새 Apple ID를 등록할 때마다 Apple은 무료 이메일 주소를 함께 제공합니다. Gmail만큼 강력하지는 않지만, iCloud Mail 역시 여전히 유용하게 활용할 수 있는 이메일 서비스입니다.
이미 iCloud Mail 주소를 사용하고 있다면 별칭(alias)이나 메일 규칙 같은 기능을 제대로 알고 있는지 점검해 보세요. 쓸모없다고 생각해 피해 왔다면, 오늘 소개할 팁들이 생각을 바꿔줄지도 모릅니다.
1. iCloud.com으로 어디서든 메일에 접속하기
iCloud Mail을 가장 잘 활용하는 방법은 아마도 브라우저를 통하는 것입니다. iCloud.com에 Apple ID로 로그인한 후 Mail을 선택하면 일반 메일 클라이언트(Apple의 자체 Mail 앱 포함)로는 이용할 수 없는 몇 가지 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
웹 버전의 iCloud Mail은 검색 기능도 꽤 쓸만하고, 화면 하단의 필터 옵션으로 읽지 않은 메시지만 표시할 수도 있습니다. 또한 왼쪽 사이드바에서 만든 폴더로 메시지를 드래그 앤 드롭해 손쉽게 정리할 수 있습니다.
여기서 소개하는 팁 대부분은 웹 버전 iCloud Mail을 기반으로 합니다. 안타깝게도 모바일 기기에서는 이 웹 버전에 접근할 수 없으므로, Mac이나 PC의 데스크톱 브라우저로 로그인해야 합니다.
2. iCloud Mail 별칭으로 스팸 대처하기
별칭(alias)을 사용하면 최대 3개의 가상 @icloud.com 이메일 주소를 만들 수 있습니다. 별칭 주소로 전송된 모든 이메일은 해당 별칭을 비활성화하기 전까지 받을 수 있으며, 별칭별로 받은 편지함을 필터링해 원치 않는 메시지가 표시되지 않도록 할 수도 있습니다.
별칭은 일회용 이메일 서비스 없이도 스팸을 막아주는 꽤 유용한 방어막이 됩니다. 서비스에 가입하거나 이벤트에 응모할 때 실제 이메일 주소를 알려주기 부담스럽다면 별칭을 대신 넘기세요. 서비스 이용이나 상품 수령에는 지장이 없고, 나중에 별칭을 비활성화하거나 필터로 걸러내면 됩니다.
별칭을 만들려면 iCloud.com에 로그인해 Mail을 클릭합니다. 화면 왼쪽 하단의 톱니바퀴 아이콘을 누르고 환경설정(Preferences)을 선택한 뒤, 계정(Accounts) → 별칭 추가(Add an alias) 순서로 진행해 적절한 별칭 이름을 지정하세요. 등록 가능한 별칭은 @icloud.com 도메인뿐입니다.
3. iCloud Mail 규칙 만들기
규칙(rules)은 Gmail을 강력한 메일 클라이언트로 만드는 핵심 기능 중 하나입니다. 특정 폴더로 메일을 자동 분류하거나 아예 받은 편지함을 거치지 않게 할 수 있으며, 제목, 발신자 주소, 별칭 주소로 전송된 메일 여부 등 다양한 조건으로 필터링할 수 있습니다.
iCloud Mail에서 규칙을 만들려면 iCloud.com에 로그인해 Mail을 클릭합니다. 왼쪽 하단의 톱니바퀴 아이콘을 누른 후 환경설정을 선택하고, 규칙(Rules)에서 규칙 추가(Add a Rule)를 클릭하세요. 수신 메일 조건과 원하는 동작을 설정한 뒤 완료(Done)로 저장하면 끝입니다.
이렇게 만든 규칙은 이후 모든 기기에 적용됩니다. iPhone의 메일 앱이나 macOS용 Apple Mail에서는 규칙을 직접 설정할 수 없지만, iCloud가 서버 측에서 이 규칙들을 그대로 따르기 때문입니다.
4. Mail Drop으로 대용량 파일 보내기
iCloud Mail로 최대 5GB 크기의 파일을 보낼 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? Mail Drop이라는 기능 덕분입니다. 파일을 클라우드에 저장하고, 수신자가 이메일에 포함된 링크를 통해 다운로드할 수 있게 해줍니다. Apple은 어느 용량부터 Mail Drop이 작동하는지 명시하지 않았으며, Mail Drop으로 전송한 파일은 30일 동안만 다운로드할 수 있습니다.
