수많은 노력에도 불구하고 이메일은 여전히 살아남아 그 어느 때보다 활발하게 사용되고 있습니다. 하지만 근본적인 문제점은 그대로입니다. Gmail 받은편지함은 여전히 스팸으로 가득 차기 쉽고, '받은편지함 제로(Inbox Zero)'는 많은 사람들에게 아직도 꿈 같은 이야기죠. 새 계정을 만들라는 웹사이트가 나타날 때마다 이메일 주소를 아무렇지 않게 넘겨주는 습관도 여전합니다.
다행히 그동안 서드파티 Gmail 플러그인은 눈부신 발전을 이루었습니다. 이메일 업무에 필요한 최고의 구글 크롬 확장 프로그램 9가지를 소개합니다.
1. FlowCrypt
디지털 생활에는 더 나은 보안이 필요한 영역이 수없이 많지만, 이메일은 그중에서도 단연 중요한 분야입니다.
FlowCrypt는 무료 확장 프로그램으로, Gmail에서 누구에게나 암호화된 이메일을 보낼 수 있게 해 줍니다. 계정을 연동하면 사용자 지정 암호문(passphrase)을 설정하게 되고, 수신자가 이 암호문을 알아야만 메시지를 읽을 수 있습니다. 상대방이 FlowCrypt나 다른 암호화 플랫폼을 사용하지 않는 경우라면, 일회성 비밀번호를 설정해 이메일을 보호할 수도 있습니다.
첨부 파일 역시 확장 프로그램이 안전하게 보호해 줍니다. 월 구독료를 내면 자동 삭제되는 이메일 작성, 25MB 이상 대용량 파일 전송 등 추가 기능도 이용할 수 있습니다.
2. Burner Emails
어떤 정보를 보기 위해 사이트에서 계정 생성을 요구했고, 그 결과 프로모션 메일로 받은편지함이 도배된 경험이 있으신가요? 이런 상황에서 굳이 개인 이메일을 알려줄 필요는 없습니다. 이제 일회용 이메일에 익숙해질 때입니다.
Burner Emails는 새로운 임시 이메일을 손쉽게 만들고 관리할 수 있는 크롬 확장 프로그램입니다. 이메일 입력란을 만나면 Burner Email 아이콘을 클릭하고 새 일회용 주소를 입력하기만 하면 됩니다.
물론 웹사이트에서 이메일 인증을 요구하는 경우에도 해결책이 있습니다. 개인 이메일로 메일을 전달받도록 설정한 뒤, 용도를 다하면 해당 주소를 비활성화하면 됩니다. 오늘날 모든 인터넷 사용자에게 필요한 영리한 플러그인입니다.
3. Hunter
웹사이트를 뒤져가며 이메일 주소를 찾아본 적 있으신가요? 다음부터는 Hunter에게 맡겨보세요.
이 무료 확장 프로그램은 웹사이트의 여러 페이지를 훑으며 공개된 이메일 주소를 찾아냅니다. 옴니바(주소창) 메뉴에서 특정 키워드로 검색하거나 카테고리별로 탐색할 수도 있습니다. Hunter는 리드(잠재 고객)를 저장하고 중앙 대시보드에서 나중에 다시 확인하는 기능도 제공합니다.
무료 버전은 1,000건의 검색 요청까지 지원하며, 그 이상을 원하면 유료 플랜을 이용해야 합니다.
4. Hiver
영업이나 고객 지원 업무 등으로 여러 회사 메일함을 동시에 관리해야 한다면 Hiver를 살펴볼 만합니다.
이 확장 프로그램은 여러 메일함을 통합해 상시 전환하며 확인하는 번거로움을 없애 줍니다. 한곳에서 모든 메일함을 관리할 수 있고, 메일함을 동료에게 할당하고 그들의 활동을 모니터링할 수도 있습니다.
그 외에도 스누즈 기능, 응답 템플릿 등 다양한 편의 기능을 갖추고 있습니다.
5. Rebump
Rebump는 이메일 업무에서 가장 성가신 부분 중 하나인 후속 연락(follow-up)을 자동화하는 똑똑한 확장 프로그램입니다. 답장이 없으면 며칠 간격으로 후속 메일을 자동으로 발송하며, 메시지 내용과 발송 시점도 직접 조정할 수 있습니다.
이메일 진행 상황을 추적하고 수신자가 후속 메일을 읽었는지 확인하는 기능도 있습니다. 처음 30일간은 무료이며, 이후에는 월 5달러부터 이용할 수 있습니다.
후속 연락 일정을 짜는 데 도움이 필요하다면, 후속 조치와 네트워킹의 기술을 익혀보는 것도 좋습니다.
6. Email This
이메일 소비의 늪에서 벗어나긴 어렵지만 그래도 읽고 싶은 글은 챙기고 싶다면? Email This가 바로 받은편지함을 위한 생산성 도우미입니다.
이 확장 프로그램은 웹상의 기사와 링크를 내 받은편지함으로 보내 줍니다. 또한 삽입된 링크나 광고 같은 방해 요소를 모두 제거해 깔끔한 본문만 빠르게 읽을 수 있게 해 줍니다.
회원가입이나 별도 접근 권한도 필요하지 않습니다. 프리미엄 구독을 선택하면 링크에 라벨을 붙이거나 첨부파일 형태로 받아보는 등의 기능도 사용할 수 있습니다.
7. Mailtrack
Mailtrack은 이름 그대로 모바일이든 데스크톱이든 이메일을 추적할 수 있게 해 줍니다. 이메일이 언제 읽혔는지, 몇 번 열렸는지, 수신자가 어떤 플랫폼을 사용했는지 알려 줍니다.
이메일이 읽히는 즉시 알림을 받을 수도 있습니다. Mailtrack은 대부분의 기능이 무료이지만, 서명 비활성화, 일일 보고서 같은 프리미엄 기능을 이용하려면 추가 요금을 내야 합니다.
8. Email Monster
Email Monster는 개성 있는 이메일 디자인을 위한 무료 템플릿과 레이아웃을 제공합니다. 송장(청구서) 발송부터 파티 초대장 제작까지 선택할 수 있는 옵션이 매우 다양합니다. 인터페이스도 상당히 직관적이라 디자인을 손쉽게 커스터마이징할 수 있습니다.
9. Sortd
읽지 않은 이메일 목록이 매 순간 불어나는 걸 지켜보는 건 꽤 스트레스입니다. 하지만 Trello처럼 리스트로 정리할 수 있다면 어떨까요? 여전히 스트레스겠지만, 적어도 더 나은 정리 도구는 손에 쥐게 되는 셈입니다. Sortd를 확인해 보세요.
Sortd는 받은편지함을 멀티 리스트 레이아웃으로 바꿔 줍니다. 마케팅, 개인 등 특정 리스트로 이메일을 드래그 앤 드롭하고, 계획을 세워 답장할 수 있습니다. 여기에 리마인더와 메모를 설정하고 우선순위를 지정하면 중요한 메일을 놓치는 일도 없습니다.
Gmail 받은편지함의 달인 되기
이메일 습관은 하루를 좋은 시작으로 이끌 수도, 몇 분 만에 산만하게 만들 수도 있습니다. 그래서 정보 과부하를 다스려 줄 올바른 확장 프로그램에 관심을 기울일 가치가 있습니다. 이제 이메일에 꼭 필요한 크롬 확장 프로그램을 모두 살펴봤으니, Gmail 받은편지함을 완벽하게 관리하는 팁과 도구들도 함께 활용해 보세요.