매일 반복하는 일이 하나 있습니다. 바로 이메일 확인이죠. 그런데 이렇게 오랜 세월 이메일을 써오는 동안, 누군가 이 과정을 더 편리하게 만들 방법을 고안해냈어야 하지 않았을까요?
Gmail을 사용하고 있다면 이미 이메일 관리를 최대한 수월하게 만들 준비가 된 셈입니다. 인기 웹메일 서비스인 Gmail과 연동되는 앱이 정말 많기 때문입니다. 오늘은 Gmail을 한 단계 더 발전시켜 줄 Firefox 확장 프로그램 10가지를 소개합니다.
새 이메일 알림 받기
설치: Gmail Notifier (restartless)
Gmail Notifier는 받은 편지함의 활동을 추적하고 새 이메일이 도착하면 알림을 보내줍니다. 최대 6개의 계정 또는 라벨에 대한 알림을 받을 수 있고, 알림 빈도도 직접 설정할 수 있습니다. 작업 중 방해받고 싶지 않다면 툴바 버튼을 통해 알림을 끌 수도 있습니다.
겉보기에는 단순해 보이는 확장 프로그램이지만, 설정 페이지를 통해 세밀한 조정이 가능합니다.
Gmail 빠르게 접근하기
설치: Gmail panel [No Longer Available]
Gmail panel을 사용하면 받은 편지함을 확인할 때마다 새 탭을 열거나 Firefox에 고정해 둘 필요가 없습니다. 이 확장 프로그램은 받은 편지함을 손쉽게 열 수 있는 팝업 패널 안에 넣어줍니다.
툴바 버튼을 클릭하면 패널이 나타나고, Esc 키를 누르면 숨겨집니다. 사용이 끝날 때까지 패널을 화면에 고정해 둘 수도 있습니다. 키보드 단축키를 설정하거나 패널 크기를 조절하고 싶다면 도구 > 부가 기능 > Gmail panel 환경설정에서 변경하세요. 패널을 드래그로 크기 조절할 수 있는 기능까지 있었다면 더 좋았을 것입니다.
아직 끝이 아닙니다! 사용자들의 요청이 많아 개발자는 같은 방식으로 작동하는 다른 패널형 확장 프로그램들도 만들었습니다. GTasks Panel [No Longer Available], Integrated Google Calendar [No Longer Available], GDrive Panel [No Longer Available], GKeep Panel [No Longer Available] 등이 그 예입니다. 모두 Gmail panel과 거의 같은 방식으로 작동합니다.
이메일 서명 꾸미기
설치: Email Signature - WiseStamp
WiseStamp(부분 유료)는 이메일 서명을 자유롭게 꾸밀 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 최신 트윗이나 블로그 글로 연결되는 링크를 추가할 수도 있습니다. 확장 프로그램을 설치한 후 도구 > 부가 기능을 열고 WiseStamp 옆의 환경설정을 클릭하세요. 대화상자가 열리면 이메일 계정별로 맞춤 서명을 만들 수 있습니다. 아이디어가 떠오르지 않는다면 템플릿 갤러리를 둘러보세요.
첨부파일을 클라우드에 저장하기
설치: Kloudless [No Longer Available]
이메일의 파일을 클라우드 스토리지로 옮기고 싶으신가요? Kloudless가 설치되어 있다면 먼저 데스크톱으로 내려받을 필요가 없습니다.
확장 프로그램을 설치한 뒤 Gmail 계정과 하나 이상의 클라우드 스토리지 서비스를 연결하세요. 그러면 파일 첨부 오버레이에(다운로드, Drive에 저장 버튼 옆) 알록달록한 Kloudless 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하면 원하는 스토리지 플랫폼에 첨부파일이 바로 저장됩니다.
이 확장 프로그램은 Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box 등 여러 서비스와 연동됩니다. 또한 규칙을 설정해 자동으로 수신 첨부파일을 클라우드의 지정된 폴더로 보낼 수도 있습니다.
더 멋진 점은, Kloudless를 통해 이메일을 작성할 때 클라우드 스토리지의 파일을 바로 첨부할 수도 있다는 것입니다. 메일 쓰기 창에서 첨부 아이콘 옆의 Kloudless 아이콘을 클릭하면 됩니다.
Gmail 화면과 기능 세부 조정하기
설치: Gmelius, Gmail the way you want it [No Longer Available]
Gmelius는 깔끔하게 정리된 섹션별로 나뉜 긴 Gmail 조정 옵션 목록을 제공합니다. 이를 활용하면 이미 깔끔하고 효율적인 Gmail 인터페이스를 더욱 완벽하게 만들 수 있습니다.
먼저 채팅과 푸터 영역을 숨기고, Google+ 활동을 끄고, People 위젯을 제거해 보세요. 스타일 변경과 더불어 이메일 추적 감지 기능도 활성화할 수 있습니다. 설정을 마친 후에는 반드시 변경 사항 저장을 클릭하세요.
더 많은 기능이 필요하다면 프리미엄 계정으로 업그레이드하면 됩니다.
대안으로는 Better Gmail 2 [No Longer Available]도 고려해볼 만합니다. Gmail에 유용한 시각적·기능적 조정 기능을 더해주는 또 다른 확장 프로그램입니다.
