iPad에서 Apple의 iCloud를 사용해 메일과 연락처를 관리할 수 있지만, 이미 Gmail과 Google 캘린더를 사용하고 있는 분들이 많습니다. 다행히 iOS는 Google 계정을 매우 잘 지원하기 때문에, Google 계정만 추가하면 메일·연락처·캘린더가 자동으로 iPad와 동기화됩니다.
Google 계정 데이터는 iPad 기본 앱에서 바로 확인할 수 있으며, Google은 별도의 전용 Gmail 앱도 제공합니다. 지금부터 설정 방법과 활용 팁까지 하나씩 살펴보겠습니다.
Google 계정 추가하기
실제로 해야 할 일은 iPad의 설정 앱에 Google 계정을 추가하는 것뿐입니다. 먼저 홈 화면에서 설정 앱을 연 뒤, 왼쪽 메뉴를 아래로 스크롤하여 메일, 연락처, 캘린더 항목을 탭하세요. 그다음 계정 목록 아래의 계정 추가 옵션을 선택합니다.
Google 로고를 탭하면 Google 계정을 추가할 수 있습니다.
이후 이름, 이메일 주소, 비밀번호, 설명을 입력하라는 안내가 나타납니다. 이메일 주소와 비밀번호는 로그인에 필수적인 정보이며, 여기서 입력한 이름은 iPad에서 이 계정으로 메일을 보낼 때 발신자 이름으로 표시됩니다.
설명 필드는 사용자가 계정을 구분하기 위한 용도입니다. 개인용 Google 계정과 업무용 계정을 함께 사용한다면 '개인 계정', '업무 계정'처럼 라벨을 붙여 구분해 두면 관리가 훨씬 편리합니다.
Google 계정 보안을 위해 2단계 인증을 사용 중이라면, 일반 비밀번호 대신 iPad 전용 앱 비밀번호를 생성해야 합니다. 앱 비밀번호 생성 페이지에 접속해 '내 iPad의 Gmail'과 같은 이름을 입력하고 비밀번호 생성을 클릭한 뒤, 화면에 표시된 비밀번호를 iPad의 비밀번호 입력란에 입력하면 됩니다.
로그인이 완료되면 동기화할 데이터 유형을 선택할 수 있습니다. 이미 계정을 설정해 둔 경우에는 설정 앱의 '메일, 연락처, 캘린더' 화면에서 해당 계정 이름을 탭하면 이 설정을 언제든 확인하고 변경할 수 있습니다. 모든 Google 계정 데이터를 동기화해 두는 것이 일반적이지만, 원하지 않는 항목은 개별적으로 끌 수도 있습니다.
선택한 데이터는 양방향으로 동기화됩니다. 즉, iPad에서 수정한 메일·연락처·일정은 Google 계정에 그대로 반영되고, 웹이나 다른 기기에서 변경한 내용도 다시 iPad로 동기화됩니다. 이 모든 과정이 자동으로 처리되기 때문에 따로 신경 쓸 필요가 없습니다.
메모 동기화를 선택하면 iPad 메모 앱의 내용이 Gmail 계정의 '메모(Notes)' 라벨 아래에 표시됩니다.
동기화된 데이터 활용하기
동기화된 Gmail은 iPad 기본 메일 앱에서 바로 사용할 수 있습니다. 메일 앱은 IMAP 프로토콜을 사용하기 때문에 모든 이메일에 접근할 수 있습니다. IMAP의 특성상 변경 사항도 실시간으로 반영되어, iPad에서 읽은 메일은 Gmail 계정에서도 '읽음'으로 표시됩니다. 사용법은 일반 이메일 클라이언트와 다르지 않아 누구나 쉽게 적응할 수 있습니다.
차이가 있다면 Gmail 특유의 메일 처리 방식, 즉 삭제한 메일을 기본적으로 '보관(아카이브)'할지 '휴지통'으로 보낼지의 설정 정도입니다. '메일, 연락처, 캘린더' 메뉴에서 해당 계정의 고급 설정으로 들어가면 취향에 맞게 선택할 수 있습니다.
연락처는 입력하는 순간 자동 완성되어 매우 편리합니다. 또한 Google 연락처는 연락처 접근 권한을 요청하는 다른 iPad 앱에서도 그대로 활용될 수 있습니다. iOS는 Gmail 연락처와 양방향 동기화를 지원하므로, iPad에서 새로 추가한 연락처도 Google 주소록에 자동으로 저장됩니다.
캘린더 앱에는 Google 캘린더의 일정이 표시됩니다. 다가오는 일정은 화면 상단을 아래로 스와이프해 열 수 있는 알림 센터에서도 확인할 수 있습니다. 물론 iPad에서 새로 추가한 일정 역시 Google 캘린더 계정에 자동으로 동기화됩니다.
Gmail 전용 앱 활용하기
iPad 기본 메일 앱이 마음에 들지 않는다면 Google이 직접 제공하는 Gmail 앱을 설치해 사용할 수도 있습니다. Gmail 앱은 Google이 만든 공식 인터페이스이기 때문에 라벨 등 Gmail 고유 기능을 더 폭넓게 지원합니다. 특히 라벨 기능을 적극적으로 활용하는 사용자라면 Gmail 앱이 가장 큰 장점으로 다가올 것입니다.
Gmail 앱을 사용하더라도 Google 계정 자체는 iPad에 추가해 두는 것이 좋습니다. 연락처를 Google 계정과 동기화해 두면 어떤 앱에서든 연락처를 활용할 수 있기 때문입니다. 캘린더 일정은 iPad 기본 캘린더 앱에서 확인할 수 있으며, Sunrise Calendar 같은 서드파티 캘린더 앱을 설치해 Google 캘린더 일정을 표시하는 방법도 있습니다.
iPad에서 Gmail, Google 캘린더, 연락처를 관리할 때 어떤 앱을 주로 사용하시나요? 여러분이 애용하는 앱이 있다면 댓글로 공유해 주세요!