이메일은 하루 업무에서 없어서는 안 될 핵심 도구입니다. 이메일이 없었다면 우리는 훨씬 비효율적으로 일해야 했을 것입니다. 아마 일반 우편물이 배달되기를 기다리며 손만 만지작거리는 시간을 보내야 했을지도 모르죠.
이메일 솔루션은 다양하며, 기업마다 선호하는 제품도 다릅니다. 예를 들어 Google Mail(Gmail)을 사용하는 기업이라면, 데스크톱 이메일 클라이언트와 브라우저 확장 프로그램을 활용해 매일 반복되는 이메일 확인에 드는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
데스크톱 클라이언트
전용 데스크톱 이메일 클라이언트를 사용하면 정말 편리합니다. 저는 네 개나 다섯 개의 이메일 주소를 사용하는데, 그때마다 여러 계정 사이를 오가며 클릭하는 데 몇 분씩 허비하고 싶지 않습니다. 하나의 클라이언트, 한 번의 클릭, 한 번의 삭제 — 그것이 제가 원하는 방식입니다.
물론 웹 기반 클라이언트도 이동 중에는 매우 유용합니다. 다만 제 경우에는 중요한 순간에 휴대폰이 꺼졌을 때 빼고는 크게 체감되지 않더군요. 사람마다 상황은 다르기 때문에, Gmail과 연동할 수 있는 대표적인 데스크톱 클라이언트들을 소개해 드립니다.
Outlook(아웃룩)
Outlook은 Microsoft Office에 포함된 마이크로소프트의 대표적인 데스크톱 이메일 클라이언트로, 통합 캘린더와 연락처 관리 기능을 함께 제공합니다.
Gmail 계정 설정도 간단합니다. 새 계정 추가 마법사에 이메일 주소와 비밀번호를 입력하면 나머지는 Outlook이 알아서 처리해 줍니다. 단, Google 계정에서 2단계 인증(2FA)을 사용 중이라면 — 당연히 사용하셔야 합니다 — 먼저 Outlook 전용 앱 비밀번호를 생성해야 한다는 점을 기억하세요.
Thunderbird(썬더버드)
Thunderbird는 최근 몇 년간 무료 이메일 클라이언트가 여럿 등장했음에도 불구하고 꾸준히 인기를 유지해 왔습니다. 확장 기능이 상당히 뛰어나고, 다양한 애드온을 활용하면 기능을 한층 더 강화할 수 있습니다. 안타깝게도 2012년 개발사 Mozilla가 기능 개발을 중단했습니다. 현재도 6주마다 보안 업데이트는 제공되지만, 눈에 띄는 대형 업데이트는 기대하기 어렵습니다.
GMDesk
GMDesk는 Gmail, Google 캘린더, Google Docs, Google Maps 기능을 하나로 담은 가볍고 민첩한 데스크톱 애플리케이션입니다. Adobe Air 런타임 환경으로 만들어져 있어 설치 전에 Adobe Air를 먼저 내려받아 설치해야 합니다. GMDesk 역시 한동안 새로운 업데이트가 이루어지지 않고 있으며, 앞으로도 어려워 보입니다. 그럼에도 여전히 안정적이고 신뢰할 수 있는 Gmail 데스크톱 브리지 역할을 충실히 해냅니다.
eMClient
eMClient는 여러모로 데스크톱 클라이언트 시장에서 주목받지 못하고 지나가는 제품입니다. 무료인 Thunderbird와 Office에 포함된 Outlook에 가려져 있어, "왜 더 많은 사람이 이 제품으로 갈아타지 않을까?"라는 의문이 들 정도입니다. 며칠 테스트해 본 결과 상당히 인상 깊었고, 심지어 애용하던 Outlook을 떠날까 고민 중입니다. 방치된 수많은 이메일 계정이 뒤엉킨 '지뢰밭' 같은 제 환경조차 추가로 망가뜨리지 않고 성공적으로 불러왔으니까요.
아쉽게도 eMClient 무료 버전은 두 개의 계정만 사용할 수 있지만, Pro 버전 가격은 50달러로 전혀 부담스럽지 않습니다.
Mailbird
Mailbird는 정말 매력적인 클라이언트입니다. GMDesk가 실용적이라면 Mailbird는 화려한 기능까지 갖춘 제품입니다. '최고의 Windows 이메일 클라이언트'로 여러 차례 수상한 데에는 분명한 이유가 있습니다. WhatsApp, Facebook, Sunrise, Google 캘린더, Evernote가 통합된 Mailbird 앱 생태계와 뛰어난 첨부파일 관리 도구는 다른 데스크톱 클라이언트보다 확실한 경쟁력입니다. Mailbird API도 곧 공개될 예정이라 애드온 생태계가 더욱 확장될 것으로 기대됩니다.
다만 Mailbird에는 광고가 포함되어 있고, 무료 버전은 최대 3개 계정으로 제한됩니다. 그래도 Pro 버전은 월 1달러, 또는 평생 라이선스 45달러면 충분히 합리적인 가격입니다.
