것이 나쁠 것은 없습니다. 그리고 메일이 뒤죽박죽인 경우 문제가 어디에 있는지 알 수 있습니다.
자주 사용하지 않는 폴더에서 구독 취소
Mac Mail은 기본적으로 이메일 계정의 모든 폴더/레이블을 구독합니다. 정리에 필요한 폴더가 있지만 거의 확인하지 않는 경우 Mac Mail에서 해당 폴더의 수신 거부를 고려해 보세요.
메일 앱에서 폴더 구독을 취소하려면 먼저 사이드바에서 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 계정 정보 가져오기를 선택하세요. . 그러면 계정 정보> 구독 목록으로 이동합니다. , 여기에서 선택한 폴더의 구독을 취소할 수 있습니다.
어떤 이유로 메일 폴더를 구독했는데도 구독 목록에서 메일 폴더를 볼 수 없었습니다. 나는 여전히 Gmail 계정인 내 웹메일 계정에서 불필요한 폴더의 구독을 취소할 수 있었습니다. IMAP에 표시를 선택 취소했습니다. 설정> 라벨 아래의 관련 폴더 확인란 Gmail에서.
몇 가지 Mac 메일 플러그인 받기
Apple Mail은 플러그인을 지원하므로 Mail에 원하는 기능을 추가하거나 Mail 경험을 향상시키기 위해 몇 가지 플러그인을 설치하는 것이 좋습니다. 인기 있는 MailButler 플러그인을 시작하는 것이 좋습니다.
MailButler는 다시 알림, 예약 및 이메일 추적과 같은 작업을 위한 도구를 추가합니다. 기본 버전은 무료이며 보내기 취소, 첨부 파일 미리 알림 및 클라우드 업로드와 같은 기능을 제공합니다. 또한 매월 30개의 Professional 작업을 사용할 수 있습니다. Pro 기능을 사용할 때마다 작업이 구성됩니다. 프리미엄 요금제는 월 7.95유로부터 시작됩니다.
알림 배너에서 바로 이메일을 처리하려면 Herald를 설치하세요.
이메일을 더 잘 구성하고 더 빨리 식별하려면 MailTags를 사용하세요. 이메일에 키워드, 메모 및 마감일과 같은 메타데이터를 추가할 수 있습니다.
확인하고 싶은 Mac Mail 플러그인이 몇 가지 더 있습니다.
Apple 메일 기능 및 설정 자세히 알아보기
예, Mac Mail로 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다. 먼저 편지지 템플릿을 사용하여 이미지에 주석을 달고 이메일을 예약하고 이메일을 더 멋지게 만드세요. 하지만 지금은 스트레스 없는 이메일 관리를 위한 단계를 설정하는 일회성 변경에 집중했습니다. 이러한 변경을 수행한 후 메일> 환경설정 아래의 다양한 탭으로 이동합니다. Mail을 그렇게 설정하려면 . Mac Mail에 대한 인식이 바뀔 수 있습니다.
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