종이를 사용하지 않아도 되는 번거로움이 줄어듭니다. 하지만 중요한 이메일을 물리적으로 출력해야 할 때가 있습니다. 계약서나 청구서가 첨부되어 있을 수 있습니다. 하드카피는 안전 장치로서 여전히 중요합니다. 그렇다면 책상에 묶여 있지 않을 때 이메일을 어떻게 인쇄할 수 있고 어디에서 인쇄할 수 있습니까?
받은 편지함과 프린터 사이의 모든 질문에 답변해 드리겠습니다.
이메일을 인쇄하는 방법
이메일을 인쇄해야 하는 "이유"에는 여러 가지 이유가 있습니다. "방법"은 물리적 프린터뿐 아니라 클라우드 인쇄와 PDF로 인쇄 및 OneNote로 보내기와 같은 가상 프린터 솔루션을 제공하는 기능이 풍부한 오늘날의 도구와 마찬가지로 쉽습니다.
Gmail은 브라우저에 따른 인쇄 제어 기능이 있는 기본입니다. Microsoft Outlook 365 및 2019와 같은 데스크톱 이메일 클라이언트는 Outlook 규칙을 사용하여 이메일을 수동으로 인쇄하는 방법과 자동 워크플로를 모두 제공합니다.
하지만 Outlook과 같은 데스크톱 앱을 출시하기 전에 먼저 웹 기반 Gmail을 살펴보겠습니다.
Gmail에서 이메일을 인쇄하는 방법
Gmail은 단일 메시지를 쉽게 인쇄할 수 있습니다. Gmail을 열고 인쇄하려는 메일로 이동합니다.
1단계: 특정 메일을 열거나 긴 대화 스레드의 일부인 경우 확장합니다.
2단계: 오른쪽 상단으로 이동하여 프린터를 클릭합니다. 상. 메일 상단을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 인쇄를 선택할 수도 있습니다. 컨텍스트 메뉴에서. 또는 Ctrl + P 바로가기.
3단계: 인쇄 이제 대화 상자가 표시됩니다. 인쇄할 프린터를 선택합니다. 전자 프린터, 클라우드 프린터, PDF로 인쇄하거나 OneNote로 "인쇄"할 수 있음을 기억하십시오.
4단계: 레이아웃과 같은 다른 프린터 설정을 선택합니다. 메시지가 한 페이지 이상으로 넘어가는 경우 인쇄할 페이지 수.
5단계: 설정 더보기를 클릭합니다. Gmail에서 인쇄할 수 있는 옵션을 확장합니다.
- 종이를 절약하려면 축척을 선택할 수 있습니다. 여러 페이지를 한 시트로 압축합니다.
- 잉크를 절약하려면 머리글 및 바닥글을 선택 취소할 수 있습니다. 및 배경 그래픽 .
Gmail에서 전체 이메일 스레드를 인쇄하는 방법
Gmail의 대화 보기는 하나의 긴 스레드에 100개의 이메일 체인을 표시할 수 있습니다. 모두 인쇄하려면 다시 오른쪽 상단으로 이동하여 모두 인쇄라고 표시된 프린터 아이콘을 클릭합니다. .
그러나 시간 순서에 따라 단일 대화를 열어 하나의 이메일을 인쇄할 수도 있습니다. 그런 다음 위의 단계에 따라 메일을 인쇄합니다.
비밀 모드로 이메일을 인쇄하는 것은 어떻습니까? 짧은 대답은 할 수 없다는 것입니다. 보낸 사람이 이 개인 정보 설정을 켠 경우 메일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드할 수 없습니다.
대안은 메일의 스크린샷을 찍어 메일이 만료되기 전에 일부 정보를 보존하려는 경우 인쇄하는 것입니다.
Microsoft Outlook에서 이메일을 인쇄하는 방법
Outlook은 하나의 이메일을 인쇄하거나 첨부 파일이 있는 여러 이메일을 대량 인쇄하기 위한 강력한 도구가 될 수 있습니다. Office 소프트웨어의 엔터프라이즈 특성을 최우선으로 하여 Outlook에서 이메일을 인쇄하고 대량 인쇄가 필요할 때 시간을 절약할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.
Microsoft Outlook에서 단일 이메일 인쇄
1단계: Outlook을 실행하고 인쇄하려는 단일 이메일을 엽니다.
2단계: 리본> 파일> 인쇄로 이동합니다. 사용하려는 프린터를 선택합니다. 또는 단축키 Ctrl + P를 사용합니다. .
3단계: 설정에서 , 메모 스타일을 선택합니다. .
보시다시피 Outlook은 두 가지 인쇄 스타일 옵션을 제공합니다. ---표 스타일 및 메모 스타일 . 표 스타일로 인쇄하면 받은 편지함에 있는 모든 메시지 목록이 표시됩니다. 메모 스타일을 선택하면 실제 이메일이 인쇄됩니다.
4단계: 다른 인쇄 옵션을 완료하고 대화 상자에서 인쇄를 누르기 전에 두 스타일을 모두 미리 볼 수 있습니다. 인쇄 옵션을 사용하면 페이지 범위가 있는 메시지의 특정 페이지를 선택할 수도 있습니다. 설정.
