표면적으로는 연중무휴 24시간 연결되는 것이 좋은 생각처럼 보일 수 있습니다. 이메일에 빨리 답장하지 않으면 중단될 수 있는 중요한 프로젝트를 진행 중일 수 있습니다. 동료들이 밤늦게 이메일에 답장을 하고 있는데 당신이 소외감을 느끼고 싶지 않을 수도 있습니다.
그러나 받은 편지함에 계속 묶여 있는 것이 왜 끔찍한 생각인지에 대한 설득력 있는 다양한 주장이 있습니다. 우선 생산성을 높일 수는 없지만 건강에도 좋지 않습니다.
우리는 이미 이메일 관리에 대해 광범위하게 작성했습니다. 우리는 이메일 과부하를 처리하는 방법 또는 완벽한 이메일을 과학적으로 작성하는 방법을 알고 있습니다. 이 모든 조언은 실제로 직장에 있을 때 유용합니다. 그러나 사무실 밖에 있을 때는 (우리 대부분에게) 휴대전화에서 해당 이메일 앱을 완전히 삭제하고 내일까지 해당 이메일을 읽지 않은 상태로 두는 것이 가장 좋은 것 같습니다.
전문가들은 이메일을 피하고 있습니다
성공하는 사람들의 7가지 습관과 같은 책에는 그만한 이유가 있습니다. 너무 잘팔립니다. 그들은 Average Joe보다 훨씬 더 많은 것을 달성하는 사람들의 작업 흐름을 엿볼 수 있습니다. 또한 이러한 습관과 워크플로를 배울 수 있습니다. 및 복제 .
비슷한 맥락의 기사와 책에서 계속 나타나는 한 가지 습관은 스트레스를 받는 적을 최대한 피하는 것입니다. 이메일.
Wired and Tech Oracle의 설립자인 Tim Ferriss와 함께 한 팟캐스트 에피소드에서 Kevin Kelly는 이메일을 거의 사용하지 않는다고 인정했습니다. 비즈니스 블로거 Patt Flynn은 가능한 한 받은 편지함에서 보내는 시간을 줄이기 위해 이메일 도우미를 고용했습니다. 수학과 교수인 Cal Newport는 근무 시간 이후에 이메일을 금지하는 엄격한 이메일 제도를 가지고 있습니다. Verge의 작가 Paul Miller는 "이메일 받은 편지함의 햄스터 휠"을 이유 중 하나로 인용하여 1년 동안 오프라인 상태를 유지했습니다. 코미디언 Aziz Ansari는 Freakonomics Radio와의 인터뷰에서 "그 모든 사람들이 하루 종일 당신에게 이메일을 보내지만 그 어떤 것도 중요하지 않기 때문에" 이메일을 무시한다고 말했습니다.
여기서 제안하는 것은 이메일이 생산성에 도움이 되기보다는 본질적으로 생산성을 억제하는 도구라는 것입니다. 따라서 최신 정보를 유지해야 하는 이 모든 사람들이 하루 종일 이메일을 피할 수 있다면 적어도 직장을 떠날 때 이메일을 피할 수 없는 이유는 무엇입니까?
혜택은 비용 가치가 없습니다
평균적인 작업자는 매일 약 76개의 잠재적으로 합법적인 이메일을 받습니다. 76개의 이메일 중 절대적으로 필요할 정도로 중요하다고 생각하는 이메일은 얼마나 됩니까? 근무시간외에도 바로 답장? 자신에게 정직하다면 답은 아마도 0(또는 거의 0에 가까움)일 것입니다. 이메일은 일반적으로 업무가 아닌데도 업무로 위장하기 때문입니다.
그러나 로이터가 2015년에 보고한 바에 따르면 미국 근로자는 하루 평균 6.3시간을 이메일을 확인하는 데 사용하며 "[조사 대상의] 87%는 근무 시간 외에 업무 이메일을 봅니다". 매일 이 작업을 복제하면 1년 중 68일을 받은 편지함에 저장하게 됩니다.
