Gmail을 좋아하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다.
그것은 완전히 무료입니다. 이메일에 대한 무료 POP3 액세스와 IMAP 경로를 통한 이메일 메시지에 대한 무료 오프라인 액세스를 제공합니다. 그런 다음 수천 개의 첨부 파일을 비축할 수 있는 넉넉한 저장 공간이 있습니다.
Gmail의 관대함 덕분에 최대 25MB 크기의 첨부파일을 보낼 수 있습니다. . 그보다 한 바이트 더 크면 첨부 파일이 아닌 Google 드라이브 링크로 바뀝니다. 손해는 없습니다.
그러나 읽거나 삭제하려는 첨부 파일을 Gmail에서 어떻게 검색합니까? 당신은 오래된 Gmail 검색의 힘을 이용합니다.
Gmail 검색의 강력한 기능 사용
Gmail의 고급 검색 연산자는 발신자, 제목 및 라벨별로 Gmail 받은편지함을 정렬하는 필터 역할을 합니다.
15GB 제한에 도달할 때까지 받은편지함을 어지럽히는 대용량 Gmail 첨부 파일에 대해 너무 걱정할 필요가 없습니다. 받은 편지함은 가상 다락방이지만 이 15GB는 Google 드라이브 및 Google 포토와도 공유됩니다.
첨부 파일은 받은 편지함의 큰 코끼리입니다. 누군가 고해상도 사진, 동영상 또는 대용량 데이터베이스 파일을 보냈다고 가정해 보겠습니다. 파일을 찾거나 정리하거나 삭제하여 공간을 절약할 수 있습니다.
- 이메일 첨부 파일을 빠르고 효율적으로 찾습니다. 파일 이름, 보낸 사람 이름, 이메일 수신 날짜 등이 기억나지 않을 때 편리합니다.
- 공간을 확보합니다. 저장 공간은 거대하지만 무제한은 아닙니다. Gmail에서 사진, 동영상 또는 대용량 데이터베이스 파일을 보내거나 받은 경우 공간을 절약하기 위해 삭제하는 것이 좋습니다.
이메일이 쇄도하기 전에 덜 혼잡한 받은편지함을 처리하는 것이 더 쉽기 때문에 초보자라도 기본 Gmail 기술을 배워야 합니다. 그렇기 때문에 가능한 한 빨리 큰 첨부 파일을 정리해야 합니다.
Gmail에서 첨부 파일을 검색하는 방법
Gmail 고급 검색 연산자 또는 Gmail의 고급 검색 필드를 사용하여 Gmail에서 첨부 파일이 있는 메일을 찾는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 먼저 Gmail 고급 검색 연산자를 살펴보고 내장된 고급 검색 필드의 유틸리티를 살펴보겠습니다.
고급 검색 연산자를 사용하면 몇 번의 키 입력으로 특정 유형의 첨부 파일을 필터링할 수 있습니다.
1. has:attachment ---첨부된 내용이 있는 이메일만 필터링합니다.
2. 포함:드라이브|문서| 스프레드시트|프레젠테이션 ---Google 드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 첨부파일이나 링크가 있는 메시지를 필터링합니다.
예:has:drive Google 드라이브에 연결된 첨부 파일이 있는 메시지를 필터링합니다. 위의 스크린샷을 참조하세요.
3. 파일 이름:.doc ---위의 것과 거의 동일하게 작동합니다(그러나 이것은 첨부 파일 유형 검색을 위한 문서화된 연산자입니다).
참고: "filename:"은 이미 첨부 파일이 포함되어야 함을 의미하므로 "has:attachment"를 함께 사용할 필요가 없습니다. 또한 파일 확장자 앞에 마침표가 필요하지 않습니다. 즉, 파일 이름:.doc =파일 이름:doc
4. 파일 이름:google*.doc--- 문서 파일이 첨부되어 있고 이러한 파일의 이름 시작 부분에 [google]이 있는 이메일만 필터링합니다(반면
filename:*google*.doc파일 이름 중간에 "google"이 언급된 문서가 첨부된 메시지를 검색합니다.
5. 파일 이름:.doc 또는 파일 이름:.html ---.doc 또는 .html 파일(또는 둘 다)이 첨부된 이메일만 필터링합니다.
6. 파일 이름:.doc 및 파일 이름:html ---.doc 또는 .html 파일이 모두 첨부된 이메일만 필터링합니다.
Gmail에서 첨부파일 찾기
메시지 크기에 따라 이메일을 검색할 수 있습니다. 뚱뚱한 이메일에는 일반적으로 첨부된 내용이 있습니다. 이미지나 문서일 수 있습니다. 이전에는 기본 사용자를 혼란스럽게 하는 바이트 단위로 검색해야 했습니다. 이제 모든 크기를 사용할 수 있으며 Gmail이 계속 사용됩니다. "m" 또는 "mb"를 사용하여 크기를 제안하세요.
또한 오래된 메시지에 검색을 집중할 수 있습니다. older_than 사용 검색 수정자. 예를 들어,
older_than:1y1년 이상 된 모든 메시지를 표시합니다.
이 방법은 또한 고급 Gmail 검색 트릭으로 이동하는 다른 검색 매개변수를 사용하는 것을 막지 않습니다. 따라서 원하는 첨부 파일을 얻으려면 와일드카드나 보낸 사람 이름을 자유롭게 사용하십시오.