Microsoft Outlook의 첨부 파일 인쇄
위 단계에 따라 첨부 파일 인쇄를 선택합니다. 인쇄 옵션 대화 상자의 확인란.
Microsoft Outlook에서 빠른 인쇄 사용
Outlook의 빠른 인쇄 기능을 사용하면 이메일을 열지 않고도 하나 또는 여러 개의 이메일을 인쇄할 수 있습니다.
1단계: 하나의 이메일을 선택하거나 Ctrl을 사용합니다. 여러 이메일을 선택하려면 마우스로 키를 누르십시오. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 빠른 인쇄를 선택합니다. 컨텍스트 메뉴에서.
2단계: 첨부 파일 인쇄에 대한 설정이 를 선택하면 메시지의 모든 첨부 파일도 인쇄됩니다.
빠른 인쇄는 인쇄 대화 상자에 설정된 기본 프린터를 사용합니다. 다른 프린터를 사용하려면 인쇄를 엽니다. 대화 상자를 열고 프린터를 시스템에서 사용할 수 있는 프린터로 변경하십시오.
Microsoft Outlook의 이메일에서 선택 항목 인쇄
전체 메시지가 아닌 이메일의 특정 섹션을 인쇄하고 싶으십니까? Outlook에서 이 작업을 쉽게 수행할 수 있지만 Outlook과 프린터를 연결하는 브리지로 브라우저를 사용해야 합니다.
1단계: 이메일을 엽니다. 리본> 메시지 탭> 그룹 이동> 작업> 브라우저에서 보기로 이동합니다. .
2단계: 확인을 클릭합니다. 팝업되는 보안 메시지 상자에서 이메일은 Outlook용으로 설정된 기본 브라우저에 표시됩니다.
3단계: 브라우저 창에서 직접 메시지의 텍스트 또는 섹션을 선택하십시오.
4단계: 브라우저의 인쇄 기능으로 이동하거나 선택 항목 상단을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 인쇄를 선택합니다. .
5단계: 페이지 범위> 아래 선택 클릭> 그런 다음 인쇄를 클릭합니다. .
이것은 전체 메시지가 아닌 이메일의 일부만 보존하고 싶을 때 종이와 프린터 잉크를 절약하는 유용한 습관이 될 수 있습니다.
iPhone 또는 Android에서 이메일을 인쇄하는 방법
데스크탑이 프린터에 연결되어 있어 클릭 몇 번이면 인쇄할 수 있습니다. 하지만 휴대전화에서 인쇄하는 것은 어떻습니까?
PDF로 인쇄를 사용하고 프린터에 액세스할 수 있을 때까지 문서를 휴대폰에 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
Android 및 iPhone 사용자의 경우 모든 모바일 브라우저에서 이메일 메시지를 인쇄할 수 있습니다. Apple의 AirPrint 서비스는 드라이버를 설치할 필요가 없는 무선 솔루션입니다. Android 사용자를 위한 Google의 클라우드 프린트와 유사합니다. 그리고 둘 다 어디에서나 이메일, 문서 및 사진을 인쇄하는 데 도움이 됩니다.
다른 곳에서 내 이메일에서 문서를 인쇄할 수 있습니까?
자신의 컴퓨터, 모바일 장치 및 프린터가 편리합니다. 하지만 자신의 프린터에 액세스할 수 없는 외출 시에는 어떻게 됩니까?
오늘날의 초연결 세상에서는 문제가 되지 않습니다. 사무용품점, 공공 도서관, 비즈니스 서비스 센터, 호텔 및 레스토랑이 소스가 될 수 있습니다. FedEx와 UPS도 개인, 중소기업 및 대기업을 위한 인쇄 및 복사 서비스를 제공하는 것으로 알려져 있습니다.
Google 지도에 "내 주변 인쇄할 장소"를 입력하면 더 많은 옵션을 제공할 수 있습니다. 집 밖에 있을 때 프린터를 찾을 수 있는 곳이 더 많습니다. 다른 모든 것이 실패하면 낯선 사람의 친절에 의존하십시오.
언제 이메일에서 무엇인가를 인쇄해야 합니까?
인쇄하기 전에 생각 캠페인은 몇 년 전에 나타났습니다. 이제 우리의 환경 의식이 더 좋아졌으면 합니다. 지속 가능한 인쇄 습관(예:양면 인쇄) 및 제품(재생 용지 및 절전 선택)이 향상되었습니다.
또한 이메일 클라이언트에는 넉넉한 클라우드 스토리지 및 받은 편지함 관리 기능이 함께 제공됩니다. 이메일 구성의 모범 사례를 적용하면 모든 기기에서 모든 데이터 스니펫에 액세스할 수 있습니다.
따라서 절대적으로 필요할 때 이메일을 인쇄하십시오. 또는 어디에서나 PDF로 인쇄를 사용하여 클라우드에 저장하거나 Evernote 또는 OneNote와 같은 메모 작성 솔루션으로 내보낼 수 있습니다.