우리 중 많은 사람들이 이메일을 완전히 버리는 것은 실현 가능하지 않습니다. 하지만 적어도 받은 편지함에서는 대량의 이메일을 처리할 수 있습니다.
Apple Mail을 사용하는 Mac 사용자라면 사용 환경을 간소화하기 위해 올바른 규칙(필터라고도 함)을 설정해야 합니다.
시작하는 데 도움이 되는 6가지 유용한 규칙이 있지만 먼저 Mac의 기본 이메일 클라이언트에서 규칙을 만드는 기본 사항을 안내해 드리겠습니다.
Apple Mail에서 규칙을 만드는 방법
단축키 Cmd + 쉼표 누르기 Mail 환경설정 섹션을 불러오거나 Mail> 환경설정을 통해 이동 . 이제 규칙으로 전환 탭을 클릭하고 규칙 추가를 클릭합니다. 버튼을 클릭하여 규칙 생성을 시작합니다. 별로 할게 없습니다. 먼저 If 아래 나열된 조건을 선택합니다. 드롭다운 메뉴.
다음으로, 추가한 기준과 일치하는 이메일을 찾으면 특정 작업을 수행하도록 Mail에 지시합니다. 다음 작업 수행 목록에 사용 가능한 작업이 표시됩니다. 드롭다운 메뉴.
마무리하려면 규칙에 적합한 이름을 입력하고 확인을 누르십시오. 단추. 이 시점에서 Mail은 사용자가 지정한 조건과 일치하는 기존 메시지에 새 규칙을 적용할 것인지 묻습니다. (새 메시지에 대해 자동으로 수행됩니다.) 대답이 예인 경우 적용을 클릭합니다. 단추. 보관된 이메일에서는 작동하지 않습니다.
이메일을 필터링하기 위해 여러 조건을 만들고 싶으십니까?
+를 클릭합니다. 시작하려면 기본 조건 옆에 있는 버튼을 누릅니다. 이 경로를 사용하는 경우 메시지가 any와 일치할 때만 규칙이 작동하도록 할 것인지 지정할 수도 있습니다. 조건 또는 전체 그들의. 그것이 모든 If 옆의 드롭다운 메뉴 를 위한 것입니다.
Mail이 필터링한 이메일에 대해 여러 작업을 수행하도록 할 수도 있습니다. 해당 이메일을 한 사서함으로 이동하고 다른 사서함으로 복사한다고 가정해 보겠습니다. 그런 다음 + 기본 동작 옆에 있는 버튼을 클릭하면 조건에 따라 여러 동작을 설정할 수 있습니다.
규칙을 넘어서는 것은 쉽습니다. 별도의 규칙 대신 여러 조건과 작업을 사용하여 수를 적게 유지합니다.
1. 모르는 사람의 이메일 식별
이 규칙을 사용하면 관심이 거의 또는 전혀 없는 이메일 소스를 더 쉽게 찾아낼 수 있습니다. 시간과 주의를 소모하는 이메일의 대부분을 포착합니다.
발신자가 내 연락처에 없음을 선택합니다. 당신의 조건으로. 필터링된 이메일을 별도의 폴더로 리디렉션하고, 플래그를 지정하고, 특정 색상으로 강조 표시하는 등의 작업은 사용자에게 달려 있습니다. 다음 작업 수행에서 적절한 응답을 선택합니다. 드롭다운 메뉴.
매주 이 규칙으로 식별하는 이메일을 훑어보십시오. 그 중 일부를 구독 취소하거나 스팸으로 표시하거나 다음 번에 자동으로 삭제하도록 새로운 규칙을 설정하고 싶을 것입니다.
위의 규칙을 복제하고 다음 조건과 일치하도록 수정하는 것이 좋습니다. 발신자가 이전 수신자에 없음 . 중복 사용 규칙의 버튼 탭을 눌러 시작하세요.
참고로 스팸의 양을 줄이려면 일회용 이메일 서비스가 포함된 이메일 계정을 만드는 것이 좋습니다. 실제 이메일 주소를 비공개로 유지하려면 해당 이메일 주소를 알려주십시오.
