Microsoft는 Windows 10 운영 체제에서 두 가지 이메일 클라이언트(메일)를 제공합니다. 및 Outlook . 그러나 메일과 Outlook의 차이점은 무엇입니까? 그들의 장단점은 무엇입니까? 상황에 맞는 앱은 무엇인가요?
어떤 앱이 Windows에 가장 적합한 이메일 클라이언트인지 확인하는 동안 계속 읽으십시오.
Outlook은 무료입니까?
귀하와 다른 사용자의 경우 Mail과 Outlook의 가장 중요한 차이점은 비용일 것입니다.
메일은 모든 버전의 Windows 10에서 완전히 무료입니다.; 운영 체제에 사전 설치되어 있습니다. 메일은 운영 체제의 독립 실행형 앱이지만 실제로는 Microsoft Store에서 메일 및 일정이라는 이중 앱으로 제공됩니다. 둘 중 하나만 설치하는 방법은 없습니다.
Outlook은 1997년 Microsoft Office에 처음 포함된 이후로 유료 앱이었습니다. 현재는 Microsoft 365 Personal, Family 및 Business 패키지와 함께 배포됩니다.
미국에 거주하는 경우 초급 Microsoft 365 Personal 플랜의 비용은 연간 $70입니다.
메일 대 Outlook:이메일 사용
모든 이메일 클라이언트의 가장 중요한 측면은 분명히 메시지를 처리하는 방법입니다.
당연히 Microsoft의 두 앱 모두 기본을 수행할 수 있지만 조금 더 깊이 파고들면 둘 사이에 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다. 앱에서 필요한 기능에 따라 거래가 중단될 수 있습니다.
둘 중 Outlook은 기능이 더 풍부합니다. 이것은 우리가 논의할 모든 카테고리의 공통 주제입니다.
예를 들어 Outlook은 이메일을 일반 텍스트로 보내는 기능을 제공합니다. , 이메일 대화목록 정리 방법 , 이메일 카테고리 , 무시 기능 및 IRM 지원 메시지 . Mail에는 이 모든 것이 없습니다.
Outlook은 또한 받은 편지함 규칙을 제공합니다. , 로컬 이메일 저장소 및 공유 받은 편지함에서 이메일 보내기 기능 .
반대로 터치 장치를 사용하려는 경우 메일이 더 나은 옵션입니다. 맞춤형 스와이프 동작 을 제공합니다. Outlook의 일부가 아닙니다.
연락처 액세스 및 관리
기본적인 이메일 관리 외에도 이메일 클라이언트의 다른 두 가지 필수 기능은 연락처와 캘린더입니다.
Mail은 기본 Windows 10 연락처 앱인 사람에서 연락처 목록을 가져옵니다. . 기존 Outlook.com을 추가할 수 있습니다. , 라이브 , 핫메일 , 지메일 , 야후 , 교환 및 iCloud 계정과 앱이 자동으로 연락처를 가져와 기존 목록과 통합합니다. 다른 IMAP 및 POP3 계정도 쉽게 추가할 수 있습니다. 메일을 열고 왼쪽 하단 모서리에 있는 바로 가기를 클릭하여 피플 앱에 액세스할 수 있습니다.
피플 앱을 통해 연락처 관리 작업을 수행해야 합니다. 메일 앱 자체 내에서 연락처 세부정보를 수정할 수 있는 방법은 없습니다.
대조적으로 Outlook은 연결된 계정에서 연락처 세부 정보를 가져올 수 있지만 컴퓨터의 로컬 저장소도 허용합니다.
Outlook과 Mail의 캘린더 비교
기사 시작 부분에서 언급했듯이 메일 앱의 캘린더 부분은 동일한 루트 설치의 일부입니다.
올바른 권한을 부여했다고 가정하면 연결된 모든 계정의 캘린더가 표시됩니다. 그러나 Mail 내에서는 캘린더를 볼 수 없습니다. 캘린더 앱을 별도로 열어야 합니다.
