좀 별난 실험적인 기능들입니다.
구글은 Gmail Labs를 이렇게 소개합니다. 아직 정식 출시 준비가 되지 않은 실험적 기능들을 테스트하는 공간이라는 뜻이죠. 사실 보내기 취소(Undo Send)처럼 지금은 수많은 사람이 애용하는 인기 기능들도 처음에는 Gmail Labs에서 시작되었습니다. Gmail에 계속 추가되는 새로운 기능을 가장 먼저 경험하고 싶다면 Gmail Labs만한 곳이 없습니다.
하루 중 상당한 시간을 이메일 관리에 쓰고 있다면, 쌓여가는 메일함을 정리하고 생산성을 유지해야 할 필요성을 잘 알 것입니다. 여기저기서 몇 초씩 아끼다 보면 모인 시간이 생각보다 훨씬 커집니다.
다행히도 Gmail Labs에는 업무를 한결 수월하게 만들어 주고 이메일 스트레스를 덜어주는 훌륭한 실험 기능들이 가득합니다.
시작하기 전에: Gmail Labs에 대해 알아두세요
Gmail Labs는 실제 연구실과 비슷해서 무언가가 만들어지기도 하지만 망가지기도 합니다. 그래서 어떤 기능이 언제 작동을 멈추거나, 기능이 바뀌거나, 심지어 삭제될지 예측하기 어렵습니다. 또한 이 기능들은 Gmail 웹 인터페이스에서만 작동하며, Gmail을 지원하는 다른 데스크톱 메일 클라이언트에서는 사용할 수 없습니다.
실험실 기능 하나가 오류를 일으켜 받은편지함을 불러오지 못하는 문제가 생긴다면, 아래 주소로 접속하면 됩니다:
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
이제 탈출구를 파악했으니, Gmail Labs에 접근하는 방법을 살펴보겠습니다.
Gmail Labs 기능에 접근하고 활성화하는 방법
Gmail Labs에 접근하려면 웹 브라우저에서 Gmail을 열고, 받은편지함 오른쪽 위의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭한 뒤 메뉴에서 설정을 선택하세요.
Labs 탭으로 이동하면 사용 가능한 모든 Gmail Labs 기능을 확인할 수 있습니다.
기능을 활성화하려면 해당 기능 옆의 사용 버튼을 클릭하고, 마지막으로 변경사항 저장을 누르면 됩니다.
기능이 성공적으로 활성화됩니다. 반대로 사용 안 함 버튼을 클릭하면 같은 방식으로 비활성화할 수 있습니다.
이메일 생산성을 높여주는 Gmail Labs 기능
지금 바로 활성화할 수 있는 최고의 Gmail Labs 기능들을 간단히 살펴보고, 각각이 어떻게 이메일 업무 효율을 높여주는지 알아보겠습니다.
1. 멀티 받은편지함(Multiple Inboxes)
멀티 받은편지함은 특정 조건에 따라 이메일을 분류하고, 분류된 메일들을 서로 다른 창(패널)에 배치해 마치 여러 개의 받은편지함이 있는 듯한 느낌을 줍니다. 패널을 여러 개 만들어 동료에게서 온 메일은 한 패널에, 친구에게서 온 메일은 다른 패널에 모아볼 수 있습니다.
멀티 받은편지함을 활성화한 후에는 받은편지함 오른쪽의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정으로 들어간 뒤, 새로 생긴 Multiple Inboxes 탭으로 전환하세요. 각 패널마다 검색 쿼리를 지정해 이메일을 필터링할 수 있습니다.
예를 들어 "from:xyz" 같은 검색 쿼리를 입력하면 특정 연락처에서 온 메일만 모아볼 수 있습니다. 설정 가능한 검색 쿼리 목록은 Gmail 고객센터 페이지에서 확인할 수 있으며, 생산성을 한 단계 끌어올려 줄 고급 Gmail 검색 연산자도 함께 참고해 보세요.
2. 사용자 지정 키보드 단축키(Custom Keyboard Shortcuts)
Gmail에는 빠른 탐색을 돕는 기본 키보드 단축키 세트가 내장되어 있습니다. 하지만 기존 단축키 조합이 다른 키 매핑 앱과 충돌한다면 어떨까요? 다행히 이 Gmail Labs 기능을 사용하면 기본 단축키를 재정의하고 자신만의 커스텀 단축키를 설정할 수 있습니다.
Custom Keyboard Shortcuts를 활성화한 후 받은편지함 오른쪽의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정으로 이동한 뒤, 새로 생긴 Keyboard Shortcuts 탭으로 전환하세요.
여기서 새 메일 작성, 보관, 삭제 등 Gmail의 다양한 동작에 원하는 키를 지정할 수 있습니다. 이메일 작업 흐름을 획기적으로 개선하는 데 큰 도움이 됩니다.