2. 영구 스팸 및 전달된 이메일 삭제
이 규칙을 사용하면 더 이상 머리카락을 뽑고 싶지 않을 것입니다. 수신 거부 요청을 받아들이지 않고 계속해서 받은 편지함을 드립 피드하는 웹사이트의 메일러를 위한 것입니다.
보낸 사람 설정 차단하려는 이메일에 책임이 있는 발신자의 이름을 기준으로 입력합니다. 메시지 삭제를 선택합니다. Mail에서 수행할 작업으로.
메시지 삭제 action은 메시지를 삭제합니다. 나중에 액세스할 수 있도록 대신 휴지통으로 보내려면 메시지를 편지함 휴지통으로 이동을 선택하세요. 선호하는 작업으로
참고: Gmail의 '발신자 차단' 기능을 복제하려면 메시지 이동을 사용하세요. 대신 이메일을 정크 폴더로 분류하는 작업입니다.
이 규칙은 예를 들어 대량으로 가족 구성원에게 전송된 메시지를 제거하는 데에도 유용합니다. 물론 그러한 메시지를 받지 않으려면 보낸 사람에게 알리는 것이 가장 좋습니다. 이것이 가능하지 않거나 작동하지 않는 경우 Mail에서 해당 메시지를 필터링하고 삭제하도록 합니다.
할 수 있는 동안 각에 대해 별도의 규칙 설정 차단하려는 이메일의 발신자, 그것은 가장 깨끗한 방법이 아닙니다. 모든 새 발신자에 대해 새 조건을 삽입하려면 기존 규칙을 편집하는 것이 좋습니다. 만약 드롭다운 메뉴가 모든으로 설정됨 , 이는 규칙이 any일 때 작동함을 의미합니다. 조건이 충족됩니다.
포워드를 전면 금지하려면 From contains 제목 시작 조건 큭: .
3. 업무 외 이메일을 읽은 상태로 표시
대부분의 개인 이메일은 시간에 민감하지 않습니다. 이러한 이메일을 처리할 준비가 될 때까지 다음 규칙에 따라 읽은 것으로 표시하여 주의를 끌지 않도록 하세요.
계정 설정 기준으로 선택한 다음 개인 이메일과 연결된 계정을 선택합니다. 다음으로 읽음으로 표시를 설정합니다. 취해야 할 조치입니다.
모두로 표시하는 것이 좋습니다. 전체의 메시지 받은 편지함에 도달하자마자 읽은 계정? 이 경우 모든 메시지를 선택합니다. 계정 대신 만약에서 드롭다운 메뉴.
4. 도메인 이름을 사용하여 중요한 이메일 수신
모든에 대해 알고 싶을 것입니다. 판촉 우편물인 경우에도 은행에서 보낸 이메일입니다. 업무 관련 이메일도 마찬가지입니다. 규칙을 사용하여 절대 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
예를 들어 akshata@makeuseof.com으로 이메일을 많이 받는 동안 , 내 작업과 관련된 것은 항상 makeuseof.com에서 가져옵니다. . 후자를 정확히 파악하기 위해 다음 조건을 설정할 수 있습니다. From contains @makeuseof.com .
그런 다음 배경색을 변경하거나 사운드를 재생하거나 다른 곳으로 리디렉션하여 필터링된 이메일을 강조 표시할 수 있습니다.
@makeuseof.com 교체 위의 비트를 회사 또는 은행의 도메인 이름과 함께 사용하고 동일한 필터를 사용하여 유사한 결과를 얻을 수 있습니다.
5. 가장 중요한 업무용 이메일을 Slack으로 보내기
모든 이메일에 즉각적인 주의가 필요한 것은 아닙니다. 예, 직장에서도. 팀이 Slack과 같은 앱을 통해 커뮤니케이션하는 경우 대부분의 경우 받은 편지함을 무시할 수 있습니다. 매우 중요한 이메일이 있는 경우 알림을 받지 않도록 하려면 이 다음 규칙에 따라 Slack에 전달하세요.
