Zoho Mail로 내 도메인 이메일 무료로 설정하는 방법 (단계별 가이드)

@내이름.com으로 끝나는 이메일 주소는 그 자체로 전문성과 신뢰감을 줍니다. 다행히 Zoho Mail을 활용하면 이런 맞춤형 이메일 주소를 무료로 만들 수 있습니다. 이 글에서는 필요한 사전 준비 작업부터 실제 설정 과정까지 단계별로 자세히 안내해 드립니다.

사전 준비: 도메인 이름 등록하기

Zoho에서 개인 도메인(바니티 URL)으로 이메일을 호스팅하려면 먼저 도메인 등록 기관에서 해당 도메인을 구매해야 합니다. 추천할 만한 도메인 등록 기관은 다음과 같습니다.

도메인 이름이 정확히 무엇인지 잘 모르겠다면, 다양한 도메인 예시를 통해 개념을 쉽게 이해할 수 있습니다.

참고로 Zoho 자체적으로도 도메인 등록 서비스를 제공합니다. 이 서비스를 이용하기로 했다면 별도의 등록 기관을 찾을 필요 없이, 이메일 호스팅 설정 과정 중에 Zoho를 통해 바로 도메인을 구매하면 됩니다.

이 튜토리얼에서는 이미 도메인을 보유하고 있다고 가정하고 진행하겠습니다.

알아두세요: 웹 호스팅 요금제에는 대체로 이메일 호스팅이 함께 포함되어 있습니다. 따라서 웹사이트 구축을 위해 이미 호스팅 요금제에 가입했다면 굳이 Zoho를 통해 이메일을 호스팅할 필요는 없습니다. 하지만 Zoho가 제공하는 기능이 풍부한 이메일 및 클라우드 앱 슈트를 활용하고 싶다면 계정을 만들어 보는 것도 좋은 선택입니다.

대안: 간편한 이메일 호스팅 설정 방법

iwantmyname.com 같은 일부 도메인 등록 기관은 클릭 몇 번만으로 인기 있는 각종 서비스를 도메인에 연결할 수 있게 해줍니다. 이용 중인 등록 기관이 Zoho 이메일 호스팅에 대한 이런 간편 설정을 지원하는지 먼저 확인해 보세요.

지원한다면 이 튜토리얼 대신 해당 간편 설정 방법을 활용해 시간을 절약할 수 있습니다. 지원하지 않는다면 아래 단계에 따라 Zoho Mail을 수동으로 구성해 커스텀 도메인 이메일을 관리하세요. zoho.in처럼 지역별 버전의 Zoho를 사용하는 경우 설정 화면이 약간 다를 수 있습니다.

커스텀 도메인으로 이메일을 호스팅하려면 비즈니스 이메일 계정이 필요합니다. (개인 이메일 계정은 @zoho.com으로 끝나는 주소만 제공됩니다.)

비즈니스 이메일 계정 생성을 시작하려면 Zoho Mail 홈페이지에 접속한 뒤, Business Email 옵션을 선택하고 Sign Up Now 버튼을 클릭하세요. 그러면 Zoho Mail 요금제 페이지로 이동하며, 여기서 원하는 요금제를 선택해야 합니다.

단일 도메인으로 이메일을 운영할 계획이라면 Zoho의 Forever Free(영구 무료) 플랜이면 충분합니다. 물론 어떤 플랜을 선택하든 이메일 호스팅 설정 절차는 거의 동일합니다.

원하는 플랜의 가입 버튼을 눌렀다면, 이제 도메인을 연결할 차례입니다:

Sign up with a domain I already own(보유 중인 도메인으로 가입) 옵션을 선택합니다.
입력란에 확장자를 포함한 전체 도메인 이름을 입력합니다. URL의 www 부분은 미리 채워져 있습니다.
입력란 옆의 Add 버튼을 클릭합니다.

그러면 Zoho가 다음과 같은 개인 정보를 요청합니다:

설정하려는 이메일 주소의 사용자명. Zoho가 자동으로 도메인 이름과 확장자를 붙여주며, 첫 번째 사용자는 관리자로 지정됩니다.
비밀번호 재설정 등 특수 상황에 사용할 연락용 이메일 주소. 지금 만들고 있는 주소와는 다른 주소를 입력해야 합니다.