Gmail은 또한 "더 큰 " 및 "작게 " 크기 범위 내에서 이메일을 찾는 데 도움이 되는 매개변수입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
숫자 "5"와 "10"을 원하는 숫자로 대체하세요.
- 크게:10MB
- 작게:5MB
- 그리고 그 사이에 있는 항목을 찾으려면 다음을 수행합니다. 크게:5mb 작게:10mb
Gmail 고급 검색에 첨부된 내용 보기
위의 연산자를 사용하는 것은 모두 아주 좋습니다. 그러나 초보자는 모든 연산자를 기억하기 어려울 수 있습니다. 이것이 Gmail의 고급 검색이 권장되는 경로인 이유입니다.
고급 검색 대화 상자는 종종 무시되지만 큰 첨부 파일을 찾아내는 것은 쉽습니다. 고급 검색 기능을 표시하려면 Gmail 검색창 옆에 있는 작은 화살표를 클릭하십시오.
총 10개의 검색 필드는 시도할 수 있는 모든 조합을 제공합니다. 검색 매개변수는 자명하지만 다음은 주의해야 할 4가지 핵심 필드입니다.
1. 첨부파일 있음을 선택합니다. 다른 필드에서 다른 검색 매개변수를 시도하기 전에 확인란을 선택하십시오.
2. 그런 다음 검색에서 '전체보관함'을 선택합니다. 필드 드롭다운을 선택하거나 폴더 목록에서 다른 선택 항목으로 범위를 좁힙니다. 예를 들어 읽지 않은 메일에서만 첨부 파일이나 설정한 레이블을 검색하도록 선택할 수 있습니다.
3. 특정 사이즈의 첨부파일이 있다면 크기를 사용하세요. 필드에 숫자보다 크거나 작은 숫자를 입력합니다. MB, KB 또는 바이트 단위로 크기를 설정할 수 있습니다.
4. 날짜 이내가 있는 기간으로 검색을 제한합니다. 필드.
5. 모든 검색 조건을 입력한 후 필터를 저장하여 나중에 사용할 수 있습니다. 필터 만들기를 클릭합니다. . 즉시 검색을 하려면 파란색 검색을 클릭하세요. 버튼을 눌러 쿼리를 시작합니다.
첨부 파일이 있는 이메일은 맨 위에 최신 이메일과 함께 표시됩니다. 검색 키워드가 표시에 맞지 않으면 올바른 이메일 첨부 파일을 찾아야 합니다. 크고 바쁜 받은편지함이 있는 경우 종종 몇 페이지의 결과를 살펴보게 될 것입니다.
대용량 Gmail 첨부 파일 찾기:대용량 메일 찾기
큰 우편물 찾기 이메일을 크기별로 분류할 수 있는 무료 서비스입니다. Gmail 계정에 대한 액세스가 필요합니다(Gmail OAuth2 사용) .
그들의 개인 정보 보호 정책은 그들이 귀하의 Gmail 비밀번호를 저장하지 않는다고 주장하며 귀하는 귀하의 Gmail 계정에서 비밀번호를 사용한 직후 액세스가 제거되었는지 확인할 수 있습니다.
Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 부여하면 도구가 즉시 메시지 검색을 시작합니다. 시간이 걸릴 수 있습니다. 완료되면 통계 페이지로 이동하는 이메일 알림을 받게 됩니다.
지금 할 수 있는 일은 Gmail 인터페이스에 로그인하고 전체 레이블 목록을 클릭하여 FindBigMail 앱에서 만든 새 레이블을 찾는 것입니다.
레이블은 가장 큰 이메일을 크기별로 정리합니다.
- 상단(가장 큰 이메일).
- 2mb' 메시지는 2,000,000바이트보다 큽니다.
- 500kb' 메시지는 500,000~2,000,000바이트입니다.
- 100kb' 메시지는 100,000~500,000바이트입니다.
Find Big Mail은 단 몇 초 만에 어려운 작업을 완료했습니다. 이제 다음 두 가지 간단한 단계에 따라 받은편지함을 깔끔하게 정리하세요.
- 각 레이블을 클릭하면 대용량 첨부 파일이 포함된 대용량 메시지를 볼 수 있습니다.
- 그런 다음 이 Gmail 지침에 따라 더 이상 원하지 않는 첨부 파일이 있는 메일을 제거하십시오.
"Delete Foreve를 사용하여 휴지통을 비우십시오. r" 공간을 즉시 확보해야 하는 경우. 그렇지 않으면 30일 후에 자동으로 제거됩니다.
전문가처럼 Gmail 첨부 파일 관리
더 많은 공간을 차지하는 첨부 파일 중 하나는 Gmail에서 공유 사진의 형태로 제공됩니다. 사무실의 두툼한 PDF 보고서는 또 다른 메가바이트의 골칫거리입니다. 누가 알아? 새 이메일에서 몇 가지를 편집해야 할 수도 있습니다. 따라서 잘 보관하거나 불필요한 경우 폐기하는 것 사이에서 균형을 잘 잡으십시오.
그러나 이러한 고급 Gmail 기술 덕분에 검색하는 데 필요한 것보다 너무 많은 시간을 할애할 필요가 없습니다. 또한 Gmail 브라우저 도구를 사용하여 이메일 환경을 개선할 수 있습니다.