Gmail에서 첨부파일을 찾으려면 검색 필터를 활용하고 라벨 색상으로 받은편지함을 정리하는 것이 일반적인 방법입니다. 하지만 더 스마트한 방법이 있다면 어떨까요? Chrome 생태계의 대부분이 그렇듯이, 해답은 Gmail 확장 프로그램 형태로 제공됩니다.
Dittach: Gmail 첨부파일 관리자
Dittach는 이메일 도구 모음에 꼭 추가해야 할 확장 프로그램입니다. 받은편지함이 첨부파일을 주고받는 분주한 허브라면, 이 무료 파일 관리자를 통해 이메일에 실려 오는 대용량 파일들을 훨씬 효과적으로 통제할 수 있습니다.
Chrome 웹 스토어에서 무료로 다운로드할 수 있으며, 현재 베타 버전이지만 받은편지함 내용과 자동으로 연동됩니다. 작동 방식을 간단히 살펴보겠습니다:
- Chrome 웹 스토어에서 Dittach를 다운로드하여 설치합니다.
- 첨부파일을 관리할 수 있도록 해당 Gmail 계정 접근 권한을 부여합니다.
- Dittach는 받은편지함에 사이드바 형태로 나타나며, 날짜별로 정렬된 첨부파일 피드를 보여줍니다.
- 피드에는 첨부파일 썸네일, 발신자 이름, 파일 유형, 파일명, 발송 날짜가 한눈에 들어오도록 표시됩니다.
- 첨부파일을 클릭하면 원본 이메일과 함께 미리볼 수 있습니다.
- 사이드바에서 바로 저장, 인쇄 또는 전달할 수 있습니다.
다양한 파일 형식 지원과 강력한 검색 기능
Dittach는 오디오, 비디오 첨부파일을 포함해 거의 모든 파일 형식을 지원하며, 파일 유형별로 첨부파일을 필터링할 수도 있습니다.
또한 이 강력한 확장 프로그램은 Gmail 자체 검색창과 연동되어 파일 검색을 시작하는 또 다른 방법을 제공합니다. 키워드나 이메일 주소와 함께 사용할 수 있고, 그것만으로 부족하다면 피드를 날짜순으로 스크롤하며 원하는 첨부파일을 하나하나 찾아낼 수도 있습니다.
마무리
Gmail 첨부파일을 관리하는 가장 선호하는 방법은 무엇인가요? 업무 효율을 높여주는 Gmail 전용 확장 프로그램을 설치해서 사용하고 계신가요?