필요한 가입 정보를 모두 입력한 후, I agree to the Terms of Service and Privacy Policy(서비스 약관 및 개인정보 처리방침 동의) 체크박스를 선택하고 Proceed 버튼을 클릭하세요. 이어서 Zoho가 보여주는 가입 정보 요약을 확인한 뒤 Sign Up 버튼을 누르면 계정이 생성됩니다.

이 시점에서 Zoho는 휴대폰 번호 인증과 2FA(2단계 인증) 설정을 요청합니다. 휴대폰 인증은 필수 단계입니다. 아직 2FA를 활성화할 준비가 되지 않았다면 제공되는 Remind me later(나중에 알림) 옵션으로 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

2단계: 도메인 추가 및 소유권 인증하기

이제 도메인의 제어판(Control Panel), 즉 Domain Setup 화면에 진입했습니다. 다음은 Zoho에 연결한 도메인이 실제로 본인 소유임을 인증하는 단계입니다. 이 인증을 통해 Zoho는 해당 도메인에 대한 관리 권한이 본인에게 있음을 확인하고, Zoho 서비스를 도메인과 함께 사용할 수 있도록 허용합니다.

도메인 인증은 다음 세 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다:

TXT 방식
CNAME 방식
HTML 방식

Select your domain's DNS Manager from the list 드롭다운 메뉴에서 DNS 호스팅 업체를 선택하면, 각 방식에 대한 Zoho의 상세 안내를 받을 수 있습니다. 자신의 도메인 DNS 호스트를 모른다면 온라인 튜토리얼을 참고해 확인하세요.

(DNS 제공업체는 도메인 등록 기관과 다르지만, 경우에 따라 등록 기관이 DNS 제공업체 역할을 겸하기도 합니다.)

Zoho의 단계별 안내에 따라 도메인 인증을 마쳤다면, 변경된 정보가 인터넷 전체에 반영될 때까지 잠시 기다려야 합니다. 즉, DNS 전파(propagation)가 완료되기를 기다리는 것인데, 보통 몇 시간 정도 걸릴 수 있습니다.

DNS 변경 사항이 전파되면 다시 제어판 화면으로 돌아가, 선택한 인증 방식에 해당하는 Verify... 버튼을 클릭하세요. 예를 들어 TXT 레코드를 추가해 인증했다면 Verify by TXT 버튼을 누르면 됩니다.

여기서 Zoho는 기본 사용자(primary user) 생성을 완료하라고 안내합니다. 가입 과정에서 선택했던 사용자명을 자유롭게 수정할 수 있으며, 첫 번째 사용자는 자동으로 최고 관리자(Super Administrator)가 되어 계정에 대한 완전한 통제 권한을 갖습니다.

3단계: MX 레코드를 설정해 이메일 수신 시작하기

이 단계에서는 계정에 더 많은 사용자를 추가하거나 공유 이메일 주소, 그룹을 만들 수 있습니다. 새 이메일 주소로 메일 배송을 구성하기 전에 이 작업들을 먼저 완료해 두는 것이 좋습니다.

실제로 이메일을 수신하려면 DNS 호스트에서 도메인의 MX 레코드를 올바르게 설정해야 합니다. 이 부분 역시 DNS 호스트를 선택하면 Zoho가 필요한 설정 방법을 안내해 줍니다.

안내에 따라 MX 레코드를 업데이트했다면 제어판으로 돌아가 MX Lookup 버튼을 클릭하고, 이어지는 확인 창에서 OK 버튼을 누르세요.

이제 새로운 Zoho 메일함에서 메시지를 받을 준비가 모두 끝났습니다. 한 단계 더 나아가 도메인에 SPF 레코드와 DKIM 레코드를 추가할 수도 있습니다. 이를 통해 스패머나 악성 공격으로부터 도메인과 수발신 이메일을 보호할 수 있습니다.

Zoho는 또한 기존 이메일 제공업체에서의 메일 마이그레이션과 Zoho Mail 모바일 앱 설정 과정도 안내해 줍니다. 여기까지 완료하면 자신의 도메인으로 이메일을 받기 위한 Zoho 공식 설정이 모두 끝난 것입니다. Go to Workplace 버튼을 클릭해 새 메일함과 함께 제공되는 생산성 앱들을 사용해 보세요.

더 좋은 이메일 주소를 만들어 보세요