6년 중 1년 이상은 사라집니다. .
일주일에 5일, 이메일을 확인하는 데 하루에 단 1시간만 쓴다고 해도 매년 10일의 인생이 사라집니다. 원하는 경우 자신의 이메일 사용량을 측정할 수도 있습니다.
그러면 대부분의 경우 업무 외 시간에 받은 편지함을 정기적으로 확인함으로써 얻을 수 있는 약간의 생산성 향상이 이러한 습관으로 인해 잃게 될 누적 시간에 비례하지 않는다고 가정하는 것이 매우 안전합니다. 중독.
스스로에게 해야 할 질문은 -- 그만한 가치가 있나요?입니다.
이메일이 건강을 해치고 있습니다
영국의 Future Work Center에서 최근 실시한 설문조사에 따르면 받은 편지함과의 관계는 여러 면에서 건강에 해로울 수 있습니다.
연구팀의 일원인 Richard MacKinnon은 다음과 같이 말했습니다.
<블록 인용>"[이메일은] 가치 있는 커뮤니케이션 도구가 될 수 있지만 우리 중 많은 사람들에게 [이메일]이 스트레스나 좌절의 원천이라는 것은 분명합니다. 우리가 발전시키는 습관, 메시지에 대한 감정적 반응, 이메일에 대한 불문율의 조직적 에티켓이 결합되어 우리의 생산성과 웰빙에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 독성 스트레스의 원인이 됩니다."
Journal of Occupational Health Psychology에 발표된 연구 노던 일리노이 대학의 심리학 조교수인 Larissa Barber와 함께 이 견해를 지지했습니다.
<블록 인용>"해야 할 일 목록이 쌓여가는 것처럼 저녁에 인지적으로 이러한 일을 생각하고 직장 스트레스 요인에 다시 노출됩니다."
이러한 불필요한 스트레스 요인은 최고 수준의 작업을 유지하는 데 필요한 회복 시간에 직접적인 영향을 미칩니다. 이 회복 시간이 없으면 직원들은 "피곤한 상태가 되어 약혼하지 않고 다음날 출근"합니다.
또한 피로, 수면 장애, 결근률 증가에 기여합니다.
직장에서 이러한 스트레스 요인을 피할 수는 없더라도 사무실을 벗어날 때에도 이러한 스트레스 요인에 불필요하게 노출되지 않도록 해야 하는 우리 자신의 의무가 있지 않을까요?
퇴근 후 이메일을 피하는 방법
이메일의 근본적인 문제는 우리에게 무엇을 기대하는지 모른다는 것입니다. 누군가가 "가능한 한 빨리" 응답을 원한다고 말하면 그것은 실제로 무엇을 의미합니까? 당신의 상사가 15분 이내에 이메일에 답장한다면 당신도 답장을 보내야 한다는 뜻인가요?
이메일 에티켓의 이러한 모호함은 자연스럽게 지속적으로 이메일을 확인하고 하루 종일 앞뒤로 거의 가치가 없는 짧은 형식의 이메일을 보내는 나쁜 습관으로 이어집니다. 아무도 이메일과 관련하여 예상되는 사항을 알려주지 않기 때문입니다.
그러면 스스로 기대치를 설정할 수 있습니다. 책임은 당신에게 있습니다. 경계를 긋다 당신이 더 나은 일과 삶의 균형을 제공하기 위해 그들이 필요하다고 생각하는 곳. 이를 수행할 수 있는 방법이 많이 있습니다.
퇴근 후 이메일에 대한 기본 규칙
먼저, 아직 콜드 칠면조에 가고 싶지 않다고 가정해 보겠습니다. 퇴근 후 이메일을 적당히 연습하는 것만으로도 충분할 수 있습니다. 그렇죠? 이 경우 "와 같은 기본 규칙을 도입해야 합니다. 데스크톱/노트북에서만 이메일을 확인할 수 있습니다." .