Pokki
Pokki 앱 스토어에서 Gmail이 더 이상 제공되지 않아 거의 목록에서 빼고 말았습니다. 이제는 별도로 내려받아 설치해야 합니다. 그럼에도 포함한 이유는 나름 유용하기 때문입니다. Pokki 앱 스토어와 그 생태계로 갈아탈 계획이라면 충분히 설치할 가치가 있습니다.
실행 속도가 빠르고, 이메일 동기화도 웹 클라이언트나 Chrome만큼 신속합니다. 게다가 수백 가지의 다른 애플리케이션도 함께 사용할 수 있습니다. Pokki는 올해 초 Lenovo/Superfish 번들웨어 논란으로 나쁜 평판을 얻기도 했지만, 지금은 대체로 잦아든 상태입니다.
하지만 Chrome이 이미 다양한 방법으로 Gmail 계정에 접근할 수 있는 기능을 제공하는 요즘, Pokki의 Gmail 기능이 큰 호응을 얻기는 어려워 보입니다. 다른 애플리케이션 용도로는 좋지만, Gmail 전용으로는 추천하지 않습니다.
Checker Plus
Checker Plus for Gmail은 Chrome 확장 프로그램으로, 자체 알림 기능과 독특한 기능들로 차별화됩니다.
첫째, 알림을 세부적으로 사용자 지정할 수 있습니다. 표시 시간, 알림 버튼 옵션, 이메일 미리보기, 서식 있는 알림 또는 텍스트 알림, 발신자 정보 표시 범위, 읽음 처리 여부, 자동으로 이동할 다음 메일 위치까지 모두 조절 가능합니다.
둘째, 알림창에서 바로 답장을 보낼 수 있고, 사용자 지정 버튼을 통해 Gmail로 즉시 이동할 수 있습니다.
셋째, Checker Plus for Google Calendar를 함께 사용하면 통합도를 높이거나, 반대로 해당 사이트 방문 없이 일정을 처리할 수 있습니다.
넷째, Checker Plus는 다른 Gmail 관련 확장 프로그램과 함께 깔끔한 메일 로고를 설치합니다. 클릭하면 Chrome 화면 위에 Gmail 계정이 오버레이 형태로 표시되어 실제 서비스 페이지로 이동할 필요가 없습니다. 정말 편리합니다. 물론 제 받은 편지함처럼 809통의 메일이 쌓여 있다면 얘기가 조금 다르겠지만요.
애플리케이션 바로 가기 활용하기
애플리케이션 바로 가기는 다소 구식 방법이지만 여전히 매우 유용합니다. 이름 그대로, 애플리케이션 바로 가기를 손쉽게 닿는 곳에 만들어 두는 것입니다. Chrome 앱 런처 같은 도구의 등장으로 필요성이 다소 줄었지만, 방법을 알아두면 언제든 쓸모가 있습니다.
Chrome에서 Gmail 계정을 연 뒤 Chrome 설정 아이콘(오른쪽 상단의 메뉴 버튼)을 클릭하고 도구 더보기로 이동합니다. 바로 가기 만들기 옵션을 찾을 수 있으며, 클릭하면 원하는 옵션을 지정하라는 안내가 나타납니다. 이것으로 완료!
Chrome 앱 런처도 같은 역할을 하면서 손댈 것이 거의 없습니다. 기존 웹 앱을 작업 표시줄에서 바로 접근할 수 있는 단일 디렉터리로 통합하고, 스토어 검색, 계산기, 단위 변환기, 특정 앱 실행 명령 등으로도 활용할 수 있습니다.
Gmail에서 IMAP/POP 활성화하기
물론 위의 모든 방법이 제대로 작동하려면 Gmail의 IMAP/POP 설정을 먼저 활성화해야 합니다. 아주 간단하며 1분이면 충분합니다.
Gmail에 접속한 후 설정으로 이동합니다. 전달 및 POP/IMAP 탭을 찾을 수 있을 겁니다. 계정에 맞는 적절한 설정을 변경하거나 활성화한 뒤 변경 사항을 저장하면 끝입니다. 이제 이메일과 함께 씽씽 달려보세요!
이 글에서 소개한 모든 데스크톱 이메일 클라이언트는 Gmail을 기본적으로 지원합니다. 불과 얼마 전까지만 해도 Gmail을 데스크톱과 연동하는 것은 거의 불가능한 일처럼 여겨졌다는 점을 생각하면 참 다행스러운 변화입니다.
마무리하며
Gmail은 완벽한 기능을 갖춘 웹 이메일 클라이언트입니다. 수많은 애드온이 매력적으로 다가오고, 인터넷 연결만 있다면 어디서든 메일을 확인할 수 있으며, 스레드형 대화 방식은 과거의 답답한 일대일 방식 데스크톱 클라이언트들에 대한 완벽한 처방전입니다. Gmail이 여전히 많은 사람의 단골 선택인 이유를 알 것 같습니다.
하지만 데스크톱 클라이언트 사용자, 아니 애호가들에게는 기능성과 효율성이 핵심입니다. 그리고 바로 그것을 위에서 소개한 솔루션들이 제공해 줍니다.
여러분은 어떤 방식으로 이메일을 확인하시나요? 가장 애용하는 도구는 무엇인가요?