별도의 포털을 통해 접근하지만 캘린더 앱은 기능이 전혀 부족하지 않다. 다시 한 번, Outlook의 전문가 수준 도구를 자랑하지는 않지만 CalDAV를 처리할 수 있습니다. 파일 및 클라우드 기반 캘린더를 어려움 없이 구독할 수 있습니다.
Outlook의 고유한 일정 기능 목록은 모두 비즈니스 사용자를 대상으로 합니다.
여기에는 새로운 시간을 제안하는 방법이 포함됩니다. 이벤트의 경우 캘린더 공유 , 동료의 캘린더 열기 기능 (권한에 따라 다름), 회의 전달 , 캘린더 게시 , 캘린더 그룹 , 각 참석 가능 여부에 대한 가시적 정보 , 심지어 회의실 찾기 . Outlook을 Google 캘린더와 쉽게 동기화할 수 있습니다.
또한 Outlook의 일정은 기본 앱의 일부입니다. 창 하단의 탭을 사용하여 액세스할 수 있습니다.
메일과 Outlook은 다른 앱과 통합됩니까?
Mail은 타사 앱과의 통합을 제공하지 않습니다. Google 드라이브, Evernote 또는 Todoist와 같은 서비스에 액세스하려면 다른 창으로 변경해야 합니다. 중요한 것은 Microsoft Office와의 통합도 없다는 것입니다.
어떤 식으로든 "통합"된 유일한 앱은 캘린더, 피플 및 계속 개선되는 Microsoft To-Do입니다. 실제로 메일 앱에는 링크만 포함되어 있습니다. 그들은 여전히 외부에 있습니다.
전망은 반대입니다. Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 다른 Microsoft 생산성 앱과의 원활한 환경뿐 아니라 Microsoft의 AppSource 스토어를 통해 사용할 수 있는 Outlook 추가 기능의 긴 목록도 있습니다.
예를 들어 Microsoft를 추가할 수 있습니다. 번역가 , Salesforce , 부메랑 , 트렐로 , 보관용 계정 , Zendesk , 그리고 훨씬 더. 모든 추가 기능은 해당 앱의 기능을 Outlook으로 직접 가져옵니다. 받은편지함에서 나가지 않고도 그들과 상호작용할 수 있습니다.
어떤 이메일 앱을 선택해야 합니까?
문서상으로는 Outlook이 두 앱 중 더 낫다는 것을 부정하기 어렵습니다. 훨씬 더 많은 기능을 갖춘 비즈니스급 도구입니다.
하지만 더 많은 기능이 있다고 해서 반드시 앱이 모든 사람에게 적합하다는 의미는 아닙니다. 노련한 Outlook 사용자라도 앱이 제공하는 모든 기능에 대한 사용 사례를 찾기가 어려울 것입니다.
실제로 Outlook의 복잡성은 많은 사람들에게 불쾌감을 줄 수 있습니다. 대부분의 사람들은 그 정도 수준의 세부 사항(및 모든 추가 기능을 설정하는 데 수반되는 관련 복잡성)이 필요하지 않습니다.
사용 사례가 "정상"이고 이메일 계정과 일정을 위한 중앙 허브를 원하지만 사용자 네트워크나 대기업을 운영하지 않는 경우 기본 메일 앱은 거의 확실하게 귀하의 요구를 충족시키기 위해.
가정 사용자는 생산성 괴물이라고 자부하는 경우에만 Outlook 사용을 고려해야 합니다. 전문 사용자가 타겟 시장입니다.
타사 이메일 앱을 잊지 마세요
물론 Microsoft에서 만든 공식 이메일 앱은 이 두 가지뿐이지만 고려할 가치가 있는 타사 이메일 클라이언트가 많이 있습니다. 그들 중 다수는 사용자에게 메일의 단순성과 Outlook의 복잡성 사이의 행복한 매개체를 제공합니다. 확인해야 하는 일부 클라이언트에는 Mailbird, Sylpheed, Thunderbird 및 eM Client가 있습니다.