관리자 또는 다른 상위 직급의 이메일을 식별하거나 제목에 특정 단어/구로 이메일을 식별하도록 조건을 설정합니다. 이제 메시지 전달을 선택합니다. 원하는 작업으로 입력하고 제공된 필드에 "Slack으로 보내기" 주소를 입력합니다.
Slack 전달 주소는 어디에서 찾을 수 있나요?
[Your_Team_Name]> 기본 설정> 메시지 및 미디어 아래에 숨겨져 있습니다. . Slack으로 이메일 가져오기까지 아래로 스크롤합니다. 섹션, 거기에 있습니다. 이제 Slackbot에서 전달된 이메일을 읽을 수 있습니다!
6. PDF로 이메일 수집
청구서 및 영수증에서 무료 가입에 이르기까지 유용한 문서를 받은 편지함에서 PDF로 받을 수 있습니다. 이 다음 규칙으로 해당 이메일을 한 곳에서 모두 확인하세요.
첨부 유형과 일치하도록 조건을 설정합니다. PDF입니다. 메시지 이동 사용 PDF가 포함된 이메일을 격리하는 작업입니다. 이메일을 별도의 폴더로 이동하는 대신 강조 표시하려면 메시지 색상 설정을 사용하세요. 행동.
유사한 규칙을 사용하여 아카이브, 프리젠테이션 및 영화와 같은 다른 유형의 첨부 파일이 있는 이메일을 필터링할 수도 있습니다.
"규칙 평가 중지"의 기능은 무엇입니까?
다음 작업 수행 끝에 메뉴에서 다음 항목을 보았을 수 있습니다. 규칙 평가 중지 . 그것이 무엇을하는지 궁금하십니까? 규칙이 충돌할 때 Mail이 취해야 할 올바른 조치를 식별하는 데 도움이 됩니다.
기본 규칙 News From Apple 사용 , 예를 들어. 이와 유사한 조건이 하나 이상 있는 새 규칙을 생성하면 새 규칙에 추가하는 모든 작업이 실행되지 않습니다. Apple의 뉴스 때문입니다. 규칙에 규칙 평가 중지가 있습니다. 태그가 지정되어 후속 조치가 무효화됩니다.
두 번째 예를 들어 설명하겠습니다.
hello@my_inbox.com이라는 특정 이메일 주소에서 보낸 메시지를 제외하고 사서함의 모든 수신 메시지를 읽은 상태로 표시하고 싶다고 가정해 보겠습니다. . 또한 이 주소의 메시지에 플래그를 지정하려고 합니다. 이 시나리오에서 규칙은 다음과 같습니다.
- 보낸 사람이 포함하는 경우 hello@my_inbox.com , 빨간색 플래그로 표시 및 규칙 평가 중지
- 모든 메시지인 경우 , 읽은 것으로 표시 .
규칙 평가 중지를 생략하면 어떻게 되나요? 첫 번째 규칙의 조치? hello@my_inbox.com의 메시지 플래그가 지정되고 읽음으로 표시됩니다.
이제 규칙을 만드는 동안 규칙의 순서를 바꾸면 모든 메시지가 읽은 것으로 표시됩니다. hello@my_inbox.com에서 온 것 읽은 것으로 표시되고 플래그가 지정됩니다. 평가 중지 규칙을 추가하는 경우 여기에서 첫 번째 규칙에 대한 조치, hello@my_inbox.com의 이메일 읽은 것으로 표시되지만 플래그가 지정되지는 않습니다.
Apple Mail이 당신을 위해 무거운 짐을 지게 하십시오
복잡한 받은 편지함 자체가 문제가 아닙니다. 중요한 메시지를 잃지 않고 자신에게 전달되는 퀴즈를 풀기 위해 매일 샅샅이 뒤져야 한다는 것입니다.
규칙이 있는 경우 Mail은 주의가 필요한 항목을 강조 표시하고 나머지는 숨기거나 제거합니다. 중요한 이메일을 한두 개의 안전한 위치로 리디렉션하면 나머지는 무시해도 됩니다. 아마도 영원히 !
물론 규칙은 하나입니다. Apple Mail에서 이메일을 정렬하는 방법이지만 더 많은 옵션을 위해 다른 클라이언트를 사용해 볼 수 있습니다.