소파에 앉아 이메일을 확인할 수 없는 번거로움이 더해져 받은 편지함을 확인하는 횟수를 줄이는 데 도움이 될 것입니다. 모바일 장치에서 이메일 앱을 삭제하면 확실히 도움이 됩니다.
그래도 문제가 해결되지 않으면 이메일 앱을 접근하기 어려운 하위 폴더에 저장하세요. 휴대전화에 액세스하는 것이 더 고통스럽습니다.
또는 주의 깊게 웹 서핑을 권장하는 것처럼 주의 깊게 받은편지함 확인을 연습하세요. . 이메일 앱을 열기 전에 강제로 중지하십시오. 단순히 습관적으로 이메일을 확인하는 것인지 아니면 해당 화면을 새로 고쳐야 하는 실용적인 이유가 있는지 자문해 보십시오. 그런 다음 그것이 퇴근 후 값비싼 시간을 보내는 가장 좋은 방법인지 스스로 확인하십시오.
이메일을 확인하는 시기와 이유를 인식하면 받은편지함에서 보내는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
퇴근 후 이메일 제거
이러한 보다 온건한 접근 방식이 효과가 없으면 "토요일에는 이메일을 확인하지 않습니다."와 같은 작은 습관을 들이십시오. , 또는 "점심 시간에는 이메일을 확인하지 않습니다." 몇 주 동안 이것을 시도하고 끔찍한 일이 발생하는지 확인하십시오. 나는 그렇지 않을 것이라고 생각한다. 이 경우 주말, 직장에서 처음 2시간 동안, 월요일-수요일 퇴근 후 등으로 습관을 확장할 수 있습니다.
당신이 그것을 알기도 전에 당신은 직장에서 이메일을 완전히 멀리하게 될 것이며, 그 이메일 앱을 삭제하고 유혹을 제거하는 데 자유롭게 될 것입니다.
이러한 실험에 도움이 되도록 마음의 평화를 위해 다음 팁 중 하나 이상을 구현하는 것이 좋습니다.
- 퇴근 전, 퇴근 후 자동 응답 설정 , 사람들이 직장 밖에서 이메일을 확인하지 않는다는 사실을 알립니다. 이렇게 하면 안에 있는 동안 더 잘 일할 수 있습니다. 작업 영역. 이것은 빠른 응답에 대한 기대를 없애고 요청이 긴급한 경우 발신자는 단순히 다른 솔루션을 찾습니다.
- 이메일 서명에 정보 추가 직장 밖에서는 휴대전화로 이메일에 액세스할 수 없다는 사실을 사람들에게 알립니다. 위와 동일한 혜택이 적용됩니다.
- 근무 시간 중에 이메일을 보낼 때 퇴근 후에는 답장을 기대하지 않을 것임을 수신자에게 분명히 하세요 이메일을 확인하지 않기 때문에(그러나 확인할 때 답변을 기대합니다). 이렇게 하면 조직 전체에서 유사한 행동이 장려되고 동료의 '텔레프레스'가 일부 제거됩니다.
자신만의 기본 규칙을 설정하고 나면 휴대폰에서 해당 이메일 앱을 삭제하지 못하도록 막는 유일한 방법은 중독입니다. 처음에는 힘들겠지만 그만한 가치가 있습니다.
이메일로 잃어버린 날과 주를 다시 청구할 수 있습니다. 친구 및 가족과의 시간이 덜 파편화됩니다. 잠이 더 잘 옵니다. 그리고 당신은 더 편안하게 느낄 것입니다. 생각할 필요가 없겠죠?
어떻게 진행되는지 보려면 며칠 동안 사용해 보세요. 업무 외에 이메일을 완전히 종료할 수 없다면 최소한 받은 편지함에서 보낼 수 있는 최대 시간을 설정하여 지속적인 확인의 필요성을 해결해야 합니다.
자신에게 완전히 정직하다면 직장 밖에서도 이메일을 끊임없이 확인하지 않고 살아남을 수 있습니까? 동료에게 그런 기대치를 설정하더라도?