이 기능은 먼저 켜야 할 수 있습니다. iCloud.com에 로그인해 Mail을 클릭하고, 왼쪽 하단의 톱니바퀴를 누른 뒤 환경설정을 선택하세요. 작성(Composing) 항목에서 대용량 첨부파일 전송 시 Mail Drop 사용을 활성화하면 됩니다.
파일을 첨부하려면 메일 작성 중 파일을 메시지 위로 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다. 또는 종이클립 모양의 첨부(Attach) 버튼을 클릭해 파일을 선택할 수도 있습니다. 이메일로는 부족하다면 대용량 파일을 전송하는 다른 방법들도 살펴보세요.
5. 다른 곳으로 메일 전달하기
가장 유용한 메일 규칙 중 하나는 모든 수신 메일을 다른 이메일 주소로 전달하는 것입니다. 이렇게 하면 iCloud 메일을 일일이 확인할 필요 없이, 다른 계정의 별칭처럼 활용할 수 있습니다.
iCloud Mail 규칙으로 간단히 설정할 수 있습니다. iCloud.com에 로그인해 Mail을 클릭하고, 왼쪽 하단의 톱니바퀴 아이콘을 누른 뒤 규칙을 선택하세요. If a message 조건에서 is addressed to를 고르고 첫 번째 입력란에 iCloud Mail 주소를 입력합니다.
그다음 Then 아래 입력란에서 Forward to an Email Address and Mark as Read를 선택하고, 아래 입력란에 메시지를 받고 싶은 이메일 주소를 입력하세요. 이제 모든 수신 iCloud 메일이 기본 이메일 계정으로 전달됩니다.
Gmail을 사용한다면 전달된 메시지를 더 세부적으로 필터링할 수 있습니다. iCloud Mail을 별칭으로 쓰다 스팸이 들어오기 시작하면 언제든 이 규칙을 삭제하면 됩니다.
6. iCloud Mail 자동 응답 설정하기
자동 응답 기능 없는 이메일 클라이언트가 어디 있겠습니까? Apple의 iCloud Mail 자동 응답은 상당히 단순하지만 기본적인 역할은 충실히 해냅니다. 부재 중일 때 매일 작동하는 자동 응답은 설정할 수 없지만, 휴가 기간 동안 메시지에 자동으로 답장하는 부재중 응답은 만들 수 있습니다.
iCloud.com에 로그인해 Mail을 클릭합니다. 왼쪽 하단의 톱니바퀴를 누르고 환경설정을 선택한 뒤, Vacation 항목에서 메시지 수신 시 자동으로 답장을 활성화하고 부재 기간 날짜를 입력하세요.
마지막으로 이 기간 동안 연락하는 사람들에게 보낼 메시지를 작성하면 됩니다.
7. 전체 메일 기록 내려받기
보관 목적으로 iCloud Mail의 전체 내용을 내려받고 싶다면 Apple에 데이터 사본을 요청하면 됩니다. 또는 데스크톱 메일 클라이언트를 설정해 모든 메일을 가져온 뒤, 그 프로그램에서 보관하는 방법도 있습니다.
데이터 요청을 하려면 privacy.apple.com에 접속해 Apple ID로 로그인합니다. Obtain a copy of your data 아래에서 Get started를 클릭한 후 페이지 맨 아래로 스크롤해 iCloud Mail에 체크하세요. iCloud Drive 내용, iCloud 사진 보관함, Apple이 서버에 보관하는 개인 정보 같은 다른 데이터의 사본도 원한다면 함께 추가하면 됩니다.
Continue를 누른 뒤 Apple이 전달할 아카이브 파일의 다운로드 크기를 지정합니다. 마지막으로 Complete request를 누르고 기다리세요. Apple이 며칠에 걸쳐 데이터를 준비한 후 다운로드가 준비되었다는 이메일을 보내주며, 이후 Apple의 개인정보 미니 사이트에 다시 로그인해 다운로드를 시작할 수 있습니다.
세상에서 최악은 아닌 이메일 서비스
iCloud Mail은 화려한 기능은 없지만 충분히 쓸만한 이메일 서비스입니다. 설정한 규칙은 어떤 기기를 사용하든 그대로 적용되고, Mail Drop은 대용량 파일 전송에 정말 유용합니다. Apple의 메일 서비스가 마음에 들지 않더라도 자동 전달 기능과 함께 또 하나의 별칭으로 활용할 수 있습니다.
Apple Mail로 iCloud Mail 계정에 접속하고 계신가요? Mac 사용자를 위한 Apple Mail 핵심 팁도 함께 확인해 보세요.