이메일을 Trello로 전달하는 기능은 새로운 것은 아니지만 그다지 편리하지는 않습니다. Trello를 사용하면 이메일을 전달할 수 있지만 이제 그 이메일로 무엇을 하시겠습니까? 당신은 그것에 응답할 수 없으며, 이 개인이 이 스레드에서 당신에게 다시 연락을 하면 어떻게 될까요? 업데이트가 없습니다.
SendBoard를 사용하여 Trello에서 작업을 이메일로 보내는 것은 완전히 새로운 경험입니다. Trello용 SendBoard는 수신 이메일을 작업 항목으로 빠르게 전환해야 하는 팀에 적합합니다.
SendBoard란 무엇입니까?
SendBoard는 Trello를 위한 이메일 파워업입니다. Trello 보드 내에서 이메일을 회신하고 보고 관리하는 데 도움이 됩니다. SendBoard는 Trello 보드에서 활성화하면 오른쪽 상단에 나타납니다.
보드에서 SendBoard 옵션을 클릭하면 첫 번째 목적지는 우편함이어야 합니다. SendBoard는 가입할 때 자동으로 주소를 생성합니다. 여기서 이름은 계정에 대해 선택한 이름입니다. 그런 다음 @ 기호.
새 이메일 주소를 원하지 않으면 새로 만들 필요가 없습니다. 사용자 정의 이메일 주소가 있는 경우 사용할 수 있습니다. 따라서 사람들은 이전과 동일한 주소로 귀하에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
게시판을 클릭하면 탭에는 이메일을 표시할 위치를 선택하는 옵션이 있습니다. 드롭다운을 사용하여 해당 이메일을 수신할 위치를 선택할 수 있습니다.
템플릿을 사용할 수 있습니다. 탭을 클릭하여 자동 응답을 만듭니다. 상당한 양의 이메일을 받았고 모든 사람이 답장을 받았는지 확인하고 싶다면 이 기능이 매우 유용합니다.
SendBoard는 완전 무료입니다. 몇 명까지 사용할 수 있는지에 대한 제한은 없으나, 하나의 보드에서만 사용할 수 있습니다. 더 많은 기능이 필요한 경우 필수 요금제는 사용자당/월 $6 및 사용자당/월 $10부터 시작합니다. SendBoard는 공식 사이트에서 다운로드할 수 있습니다.
SendBoard 사용 방법
귀하의 보드용으로 제공된 SendBoard 주소로 이메일을 보내어 모든 이메일을 Trello 보드로 전달할 수 있습니다. 이메일을 전달하면 자동으로 Trello 카드 형태로 표시됩니다.
1. 이메일에 답장
예를 들어, 카드를 열면 처음에는 잘못된 것이 없는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 아래로 스크롤하면 전체 이메일 스레드를 볼 수 있습니다. 전체 이메일 대화가 활동 영역에 나타납니다. 여기에서 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 응답할 수도 있습니다. SendBoard 전원 켜기를 활성화하면 수신 이메일 메시지에 이메일 보기 및 답장이라는 두 개의 버튼이 포함됩니다. 및 SendBoard .
Sendboard를 통해 이메일에 답장하려면:
- 이메일 보기 및 답장을 클릭합니다. 단추.
- SendBoard 대화 상자가 열리고 전체 이메일 스레드가 표시됩니다.
- 답장 작성을 클릭합니다. 상자. 답장을 입력하고 보내기를 누르세요. .
또는
- SendBoard를 클릭합니다. Trello 카드의 버튼입니다. 답장 선택 옵션.
- 답장 상자가 나타납니다. 답장을 입력하고 보내기를 누르세요. .
이 보드에 액세스할 수 있는 팀 구성원도 볼 수 있습니다. 이 사람이 답장하면 Trello 내에서 답장할 수 있습니다. 이 파워업을 통해 전달, 회신, 새 이메일 시작 등 이메일 클라이언트에서 기대할 수 있는 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
2. 카드 병합
SendBoard의 또 다른 훌륭한 기능은 단일 사용자의 모든 메시지를 볼 수 있고 다른 카드를 함께 병합하는 기능입니다. 때로는 같은 사람이 보낸 두 개의 다른 이메일이 있습니다. 그 사람이 같은 스레드를 계속하지 않고 새로운 스레드를 시작했음을 의미합니다.
카드를 열고 이메일 보기 및 답장을 클릭하면 버튼을 누르면 왼쪽에 같은 사람의 다른 대화가 표시됩니다. 즉, 동일한 사람의 두 대화에 대해 두 개의 다른 카드가 있습니다.
이 카드를 병합하려면 다음 작업만 하면 됩니다.
- 이 카드 중 하나를 열고 SendBoard를 클릭합니다. 단추.
- 카드 병합 선택 옵션. 이 카드를 유지할 것인지 다른 카드와 병합할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다.
- 이 카드를 다른 카드와 병합하도록 선택하고 다음을 선택합니다. . 즉시 동일한 발신인의 다른 카드와 카드를 병합하라는 제안이 표시됩니다. 다른 카드를 선택할 수도 있습니다.
- 댓글, 첨부 파일 또는 보관된 카드를 보관할지 여부를 결정할 수도 있습니다.
- 마지막으로 병합을 클릭합니다. .
편집할 수 있는 댓글도 표시되므로 이 모든 것이 어떻게 시작되었는지 알 수 있습니다. 병합을 클릭한 후 , 기본 카드가 표시됩니다.
3. 저장된 답글 사용
비즈니스 내에서 이메일을 관리하는 동안 템플릿 답변이 답변할 수 있는 질문을 받게 됩니다. SendBoard의 장점 중 하나는 필요한 만큼 이메일 응답을 생성할 수 있다는 것입니다. 고객이 매우 일반적인 질문을 하고 동일한 내용을 입력하여 시간을 낭비하고 싶지 않다고 가정해 보겠습니다. 이를 위한 템플릿을 만들려면:
- 이메일 보기 및 답장을 클릭합니다. 단추. 그런 다음 답장 작성을 클릭합니다. 상자. 답장 상자가 나타납니다.
- 저장된 답장을 클릭합니다. 오른쪽에 있는 옵션. 그런 다음 만들기를 클릭합니다. 옵션.
- 여기에서 답글을 작성할 수 있습니다.
- 그런 다음 저장된 답장을 클릭하여 사용합니다. 메시지에 회신하는 동안 옵션.
필드 삽입을 사용할 수도 있습니다. 이름으로 받는 사람에게 주소를 지정하려면 자신의 서명을 동봉하거나 SendBoard에서 작업을 수행하도록 허용할 수 있습니다.
Trello 보드에 표준 이메일 기능 가져오기
귀하 또는 귀하의 회사가 Trello를 프로젝트 관리 도구로 사용하는 경우 SendBoard는 절대적인 이점이 됩니다. Trello를 할일 목록으로 사용해도 SendBoard가 유용해집니다. 전반적으로 SendBoard는 이메일과 프로젝트 관리의 훌륭한 통합입니다.
그러나 SendBoard를 사용하기 전에 Trello를 배워야 한다면 시간 낭비입니다. SendBoard에는 더 많은 기능이 있습니다. 중요한 것만 나열했습니다.