3. 자동 진행(Auto-Advance)
기본 설정에서는 개별 이메일을 보관하거나 알림 해제, 삭제하면 Gmail이 전체 대화목록으로 되돌아갑니다. 받은편지함을 대대적으로 정리할 때는 메일 하나하나 처리할 때마다 불필요한 클릭이 몇 번씩 추가되죠.
이 Gmail Labs 기능을 사용하면 메일을 보관·알림 해제·삭제한 후 자동으로 다음(더 새로운 또는 더 오래된) 대화를 바로 표시하도록 동작을 바꿀 수 있습니다. 대량의 메일을 처리할 때 클릭 수와 시간을 크게 아껴줍니다.
Auto-Advance를 활성화한 후 받은편지함 오른쪽의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정 → 일반 탭으로 이동하세요. 자동 진행 항목을 찾아 원하는 동작을 설정하면 됩니다.
4. 미리 만든 응답(Canned Responses)
똑같은 내용의 이메일을 반복해서 입력해 본 적이 있나요? 예컨대 회의 가능 여부를 묻는 메일이 많이 들어온다면, 매번 근무 일정을 일일이 답장하는 게 꽤 지겹습니다. 이럴 때 미리 만든 응답이 구세주가 됩니다!
자주 보내는 이메일을 템플릿으로 저장해 두면, 다음부터는 같은 내용을 다시 타이핑하지 않고 저장해 둔 응답을 삽입하기만 하면 됩니다.
Labs 메뉴에서 활성화한 후에는 메일 작성 창 옆의 버튼으로 자주 쓰는 메시지를 손쉽게 보낼 수 있습니다. Gmail에서 미리 만든 응답을 사용하는 단계별 가이드도 따로 준비되어 있으니 참고하세요.
5. 스마트 라벨(Smart Labels)
스마트 라벨은 이메일 과부하를 막는 데 유용합니다. 들어오는 메일을 자동으로 '구매', '금융', '소셜', '여행', '포럼' 등의 카테고리로 분류해 라벨을 붙여 줍니다. 이후에는 별도의 수작업 없이 필요한 카테고리의 메일만 골라서 확인할 수 있습니다.
특정 스마트 라벨을 숨기고 싶다면 받은편지함 오른쪽의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정 → 라벨 탭으로 이동하세요. 여기서 각 스마트 라벨을 표시하거나 숨길 수 있습니다.
6. Google 캘린더(Google Calendar)
Google 캘린더로 회의 일정을 잡고 1년 단위 계획까지 세워 체계적으로 관리하는 사람들이 많습니다. Gmail로 회의 일정을 조율한다면 Gmail과 Google 캘린더 사이를 오가는 게 결코 편하지 않다는 데 공감할 겁니다. 이 Gmail Labs 기능을 사용하면 Google 캘린더 위젯을 Gmail 받은편지함 안으로 불러올 수 있습니다. 다가오는 일정, 장소, 세부 정보를 바로 확인할 수 있고, Gmail을 벗어나지 않고도 새 일정을 빠르게 추가할 수도 있습니다.
Labs 메뉴에서 활성화한 후 받은편지함 왼쪽 아래의 가로 점 세 개 아이콘을 클릭하세요. Google 캘린더가 Gmail 받은편지함 안에 바로 나타납니다.
7. 미리보기 창(Preview Pane)
미리보기 창 기능을 사용하면 대화목록 옆에서 개별 이메일을 바로 읽을 수 있습니다. 넓은 화면의 모니터를 쓰고 있다면 남는 공간을 활용해 한 번에 더 많은 메일을 볼 수 있고, 메일을 더 빠르게 읽는 데도 도움이 됩니다.
Labs 메뉴에서 활성화한 후 톱니바퀴 아이콘 옆의 분할 창 모드 전환 아이콘을 찾아보세요. 여기서 두 창을 세로 또는 가로로 분할할 수 있습니다. 원래 화면으로 돌아가려면 분할 없음을 클릭하면 됩니다.
가장 좋아하는 Gmail Labs 기능은 무엇인가요?
이런 Gmail Labs 기능들을 업무 흐름에 녹여내면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 하지만 이메일 생산성 향상의 여정은 여기서 끝이 아닙니다. 업무 흐름에 추가하면 좋은 다른 Gmail 활용법과 Gmail 경험을 한층 끌어올려 줄 Chrome 확장 프로그램도 함께 확인해 보시길 추천합니다.
당신이 없으면 안 될 만큼 좋아하는 Gmail Labs 기능은 무엇인가요? 어떻게 생산성 향상에 도움이 되나요? 아래 댓글로 의견을 들려주세요.