이메일 예약 전송하기
설치: Boomerang for Gmail
하루에 몇 차례 이메일을 일괄 처리하는 것은 현명한 이메일 관리 방법입니다. 여기에 Boomerang의 예약 전송 기능을 더하면 받은 편지함에서 더 오랫동안 벗어나 있을 수 있습니다.
보낼 이메일을 모두 작성한 뒤, 각 이메일마다 Boomerang의 Send Later 버튼을 누르세요. 전송 시각을 지정하면 그대로 잊어도 됩니다. Boomerang이 정해진 시간에 이메일이 발송되도록 보장해 줍니다. 후속 조치를 돕는 알림 기능도 설정할 수 있습니다.
아직 처리할 준비가 안 된 이메일이 있나요? Boomerang을 사용하면 준비될 때까지 해당 이메일을 받은 편지함에서 잠시 숨길 수 있습니다. Chrome, Safari, 모바일 기기용 버전도 제공됩니다.
마크다운으로 이메일 작성하기
설치: Markdown Here
마크다운은 텍스트를 HTML로 변환해주는 도구로, 웹용 글쓰기를 훨씬 직관적으로 만들어 줍니다. Markdown Here를 사용하면 Gmail을 벗어나지 않고도 마크다운 문법으로 이메일을 작성할 수 있습니다.
사용 방법은 간단합니다(확장 프로그램 설치 후 브라우저를 재시작해야 합니다). 이메일을 작성할 때 마크다운 문법을 사용하세요. 다 쓴 뒤 마우스 오른쪽 버튼으로 컨텍스트 메뉴를 열고 Markdown Toggle을 선택하면 됩니다. 그러면 이메일 본문이 HTML로 변환되고, 이제 보내기 버튼을 누를 준비가 된 것입니다.
내용을 수정하고 싶다면? 문제없습니다. 토글 기능으로 다시 마크다운 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 주소창의 확장 프로그램 아이콘을 클릭해 마크다운과 HTML 사이를 전환할 수도 있습니다.
회의 일정 잡기
설치: Boomerang Calendar
Boomerang Calendar는 이메일에서 회의 시간을 자동으로 인식합니다. 단, 먼저 Google 캘린더와 동기화할 권한을 허용해야 합니다.
이 확장 프로그램은 모든 이메일의 더보기 버튼 오른쪽에 B Cal 버튼을 추가합니다. 이곳에서 일정 생성과 회의 제안 옵션을 찾을 수 있습니다.
Boomerang Calendar를 사용하면 회의 일정을 잡기 위해 주고받는 이메일이 사라집니다. 그룹 일정을 계획하고, 본인의 가능 시간을 공유하고, 회의 시간과 장소를 손쉽게 제안할 수 있습니다. 시간대가 다른 참석자들 간의 적절한 회의 시간을 찾는 것도 도와줍니다.
Boomerang Calendar의 작동 방식이 궁금하다면 아래 앱 소개 영상을 확인해 보세요.
https://vimeo.com/41044757
문서에 전자 서명하기
설치: HelloSign for Gmail [No Longer Available]
HelloSign은 문서에 전자 서명을 할 수 있게 해주는 인기 부분 유료 서비스입니다. Firefox 확장 프로그램을 사용하면 Gmail 안에서 바로 문서를 열람, 편집, 서명할 수 있어 시간이 절약됩니다. 물론 이 확장 프로그램을 사용하려면 HelloSign 계정이 필요합니다.
Adobe의 Echosign 서비스 역시 Firefox 확장 프로그램을 통해 Gmail과 연동됩니다.
이메일에서 잠시 휴식 취하기
설치: Inbox Pause
Inbox Pause는 Gmail에 Pause 버튼을 추가합니다. 이메일이 방해가 된다고 느껴질 때마다 이 버튼을 누르세요. 그러면 모든 수신 이메일이 특별한 라벨로 우회되어, 준비될 때까지 보관됩니다. 다시 이메일을 확인하고 싶다면 Unpause를 누르기만 하면 됩니다. 숨겨졌던 이메일이 받은 편지함에 나타나고 새 메일도 평소처럼 도착하기 시작합니다.
Inbox Pause는 Boomerang for Gmail과 Boomerang Calendar를 만든 Baydin의 제품입니다.
여러분이 추천하는 Gmail용 Firefox 확장 프로그램은?
보안과 개인정보 문제가 제기되고 있음에도 Gmail은 여전히 인기 있는 서비스입니다. Gmail과 Firefox를 모두 사용한다면 위 확장 프로그램들이 업무 흐름을 더 간단하게 만들어 줄 것입니다. 물론 모든 프로그램이 필요한 것은 아닙니다. 어떤 것이 여러분의 Gmail 경험을 향상시켜 줄지는 직접 판단해 보세요.
최신 Firefox 빌드에서는 Rapportive [No Longer Available]처럼 우리가 좋아하던 일부 확장 프로그램이 더 이상 작동하지 않거나 쓸모없게 되었습니다. 그래서 이 목록에서 제외했습니다.
이 중에서 잘 맞지 않았던 확장 프로그램은 무엇인가요? 그리고 여러분에게 필수라고 생각하는 다른 확장 프로그램이 있다면 무엇인가요? 댓글로 의견을 나눠주세요.